智能财务时代下施工企业内部控制优化研究

王斯颍

（江西财经职业学院，江西 九江 332000）

智能财务时代下，互联网、大数据、“云计算”等技术渗透于各行各业，毫无疑问这些信息化技术在财务领域也得到了广泛应用，为施工企业财务管理的创新发展带来新的突破口。然而，施工企业内部控制管理在享受智能财务为其带来新机遇的同时也面临着诸多挑战，因此施工企业能否破除其面临的挑战，转危机为新机，顺着智能财务的浪潮不断优化其内部控制成为一大难题与热点，亟待探究。由此，本文将针对智能财务为施工企业带来的机遇与挑战，提出一些内控管理优化方案，望促进其内控管理的效率。

一、智能财务时代为施工企业内部控制带来新机遇

随着科学技术的不断创新发展，智能财务应运而生，为施工企业内部控制实现智能化、高效化、科学化管理提供了有力支持。下面就简要分析智能财务时代下施工企业发展迎来了的新机遇。

（一）智能财务有利于实现内控自动化、精细化

基于先进的智能化财务核算及管理技术，在一定程度上提高了施工企业财务内控的自动化处理程度。企业相关采取人员只要登录已搭建好的智能财务管理平台就可以处理企业财务核算、查看、审计、规划等事项，这极大程度上省去了重复繁琐的手动操作，有效提高了相关财务管理效率。此外，基于互联网、云计算以及人工智能等技术打造的智能财务平台同时还进一步助力施工企业实现了精细化财务管理，在该系统平台中对各项财务管理程序进行了细分，每个管理环节分属在不同的功能模块中，企业财务人员可以在不同功能模块中进行不同的财务处理工作，同时在不同的功能模块中系统还为用户提供了相应的处理软件和工具，有助于财务人员高校办公。

（二）智能财务有利于企业实现业财管理一体化

传统企业内控中的财务与业务是相互分离的，这不仅造成企业财务管理常常处于混乱的状态，而且企业的业务发展受到极大的限制，从而使得企业的经济效益难以提高。然而，在智能财务时代背景下，基于智能财务共享平台等的投入运用，企业进一步推动了业务流程、会计核算流程、管理流程的有机融合，并在此基础上建立起了以业务为驱动导向的业财一体化的信息处理流程，从而使得业务数据和财务数据合二为一，在实现数据共享的同时，也帮助管理层和决策层人员实时掌控企业经营状况。

（三）智能财务有利于企业发展商业智能

早在1996 年商业智能的概念就已经被提出来了，但由于信息技术落后难以支撑其进一步发展，因此在企业中落实情况一直处被搁置的状态，然而，如今基于智能财务共享平台中拥有大量详实数据的财务数据中心，企业可以通过该平台随时获取到各类数据信息，从而为企业商业智能化发展提供了相应的技术保障。此外，在商业智能发展的基础上，企业还可以搭建起智能管理会计平台，以此为管理者及决策者的规划和决定提供智能化技术支撑。

二、智能财务时代下施工企业内部控制面临的挑战

尽管智能财务的发展为施工企业内控带来了新的机遇，但受现实中种种因素的影响，在该时代背景下，施工企业的内部同样面临着诸多挑战，下面就针对其面临的两大挑战作简要分析：

（一）财务人员智能化财务处理能力不足

尽管大部分施工企业内部都设立了相应的财务管理部门，同时企业的财务问题主要由财务部门的工作人员处理，但企业对财务人员的专业能力及智能财务技术运用能力等还未形成具有规范性的考核及培训机制，这就导致财务人员的能力无法与企业的发展需求达成一致，进而阻碍了企业内控的智能化发展[3]。不少财务人员在处理一系列财务工作时仍然采用固有的一套处理流程，此外，由于他们并未接受系统化的智能财务应用技能的培训，所以在应用相关智能财务管理系统时略显生疏，进而导致智能财务在实际运用中的效果不尽人意。

（二）企业内控信息化建设及运用不够充分

一是因为内控智能化发展需要投入较高的资金费用，而部分施工企业只考虑到眼前短暂的经济效益，不愿意也不舍得在该内控智能化及信息化建设上投入过多的成本，进而不少企业仍然在采用传统的财务管理方式，这对于企业的长远发展会造成严重的干扰。二是施工企业在智能财务引入上不够充分和彻底，部分企业仅只某一财务管理工作上采用智能财务的处理方式，而在其他财务问题上仍然采用传统的处理方法，这使得智能财务的全面发展无法推进。与此同时，不少企业在对财务相关管理系统升级上也存在极大的片面性，例如不少施工企业都会构建企业资源规划系统以供资源整合和规划，但并未结合企业发展的实际情况建设相应的人力资源管理系统及固定资产管理系统等，从而影响企业内部信息资源的流通和共享，极大降低了内控管理的实效性。

三、智能财务时代下施工企业内部控制优化方案

（一）提高企业财务人员财务智能化管理能力

智能财务时代下，财务人员的工作任务不再局限于简单的财务核算和规划，还应该为企业发展规划提供决策参考、深入分析业财融合数据、以及全面分析发展风险等，因此要在具备极高的数据整合、分析、核算等能力的同时，还要逐步提高自身的财务管理能力、信息化技术的应用能力以及终身学习意识等，以此促进企业内控管理效率的提升。那么，针对财务人员综合能力的提升，企业及其本身可以从以下三方面着手：

（一）施工企业及财务人员自身要注重对业务项目管理能力的培养

企业要引导财务人员深入分析企业各项业务的发展情况，对业务项目的成本投入量、运行风险以及产生的经济效益进行系统的盘算，而后在业务发展的各个阶段投入满足需求的成本，这不仅实现了业务流程与成本的全面管控，同时促进了企业的业财融合发展。

（二）要提升财务人员的信息技术的应用意识和能力

智能财务时代是智能化与财务高度融合的时代，财务人员首先要具备应用信息化技术和财务智能化管理的意识，在处理财务工作时，要积极采用信息化、智能化的财务管理手段，促进财务 管理的智能化、高效化。此外，财务人员要在具备丰富财务知识的基础上，深入了解智能财务管理平台搭建的逻辑构架与功能设置，以便在操作过程中提供财务管理效率。

（三）要提高财务人员的终身学习意识

在智能财务时代，施工企业的财务管理工作日益复杂，这对财务人员的素质及能力提出了更高的要求，因此财务人员要随着时代的进步不断提升综合能力，将更为有效的新技术、新方法、新理念引入财务管理中，以此为企业更高效解决财务问题的同时，助力企业的长远发展。

（二）加大企业内部控制信息化建设力度

在智能财务时代，施工企业要想加强内部控制，就要进一步加大企业内控信息化建设的力度，以此实现企业内部间的沟通与对接，保证信息资源的流通性和共享性，进而提高企业内部控制管理的实效性。具体可以从下面几方面入手：

首先，基于智能财务的信息化技术，为促进企业财务内控管理效率的提升，可以将各项管理项目流程纳入内控集成管理平台中，如预算管理、固定资产管理、建筑项目管理等，此外，还可以在该管理平台中设置不同的功能模块，如风险管控模块、业财融合管理模块、内控绩效管理模块等，以实现企业内控管理的系统化与精细化。

其次，基于互联网、“云计算”等技术，企业可以构建起智能化财务共享平台。在此平台体系下，企业中的许多财务工作能够在无需人工操作的情况中自动完成，如不增值的核算、资金结算等，使得财务人员能够从繁琐重复的劳动中解放双手，将更多的精力投入更有价值的财务管理分析、风险监控识别等工作上，这同样促进了企业内控管理的实效性。

最后，在智能财务共享平台的搭建基础上，施工企业还能够创立云端企业商城。由此，企业可以利用电商化平台与供应商和客户之间进行无缝连接，同时可以借助电子发票关联税务与交易，重构企业传统税务与交易的处理流程，进而实现交易的透明化、流程的自动化以及数据的真实化。

（三）基于智能财务强化对企业风险的识别与处理

传统财务管理中，由于操作难度大、成效低等问题，企业常常忽视对风险的识别、防范及应对，进而影响企业内部控制管理的效率。然而，目前基于智能财务的发展与引入，风险设别及处理工作得到了极大的便利。

一方面，基于智能财务、互联网及“云计算”等技术，企业可以轻松实现对环境风险数据、市场风险数据以及财务风险数据等的收集，然后通过对这些数据信息的整合进行风险识别和预估，以此提高企业决策执行力和判断力。

另一方面，智能财务管理系统平台还具备对企业风险进行实时监控的功能，企业可以利用该功能，根据已设定的风险预警指标对风险状况进行监测和分析，同时结合企业的实际情况，判定企业可接受的风险范围并采取恰当的接受策略，使得企业在遇到突发风险作出有效的规避措施，从而避免造成不必要的经济损失。

四、结语

总而言之，智能财务时代为施工企业内部控制带来新机遇的同时，也使其面临着不少挑战，施工企业内控管理要想顺应该时代背景的发展趋势，就牢牢把握住智能财务为其带来了技术保障，同时突破阻碍其发展的不利因素，例如，要不断提高企业内财务人员的信息化技术应用意识和能力、要持续加大企业在内控管理方面的信息化建设力度、以及要逐步强化内控管理中对风险识别和应对的能力，由此，促进企业在内控管理效率上的提升，从而推动企业的长远发展。