ERP系统在企业财务管理中的应用及存在的问题

于水泉 新疆米东天山水泥有限责任公司

引言

ERP系统指的是企业资源计划，由Enterprise Resource Planning缩写而来，是一种基于现代信息技术之上的集合先进的现代管理思想和信息技术并进行系统化管理的思想，能够帮助企业进行更好的决策。ERP是在MRP即物料需求计划演变而来的对MRP进行了一定的扩展补充，摆脱了传统企业的边界，以供应链管理为核心，通过供应链来对企业内部的资源进行优化，能够帮助企业提高在市场上的核心竞争力。

一、ERP系统在企业管理中的相关应用

（一）ERP在企业生产成本管理中的具体应用

ERP系统利用计算机将生产过程中各个环节的信息进行高度的集中，相关部门的管理人员可以通过ERP系统实时的监控各个环节的生产成本和相关价格的波动。并且对于原材料的质量、原材料的使用和交付状况以及资金流动都可以通过ERP系统进行监控。同时，企业还可以通过ERP系统来查看各个生产环节员工的工作效率，对每个生产部门的真实的运营状况有整体的把控，以此对生产环节进行尽可能的优化和升级，减少仓库对产品的囤积或者出现产品短缺的情况，降低生产成本为企业带来更高的生产效益。ERP系统可以为企业的生产带来高效率的管理，提高企业管理的质量，更好地帮助企业实现可持续的长远发展。

（二）ERP在企业财务管理中的具体应用

ERP在企业财务管理中主要是通过对企业内部会计相关信息进行核算，并进行数据分析，继而能够根据分析结果对企业进行相应的管控以及预测活动，是一种侧重对于财务的计划、控制和使用，是一种对传统的财务管理和企业会计核算系统的优化和改善，能够帮助企业更加高效地进行会计核算和相关财务信息的系统化管理，提高企业财务管理的质量和效率。

（三）ERP在企业人事管理中的具体应用

快节奏的现代社会相比较原来的就业环境更具有不稳定性，企业内部员工流动比例也有所增加。若企业还是运用传统的人事管理就无法适应现代信息化的企业发展进程，也不适应当前社会的就业形式。因此，ERP系统应用在企业的人事管理中能够对企业人事部的相关管理带来很大的便利，无纸化的计算机登记可以避免数据的其丢失或者数据的烦冗，人事信息能够更加条理清晰的进行管理。同时也可以利用ERP系统构建相关的员工应用软件，员工的入职、注册、离职等关于员工的个人信息都可以集中的进行管理，便捷地进行信息的交换和处理。ERP系统也可以根据员工个人的工作经历，员工的个人能力以及员工的培训情况为不同的员工量身制作出适合其自身的培训项目，为员工分配最适合的工作岗位，减少人才的确实和浪费，让员工能够充分地发挥出自身的价值为公司创造出更大的效益。

二、ERP系统在企业管理应用中存在的问题

（一）管理层对于企业管理的相关理念转换不完善

ERP管理系统不仅仅只是一套计算机信息管理工具，其中还包含了具有前瞻性的企业管理概念。所以，当企业初步引入ERP系统进行相关管理时，就有可能与企业原有的管理理念有产生冲突之处。这就会成为导致ERP系统在企业管理中不能充分地发挥作用甚至导致失败。思爱普公司认为ERP系统能够在企业中良好的实行需要很多方面的因素共同构成，包括企业管理层的承诺，在企业内部实际的实施，专业人员的工作水平，决策的快速性，具有经验丰富的顾问等众多因素。并且ERP系统使用需要大量的人力物力以及财力，在这众多的影响因素中都会产生与原有的管理方式有冲突的可能性因此，ERP系统在企业管理中应用存在的较重要的问题就是管理层对于企业管理相关理念的转换。管理层能够清晰地认识到ERP系统的前瞻性，科学的进行决策，拥有先进的管理理念，才能够为后续的一切工作的顺利开展铺垫一个良好的前提。

（二）ERP系统软件不完善

由于我国目前的ERP系统还未处于成熟阶段，软件自身也存在一定的问题和缺陷，这就会导致企业在运用ERP系统进行相关管理时出现问题。ERP系统掌控着整个管理系统的全部过程，需要进行严格的检验。但目前我国对于相关软件的监察和检测并不完善，软件的质量还未能得到严格地把控和良好的检验，因此，在企业对ERP系统使用的过程中难免会产生问题。

（三）企业缺乏未来发展总体的规划

由于企业对ERP系统的了解不够全面，对ERP系统应用之后也没有完善的规划，认为ERP系统能够解决企业在今后发展中的一切问题，过多的开发不需要的功能，对ERP系统资企业内部的构建缺乏整体的规划，会造成ERP实施工期的拖延。从最初软件的选择购买到系统在企业内部的实施可能会花费数年的时间，消耗大量的人力、物力以及资金，会给ERP系统的实施地来一定的消极影响。

三、完善ERP系统在企业管理中存在问题的措施

ERP系统在我国企业管理中尚且处于起步阶段，需要面临更多的考验和困难。ERP系统起源于西方国家高度发达的市场经济体制当中，面对一系列的问题合体和挑战，可以借鉴相关发达国家的问题处理方式，构建更加合理的ERP管理系统，为企业的发展奠定良好的基础。

（一）高层管理人员重视并具备科学的管理理念

ERP系统在企业中的实行是一项耗费非常大量的人力物力，时间金钱的工程，能够关系到一个企业未来整体全局的发展，需要高层管理人员的支持和理解，明确ERP系统项目是一个大型的管理项目，而非一个简单的IT项目，并且要求高层管理人员参与到ERP系统实施的过程当中。ERP系统在企业中的实行需要对原有的管理系统进行重建，当先进的管理理念与原有的管理方式发生冲突时，管理层要进行科学合理的决策，而非单纯地否定任意一方。管理层参与并重视ERP系统的使用可以看出企业对于ERP的重视程度，也能够让进行ERP项目的相关工作人员能够更加充沛的热情进行工作，提高工作效率。

（二）选择合适的ERP系统软件

目前国内大型企业所使用的ERP软件大多数都来自国外，但国内外存在一定的文化差异，法律法规也有所不同，企业所选择使用的软件可能并不完全符合国内企业的需求，软件内有的功能不符合我国法律法规的要求，从而不能使用。在美国实施ERP的企业中有百分之五十以上的企业是由于ERP软件选择出现问题而导致失败。因此，在对ERP软件的选择上要选择需要符合企业未来相关战略发展的需求，根据企业的情况去选择适合企业自身的软件。

（三）加强对相关人员的培训

在选择了适合企业的ERP软件的基础之上，要对运营软件的相关人员进行专业的培训，培养既能够运用计算机技术又懂得企业管理的复合型优秀人才，提高运营人员的专业能力和技术水平，合理进行相关的培训，提高员工的工作积极性，让技术人员能够尽快地掌握ERP软件的运营技术。同时，也要划分相应的培训阶段，对其他的企业员工也要进行相关理念的教育。公司上下都能够对ERP系统能够有所认识和了解，以便企业在今后运行ERP系统进行工作时能够更加顺利和高效。

（四）优化相关业务的流程

BPR指的是业务流程重组，是进行ERP系统实施之前对企业内部的流程进行相关规划和重组，以便适应企业今后的ERP系统，对企业今后工作的继续发展是十分重要的。但在推行ERP系统在企业内部实施的业务流程跟企业原有的业务流程由不相符合之处时可以通过两种路径进行重组和优化。第一种是对系统进行优化配置或者进行二次的开发，将企业内部原先的业务流程形成固化的形态存在在系统当中；第二种是依据系统的企业业务流程对企业一直使用的系统进行优化重组。对已经使用ERP系统的企业进行分析和研究，得出企业实施ERP的过程中对企业原有的业务流程进行重新配置或二次开发的风险是比较大的。

结语

综上所述，ERP系统是一种基于计算机信息技术的企业管理思想，能够对企业内部的各种资源进行相关分析整合，进行调整与平衡，并将合理的方案呈现给企业的决策层、管理层与操作层，能够为企业未来科学长远持续的发展进行合理的规划，规避风险，提高企业在行业内的竞争水平，是一种先进的科学管理信息技术。但企业在实行ERP系统的过程中难免会遇到各种问题，与企业原有的业务流程、运营方式、经营理念等产生矛盾，这就首先需要高层的管理人员能够对ERP系统有一个清晰的认知，合理的调配ERP系统与企业原有理念之间的冲突，做出科学合理的决策，才能够让后续的工作能够顺利地开展。同时，也要培养既能够懂得计算机技术同时也具备管理知识的复合型人才，加强对专业人员的培训，提升他们的专业素养以便更好地在企业推行ERP系统。ERP系统在企业内的施行是有一定的风险，需要企业的各个方面都进行一定的优化改建，若能科学有效地在企业内部施行ERP系统的管理，能够给企业的未来发展指明一个良好的方向。