关于高校业财融合内部控制的研究

湖南工艺美术职业学院

引言

业财融合在目前高校内部管理活动中是非常有必要的，其内涵是把业务和财务相融合，并且引进先进技术作为基础。业财融合在许多事业单位中都是非常被重视的，而高校作为事业单位中比较特殊的一类，对于业财融合的探索就显得尤为重要，有望通过这样的管理手段来提高资源使用效率，并提高学校内部经济效益。

一、实施业财融合的背景

随着经济社会不断发展，相关制度也在不断建立和完善。依据这些实际情况，人们对于高校内部管理体制有了更深层次的认识，而管理手段也开始变得重要。在这样一个背景下，高校内部管理的压力是非常巨大的，所以需要突破传统方式进行改变，来面对巨大的压力和挑战。业财融合的出现给高校内部控制提供了新思路，这个问题的研究和探索，对高校内部的业务控制来说是非常具有研究意义的。

二、业财融合的基础与理论

（一）管理活动说

既然提到财务管理，那么必然会想到会计。对于会计类活动来说，管理活动其实是他们一种更深层次的认识。那么依据管理活动，我们所要进行的工作并不仅仅是把高校内部工作简单的整理收纳，而是要将思维意识放在业务活动上，运用专业知识作出相关评价，为具体工作人员作出参考，这是不同于以往的工作内容。首先我们要核算清楚高校内部的行政预算，也就是要将高校内部人员包括教师、工作人员，甚至是校园内部的一些固定资产以及投资都进行认真的核算、清查、整理出相关数据。这样我们就会得到一个完整有序的财务链，就会让高校财务管理不再单一化。通过管理活动来改变整个高校内部财务管理状况，这就是管理活动说。

（二）流程优化说

如果想要优化高校内部控制，首先要有一个正确的理念来支撑，那么如何建立这样一整套完善的理念呢？不仅需要对整个过程进行设计优化，而且需要投入现实使用。现在互联网发展是非常快速的，在进行内部控制的某些工作时，也可以借助互联网，比如运用大数据来分析一些发票或者是合同，还可以通过互联网来实现记账，查账等问题。这样不仅可以让工作量大大地减少，也可以提高员工的工作效率，减少不必要的资源浪费，比如时间、人员等。而我们所剩下的这些人力物力，就可以再次投入高校内部控制的使用中，进而让人力物力的使用情况达到最优化。

（三）全面预算说

在进行高校内部控制的时候，一定不能忽视业财融合的作用。举个例子，对于科研经费管理来说，如果我们能够把成本预算放到科研项目管理里，把经费分配设置不同的标准，比如高级项目要多分配资金，普通项目要少分配资金，这样就可以让自己的资金使用得到一个有效控制；并对后期资金的使用情况进行跟踪管理，核算出项目资金使用率，为以后工作提供经验和教训。当对这些问题进行分析之后，我们可以正确地把控资金如何使用，也可以得到更好的经验。

（四）资源整合说

如果想要让资源使用率得到很大的提高，首先要对高校内部的各种资源进行评估整合，只有对校内所有资源有一个清楚的认知，我们才能够着手下面的工作。通过业财融合，可以让各个不同资源得到一个有效融合，不管对于资源配置还是资源使用，以及高校内部对于资源的投资成本来说都是如此。当我们的工作效率得到提高，那么对于师生的服务水平也会得到一个比较大的提升。这样我们就能够更加顺利地去获取信息，打破以前旧的模式，整合所有的业务板块，处理大量的信息就会变得不再困难，而校内资源也会得到更好的使用，让整个高校内部处于健康的管理状态。

三、业财融合对于高校内部控制的意义

根据对于业财融合的了解与高校内部的现状相结合，不难看出，业财融合对于高校内部控制是具有非常大的研究意义与现实基础的，所以我们应该在新的时代背景下积极探索有利于高校内部控制的方式方法，提高对于业财融合这项工作的研究与关注，这将是时代与历史的选择，也是现实的选择。对业财融合的研究一定能够更加有效地优化高校内部管理，促进财务管理和业务管理相融合，开创新局面，让业务管理和财务管理走向更加规范和体制的路程。

（一）促进人员专业化的必然要求

近些年来，高校中问题层出不穷，我们也经常会在新闻上看到许多高校管理人员被撤职、被惩罚，这其中就有很多是因为在财务管理方面出现了问题。对于许多高校来说，科研经费是一个非常重要的部分，但也缺乏对科研经费的把控，从而导致许多人乘虚而入。当有人调查科研经费使用情况时，往往会抓出非常多的问题。以个人的观点来说，高校中所出现的问题，尤其是经济问题，很多时候都是因为高校内部的业务控制和财务管理相分离所导致的。对于我们个人来说，自我控制是非常重要的，对于高校来说，高校的内部控制相对于外部的法律法规以及行业规范来说也是非常重要的，如果内部控制没有做好，那么腐败等问题就会从中而生。我们知道，现在讲把权力关进制度的笼子里，如果一些管理人员手中有非常大的权利，却没有制度来约束他们，那么一定会出现各种各样的问题。所以说对于高校内部的业务管理和财务管理方面出现的问题，不仅要加强这两方面内容的融合，也要进一步完善高校内部的监督控制体系。业财融合能有效地解决这一问题，不仅可以把业务管理和财务管理相融合，也可以进一步完善内部的监督控制体系，让校内的科技管理人员、学校领导以及科研人员得到一个更加有效的保护，使这些人真正做到术业有专攻，更加安心地完成自己的工作，提高自己的专业化水平。

（二）有利于提高高校管理水平

高校在事业单位性质中属于非营利性质的事业单位，我们知道中国是非常重视教育的，而高校所培养的人才正是国家建设所需要的高水平高技术人才，所以高校一些项目建设是得到国家支持的。也因为这样，高校具有其他事业单位所不具有的使命，这让高校内部控制管理也变得非常重要。高校内部控制管理不仅可以让高校管理能力得到很大程度的提高，也可以进一步完成国家对于高校的使命。面对经济社会的不断发展进步，高校规模也在不断地扩大和探索中，对于管理模式的创新也在不断地摸索学习。业财融合这一理念出现给高校内部控制管理提供了一个非常好的思路，如果在这样的一个模式下，高校的管理控制能够得到有效的优化，就能够改进高校的内部控制方法、提高高校内部的管理效率，也可以让高校告别过去传统的财务核算方式和业务管理方法，在业务管理和财务管理这两个领域得到一个更加有效的创新。当然这也需要我们转变固有思维模式，接受新鲜事物并且积极研究探索，进一步提高高校管理水平，完善治理体系。

四、业财融合优化的建议

（一）建立科学的管理制度

对于高校内部管理来说，应该有一个明确的目标，由于高校内部管理的内容非常多，并且复杂，我们可以对每个管理内容进行详细的分析与了解之后，分别依据他们自身的特点制定相应的管理方法，也就是我们常说的因材施教。在制定这些管理方法的过程中，一定要考虑高校的属型，高校研发是最重要的特点，我们的制度管理应该以保障研发人员利益为目标，不管是在物质支持，还是在制度支持上，我们都应该以这个问题为首要目标，建立必要的制度管理保障。在管理人员的选择上，不仅要看人员的人品也要看他们的专业能力，有必要的时候也要为他们提供专业的培训。只有人员的正确加制度的正确，才能够让整个内部运行更加正确。

（二）明确权限，创新手段

对于高校内部的各个管理岗位来说，首先要有明确的职责规范，对于整个管理流程以及自身的职责都要有清晰的认识，不能跨级行事，每个人只需要根据自己的岗位职责做好自己分内的工作，但在有必要的时候也可以特别批准。由于业务管理和财务管理是不同的，我们在对这两个内容进行融合的过程中，也需要不断地进行探索，在管理过程中要将业务管理和财务管理的特点分类并结合，整个过程要有明确的目标以及严格地把控，才能够最终达到风险小、业财和谐的局面。

随着国家的发展，我们对科技的重视也是越来越高，而高校作为科技创新人才培养的基地，肩负着非常重要的作用。国家对高校培养人才也是非常支持的，并且提供了很多便利条件，不仅鼓励高校内部师生开展科研项目，创新创业，还鼓励高校建立相应的制度来带动学生的创新精神。在许多高校中，都有着专门的老师负责创新、创业工作，学校以外部单位或企业为基础，基于理论研究并结合现实状况进行了一些科技创新与理论创新，已经出现非常多比较成功的项目。这些成功项目的产生，推动了师生创新的整个进程，在为高校科技发展提供动力的同时，也为地方经济的发展注入了活力。

结语

经济社会的发展以及国家的重视，要求高校内部控制管理开始创新。创新的手段虽然很多，但基于高校的特点，业财融合无疑是一个非常具有研究意义并且被看好的方向，当高校的内部管理与财务管理达到有机的融合时，不仅可以让高校的内部管控更加有效，也可以更加便利地为师生提供创新空间，让高校的发展带动整个社会的发展。