基于价值管理的企业成本管理模式分析

2021-11-24 03:15刘爱红
经营者 2021年19期
关键词:管控成本材料

刘爱红

(菏泽财金投资集团有限公司,山东 菏泽 274000)

一、引言

现阶段,在科学技术快速发展的背景下,我国企业内部管理体系已经无法满足社会发展的需求。其中,部分企业管理人员的管理理念相对滞后,甚至一些公司在管理项目成本时没有遵守国家相应的法律法规。这些不良现象导致企业的可持续发展受到严重的影响,在此基础上,文章对企业项目成本管理及控制进行深入分析,具有重要的现实意义。

二、基于价值管理的企业项目成本管理阐述

项目成本管理是公司利用先进的技术和各种管理方法实现目标和增加经济收益的工作。在保证项目具有较高质量和满足合同要求的前提下,将项目实施过程中所需的所有费用通过规划、组织等方式进行合理的计划,设定成本目标,以确保以相对较低的成本进行高质量的项目管理活动。目前,我国在企业技术领域还没有建立一套比较完整、科学的项目成本管理体系,一些企业在项目的执行阶段开展了成本控制。从对人力和造价的控制方面来看,管理层必须对人员进行合理分配,以发挥全体员工的积极性和主动性,从而尽可能提高企业系统的设计和规划效率;从对住宿费的控制方面来看,企业应以所在管理地区的物价标准为基础,衡量企业中的员工和其他相关人员的生活费用;从对车辆成本的控制方面来看,企业应根据自身情况与车辆租赁公司签订协议,以保证企业车辆运营业务正常开展以及满足运作需求,降低车辆的使用成本,为企业进行车辆成本管理与控制提供有力保障[1]。

三、企业成本控制原则

(一)成本最低原则

企业成本管理的目的是通过各种成本控制手段降低成本,达到成本最小化的目标。要遵循成本最小化原则,必须注意降低成本和保证成本合理。一方面,必须考虑所有可能的成本削减计划,从而让成本降低成为现实;另一方面,相关工作人员要立足企业实际情况,通过主观努力实现合理的成本最小化。

(二)全面控制原则

全面控制原则即全面控制生产成本,全员控制化工成本。成本控制不仅是控制生产过程,还包括生产管理、研发、采购、销售等产品设计环节,每个环节都与企业员工的自身利益紧密相连。

(三)责、权、利相结合的原则

为使成本控制发挥时效性作用,有效实现成本控制,企业必须进行成本评估,成本控制部门需要按职责控制成本,对成本控制的效果直接负责。其所属各级成本控制单位的控制效果决定了该部门是获得奖励还是受到处罚,即必须将各级成本控制对象的管理主权、经济责任和物质利益结合起来。只有责任、法律和利益相结合,才能激发员工参与成本控制的积极性,才能把成本控制在一个可控的范围内,让成本控制管理工作始终发挥作用。

(四)重要、例外管理的原则

成本控制应侧重于重要和异常的情况。标准内的成本控制不是必需的,监测管理重点应当是异常和非常规的“异常”差异,同时及时反馈成本信息差。“异常”差异,通常是指超出上下限的较大差异,或者对公司长期盈利能力产生重大影响的较大成本差异。根据排除原则,成本控制应着眼于控制“成本例外”,及时解决相应问题。

(五)经济效益的原则

提高盈利能力,重要的不仅是降低绝对成本,而是实现相对节约,以更少的消耗实现盈利能力最大化并获得更好的结果。

四、企业成本管理影响因素

(一)人员因素

在管理技术成本控制方面,人为因素的影响较大,为进一步提高项目管理的效率,需要采用有效的成本控制措施以及方法提高劳动生产率。企业要充分调动全体员工的积极性,组织全体员工定期参加相应的专门培训班,提高全体员工的基本专业技术知识水平和综合素质,以此保证生产效率。

(二)设备材料因素

在企业发展建设中,设备、材料的成本占项目总成本的一半以上。因此,管理人员在控制项目成本时,需要严格管理设备和材料的成本,包括采购和运输、设备维护费用等方面的资金投入,这是非常重要的[2]。

(三)执行因素

为控制企业运营的费用和成本,需要制定一个更加完善的费用管理体系,并把这些措施贯彻到运营成本的控制中。企业生产设备的技术先进性、管理工艺以及技术水平等,都会对整个项目造价产生较大的影响。企业要想顺利完成项目的开发与建设,就必须具备较高水平的专业技术知识和经营管理能力。在一个项目的建设中,项目管理部门与人力资源部门必须就项目的建设情况达成共识,互相配合,确保分工合理,从而保证该项目的建设顺利开展。

五、基于价值理念的企业成本管理现状

现阶段,多数企业在成本管理的实践过程中,首先,缺乏一套完善的造价管理体系。在建筑项目的设计和项目造价管理中,对于企业材料管理,政府部门应当有针对性地将其从事的人力、汽车运输和其他工具物资费用纳入管理之中。但是目前还没有这样的风险控制机制,上述所涉及的控制内容在实际风险控制中都缺乏有效限制。其次,缺乏成本管理技术上的创新。目前,在管理企业设计项目的造价和费用时,多数企业使用的都是比较简单的建筑项目设计模型。例如,通过降低员工工资或者引入KPI考核办法有效控制其成本。这种做法不仅可能阻碍项目公司的发展,还可能对其长远发展产生一定的负面影响。再次,缺乏科学有效的成本管理和风险控制。从我国建筑企业项目发展的基础和现状来看,建设项目的造价优化管理没有科学的理论依据,相关人员也没有掌握项目造价优化的知识,造价优化管理的实施效果很不理想。在实际设计过程中,只遵循客户想法进行资源优化配置,忽略了成本估算,导致企业成本控制不充分。最后,部分企业为获得更大的效益,选择降低材料成本,在建设项目成本管理上制造缺口,以减轻行政负担,最终阻碍了项目企业发展[3]。

六、企业实施成本管理存在的问题

(一)成本管理制度不够完善

企业项目的成本主要包括三个方面:人工成本、工具材料成本和管理成本。目前,我国企业项目设计成本管理体系并不健全。部分企业的成本管理制度不够完善,在具体的项目建设中无法将责任、权利、利益进行有效结合,严重影响了成本管理工作的进行。

(二)管理理念相对落后

部分企业项目成本控制工作管理理念相对落后,仍依靠大幅减薪或者裁员降低项目成本。这不但不能对企业的经营和成本管理产生正向影响,甚至还可能会阻碍企业的长期和健康发展,并给其企业形象造成严重损害[4]。

(三)未对质量成本进行有效管理

质量成本是提高整个项目质量所需的必要费用,部分企业在建设过程中往往只注重经济利益,没有对项目的质量成本进行科学有效的管理,因此无法保障项目后续的使用质量,易对企业功能造成严重影响,给企业的信誉带来不良后果。

七、基于价值管理的企业成本管理策略

(一)企业材料成本的管控

在企业材料的成本管理层次上解决企业设备和材料的质量以及成本控制问题,管理人员首先需要从企业设备和材料预算以及设备资金的领取情况等方面进行研究和思考,并做好对相关设备和材料的管控,特别要对企业材料费用和造价进行管理。通过对各种材料和造价的综合预算,对各种类型企业材料和造价进行必要的控制,从而有效减少各种类型企业材料的残留和浪费。因此,为有效减少材料和人力资源预算的消耗,需要及时调整材料和人力资源管理的费用预算方法,从而有效维护企业塔、外径等参数,同时有效保证客户的费用与其预算相符,进而充分满足其实际需求。在企业项目管理中,在材料的使用和领取环节,需要对其配量进行有效管理,并且通过对其配量的有效控制,对所有管理材料进行分批领取,避免过度使用所有管理材料以及不按预算执行所有使用材料的管理而造成资源浪费。

(二)企业管理方案的优化

为提高成本管理水平,简化成本控制,需要结合管理区的景观和气候特点,综合分析运营情况和管理水平,在开工前制定完整的管理计划。企业需要对技术人员进行专业的培训,对接触低压线路、高速公路和河流等障碍的处理方式进行优化,以节省成本资金。严格按照管理计划和管理工艺进行管理作业,以免返工。为确保对管理进度的有效管理,合理控制管理周期,管理人员需要以企业项目的科学性原则、实用性原则等为指导,根据实际情况和需求,对管理工序、管理人员、管理设备以及所采取的管理资料等进行调配,优化管理方案。

(三)合理利用经济管理措施

在企业的成本管理中,经济管理是非常重要的,在公用事业网络建设中,经济管理指对项目使用材料、设备使用费用和人工成本的有效管理。首先,控制材料和管理设备的成本。在建立企业管理系统时,材料成本主要包括器械成本、辅助设备成本、工资等。常见的项目器械包括软件控制设备等,在计算各种材料和设备的成本时,指定其中之一,然后进行精确计算。在选择材料时,需要评估材料的性能和质量是否符合设计要求,并对几种常见产品的质量和性价比进行比较和分析。选择好产品型号和厂家后,可以联系厂家经理确定建材运输方案、运输路线和进场时间。其次,加强人工成本控制。不同的企业在建设类型、管理方案、管理时间等方面会存在一定差异,对管理人员的技能要求也会存在一定差异。从管理人员的角度出发,应该综合考虑以上几点影响因素,对各个管理单位的分配措施和方案进行优化和调整,另外,还可以根据各个管理单位的整体实际工作状态,对其中的人工费用进行精细化计算。

(四)加强项目质量和工期控制

在项目管理中,项目的管理质量与建设周期对管理项目的造价和费用的影响很大。在对项目的质量和进度进行管理时,管理人员必须积极参与成本管理培训,增强成本管理意识,掌握具体的成本管理策略,建立健全激励和惩罚机制。为了提高基于价值管理理念的成本管理能力,企业需要在成本管理层面将其与普通项目区别开,追求高效成本管理。单位应该结合价值管理的施工建设情况,创建一个比较完善的成本管理体制,使用扁平化管理模式代替运用于普通项目的垂直成本管理体制,扁平化的成本管理方式可以提高新型价值管理完成任务以及传递有关数据的效率,可以简化很多不必要的管理程序,还能够有效提高成本管理效率。

(五)不确定性因素的控制方法

在开展资金管理时,相关工作人员应该有针对性地规划方案,重点考虑相关项目流动资金存在的不可抗因素,全面提高工作质量,解决造价管理、控制成本等多个方面的问题。与此同时,企业应该与时俱进,引进一些先进的设备、新型科学技术,争取快速改变固有的管理观念,提升自身适应当前造价预算管理、成本管控的速度。由于技术性和企业资金成本管理的不确定性,管理人员需要时刻着眼于技术性和企业设备的实际,建立合理的成本管理机制,控制每一个管理过程,分担安全管理责任,预防和减少安全事故发生。在具体项目的开展期间,由于很多项目时间跨度比较大,企业若想实施相对有效的成本管控工作,通常需要相关工作人员投入较多的工作精力。成本管理工作的实施效果会直接影响整个建设管理的效果,对于整个项目而言具有至关重要的作用。因此,成本管理人员需要加大对项目管理细节的把控力度,无论是采购材料的成本支出,还是维修中使用的机械设备,都需要录入成本控制系统中,这可以使管理期间的所有数据及时展现在计算机终端上,便于工作人员实施更为高效的成本管控。同时,要系统地与客户进行技术沟通,加强风险教育,传授先进的安全知识和技术,建立一套多元化监督机制,尽可能降低不安全因素对网络企业建设活动的影响[5]。

(六)积极运用成本管控的先进技术

在价值管理项目中实施成本管控时,为了充分发挥成本管控的价值,首先,企业需要适当引进一些比较先进的科学技术,并调查分析各种新技术在行业内的运用情况,选择更适合企业发展规模的成本管控技术,从而协助工作人员更高效地管控工程成本。其次,相关工作人员可使用仿真模拟技术,将成本管控的流程展现出来,从而更直观地分析成本管控流程的可行性,同时及时优化和调整成本管控方案。

八、结语

现阶段,虽然企业成本管理还存在一些问题,并且对企业和相关行业的发展造成了一定的影响,但是企业只要不断增强成本控制的意识和能力,进一步加强对项目建设和成本的管理,调整内部结构,完善和实施体系制度,就可以有效提高规划的质量,加强对项目建设和成本的控制,确保企业盈利能力,确保相关行业的经济效益不受损害。

猜你喜欢
管控成本材料
装配式建筑施工混凝土质量管控
全程管控在机电工程设备安装的实施
沉没成本不是成本
温子仁,你还是适合拍小成本
中美防长在新加坡谈管控风险
可爱的小瓢虫
哲理漫画
材料
摇摇鹅
赠送折纸材料