医院档案管理保密工作的重要性及相关对策

何飞

摘要：本文从多个角度对医院档案管理保密工作的重要作用进行了分析，并阐述了医院档案管理保密工作的重要性，最后提出了加强医院档案管理保密工作质量的相关对策。

关键词：医院;档案管理;保密工作;重要性;相关对策

引言：在医院档案的管理和使用中，由于《档案法》和《保密法》等相关法律法规的规定，必须严格落实医院档案管理保密工作。档案管理人员必须认识到保密工作的重要性，加强保密工作能力，进一步提高医院档案保密工作质量。

1医院档案管理工作的重要作用

1.1有利于医疗过程的监督和还原

加强医院档案管理工作质量，有利于具体的医疗过程的监督和还原。我国当前的医患关系相对紧张，常有患者或其家属对医院发泄不满情绪，造成了十分严重的社会影响。医院档案将患者从入院开始，对其病因检查、诊疗方案、实施操作、病情变化等详细情况进行了全面地记录，形成了完整的证据链，可以有效地对医疗过程进行监督和还原，既预防了医生治疗不当的情况出现，也为组织医闹提供了详尽的证据，有利于医院的平稳运行。

1.2有利于医院管理工作的质量提升

医院的行政管理工作离不开高效、高质的档案管理，各种人事调动、药品、医疗设备采购、薪酬福利发放等相关的医院管理工作都需要明确的档案进行信息记录和使用，加强医院档案管理工作，是提升医院管理质量和效率、保障医院顺利运行的重要手段。

1.3有利于医疗技术的发展

医疗技术是医院的立身之本，也是医院不断发展前行的主要推动力。医院档案会对医院实施的治疗技术、治疗方案、病理研究、护理手段、药物影响、术后反应等医疗相关信息进行详细的记录，可以为医院的医疗技术发展和研究提供充足且真实的医疗数据，有利于医院治疗水平的提升和医疗技术的发展，是实现医院的可持续发展的重要举措。

2医院档案管理保密工作的重要性

2.1法律要求

以《档案法》和《保密法》为主要法律依据，各相关补充条例和实施法规为辅助依据，加强医院档案夫案例保密工作，明确档案管理人员的保密职责，严格遵守保密原则，防止档案的违规使用和泄露，是档案管理人员的必需工作，也是法律的强制要求。

2.2医院发展要求

医院档案管理保密工作的质量是医院档案管理工作质量和效率的重要保障环节，提升医院档案管理保密工作的质量，就是完善医院的管理制度，提升医院的运行质量，提升医院的发展底蕴和动力，是保障医院可持续发展的重要要求。

3加强医院档案管理保密工作的相关对策

3.1做好档案的分级保密工作

在医院档案管理保密工作中，要根据具体档案的内容、重要性、具体作用、时效性等方面进行档案的保管期限和保密期限的分析和认定，对上级特别要求的档案进行特别管理。其中，涉密档案通常分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，按照国家的相关法律法规的认定标准，秘密档案的保密期限在十年以内，机密档案的保密期限在二十年以内，绝密档案的保密期限在三十年以内。具体的保密等级和保密期限要在档案的封面进行标注，不同保密等级的档案要采用相应等级的管理措施，以此进行合理的利用和管理。涉密档案不对任何无权限的人进行泄露，无权限者或没有主管领导的批准，档案不能擅自调阅和外借。

3.2严格规范档案的使用流程

在医院的大量档案文件在没有得到决策处理之前，相关人员不能透露档案文件中的具体内容，防止资料泄露;对敏感内容例如人事调动、财政调度等方面的内容在得到领导批准许可之前不能擅自扩散;对上级部门转达的涉密档案要实行专人接受、等级和保管，并由医院领导决定其保密等级和传达等级，严禁私自扩散。在档案的调度和使用中，要确定保密等级，涉密档案需要按照相关规定申请领导批示，并对调阅人进行验证、审核后确定其权限，进行登记调阅。在档案使用中，保密工作最重要的是相对应的调阅权限的审核和登记，并严格保证其不得私自扩散。

3.3加强档案库房的管理保密工作

加强档案库房的管理保密工作是档案管理保密工作的重要基础环节和主要实施环节。首先，要尽量进行档案库房的单独建設，将档案库房和人流较多的办公区域分隔开，同时，档案库房内的保管室和阅览室也要进行隔离设置，加强档案库房的管理质量;其次，要加强档案库房的防火防盗设计，加强火灾警报系统和干式灭火系统的建设，提升档案库房的防灾能力，同时建设无死角的监控系统;在档案库房配备专人进行档案库房的管理工作，严禁无权限者进入档案库房，保障档案库房的保密性。

3.4加强信息化档案的管理保密工作

信息化档案管理是医院档案管理中的重要组成部分，网络中的信息安全问题更加需要重视。在档案信息化的工作中，要对使用者的权限和身份进行严格的审查和鉴别，采取多种措施例如静态密码、动态密码、面部识别、指纹识别等措施进行权限验证;其次，要根据调阅权限登记和档案保密登记进行严格的划分，防止越级调阅的情况出现;最后，建立多个档案备份，防止数据库损坏;对数据服务器所在的库房进行严格管理，防止利用外接存储器进行档案窃取。

3.5加强档案管理人员的专业素养

首先，要对档案管理人员进行严格的挑选和审查，保证档案管理人员的政治性、纯粹性、工作态度和工作能力。档案管理人员要保证其思想觉悟高，熟练掌握《档案法》和《保密法》的相关规定;其次档案管理人员要具备良好、扎实的工作作风，熟练掌握档案管理保密工作的流程，具备相关的工作能力;最后，定期进行保密宣传培训，使其充分了解档案保密工作的重要性和严肃性，防止思想散漫导致的无意泄露或监守自盗的情况出现。

结束语

医院档案管理保密工作是提升医院档案管理工作质量的重要环节，完善医院档案管理保密工作制度，做好档案的分级保密工作，全面提升档案管理人员的保密专业素养，是提升医院综合竞争力和可持续发展能力的重要举措。

参考文献

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[2]夏令国，刘婷婷，周洁.医院档案管理中的利用和保密[J].兰台世界，2016（14）：72-73.