技术革新环境下财务安全问题研究

李唤儿

（山西工商学院，山西 太原 030000）

一、序论

2020年，对世界人民来说是一场灾难，对大多数企业亦如是，多数企业经营活动均表现出停滞或缓慢运行的状态，像生产型的企业，生产经营活动中大量依赖数字化系统，自动化程度较高，在市场中恢复迅速；而一些数字化发展较慢，或者主要业务来自线下的企业却没有通过突发状况的检验，有的恢复缓慢，经营业绩大受打击，有的则直接被淘汰出市场。由此可知，企业数字化转型和智能化发展是大势所趋，是适应社会发展的新变革，亟需利用快速革新的新技术为发展保驾护航。

企业要转型发展，财务势必做出与之相适应的改变。在2021中国管理会计论坛上，浪潮集团和上海国家会计学院联合发布了《数字化转型，打造世界一流财务能力》研究报告，并指出财务数字化转型的本质是以数字技术驱动价值创造。在财务发展历史上，从手工账到会计信息化，依赖的是计算机技术的出现和发展运用，这个过程极大地提高了财务效率，是技术革新的象征。近些年，众多的实践证明和理论科学研究都认为人工智能的时代已经到来。人工智能时代是数据时代，是企业数字化发展的时代，也是技术快速革新发展的时代。人工智能的实现离不开技术的革新，财务的转型发展需要技术驱动，技术革新才能促进财务转型。

当前财务的智能化发展主要体现在：建立财务共享中心，依托智能化财务数据软件和数字化票据，将财务用智能机器运用到实务工作中。我国很多大型企业，像华为、阿里等都在财务共享中心建设上颇有成效。财务发展需要适应智能化时代，智能化时代要求信息技术的革新，比如，财务会计工作中，财务共享中心的成立极大地缩减了对人力的需求，开始大量依赖智能化软件和机器设备。财务工作的核心是数据处理，智能化的软件可以实现财务信息的自动核算；财务工作的基础是数据信息的录入，机器设备的自动识别功能可以帮助财务工作迅速将原始数据转化为财务语言。

智能化发展对财务工作效率的提升效果显著，但随之而来的危机也该引起我们的重视，技术快速革新推动的智能化发展会为财务带来什么样的挑战呢？本文认为最需要重视和面对的就是财务安全问题，“2014年7月20日，重庆农商行数据中心发生火灾，起因为该行总行扩展机房突发线路电气故障，导致电气系统着火，网传直接损失达一个亿”这类型的新闻层出不穷。近些年，随着计算机的普及和智能化发展进程的加深，不同原因导致企业发生重大损失的事情时有发生。如何在技术快速革新的环境中胃财务安全提供保障是个值得研究的问题。

二、技术革新环境下导致财务安全问题的因素

财务安全关系到企业安全。大数据时代企业竞争就是信息竞争，掌握信息多，有内幕信息的企业更容易在竞争中取得优势，获取超额收益。财务信息是企业的核心信息，一旦财务面临安全问题，企业随时会失去竞争优势，在技术快速革新的时代，导致财务安全存在问题的因素主要有：

（一）财务工作所用计算机硬件的固有不足

智能化财务工作离不开智能机器设备的使用。为了最大可能的减少财务工作对人力资源的占用，财务工作中大量依赖机器设备将原始数据转化为财务语言，但机器设备在使用过程中却有很多不足，比如，机器设备的“天敌”——一杯水、一团火，都会导致财务工作所用硬件设施发生故障。曾有新闻报道，“北京某大学网络数据中心突发火灾。起火原因系UPS蓄电池组故障引起，UPS电池中部西侧位置烧坏。此次起火导致包括中国政法、北京理工、北航等多所北京高校网络崩溃。”由外部因素导致的硬件设施损失会导致财务数据的丢失。

（二）财务工作所用软件的漏洞

财务数据的来源非常广泛，有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部获取的。外部获取的纸质票据在转化为财务语言时，大量自动识别功能在硬件设施中被使用，识别的准确性与否与原始票据的清晰程度有直接关系，印制清晰的原始票据利用自动识别功能可以快速转化为财务语言，但印制不清晰或存在褶皱的票据则非常容易在识别环节导致信息出错，原始数据的错误对财务工作后续的核算和分析也会带来较大的影响，因此，财务硬件设备虽然会极大地提升工作效率，但也避免不了财务数据在收集环节会出错。

财务系统所用软件也有可能会造成财务不安全。随着财务工作的日益成熟，各行各业的财务工作在选用财务软件时不在局限于传统、常用的用友和金蝶软件，互联网手机端的普及，让新生代云财务软件不断涌现，且市场上对财务软件的研发一直在进行，未来会有更多类型的财务软件出现。这些新研发新面世的财务软件适用面相较其他知名财务软件较小，被使用的时限短，在软件安全性上还有待考察，曾有报道，“软件安装系统不慎，导致财务数据丢失”，新研发软件本身存在不确定性，存在未被测试出的漏洞，极易被网络黑客入侵，篡改程序，影响财务安全。

（三）企业对智能财务活动的内部控制漏洞

技术的不断革新是企业需要面对的新变化，财务软件智能化不断的普及，在对财务活动进行管理控制时，面临新变化，企业都是“摸着石头过河”，在摸索中不断完善与新变化相关的内部控制，即“分析新情况——建立内部控制制度——出现新问题——完善内部控制制度”的路径，这就说明在企业财务智能化的普及过程中会经常性地出现企业管理控制制度达不到控制目标或控制无效的现象。这期间由于制度和实务工作的不匹配，对新变化下的财务活动控制不足，同样极易导致出现财务数据不安全的问题，以财务共享中心为例：

1．财务共享中心系统中数据接口多，难以进行严格控制。财务共享中心的前端业务通常指的是集团的数据来源——各地分部的数据端口，不同地区不同业务类型有其独特之处，企业在设置内部控制制度时，很难因地制宜的根据不同地区行业类型设置与之相适应的内部控制体系，因此在内部控制无效或达不到目标的情况下，各前端业务的数据安全可靠性很难保证。

2．人员安排上。目前国内人口老龄化、出生率降低、产业结构调整，这些都导致用工成本在持续增加，相比人力而言，企业更愿意投入到财务智能化建设中。财务智能化处理的集中性、自动性，使传统职权分离、相互牵制的岗位内部控制控制作用近乎消失，在财务共享中心里，原本不同岗位员工分属的财务工作，现在由同一人承担，原本利用人员岗位职责才能实现的内部控制制度，在智能化财务中失效，极易出现财务人员利用职权操作、篡改财务数据，让财务数据处于不安全的境地。

三、财务安全保障措施

财务数据是企业至关重要的信息，结合上述易导致财务不安全的因素，在保障财物安全措施上，应该：

（一）硬件设施上

主机、终端机和其他外围设施（打印机、路由器）这些硬件设施，应该加大维护力度，配置专业维护人员队伍，定期对硬件设施进行维护。尤其是外围设施，像路由器、打印机这类道德硬件设施，由于使用范围广泛，接触人员复杂，是企业安全控制上的盲区，应从企业门禁管理方面入手，设置权限，避免非企业人员进入，路由器连接通过动态密码的方式，避免有人“钻空子”，恶意损害财务数据安全性。

为了防止硬件“天敌”对硬件设施造成损害，企业可以加大环境成本的投入，在硬件设施所处的房屋、地毯、温度、湿度等方面考虑，营造安全的环境，员工的工作可以采用“云端”的方式，工作台不放置关键硬件设施，避免客观因素对硬件设施的损伤，从而导致财务数据的丢失这类不安全事件。

（二）软件维护上

财务共享平台所用的软件也是维护财务安全一定要重视的部分。信息录入时运用的自动识别系统易导致财务数据出错，对此可以通过增设监督检查环节来应对，但在财务工作处理中的软件漏洞则需要企业在选取软件时认真对比，以安全性为第一要务，尽量选择用户多、实力强、安全性有保障的软件开发公司开发的产品。

（三）企业内部控制制度上

1．根据企业特点设计财务共享中心的建设方案

财务共享中心的建设是为了及时、快速、低成本的获取财务数据，目标在于为企业决策提供依据，决策所用财务数据的可靠安全直接影响到决策的正确与否，因此在设计财务共享中心时，企业应考虑到自身内部控制制度是否能适应快速革新的智能财务需求，循序渐进，缓步稳定的推进智能财务。

2．与财务用硬软件的开发公司之间建立合同控制

通过合同，与硬件、软件合作商之间建立契约，保障数据安全。利用合同，约定硬软件原因造成企业数据安全和保密性方面的损失，由开发公司进行高额赔付，以此加强开发商在研发设计时对专业性、安全性和保密性的重视。

3．开展财务安全性系列讲座和培训

人为因素在保障财务安全方面需要着重看待。人的行为具有不确定性，会因为多种多样的原因而做出与日常行为不符的行为选择，在众多财务数据被篡改、损毁事件中，人为因素刻意损毁占据较大比重，加强企业财务人员关于财务安全教育至关重要。为防止人为因素造成财务数据不安全可靠，企业可以定期开展财务安全性系列讲座，从硬软件使用、日常行为规范到职业道德素养，不断提升财务人员对财务安全性的重视程度，培养良好的职业道德品质，用道德的力量约束财务人员的行为。

四、结束语

财务工作通过全面核算企业钱财物变动的职能，用企业各类事项发生、发展程度的数字指标就能得出企业生产经营的动向及未来趋势，是外部信息使用者了解企业的方法途径，也是企业对外展示经营成果的方式，在企业管理中占据重要地位。财务安全就是企业经营管理安全，财务不安全既会影响企业管理决策的制定，也会影响市场经济环境中其他主体对企业的信任程度，尤其是在当下技术快速革新的环境中，财务工作环境的变动更是给财务安全带来更多的挑战因素，企业管控好这些因素才能在新变化中让财务工作顺利、稳定、健康地开展，为更好地管理打下基础。