关于加强物资贸易企业业财融合策略研究

段 刚 中铁六局集团物资工贸有限公司

一、引言

对于物资贸易企业而言，财务管理与业务管理同等重要，通过有效手段实现两者的渗透结合，可以起到“1+1 ＞2”的效果，在充分发挥财务信息管理价值的同时，通过业务优化实现财务资源的节约和把控，从而推动物资贸易企业的综合发展。新时期，市场经济发展越来越深入，物资贸易企业面临严峻的竞争形势，为了能够在市场竞争中占据一席之地，除了提升自身产品和服务质量之外，企业还需要强化自身的管理水平，调整组织方式和管理理念，强化内控工作，尤其是要加强财务控制，从而促进企业管理成效的提升，实现可持续发展。

二、业财融合概述

所谓“业财融合”，即实现业务与财务融合衔接的企业管理新模式，其在很大程度上解决了传统模式下企业财务工作与业务工作各自为阵的“孤岛化”问题，属于对财务管理方式和内容的创新，也是新时期财务人员转型的目标。

在全球经济一体化的趋势下，市场经济发展存在很大的不确定性，资源配置存在着不合理的现象，占据更多的市场份额，需要物资贸易企业灵活调整内部运营方式，还要不断分析和总结自身竞争优势、市场状况、销售策略等信息，总结出具有企业特色的发展经验。

做好业财融合的充分落实，不仅可以有效地提高财务的核算水平，还提高财务的管理效率，对企业的资金进行有效地管理。为了保障业财融合过程能够顺利实现，需要处理好业务与财务两者之间的关系，使业务能够对财务起到良好的预警，使两者能够形成相互促进的关系。业财融合是一种重要的创新形式，可以是企业的业务与财务管理水平能够同步发展，可以在很大程度上提高两者之间的协调性，使企业的管理过程更加地完善，使企业的发展更加地迅速。

三、业财融合的意义

(一)为发展战略提供强力支撑

现阶段，企业在经济市场中面临着相较以往更严峻的挑战与更复杂的风险，所以需要实现科学高效的财务工作。而企业的各类财务信息又是在业务活动中产生的，所以需要对财务信息进行合理的汇总，将其进行分类统计，这样可以使企业的运营状况看起来更加地清晰，便于管理人员展开相应的处理措施，对企业的发展提供有力的支撑。

(二)提高企业的战略执行力

为了保障企业具有良好的战略执行力，需要合理地规划财务活动，并且需要严格地对财务活动进行审核，使财务管理过程更加完善。例如：在举办财务活动时，需要进行一定的资金投入，其中涉及到了较多的部门，需要各个部门参与到审核中，才能资金使用的合理性，使财务活动能够顺利地开展。上述过程正符合资金合作运转的形式，使业财融合的具体体现，可以有效地提高财务的管理水平，使财务活动举办过程更加地合理化，使企业具有良好的战略执行力。

(三)促进企业转型升级

在传统的财务工作中，会计核算和报表整理是重要的基础性工作，但很耗费时间和精力，这使得财务人员只关注财务报告和会计基础工作的处理，没有精力关注企业内部业务开展情况，也不会关心如何创造成本效率和企业价值。但新形势下，企业面临更严峻的市场竞争，企业如果想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、抓稳机遇，就需要推动财务部门转型升级，促使财务人员从财务会计向管理会计转变。而在开展具体的业务工作中，财务部门和业务部门要联合协作，共同抵御企业发展过程中面临的风险因素，尽量降低成本，促进企业良好发展。

(四)加强财务监督控制

物资贸易企业发展过程中，伴随着一定的财务风险，并且会对企业规模的扩大造成影响，对企业的发展具有较大的阻碍作用。所以财务部门进行风险因素的监督和防范十分重要，需要积极行使自身的监督职能，完善和优化发展过程中凸显出的政策和环节上的不足，同时财务部门需要结合企业发展实际制定科学的财务指标，对企业业务发展成效进行衡量，这些都需要落实业财融合工作。

四、促进业务与财务工作融合的方式

(一)建立业财融合机制

为了保障业财融合具有良好的发展机制，需要加强业务部门和财务部分之间的沟通，使部门之间的消息能够准确地传递给双方，并且使信息具有良好的时效性，使部门之间的沟通更加顺利。例如：两大部门之间需要建立有效的沟通渠道，积极进行动态化的工作衔接、信息交流与经验共享。在此基础上，建立多方合作的预算管理队伍，集业务、财务、监督等多方人员之力，对企业的各项经济活动、经营活动进行专业分析、优化调整与持续把控。业财融合机制的过程如下：首先，需要做好市场信息的整合工作，根据现有的市场信息，对未来市场的变化进行预测，进而制定行之有效的业务发展战略，使企业的业务更好地适应市场的发展。其次，需要做好员工职责的划分工作，使业务、财务管理的各个环节都有专人进行负责，这样可以提高业务、财务的管理效率，使两者能够更好地融合。最后，需要构建绩效评价机制，对业务、财务管理人员定期进行考核，这样既可以对员工起到督促作用，又能够对管理方式的有效性进行判断，进而对资源配置方案重新进行优化。

(二)准备好保障机制

当前社会面临信息高速发展的情况，在急速发展的社会形势下，物资贸易企业需要及时进行观念创新，才能适应新形势带来的新变化。因此企业需要准备好先进的保障机制，扩大供应渠道，争取优惠政策，争取与生产厂家合作，降低采购价格，狠抓“供应渠道”是企业保持竞争优势的根本。企业还要扩大销售渠道，提升抗风险能力，积极参与市场竞争，扩大市场经营规模。因此物贸公司需进一步依托重点工程项目，积极扩大销售区域，在更大范围进行布局，在合作单位中筛选出优质生产企业，建立战略合作关系，实现互惠共赢的局面。

企业还要加强资金回收工作，扩大融资渠道，解决资金难题。一是企业主动清欠，回收资金，增加资金周转次数；二是要与金融企业联系，扩大融资渠道；三是要适当扩大供应商的采购数量，降低每个供应商的垫资压力，缓解资金压力。

(三)业财融合管理过程分析

进行业财融合管理时，要全面摒弃传统中事后控制的管理方法，树立全程化的管理理念，构建出集事前预算、事中控制、事后处理于一体的优质管理体系。首先是事前介入，在开展每一项工作之前，小组需要从预算、成本、风险、活动内容、政策规定等方面对工作进行分析，实现对各方面工作内容的细化，进行可行性评估和预测，给出科学的活动建议和意见。其次是事中控制，在对业务工作进行详细分析的基础上，合理控制业务活动的开展，及时完成对预算执行进度、项目开展状态的跟进分析，掌握资源的投入状况，确保成本投入的合理性，尽量减少甚至避免发生风险。最后是事后评估，在每项业务活动完成之后，小组成员需要对业务活动完成情况进行评估和交流，评价活动的实施效果，分析其成本效益，为内部自查、项目最终审计、结果验收等工作提供理论基础。

企业需要优化业财融合工作流程，强化流程管控，推进标准作业，提升管理水平。一是要按期完成ISO9000 体系换版并贯彻实施，按期通过内部和外部体系审核，完成换证工作；二是要将业务流程和实施细则与质量体系文件结合起来编制，真正做到写你所做的、做你所写的、记你所干的，防止出现两层皮现象，将管理文件落实到日常工作中，同时要加强流程审批制度，实现先审批后实施；坚持市场研判，适时调整采购节奏；坚持课题攻关研究，重点解决疑难问题；坚持案例分析和工作总结，积累工作经验；坚持持续改进，促进企业精细化管理，保证企业竞争力。

(四)加强信息化建设

在“互联网+”的新时代下，企业应意识到信息技术在管理方面的价值优势，将其应用在业财融合中，使两者能够有效地融合在一起，共同对企业的发展起到促进作用。业财融合需要以数据作为支撑，使两者的融合具有充分的理论依据，使融合的结果更加的有效。为了提高企业的信息化建设水平，需要建立财务数据处理系统，对财务与业务信息进行有效的处理，提高企业信息的管理水平。系统中需要包含财务、业务的各项信息，如项目名称、预算资金、投资方案等，信息需要覆盖财务、业务管理的各个方面，这样才能为企业的决策作出指导，使企业的信息化建设能够落实到实处。财务人员的基础知识和其对于法律法规的掌握、理解是信息系统开发过程中必不可少的，开发业务管理系统也是业财融合的一种体现，不断发展和完善的各类业务管理系统实现信息化，所以，企业相关信息系统的开发与应用不仅需要财务部门积极配合，各业务部门还要根据实际情况提出信息化的需求，争取在最大程度上促进企业整体管理水平的提高。

(五)建立专业化团队

在新的经济形势下，需要会计人员具有较高的专业技能水平，从而从主体角度上提高业财融合的落实质量。专业化团队的建设过程如下：首先，需要对目前会计人员的工作能力进行充分的了解，对会计人员业务处理能力进行有效的判断。一旦发现会计人员的技能水平不足，需要及时开展相应的培训措施，弥补会计人员工作中存在的不足。其次，会计人员需要具备较高的信息化处理水平，能够熟练地使用财务数据处理系统，将财务、业务管理中的重要信息准确地录入到系统中，使业财融合具有良好的实现效果。最后，需要加强会计人员对企业业务的了解，熟练掌握业务的相关信息，这样才能更好地将业务信息转化为财务信息，使两者能够形成有效的对应关系，提高业财融合过程的规范性。

(六)建立科学的奖惩和监督机制

优化奖惩机制，拓宽培养渠道，建立人才储备库。企业在人才培养方面一是扎实推进专业技术人才队伍建设，编制企业人才发展规划，开展以“学先进、比奉献、创红旗科室”实践活动，切实发挥其在采购供应、经营开发、综合管理等方面的带头作用，有效提升专业技术人才队伍建设质量和层次。二是优化薪酬分配机制，实现员工收入与企业发展同步增长的同时，重点向做出贡献的员工倾斜；三是积极开展读书活动，外请专家内输培训，鼓励员工参加国家组织的职称、职业技能、职业资格证、执业资格证等方面的考试，全面提升自身素质实现个人价值与企业价值的同步发展；四是要捋顺员工晋升通道，让想干事的人有舞台、让想干事的人能干事、让想干事的人能够干成事，确保想干事之人能够进入快速成长的通道，加速成才。

加强执纪监督，倡导风清气正，做好反腐倡廉工作。物贸公司的性质决定了许多员工都在与“钱、物”打交道，手里都握有一定的权力，要使员工做到“正确用权、谨慎用权、干净用权”，公司一是制定各种规章制度，使各项工作标准化、流程化、透明化，从制度上扎紧篱笆，杜绝业务管理上的漏洞，实行阳光化采购；二是加强政治教育，特别是利用案例警示员工在市场经济大潮中面对金钱和名利要保持定力，强化自律意识，构筑廉洁自律的防线，让员工明白自己该干什么，不该干什么；三是严格审批，下道工序对上道工序把关，上级对下级把关，确保工作流程不走样，确保事事有监控；四是定期进行检查，发现苗头及时遏制；五是强化监督执纪，运用监督执纪的“四种形态”，推动监督执纪从“抓关键少数”向“管住大多数”转变，抓严、抓早、抓小、抓实，防微杜渐，进而促进企业持续健康良性发展。

五、结语

新时期，因为市场竞争的加剧，物资贸易企业面临更严峻的市场发展环境，特别是线上贸易、电商等领域的发展，给物资贸易企业开展线下贸易带来更大的压力。同时信息技术的普及给企业运营管理带来新的变化，所以企业需要及时进行转变和调整，创新新的管理方式和理念。

物贸公司的经营性质是依托有限的资金流托起更大的采购量，保供所有参与项目的正常需求。加速资金及时回流决定了该循环体的正常运行。基于此，本次研究提出业财融合模式的应用，推动在企业内部实现业务工作和财务工作的融合发展，利用公司平台实现财务资源共享，形成大集采局面，最大限度地发挥集采在“降成本、创效益”的重要作用。