新时期高校档案工作现状及发展对策

王叶

【摘要】新时期已经对高校的档案工作提出了更加严格的要求，档案工作本身作为一项实体工作，在高校发展过程中发挥着独特的作用，能够对高校中的人力资源档案以及各种信息档案进行全面的管理，为相关工作的开展创造良好的条件。在此基础上，本文分析新时期高校档案工作的现状，结合实际情况来寻求高校档案工作发展的有效对策，希望可以更好地促进相关工作的开展，使档案工作发挥其应有的作用。

【关键词】高校发展;档案工作;档案管理

近些年来，我国对档案管理工作进行了进一步的明确规定和完善，在这个过程中强调由校长来进行领导，使高校档案分类体系得到进一步的完善。这个过程中，对高校的档案工作进行了更加严格的规定，拓展了档案工作的内容，开创了我国现代化档案管理工作的新局面。在此基础上，本文针对新时切高校档案工作现状及发展对策进行的研究，体现出重要的意义，能够在一定程度上提高相关工作的效果。

一、新时期高校档案工作现状分析

（一）高校对于档案工作缺乏重视。实际中有很多高校在发展的过程中，对于档案工作的认识还不够全面，对于相关工作的重要价值没有产生正确的认知，忽视了档案管理的工作。具体来说，一方面是档案工作比较边缘化，他们仅仅认为档案工作是学校的一项輔助性的工作，只需要做好档案资料的保管，确保其不会丢失即可，而忽视了在档案管理过程中不同档案的归类和划分工作对于后续工作产生的重要影响，也没有认识到档案工作对于高校发展产生的重要作用。其次是高校的档案事业的发展受到了比较明显的限制。目前来看，高校的档案工作被纳入系统性的规划方面，会存在极大的限制，导致高校中的档案工作始终处于一种被动的局面，无法发挥档案各种价值，也制约了高校档案管理事业的稳步进行。

（二）高校档案管理制度体系尚不健全。对高校的档案工作进行管理的过程中，要基于合适的管理方法来开展，也就是说规章制度的建立对于高校档案工作的开展会产生比较重要的影响。但是实际中，高校对于档案管理工作并不重视，导致相关的规章制度体系也不够健全，和高校的实际发展情况可能无法完全融合，因此对于高校档案的标准化管理也会存在一定的难度，导致高校包括文书档案、人事档案以及财务档案等各种档案信息管理比较分散，无法实现统一集中化的管理，严重制约了高校内部档案资源的共享和建设，使其制度化和规范化的效果都不是很理想。

（三）高校档案管理的信息化建设效果不理想。随着信息技术水平的不断提高，在各行各业中的应用尤为明显和频繁，这种信息化建设的脚步，对高校档案利用的效果也会产生直接的影响。当前有很多高校在档案管理工作中已经采取了现代化的技术方式和手段，但是这种方式的应用却体现出盲目性和限制性，他们会将档案信息化建设资源用于档案目录简单的整理、添加和查阅等环节，而对于档案资料的整合、开发以及利用等环节的效果都无法得到保障。这种情况对于高校档案管理价值的发挥无法产生良好的推动性，也会导致高校开展的档案管理工作和现代化信息建设的脚步不匹配。

二、新时期高校档案工作的发展对策分析

（一）加大对于高校档案工作的重视。为了更好地提高高校档案工作的实际水平，要从思想观念上来转变对于档案工作的看法，正确认识档案工作的重要价值和意义，将其纳入到高校发展的整体规划和年度计划安排中。必须要严格规范对于高校档案工作的组织领导建设，使档案管理工作能够纳入高校整体规划体系中，和其他的一些业务共同开展、同步实施，保障相关的效果，同时还要为高校的档案工作的顺利开展提供必要的人力资源和物力资源支持，使高校档案工作的整体环境得到进一步的改善，提高高校档案工作的实际效果，营造良好的档案管理氛围。

（二）完善高校档案管理制度体系。法律法规的制定是高校档案管理工作顺利开展的重要基础，因此要结合实际情况来完善并落实高校档案管理和档案借阅等各种制度，使高校档案管理工作的综合水平能够得到显著的提高。在此基础上，有一些综合实力比较强的档案部门已经结合自身的情况，制定出了完善的档案管理方法和管理的流程，使各部分管理工作都能够有章可循、有法可依。除此之外，高校的档案管理工作还需要重视对于电子文件以及会计档案的专业档案的制度建设工作，使各项档案管理的规范化效果都得到保障。

（三）要结合实际情况来构建更加完善的高校档案信息化体系。高校档案管理工作的开展离不开现代信息技术手段，在此基础上，要正确认识信息化技术方式对于各行各业发展产生的广泛而深刻的影响，高校档案管理工作同样应该紧跟机关档案工作的发展步伐，使高校档案馆从传统的模式下解脱束缚，迈进新的时段。具体来说，高校首先应当重视对于传统纸质档案资料的数字化处理，加强对于一些新型电子文件的接收以及科学合理的归档管理，使高校中的各种电子档案资源得到有效储存。另外，要重视现代化信息技术在高校档案管理工作中的具体应用，使高校的档案资源共享模式进一步丰富和完善。除此之外，还需要将现代大数据技术以及云计算技术等新兴的技术方式，用在高校档案管理的各个环节，使这些现代化的技术方式发挥独特的作用，促进高校档案工作的总结以及升级。

（四）重视高校档案工作人员专业水平的提高。在新时代背景下，高校档案工作的信息化建设会涉及到计算机以及网络技术等多个环节，对此，必须要求高校的档案管理部门可以结合实际的需求，引进一批专业技术水平更高，同时具备档案专业知识能力和计算机网络技术的综合型人才，使其参与到具体的档案管理工作中。另外，还需要对当前的档案管理工作人员进行系统性的培训，让他们定期接受先进的档案管理理论知识，不断提高自身的计算机技术水平，使高校开展的档案工作质量得到保障，让他们对自身负责的业务更加熟悉，拥有丰富的经验，从事到档案管理工作中，使管理服务的水平得到提高。

结语：总而言之，当前我国的高校档案管理工作中仍然存在一些问题，对于高校的发展产生了一定的影响。本文对此进行了研究，探讨了在高校档案工作中存在的一些具体问题，提出了一些发展对策，希望可以进一步促进高校档案建设事业的发展。

参考文献：

[1]方凌志，付媛媛，潘红.新时期高校档案工作现状及发展对策[J].办公室业务，2014，03：233-235.

[2]王延勇.新媒体环境下高校档案管理工作现状及对策[J].云南档案，2018，03：57-58.