新形势下企业资金管理的重要性及优化对策

2021-11-24 12:19叶晓丽
经营者 2021年11期
关键词:财务人员资金监管

叶晓丽

(浙江科丰传感器股份有限公司,浙江 温州 325200)

一、引言

新经济形势下,我国的社会经济取得了飞跃性的发展,其为各大行业各个企业带来了新的发展机遇和挑战。资金是企业生产经营管理的重要支撑元素,更是开展各项经济活动的基础。新经济形式下,企业面临着诸多新风险和新挑战,其中最为危险的就是资金方面的风险。企业的决策和投资都会直接受到资金的影响,严重的资金风险甚至会直接导致企业破产。因此,企业应当抓准机遇,优化自身资金管理,有效防范资金风险,推动企业持续发展。

二、新形势下企业资金管理的重要性

新形势下,企业资金管理对企业的发展具有十分重要的意义。首先,良好的资金管理能够提高企业资金的利用率。资金管理一般包括预算、核算及决算等环节,是一项系统性工作。企业的一切生产经营活动都需要安全的资金链加以支撑,是保证经济活动各环节正常运行的关键。基于此,资金管理对各大企业而言都具有十分重要的意义。加强资金管理是提高企业资金利用率的不二法门,通过优化资金管理全面动态地掌握资金的流向和实际使用情况,在此基础上对资金作出优化配置,有效避免浪费,提高资金利用率,为企业的经营发展保驾护航。其次,能够优化企业资源配置。社会经济的飞速发展为企业带来了发展机遇,同样也为其带来了一定的风险,尤其是资金风险。资金管理工作的有效开展能够优化资金配置,集中规划企业资金,从而使得经营利益最大化,避免资金浪费和不合理应用。与此同时,也能最大限度地提高资金周转度,从而减少融资过程中的风险,优化资源配置。最后有助于防范、化解风险。

三、新形势下企业资金管理现状

(一)资金管理意识不足

资金管理是企业财务管理的重要组成部分,资金管理意识及正确的管理观念直接影响到企业的生产经营状况。当前形势下,一方面,企业并未意识到资金管理之于企业发展的重要性。因此,企业的管理层也未能形成正确的资金管理观念,缺乏系统完善的资金管理体系。另一方面,企业员工对资金管理的认识极其不足,直接将资金管理看作是财务部门的工作,忽视了资金管理与自身工作的相关性,对资金管理工作的参与度较低。对财务部门的工作人员而言,虽然其日常工作中确实涉及资金管理,但却并未形成系统的观念和制度,在资金管理方面缺乏经验和科学统一的规划,无法提高资金管理的效率和质量。

(二)资金管理手段较为落后

当前,越来越多企业对资金管理的重要性有了明确的认知,对资金管理的重视程度明显增强,但在实际的资金管理工作中,手段还较为落后。一方面,传统的资金管理理念已经无法适应当前企业发展状况,对资金管理尤其是在资金规划上缺乏科学性和完善性的计划,资金统计和使用手段存在不合理之处。另一方面,企业的资金管理明显存在资金配置不合理的情况,有时甚至可能造成企业资金链断裂的情况,从而阻碍企业正常的生产经营活动。

(三)缺乏企业资金监管

新形势下,大多数企业的资金管理都存在资金监管薄弱的情况,监管力度不足是企业的共性问题。一方面是在监管环节上,许多企业的资金监管侧重于事后监管,对事前的资金监管较为忽视,而事中的监管如审计手段也过于形式化,事后监督更是缺乏强有力的措施。事实上,企业只有将事前、事中和事后的监管统一起来才能做好资金管控工作,最大程度发挥资金的价值。侧重于事后控制更大程度上只是一种补救,无法从根本上解决问题。另一方面是在监管效力上,许多企业虽已具有较为综合性的资金监管制度,但监管手段和措施仍不够科学、完善,监督效力不足,无法达成资金监管目标。

(四)资金回笼较为困难

新形势下,企业面临巨大的市场竞争,为争取更大的市场份额,在市场竞争中占据有利地位,大多数企业往往采用借款和赊账方式获取资金。这种资金筹集方式具有极大的潜在风险,一旦企业的借款和赊账比例过大,项目或产品回款不及时,就无法保证资金能准确到位,届时会增大企业的资金压力,引发生产经营风险。还有一些企业对市场的实际情况不甚了解,预算工作不到位,在原材料的购买价格和数量上把握不准,导致产品或货物积压,造成资金回笼产生困难,对企业的进一步经营发展产生影响。

四、新形势下企业资金管理的优化对策

(一)提高资金管理意识

要优化企业的资金管理首先要提高资金管理的意识和能力。一方面,企业管理层应增强资金管理意识,树立正确的资金管理理念,加快学习先进的管理理论知识,探索有效的资金管理模式,增强对资金管理的重视度。在实际的企业管理工作中,积极引导各部门员工提高资金管理参与度,在制度上加以规范,科学把握企业资金的整体状况。另一方面,对财务人员而言,要增强资金管理能力,其日常工作就不能仅涉及本部门的资金情况,还要全面把控企业的整个资金利用状况,对其作出科学全面的分析,进一步制定资金管控制度和措施,提高资金使用效率。此外,企业需要加强对员工的引导和培训,通过知识培训、案例教育、理论实践等途径来增强员工对资金管理的认识,认识到资金管理之于企业经营全过程的重要性,促使员工积极主动参与资金管理,规范自身行为,最大限度地提高企业的资金效率,实现利益最大化。

(二)建立健全资金管理机制

企业要优化资金管理就需要科学的机制加以支撑,只有健全的资金管理机制才能更好地掌控资金筹措、使用及配置等环节,有效规避潜在的财务资金风险。首先,企业在资金预测阶段需要充分考虑自身的实际发展情况,尽力选择合适的方式。资金筹集过程中也需要根据资金来源及特点来选择资金获取方式,如股票、融资租赁等。与此同时,要做好事前预测,对资金筹措风险加以防范,从而降低资金风险。其次,企业要建立健全资金使用制度,根据生产经营的实际情况做好资金分配工作,尤其是对闲置资金的处理,确保资金周转情况良好,从而提高资金使用效率。最后,要加快完善资金使用机制,提高资金收支计划的科学性,设置专门的资金调度部门系统管理资金。

(三)加强企业资金监管力度

当前,部分企业还存在所有权结构单一的情况,监事会的监督工作流于形式,无法发挥真正的作用,企业内控效率低下。基于此,一方面,企业应当建立健全资金监管制度,强化事前、事中及事后的监管,实现全过程的资金监督,提高事后监督效率和质量,促使企业生产经营利益最大化。另一方面,企业应当加快健全内部审核制度,做好资金管理监督和考核工作,最大力度执行监督约束工作,从而使资金预算与实际资金使用情况相符,提高资金使用效率。

(四)加强相关人员培训

企业的工作人员尤其是财务人员的综合素质,直接影响着企业资金管理的效率和质量。新经济形式下,企业财务工作人员在资金管理工作中的作用更为凸显。因此,要求财务人员一定要具备较强的资金管理能力,如事前预测计划、事中监督及事后管理等能力,要求财务人员具备专业的资金管理理论知识和实践技能,更要求其具备良好的职业道德素养,更好地做好资金监管工作。基于此,企业要加大相关人员的培训力度,定期组织技能培训和思想教育,打造一支高素质的专业管理队伍。与此同时,企业还应当加强对员工尤其是财务人员的信息化培训,使其能更好地适应当前信息化时代资金管理工作的需要,提高资金管理的信息化程度。最后,企业需要加强财务人员责任意识的培养,使其能自觉遵守、执行相关管理制度,从而提升资金管理的效率和质量。

五、结语

新形势下,企业应当加强对资金管理的重视程度,通过提高资金管理意识、健全管理制度、加大资金监管力度、强化财务人员培训等手段优化资金管理,促进企业的长远发展。

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