电力企业电费账务管理的研究

2021-10-25 21:20屈靓怡
装备维修技术 2021年36期
关键词:电力企业管理

屈靓怡

摘 要:电力行业作为中国经济发展中的重要支柱,国家不断加大对其投入,这在带给电力行业新机遇的同时,诸多问题也随之而来。据此,本文对其现状进行分析,阐述目前电力企业电费账务管理存在的相关问题,并着重分析对策,以供相关人士进行参考。

关键词:电力企业;电费账务;管理

引言:电费是电力企业的收入来源,更是促进国家经济发展的重要动力源泉,基于此,电费账务管理就需要得到足够的重视,对其进行系统化管理,和不断健全相应收费机制,具有重要意义,可以有效促进电力企业可持续发展。

一、电力企业电费账务管理存在的问题

(一)电费计费信息和回收指标不完善

电力的使用存在于各行各业,这也导致电费计费信息和回收指标,针对不同用户需要有不一样的收费标准,但由于用户的多元化,导致其难以有完全合理的指标来与其相对应。而且电力用户用电信息通常处于不断变化的过程中,更加导致电力计费的困难性,致使很多电力企业对于电费信息管理过于形式化,做不到一个严谨负责的态度。部分电力企业还存在很多违规现象,为了达到预期的指标,完成考核,相关电力人员会对电费信息进行修改,虚增电费使用量。

(二)营财无法衔接和实现有效管理

当前,我国电力系统有两种控制系统,分别是营销控制系统和财务管理系统,由财务部门和营销部门分别进行管控。在实际工作过程中,需要两者的完美配合,才能让电费账务管理达到较高的效率。不过由于两者的工作内容不尽相同,会造成难以有效的进行衔接。营销部门负责电费回收,财务部门负责电费款项的处理工作,两个部门的工作方式不同,工作标准也会不同,让双方一直处于各自为政的状态。电费账务管理常常有时间上的要求,在两个部门之间,如果不能进行有效的衔接,会影响电力系统的后续工作,对用户的用电效果可能产生影响[1]。

(三)电费账务管理中存在技术问题

当前是处于高度信息化的互联网时代,所以信息技术的利用也就成为了各行各业管理任务优化的重要方向,电费账务管理系统的信息化更为重要。先进的信息技术可以通过计算机来进行远距离的数据输送,而传统的用电管理方式大多数基于人工抄表等方法,不仅费时费力,还需要不小的人工量。而如果采用电子信息技术,可以在用户端直接采集到用电量数据,并且用户和电力企业相互之间都可以查看这个信息,非常方便,但是当前在电力系统信息化方面投入力度还不够,致使信息技术难以完美的为电费账务管理做贡献。

二、电力企业电费账务管理的优化措施

(一)完善计费信息和回收指标

完善计费信息和回收指标可以让用户清楚地了解电力使用中的规则,从而选择合适的用电方式,以此减少自己的用电费用。并且指标的完善,可以让电力企业工作人员进行电费账务的管理有一个标准,提供参考作用,明确清晰的收集到需要的电费信息,然后进行统计,便于电费账务管理。当前,我国已经制定了不少的用电标准,比如:普通用电用户可以通过不同的用电量来定量不同的收费阶级,但在实际应用当中这些标准难以考虑到不同用户的特性化需求,多数用户也不了解这些用电规则,常常导致用户与电力企业的一些纠纷,而完善计费信息和回收指标后,则可以将这些指标下发到用户手中,让用户有足够的了解。电力系统服务于用户,让用户满意是值得深究的话题。所以建议,在定量用电指标的同时,还应该多设立一些特性指标,来供用户参考。完善指标并不是短时间内就能完成的工作,需要经过各种调查研究才能达到最终效果,并且后续也需要根据发展情况进行及时的更新[2]。

(二)建立对账平台实现信息共享

部门衔接问题普遍存在于各行各业当中,并且通常难以进行有效的处理。而信息共享就是让各部门增进联系,互相促进工作效率的有效方式。只有让信息在营销部门和财务管理部门之间有效共用,才能让两个部门之间由对接关系,转变为交叉关系,进而增进相互之间联系,提高工作效率。当前,有很多高质量的电子账务系统可以供电力企业使用,并且可以自动快速更新录入信息,保证信息录入工作的准确性,提高两部门之间对接效率。对账系统的使用比较简单,工作人员通过对账务系统的初始化建立,来进行账务的输入和保存工作,最后根据用户用实际使用电量的情况及时进行更新,通过系统对账功能来进行电费使用情况进行对账,通过系统筛选,找到无法对应的用电信息,并将信息进行输出。对账平台的使用可以有效的解决两部门之间衔接问题,对企业发展有深远的影响。

(三)加强电费账务技术研发投入

目前,很多电费账务系统都是直接进行现有系统的利用,并没有对系统进行更新完善,现今,互联网技术发达,如果对其没有有效的利用必然会导致落后现象的发生。所以,建议企业加大对电费账务技术的研发投入力度,不断完善账务系统,使其更加安全稳定。同样计算机方向的技术人才也需要加强引进,通过福利政策,来进行人才引流,充实技术团队,加强新技术的引进,为技术研发预备充实的科研力量[3]。

三、其他建议

(一)建立科学量化电费回收管理机制

优化电费的回收管理流程,可以有效地增加电费回收率和回收效果。可以通过已经出台的现有制度,如《电费收缴考核办法》、《电费充值卡管理办法》等相关制度来进行有效的落实,来健全回收管理机制。还可以利用分次缴费的方式,减少用电用户资金问题,间接提高回收资金。如今付款方式多样化,用户根据自身和当地情况也在期待新的付费方式,电力企业可以结合多种付款方式,如ATM自主缴费服务,网上银行等,进行多元化付费模式。也可以与当地一些超市进行合作,提供代购电服务,通过小幅度的发放缴费福利,提升用户付款便捷性和积极性。

(二)强化相关人员业务素质培训工作

电力企业服务于国家和人民,因此,相关工作人员的素质培训工作必须要做到位。定期对员工进行工作态度和技术培训,使得员工对操作流程更加规范,避免因为操作失误而引起的损失,保证相关人员都能熟练的完成操作流程。在服务方式上也要以服务为民的理念为主。

(三)健全电费账务管理系统预警机制

在内部我们需要完善内部的管理机制,确保内部服务到位,操作正常,不断提高技术含量,在外部也需要对企业电费回收的风险进行管控,建立一套完整的预警机制,让账务管理可以更加精确高效。通过对用户日常的缴费情况,和运营状况等方式进行判定,建立层级风险管控,降低企业电费回收风险。在建立预警机制上,国外有很多先进的经验和理念可以供学习,从而建立一套适合电力企业的预警机制,通过参考可以更加健全管理预警机制。

(四)注重电费账务的三级管理

要想让电费账务管理更进一步发展,注重电费账务三级管理是不可缺少的环节,账务三级管理分别对账务发生部门、市场营销部门、审核部门,进行整合完善,三个部门既是独立的部分,又是一个整体,需要相互之间规范整合,才能为企业做出最大贡献。发生部门负责对用电客户实际的用电情况与费用整合,并及时作出反馈。营销部门的管理可以及时了解到企業在运行时存在的一些问题,及时做出解决方案。审核部门则可以提高用户信息的准确性,对提高企业整体管理水平有着促进的作用。通过结合这三个部门在实际工作中的情况,找出不足,及时跟进,有效的保证了电费账务管理高效性。

结论:综上所述,可以了解到电费账务管理对电力企业的重要性,和在企业发展当中的一些不足,以及面对现有问题,如何进行解决。只有不断的对电费账务管理进行合理化的分析,纠正问题,才能让电力企业迈进持续发展的道路。

参考文献:

[1]宋琳.电力企业电费账务管理模式的变迁[J].财经界,2020(11):171-172.

[2]朱启明.电力营销账务集中管理模式设计探究[J].营销界,2019(19):164+166.

[3]祝明曦,易小伟.电力企业电费核算管理分析[J].现代营销(经营版),2020(02):226.

猜你喜欢
电力企业管理
电力企业成本精益化管理提升研究
管理漫画
浅议5S管理在现代企业管理中的应用
电力物资管理工作中存在的问题及对策研究
电力企业经营管理措施和策略
电力企业管理的创新途径分析
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
新时期电力企业经营管理探析