关于加强企业资产管理的思考

卢琼

（武汉中谷联创光电科技股份有限公司，湖北 武汉 430205）

企业在市场经济活动中，为了稳定发展，占据市场份额，往往会产生大量的资金活动，为考虑资金运作与资金分类问题，需要对企业资产进行合理管控，通过资产管理中存在的问题，加以合理研究，在结合企业实际情况的前提下，改进管理模式，建立完善的资产管理制度，强化正确的资产管理理念，提高企业在市场竞争中的战斗力，增强企业的综合运营能力。

一、企业资产管理的背景和重要性

（一）企业资产的分类

企业资产主要分为流动资产和非流动资产。流动资产的主要组成有货币资金、存货、应收款项等。非流动资产的主要组成有长期投资、固定资产、无形资产、其他资产等。就一般企业而言，资产管理主要集中在存货、固定资产、无形资产、其他资产等。管理好企业的资产，能够使其保值增值，为企业节约成本费用的同时，配套企业的内部管控体系，为企业长期稳定发展奠定坚实的基础。

（二）企业资产管理的重要性

在企业日常经营中，资产管理是其中较为重要的一个环节，涉及的方方面面也比较多，是一份细致工作，既需要统筹安排，也需要精细筹划和强制执行。论其对企业的重要性，主要表现在以下两个方面：

第一，资产管理有序进行，能为企业开源节流。通过资产管理能降低运营成本，提高企业的盈利能力，优化资源配置，提高资产使用效率，完善内控管理，为企业经营发展提供更为完善的管理机制。

第二，现今市场经济，讲求“轻资产、重发展”，尽量零库存，盘活现有资产。通过库存管理，能及时、准确的取得数据进行财务分析，为企业经营发展战略部署提供有力依据。通过盘活资产，尽量减少呆滞资产和存货，为企业创造更大的利益。

二、企业资产管理的现状与存在的问题

企业资产管理具有广泛性，每一类资产因其特性又各有不同，这里对主要资产进行分析和解剖，并做出探讨和建议。

（一）固定资产监管力度不够

固定资产比如房产流动性差，企业应安排专人进行监督和管理。房产较少的企业，因人员、资源配置等问题一般不会考虑专人跟进管理，只是在有问题时出面解决问题。房产较多的企业，一般设有专门的基建或资产管理部对其管理，但由于房产对企业而言毕竟是一项显而易见增值的资产，企业支持力度较大，对房产管理中存在的维护、修缮等费用控制力度不够，维护成本不受控，造成企业费用加大。资产管理部美其名曰是对资产管理，重点是对大的房产和基建项目的管理，小的资产管控并不太重视，造成企业资源浪费和成本费用增加的情况。另有一些固定资产，因其是生产经营所需而购进的，在技术或生产急需期，使用频率较高，后期使用量减少时，没有专人维护和管理，形成呆滞资产，甚至长期不使用不维护导致报废，增加企业运营成本，影响了企业资产使用效率。

（二）存货管理制度不健全，流程不严谨，会增加产品制造成本

存货管理对企业来说不仅是一项重要的资产管理工作，也是一项重要的内控工作。从资产存放、使用、盘点都需要专人负责管理。集团企业、上市公司因多方监管和财务规范性要求，对存货管理相对严谨些，但仍然会有漏洞和疏忽，需要在日常经营工作中不断完善和优化。存货管理中主要存在的问题有以下两个方面：

第一，存货进出库管理不严谨，流于形式。每个企业都有严格的存货管理制度，明确规定了进出库管理流程。但在实际工作中，因工作繁忙、事务紧急、过程复杂等种种原因，导致制度执行不够到位，未能真正做到进出库手续齐全、账目清楚，以致月底盘点账实不符。

第二，产品领料账目不清晰，导致产品制造成本增加。产品领用原材料过程中，因产品不熟悉、领料复杂、工作疏忽等原因导致领料金额有误，多领用或少领用原材料，都会导致成本核算不准确，增加产品制造成本。

（三）无形资产管理手段陈旧，局限性较大，重视不够

无形资产是指没有实物形态的资产，从狭义上的理解就是企业的知识产权、商标权，从经营层面广义上的理解还应包含企业文化、品牌、战略等。一般企业资产管理更重视狭义上理解的无形资产，重视专利权、软件著作权、商标权等，对于企业文化建设、品牌打造等工作，相对滞后于其他资产管理。

（四）办公用品价值低，使用量大，细节管理不够，隐性费用增加

办公用品作为企业日常经营中消耗类的资产，更容易在管理中疏忽。因其使用量大，复购率高，就算有预算计划进行管理，但因是办公必需品，规模越大的公司，消耗越大，浪费情况越普遍，造成隐性费用增加。

（五）重要技术文档、核心资料管理重视不够

企业的重要文档资料，是企业的运营命脉和核心，特别是高科技、高新技术企业、软件开发企业等，因企业内部管理等原因引起的文档资料外泄，不仅会造成企业资源流失，更会给企业带来不可预计的损失，甚至为企业带来灭顶之灾。

（六）安全管理流于形式，安全隐患大

企业安全管理是一项重要工作，大部分企业重点都是放在灾情方面的安全管理上，资产安全管理应是对企业全部资产分门别类的管理，如果时紧时松，不能做到时刻保持警惕，必然会给企业造成一定的经济损失，更不利于内控管理工作，也为企业长远发展带来阻碍。

三、加强企业资产管理的对策

资产管理公司是一项长期性工作。应在企业经营长河中长久存在并坚决执行。为了更好地加强内控管理，完善企业管理体制，最大限度地做好资产管理工作，首先应对企业资产进行盘点统计，分类汇总，成立企业资产管理部，建立一整套资产管理制度，并严格执行下去。

（一）固定资产监管由专人执行，并做好房产登记台账

在建工程根据施工进度、支出明细登记好台账；租赁的做好物业管理工作，租户管理有序进行，文明行事，严格执行国家的相关规定；自用房产要做好内部管理工作，各相关部门应极力配合。成立专业维修后勤小组，专人负责各项维修维护工作，保持资产的成新度，保障公司的最大权益。

（二）健立完善的存货管理机制

存货管理应重视过程管理，利用结果导向思维，制定完善的存货管理制度，业务流程细致、有条不紊，才能把企业的重要资产管理好。第一，安排专人定岗定责进行仓储管理。实物与仓库账分人管理，入、出库材料见单发料，单据配备经办人及领导的签字。真正做到手续齐全、账目清楚、账实相符。第二，安排专人核实出库明细。生产型企业由于生产工序繁杂，领料批次多、数量大，针对这种情况，可采用订单管理方式，设定大额领料单或固定器件领料单，同时生产部门配合仓管人员核实每一单的领料是否有重复和浪费等情况。第三，信息化管理健全。作为信息化时代，现有的电子管控手段很多，积极利用信息化软件进行管理，节省人力资源，降低物件人力损耗。

（三）提高无形资产创收能力

应加强管理层对无形资产的重视程度，除对无形资产单独建账管理外，无形资产按性质分类，根据其不同特性制定不同的管理方案，从研发或购置到后期管理，形成系统的管理流程。挖掘不同性质无形资产的潜能，尽力为企业创造利益，避免形成呆滞资产。

（四）办公用品做到流程管理，并执行到位

办公用品是比较细微的资产，资产繁锁且工作量大。对现有资产要统筹规划，集中分类管理。应做到事前报批，事中控制，事后统计。月度或季度统计一次，对各部门使用情况进行分析，制定下一阶段预算计划。年度大盘一次，对废旧无法使用的办公用品，可折价变现，提高资产使用率。

（五）成立档案室，重要文件加密管理

大型企业中一般都设有档案室、机要室，正规的民营企业中有的也有，但大多数私营企业是没有的，仅针对重要文档、技术资源进行保护，对特定项目和文档做特殊处理。如果从资产管理的角度看，企业文件资源管理是系统工程，有时小细节上的疏忽，不起眼资料的丢失，也能给企业带来巨大的损失。建议无论国有企业还是上市公司、私营企业，都应设置档案室，并安排专人管理照看，不仅是对文件资料的集中管理，更是对核心技术资源的保护，对企业重点资产的管理，这项工作的落实相当必要。

（六）加强全员安全管理意识

企业安全管理，是上至中央，下到企业反复强调的问题。除了对生产作业过程中的安全生产外，还应把企业资产安全放在重要位置。通过制定相应的资产管理制度，提高管理层的资产安全意识，积极倡导全员安全生产，提高资产使用率。一年召开两次安全作业培训，引入真实案例，加强全体员工的安全意识，把安全放在第一要素。可以考虑给企业资产投保，通过保险方式最大程度保障资产的完整性，保证企业的最大利益。

四、结束语

企业想要在激烈的市场竞争中实现可持续发展，无论是对内驱动发展，还是对外资本运作，都需要具备强大的技术实力和内部管控能力，两者缺一不可。企业资产作为主要的核心资源，其重要性不可估量。加强企业资产管理，降低运营成本，提升核心竞争力成为企业快速发展的核心工作，也是内部管理制度健全的重要体现。针对当前形势下企业资产管理中存在的各项问题，必须高度重视，根据各个不同企业特点制定相应的管理措施加以改进，从而促进企业稳定经营和快速发展，为准入资本市场奠定坚实的基础。