试论新型岗位管理模式与奖金绩效二次分配做法与成效

王秀权 大庆油田有限责任公司试油试采分公司试油大队

当前在企业不断发展之下，绩效奖金已经成为了员工为企业提供生产力的动力，也是激励员工的一种有效手段，但是，真正对员工进行激励的作用并不大。对员工进行绩效奖金分配的方式主要有以下两种：第一，人力资源部门根据员工的绩效奖金金额，对其进行直接发放绩效奖金，这也就是一次分配。第二，确定部门的奖金，然后由部门对奖金的金额进行确认并统一发放，这就是二次绩效，绩效奖金二次分配是企业实行新型岗位管理模式的体现。

一、实行方式

(一)晋升体系的完善

员工之间能根据其专业能力、技术水平、工作态度等进行指标评定，结合员工的学历、能力等因素设立普通员工、高级员工、管理人员等不同的岗位，并将不同的岗位进行分级处理。根据员工的工作情况以及工作能力等因素对员工进行不同等级的评级，让员工参与到适合自己的工作之中，获取到相应的劳动报酬。

(二)按照绩效考核分配部门奖金

二次分配与一次分配根本的不同之处就是对员工进行分配的是人力资源部门的工作人员还是部门内部分配[1]。但是，对部门分配奖金的多少成为了二次分配中需要解决的根本问题。一些企业会因为该公司的绩效奖金设置不高而产生不重视的心理，往往会根据主观的评判断定部门绩效奖金的数量，有时对部门进行绩效奖金发放的时候还会因为自己的主观意愿进行改变，这种不合理的绩效奖金发放方式会产生下级员工的不满的现象，造成工作过程中的矛盾。还有些企业在进行绩效分配的过程中会采用民主评议的方式进行奖金的发放，各个部门的负责人对该部门当前的工作成果进行分析，并在此基础上判断需要对该部门发放的绩效奖金。这种评定方式优于上一种粗放式的评定方式，但是仍存在不足，可能只是形式上的民主，并不能代表结果的公平。

为此，在新型岗位管理模式的要求之下，对奖金的发放必须以绩效成绩为依据，根据各个部门之间的考核成绩来断定考核结果，这样才能保证奖金发放的公平性。企业管理人员需要定期对各个部门进行考核，根据企业发展过程中数据的统计对各个部门进行评估，以评估结果确定不同部门的奖金额度，避免主观判断产生的误差。

(三)对部门管理人员单独发放奖金

部门管理人员是企业部门运行过程中的一个特殊人员，是部门发展的评判者[2]。应该对部门管理人员进行奖金的分开发放，原因是部门管理人员需要对部门员工的绩效情况以及奖金发放情况进行判断，如果让员工与管理人员的奖金一起发放，就会因为利益冲突的问题导致员工奖金分配的不合理。为此，在进行绩效奖金二次分配的时候，应该将管理人员的绩效与部门的绩效成绩相结合，对管理人员进行单独的奖金发放。将管理人员的绩效奖金与部门的业绩相结合实际上是因为管理人员是部门运行过程中的负责人，部门的绩效成绩高低是管理人员管理能力的体现，部门的整体绩效也就是部门管理人员的绩效，在进行管理人员绩效奖金制定的时候，就应该以管理人员的目标奖金来计算。

(四)对员工奖金的分配

进行二次分配的关键环节就是部门管理人员对部门员工奖金的分配。二次分配奖金的规则可以由管理人员进行制定，但是，一些管理人员为了防止部门内部产生矛盾，通常会将部门的绩效奖金进行平均分配的发放方式，这样的情况不利于对部门内部员工绩效的分配与管理。为解决这一问题，就需要管理人员提前制定部门内部绩效奖金分配的制度，这一制度一般会根据部门内部员工的绩效水平决定。但是按照这种方式进行奖金分配的时候需要注意的点就是要防止绩效奖金产生剩余，影响绩效奖金分配的原则与方式。

(五)对二次分配结果进行监督

为保障二次分配的结果公平合理，就需要加强对于这一分配结果的监督与管理，对这一结果进行管理的工作应该由人力资源管理部门完成。部门有对绩效奖金进行二次分配的权利，但是这不代表部门能对部门内部奖金进行随意或没有根据的分配，也不代表没人能对部门内部的绩效奖金进行管理。人力资源部门是专业的绩效奖金管理部门，需要对薪资管理方案进行审核与考察，并在必要的时候对分配的方式以及过程进行管理与指导。因为一旦部门内部的薪酬分配不合理，就会导致员工满意度的下降，长此以往之下还有可能会导致员工工作积极性的下降，不利于其为企业工作努力，归根结底，这是人力资源工作人员工作不当导致的问题。人力资源部门工作人员能定期对员工的绩效奖金分配情况进行分析，并根据部门奖金分配的情况对其提出警告或建议。这也是对企业工作内部进行绩效奖金二次分配的方式，人力资源部门作为企业员工绩效奖金分配制度的支持部门，应利用自己所学到的知识发现部门内部管理过程中产生的问题，进行更加科学有效的二次管理方案制定，能最大限度的发挥绩效奖金对员工的激励作用。

二、获取的成效

(一)增强员工的责任感

绩效奖金二次分配的方式能更好的对员工起到激励的作用，让员工能根据企业的规章制度以及绩效考核标准参与到工作之中，这样能更好的增强员工的责任感，降低员工的消极怠工心理，在保证员工工作安全的基础上提升员工参与到工作之中的成就感，让员工在工作过程中感到幸福[3]。

(二)提升员工的满意度

绩效奖金二次分配是促进员工积极参与到工作之中的重要方式，管理人员在对员工进行绩效奖金再分配的时候，能根据企业发展的现状制定相应的管理政策，例如：企业部门中员工都不愿意做一项工作的时候，管理人员能根据员工的工作情况、部门发展的实际情况以及部门获得的整体绩效奖决定做这项工作的员工能额外获得什么样的奖励，员工在这种个性化的奖励机制激励之下，能积极主动的参与到之前不愿意参与的工作之中，起到提升员工工作满意度的作用。同时，管理人员在制定绩效奖金二次分配制度的时候，还需要照顾到不同年龄段员工的实际情况，防止员工以内年龄的不均造成的分配不均现象，这样还能极大程度上的调动了不同年龄员工的生产积极性。

(三)提高工作质量

在实行绩效奖金二次分配之前，一些企业在进行奖金分配的时候存在只是按照工作地位以及职位进行绩效奖金的分配，不能体现员工工作的质量与效率，因此，会产生工作多少与获得的多少不成正比，导致一些员工在努力付出之后发现并没有获得符合自己工作能力的报酬，这种现象可能会造成原本工作努力的员工丧失工作的积极性，会在企业内部形成“混日子”的不良风气。一旦形成这种风气，就会导致员工产生消极怠工的现象，影响其为企业获取的经济效益。在企业实行绩效奖金二次分配之后，部门管理人员与人力资源部门工作人员能按照员工的绩效成绩为其发放不同程度的奖金，能对员工起到激励的作用。首先，对于管理人员来说，其部门内部员工的工资水平从根本上决定了其获取到的绩效奖金，这就能促使管理人员加大对于内部员工的管理力度，对员工的工作能力起到推动作用。其次，对于工作人员来说，自己的工作能力是其获取到报酬的根本因素，为获取到更多的绩效奖金，员工就能更好地投入到工作之中。 员工的工作效率与工作质量实际上是影响企业工作能力以及获取经济效益的根本因素，因此企业为了实现可持续发展的目标，就应该利用绩效奖金二次分配方式对员工的行为进行管理与规划。

(四)对企业资源的合理分配

企业资源的合理分配是企业发展过程中的一项重要工作，能最大程度地防止资源的浪费，还能发挥资源对员工的作用，让员工在资金奖励的激励之下更好地投入到企业工作过程中。传统的绩效奖金分配政策虽然能实现对员工的奖励作用以对资金的一定分配，但是由于人力资源工作人员不能深入的对每一个员工以及工作的实际情况进行了解，这会导致人力资源管理人员在对资金进行分配的过程中可能会存在分配的资金与企业员工的真实工作情况不符的问题，影响了企业资金的合理利用。但是，在新型岗位管理模式之下，人力资源管理人员只是针对不同部门的工作情况对其进行绩效奖金的分配，各个部门具体员工的绩效奖金由该部门的管理人员进行分配，管理人员能更准确的了解自己部门员工的实际情况，也能更好地了解部门内部的工作实际内容，对奖金进行分配的过程也更加合理，因此，部门管理人员制定的部门内部的绩效考核制度更能符合本部门发展的现状，这是对企业资金进行合理分配的重要方式之一。

三、结语

绩效奖金二次分配与员工的实际工作情况挂钩，体现了多劳多得的原则，这一绩效考核制度实行能有效地调动员工工作的积极性，促使员工能增强其对于企业的责任心，让其能更主动地参与到企业工作中，为企业的发展创造更高的经济效益，促使企业实现可持续发展，对于提升企业市场竞争能力有积极的作用。■