中小型民营企业财务会计管理方式现状分析

薛薇

（固德电材系统〔苏州〕股份有限公司，江苏 吴江 215200）

一、我国中小型民营企业的特点

所谓民营企业就是在我国民间，由个人或几个关系亲密的个人投资创办的企业，文章讨论的是国家统计局的大中小型企业划分标准中的中小型企业。从经济学上讲，这类企业是在商业原则及市场规范下运营的比较微观的经济形式，这种经济形式在我国发展得十分迅速，因此十分常见，具有典型性与独特的经营形式。首先，中小型民营企业的唯一目标就是获取经济效益，以盈利为评价企业存在意义的唯一标准，所以经济活动及经验手段都是围绕盈利展开的。其次，企业的组织结构是以经济利益关系形成的，无论是管理制度还是人员任用都与经济利益有直接的关系，企业内部的人事变动比较灵活，随时都可能发生变化，企业的利益分配机制也没有明确的标准，完全可以根据经营者的需要而变动。最后，虽然目前中小型民营企业的数量很多，但根本没有办法和国有企业、合作企业等具有一定规模的企业相比，因此中小型民营企业在市场竞争中没有任何优势，只有不断加强管理，才能争取到发展的机会。民营企业之所以面临目前这种状况，与企业本身的条件有直接关系，如民营企业的资金有限，以个人的名义很难筹措到更多资金扩大生产，而向银行贷款的额度有限并且还要承担巨大的风险，此外，其在技术和产品方面也受到限制。民营企业虽然数量较多，但各自独立存在，没有形成品牌或者生产线，因此只能维持目前的规模。

二、中小型民营企业财务会计管理的现状

中小型民营企业最大的特点就是组织结构简单，无产权争议，用人管理机制灵活，以追求利润为目的。但是这些企业往往会在资金储备、科技及人员配置上受到限制，因此想要发展壮大十分困难，市场竞争力较弱，而且很容易受到经济市场环境的影响。目前我国大多数中小型民营企业内部的财务管理被划分为四个板块，分别是财务会计的组织、核算、管理职能及工作目标，其中组织是指机构的设置、人员的任用及关系、管理制度等内容，核算包括凭证、账本、报表等内容，财务会计的主要职能就是对企业财务问题进行预测、决策及分析，工作目标就是财务工作的目标和方法。

基于此，可以将现阶段中小型民营企业的财务会计管理状况总结为五点。

（一）财会管理人员亲族化

从中小型民营企业的定义中就可以看出，这些企业规模小，利润空间有限，因此很少会聘请专业的财会管理团队从事财务管理工作，多数时候会从亲族中找一些略懂财会知识的人担任财会主管。这种任命形式一方面能够节约人力成本，另一方面比较符合中国传统观念，以亲情为纽带，信任度比较高，把钱的事交给自己人会更踏实，并且能够帮助亲戚解决就业问题，达到维系亲情的目的。虽然社会发展的速度很快，但在中小型民营企业中，这种财会管理方式的应用仍比较普遍，很多企业都由领导的亲属负责财务管理工作。

（二）缺少有效的财会管理体系

大多数中小型民营企业生产结构都比较单一，客户也比较固定，涉及的财会管理内容并不多，所以很多企业直接省略了建立完善的财会管理体系这一步骤，所有财会问题都由财会管理人员和领导直接研究决定。这样既方便快捷，又能灵活转换，便于及时处理突发状况，为企业争取到更多的机会。

（三）财会管理部门工作内容单一，无法为企业发展助力

中小型民营企业财会管理部门的日常工作就是收集、整理企业的往来账目，处理与相关企业及政府部门的财会工作，而且受企业规模限制，涉及的财会问题并不多，因此工作内容比较简单，工作也很轻松。很多财会人员只是兼职，企业还会安排其负责内部其他工作，以便为企业创造更大的经济效益。因此这些财会管理人员的专业素质十分有限，并没有自觉收集、分析、整理市场信息，为企业预知风险、为决策提供参考信息的意识，更无法履行财会管理部门监督、检查及评价的职能，对企业的发展起不到辅助及推动作用。

（四）企业财务与家庭支出缺少单独的财会管理体系

很多中小型民营企业名义上是企业，实质上就是个人开设的小作坊，业主没有明确的工资额度，企业经营所得的利润就是业主的私有财产，企业财务和个人财务混在一起计算。很多时候，业主要置办其他产业或者需要支付家庭开销，会从企业的账户中直接转出，企业的固定资产可以随意使用，企业账面上的资金也可以随意抽走用于其他支出，因此财会管理状况十分随意、混乱。这种局面出现的根本原因就是经营者的财会管理意识模糊，他们并没有意识到财会管理的重要性，甚至对企业财务都没有明确的认知，开设企业的根本目的是改善生活条件，满足生活所需，根本没有做大做强、谋求长远发展的意识，所以并不重视企业的财务会计管理问题。

（五）政府监督管理政策不健全

目前我国虽然尽全力对中小型民营企业实施了监管和保护，但由于企业数目众多，而且企业之间的差异很大，相关的法律法规并不够健全，监管的力度十分有限。现行的政策法规不能在政策上对这些民营企业实施有效的监管，这就给很多企业留出了造假的空间，导致很多企业的财务管理游走在灰色地带，影响了企业财务管理工作的开展。

三、中小型民营企业财务会计管理现状的形成因素

中小型民营企业是我国经济快速发展的产物，是为了快速搞活经济而形成的以血亲或其他关系为纽带的商业经营活动，因此这些企业的经营管理存在一定的特殊性，目前中小型企业内财务会计管理状况的形成因素有很多。

首先是经济效益因素。目前大多数中小型民营企业的资金来源都是经营者的积蓄或者亲友小范围的集资，因此其在经营管理中十分看重经济效益，所以能够节约的运营成本会尽量节约，可以避免的开销会尽量避免。如果在社会上聘请专业的财会管理人员或团队，会增加资金投入，大大降低经营者的经济效益，所以很多经营者会选择在亲近的人中选择比较合适的人，只要能够完成企业账目的管理和对外沟通即可，这些人员还可以在企业内处理其他工作，从而实现经济效益的最大化。

其次是企业决策因素。企业决策是指经营者对目标市场进行考察后作出的发展决策，这些决策会直接影响企业的经济效益，因此十分关键。规模较大的企业会成立专业的财会管理部门，对市场作出准确判断，直接影响经营者的企业决策。但是中小型民营企业的经营者会深入市场，负责企业的技术、管理等工作，这些人之所以能够创建民营企业并使其维持正常运转，靠的就是自身对目标市场敏锐的判断能力，他们可以第一时间获得信息，并且根据各种信息及时作出决策并进行调整，使企业获得最大的经济效益。对这样的民营企业而言，专业财会管理人员提供的信息会延长企业决策的制定时间，因此很多管理者选择不聘请专业财会管理人员。同时，很多有能力为企业决策提供准确信息的财会管理人员会选择去较大规模的企业发展，这对其职业发展更有益，所以中小型民营企业也很难聘请到较好的财会管理人员。

再次是道德安全因素。财会管理部门掌握着企业内所有的财务信息，企业的财务状况和经营管理状况都能在财务上清晰地体现出来，因此对民营企业而言，财会部门掌握的信息就是企业的核心机密，这些机密通常不能让外人知道。这里的外人就是指与企业管理者没有亲友关系的专业财会管理技术人员，如果让这些人掌握了企业的财会信息，就是将自己的软肋交给了别人，会威胁企业的安全，一旦遇到道德败坏的财务管理人员，企业就会陷入危机。所以基于道德安全的考虑，将财务管理交到有亲友关系的人手中，彼此之间会受到道德关系的约束，会更加安全一些，这是导致民营企业财会管理亲缘化的直接因素。

最后是财务监督因素。企业财务会计管理部门的设立对企业的财务工作有监督管控作用。一方面能够帮助企业及时发现财务漏洞，规避财务风险；另一方面又可以监督企业不要触碰所谓的灰色地带，让企业合法经营。这种监督管控对大型企业的长远发展是有益处的，但是对民营企业而言，却有很多不便之处。如果由亲友负责财会管理工作，可以在某些方面提供很多便利条件，在合法的情况下为企业谋求更多的利益，因此企业会更倾向于让自己的亲友从事财会管理工作。

四、我国中小型民营企业实施财务会计管理的意义

分析我国中小型民营企业的财务会计管理现状及成因可以发现，现阶段的财会管理方式是为了方便民营企业生产，提升企业经济效益而形成的，这样的管理形式在短期内对企业的发展和资金积累有利。然而，民营企业正处于不断发展的阶段，如果想实现更好的发展，就必须采取追加投资或者融资等资金运营手段。在这个过程中，如果沿用现有的财会管理方式，很可能引发一些问题，一旦财会管理出现重大失误，民营企业的经济效益就会受到影响，严重时还会导致破产，让民营企业经营者辛苦经营多年的事业毁于一旦。因此，采取更加科学、全面的财会管理方式是中小型民营企业发展的必然趋势，也是企业谋求长远发展、规避经济风险的最有效路径，具有长远发展目光的企业经营者必须意识到这一点，重视企业的财会管理问题，为企业的发展奠定基础。

五、充分利用信息技术完善中小型民营企业的财务会计管理方式

（一）招聘、培养专业的财会管理人才

针对民营企业目前从事财会管理的人员专业素质低的状况，对外招聘专业的财会专业人才或者对现有财会管理人员进行培训是最切实可行的方案。信息技术时代，财会管理人员不仅要掌握专业的财会知识，还要精通外语，了解计算机知识，具有很强的信息安全防范意识，要能够熟练运用各类办公软件，可以利用互联网帮助企业收集相关信息资料，为企业的发展决策提出具有参考价值的意见。基于此，企业财会管理人员需要满足三点要求。第一，具有较强的财会专业能力，经验丰富，专业素质高，具有完成本职工作的能力。第二，具有现代财会管理意识，能与时俱进，可以运用现代财务管理理念完成财务管理工作。在思想上要有自主学习的意识，多接触和学习新的管理理念和技术，与时代接轨。第三，要能建立完善的财会管理制度，利用完善的财会管理制度约束企业的各种经济行为，让企业的财会管理步入正轨，这样的财会管理方式可以为企业的发展奠定牢固的基础，不会因为财会管理失误而让企业陷入危险。

（二）提升企业财会信息的安全等级

信息时代，中小型民营企业无论规模如何，实力如何，都无法避免与信息技术对接，因此财务会计信息的安全问题是目前必须重视的问题。财务会计管理部门的首要任务就是加强信息安全管理工作，提升财会信息的安全等级，具体可以从三个方面入手。首先是网络安全防护，可以通过安装杀毒软件，避免恶意病毒的入侵。其次是优化企业的防控系统，设置密码，对于重要的财务数据要提高安全等级，禁止非专业人员查访，以免泄露。最后是加强对企业财会管理人员的安全意识培训，要求财务会计管理人员严格遵守职业准则，不能有意识或无意识地透露企业的财务信息，以免使企业蒙受损失。

六、结语

中小型民营企业的特点十分明显，现有的财会管理方式十分自然，但是从长远发展的角度来看，现阶段的财会管理方式会给企业带来财务安全隐患，阻碍企业规模的扩大，限制企业的发展。企业经营者必须考虑和面对此类问题，并且尽快找到合适的解决方案。亲缘关系固然能够在短期内帮助民营企业开展财务管理，但是专业的财会管理团队能帮助企业规避财务风险、探寻更好的发展出路也是不争的事实。鉴于此，制定完善的财会管理制度，建立专业的财会管理队伍，增强企业的财会管理意识，是目前最直接有效的方法，希望更多的民营企业能够重视企业的财务会计管理工作，让企业的发展更上一个台阶。