勘察设计企业业财融合存在的问题及应对

2021-11-23 07:59刘以旺
商品与质量 2021年31期
关键词:业财财务部门财务人员

刘以旺

青岛建国工程检测有限公司 山东青岛 266500

在企业的日常运营中,财务部门非常重要,一般由三个内控制度来组成一个整体的财务内控管理体系:行政内部控制制度、内部牵制制度和会计内部控制制度。对于企业来说,拥有一套完善的内部控制制度,可实现完整记录关于企业内部的物资财产,准确掌握有关会计资料的信息,进一步增强有关财经类法律法规的贯彻实施,提升企业整体运行效率[1]。

1 勘查设计企业促进业财管理工作质量提升的意义

勘查设计企业实施业财管理的主要目的为,使得相应资金可以在良性循环的同时,提升价值。现如今,企业资金管控质量以及运转情况等,已经成为了评判企业经营以及发展质量的标准之一,但账面中的大量利润,也有可能使得企业资金无法良好周转的现状被隐藏起来。所以,实施有效的业财管理,所具有的主要职能应为促使企业的价值不断提升,并可以使得企业利润可以稳定、长远的增长,同时,可以使得企业的现金净流量有所增加。

2 勘察设计企业在业财融合推进中存在的问题

2.1 缺乏良好的内部环境建设

在传统的企业管理中,业务和财务是两个各自独立的工作领域,按照各自独立的模式运作,二者虽有交集,但现实中不是所有经济活动的重要决策都安排财务人员参与。勘察设计企业经营管理层往往对业务的市场开拓和生产效率更加重视,对财务管理的认识停留在财务费用报销、发工资、收付款、记账、编报表、报税等基础性层面,导致财务参与业务管理的程度不高,业财融合不够深入,往往是财务事后算账、监督,不能及时在事前、事中为业务提供有效的专业技术支持。财务人员的价值长期以来由于没有受到足够重视,也使得财务人员难以参与到企业的业务活动中,不能深入一线了解业务的具体情况,业财脱离,只能接受不完整信息的财务数据编制财务报表,财务分析也是流于数字论数字,背后业务真实原因揭示少,不能真正找到问题的症结。另外,由于财务人员对各个设计项目的进度情况不了解,与业务部门缺乏有效的沟通,业务部门又不能与财务部门做好数据信息的及时对接,使得报表反映出来的收入不够真实,容易引发财税风险和经营风险。这种业财分离的现状,极不利于企业的健康发展,财务管理在企业中的价值作用得不到有效发挥[2]。

2.2 关于企业财务内部监督没有有效执行

很多勘察设计企业并充分重视财务部门自身的审计工作,甚至有些企业还没有设立关于自身的审查部门。这具体表现为:由于缺乏上级领导的支持,因此企业内部的审计人员通常无法按照企业的规章制度来进行工作,处理内审工作通常只是流于形式,且因只按照企业领导指示去进行内审工作而导致内审工作失去监管作用。

3 勘察设计企业业财融合问题的应对策略

3.1 营造良好的业财融合内部环

境。企业管理是一个系统工程,包括生产、经营、人事、财务、安全等各个方面,往往在企业管理层和业务层认知上更注重业务经营活动,忽视了财务在企业管理中的重要地位,这种现象在勘察设计企业较为普遍。随着企业的规模逐步扩大,面对外部激烈的市场竞争,企业的风险无处不在,这对勘察设计企业应对风险能力是一种极大的考验。如果管理层和业务层不转变观念,一味的重业务轻管理,势必在管理上栽跟斗,抗风险能力差,最后有可能被市场“踢出局”。因此,有必要在企业内部创造一个良好的业财融合环境。首先,企业管理层和业务层的相关人员对业财融合理念及其在企业管理中发挥的作用应形成正确的认知。其次,企业管理层要从业财融合的角度出发,要督促各业务部门与财务部门积极参与各种经营管理决策,分配适当的分析和研究任务,以促进财务与业务关系的深入发展。再其次,加强财务部门与业务部门的沟通协作,相互学习、相互支持配合,降低企业的风险,提高经营管理的效益。只有在企业内部形成一种良好的业财融合内部环境,才能对业财融合的顺利推进起到基础性保障作用[3]。

3.2 强化内部审计工作

企业的内部审计可以有效地监督财务内部控制的过程和结果。因此,财务内部控制制度在实施的过程中的有效执行、最终结果的符合预期,可更加全面地评价财务内控制度的实效性,从而帮助相关人员提出更具建设性的意见和建议,进而完善财务内控制度。除此之外,企业还可结合外部资源,聘请具有一定资质的审计专业公司或政府审计部门,来审核和检查本企业的财务内控工作。

3.3 构建在财务共享模式下的信息安全对策

在共享模式下,企业信息安全可归结为内部与外部两大方面:企业信息安全内部影响因素有系统账户信息及权限管理、企业的信息及备份安全管理;外部影响因素则有计算机病毒、网络安全等。每年因信息泄露给企业造成严重损失的事件不胜枚举,所以对企业信息安全内部来说,应当建立起系统信息管理体系以及运用密码策略、人脸指纹识别等技术对企业相关人员信息、权限授权予以管控。

4 结语

随着信息技术的快速发展,云计算、大数据、人工智能、区块链的到来,传统的商业管理模式不断被打破,传统的财务管理模式难以适应时代的需求。企业要生存发展,在市场竞争中立足,提高市场占用率,必须加快推进业财一体化,促进财务人员尽快转型,让财务管理回归到业务中,用专业的财税知识服务业务的发展,为企业创造更大的价值。

猜你喜欢
业财财务部门财务人员
集团化企业财务人员外派必要性及建议
企业财务管理标准化下的业财融合
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
探究电子通信企业发展中的业财融合策略
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
新形势下加强财务人员职业道德建设的思考
好老板
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践