大中型企业 固定资产管理的问题及建议

孙艳菊

（维维食品饮料股份有限公司，江苏 徐州 221111）

固定资产是指那些能为企业生产产品、提供劳务、日常经营管理而需要的，使用时间在一年以上，且价值超过规定标准的非货币性资产，包括不动产、机器设备、运输工具以及办公设备等。制造企业的固定资产大都是流动资金换取而来，固定资产把握着制造企业的命运，只有把固定资产管理好，才能生产出高品质、高规格的产品，才能在市场竞争中站住脚，进而加快回笼企业资金，因此固定资产的价值直接影响到流动资金的使用。

固定资产的管理并不是财务一个部门的责任，牵扯到生产部门、行政后勤部门、工程部门、实物资产管理部门等等，这是一个牵一发而动全身的管理，是一个多部门互相联动的管理。固定资产管理的好，能充分显示各部门相互协作的好。认识到了固定资产管理的重要性，只有科学管理、合理配置才能让固定资产的价值得以充分的展示，才能为企业带来更高的利益。也正因为如此，各部门团结一致，凝聚一股向心力，利用高科技、新手段，充分提高固定资产的使用效率，降低企业的生产成本，为企业的利润赢得更大的空间。

一、企业固定资产的相关情况

公司在日常生产经营中，从经营时间长短、收入大小来看，还是以固态产品、液态产品主，固态产品的收入大，但设备占比份额相对比较少，液态产品收入相对较小，但固定资产占比却很大。因此这种投出与收入长期的不成正比的现象，也暴露了一些管理上的问题。公司现执行的固定资产管理制度是2017年修订，制度中比较清晰的记述了固定资产采购、维修保养、报废处理等各个阶段的标准，但从制度的执行情况来看，还有待进一步提高，尤其是固定资产的定期盘点情况，财务核算部门主要履行了固定资产的实物盘点工作，尚未引起管理部门的足够重视。从统计的公司各个生产基地的固定资产管理员情况可以看出，公司固定资产管理员基本都是兼职，缺少专业的技术条件。

二、固定资产管理中的问题

（一）企业高度集权的管理模式

高度集权的企业管理模式，让固定资产采购，缺乏前期的市场可行性研究论证。对于固定资产的投入大小，一般要看公司的发展需要，是以销定产，亦或是以产定销。看公司以往的模式，基本是以产定销。但这个生产的前提还是要对整个市场进行严谨的分析论证。公司固态产品设备相对液态产品类设备来说投入数量之多、金额之大。公司液态产品类设备曾大手笔的投下全新生产线，但由于前期论证不充分，销售渠道未固定，客户精准度不高，重点销售区域不明显，市场占有率低，最终导致生产的产品销售总体不容乐观。此时公司最重要的是要充分深挖市场因素，着手分析原因，总结经验。但公司与此同时新生产线还在上马，这就未免让人感觉投资浪费。正是这种管理模式的存在，有相对话语权者会到管理者面前“献计献策”，也导致每年固定资产的采购无预算，甚至盲目采购。

（二）企业固定资产的管理体系不健全

企业固定资产的管理体系建设不健全，固定资产实物管理部门不明确，责任不清晰，这直接导致固定资产的监管、维护不到位。主要体现在公司的固定资产核算工作由财务部完成，但进一步需要管理实物资产的部门责任不明确，重视意识淡薄。尤其对固定资产盘点后的清查工作不到位，那些待报废处置的设备管理形同虚设，未对闲置设备进行确认封存。公司生产经营时间二十多年，更新换代下来的设备、长期闲置的设备，在公司厂区均可见到，有些设备已经外在中空，主要配件已经不存在了。再者公司液态产品设备投资大，产能小，导致设备大面积闲置，利用率比较低，对闲置设备没有形成下一步方案。公司经营过程中，由于对公司设备日常消耗指标的考核，导致设备该保养时不保养，该小修时不修，该大修时小修，设备损耗加大。

（三）企业对固定资产实物管理不到位

通过盘点清晰的了解公司的固定资产数量、状态，这是固定资产管理的最基本要求之一，但公司的盘点工作质量还需提高。按公司制度规定，每年年中对固定资产不定期盘点一次，年终进行清盘一次。实际每年会组织资产盘点，盘点结果在盘点表上进行一一备注，但盘点工作基本到此结束，而重要的下一步对实物整理的工作就搁置了，也没有相关部门进行监督。一些闲置的资产也不申请报停，任由在车间停放，直到有产品生产用到该地盘时，才想起来申请闲置转移，但往往疏忽对其封存管理，而是堆放一处，加速了设备的损失。由于公司绩效考核方案中，对人工费用的控制相对较紧，导致各公司的固定资产管理员基本都是兼职，有行政部门人员兼任，也有化验部门人员兼任，总之非专业从事设备技术工作，尽管公司固定资产管理制度赋予了固定资产管理员较高的职责，但对固定资产管理的效果也略显甚微。例如在固定资产申请采购流程控制中，因为技术不专业，参与设备性能、参数等指标讨论时，便流于形式。盘点后的数据分析对于管理也至关重要，但由于固定资产管理员技术不专业，分析不精准，可能对盘点结果提供的数据分析参考价值不高。

三、企业固定资产管理中改进的措施

（一）完善固定资产风险评估体系

首先，做好固定资产的采购预算，能使资金部门合理安排资金的分配，以免由于固定资产突然购置而打乱了流动资金的使用计划。在固定资产投资前需要对项目进行可行性研究分析，从产品形态到产品所处生命周期，从产品价值到市场认知度，都要全方面、综合性分析后方可实施。不同行业的固定资产在企业生产运营中，更新换代的频次不同，要对固定资产的价值、提供产品的效能以及与企业的效益相互关联，建立完善的风险评估体系，避免不必要的投资风险。其次，在固定资产采购过程中，包括固定资产管理员在内的相关人员，一定要从固定资产的深层次考虑，不管是各个应用参数，还是其使用价值、应用价值，都要仔细分析，是否能与企业的生产尽可能的完美匹配，充分显示其性能，避免不必要的浪费。另外，还要从公司的经济效益出发，是直接拥有其所有权合适，还是租赁就能解决企业的问题，避免固定资产的超负荷投资而增加企业的融资负担。

（二）运用信息技术建立资产库管理系统

固定资产管理在公司的运行管理中是不可或缺的一块。目前整个公司的资产数量庞大，地域分布广泛，南到珠海，北到绥化，东到无锡，西到新疆，可谓遍布全国各地，但各公司间的资产信息相对独立，资产的使用状态也局限于各公司内部清晰，缺乏统一的资产数据共享平台。为把这些固定资产数据进行整合，统一管理，运用先进的信息技术，科学的信息手段，建立线上资产库便显得非常重要。为每项资产从采购入库端开始，建立唯一的编码标识，然后扫描进入线上资产库，对每个资产的规格型号、使用状态、工作效能、实物图片等信息完整记录，匹配财务数据，使财务账面、资产库、实物三处一一对应。然后使用过程中的维修、保养记录要全面，特别是一些异常的变动要关注，查找原因，每台设备的全生命周期都要在资产库中得以明确的显示。这种动态的信息化管理，一方面能使原来复杂的线下工作效率得以提升，节省宝贵的时间，与市场要求高度吻合。另一方面能有效防止固定资产长期闲置，公司根据查询、统计、分析能做好各生产企业之间的闲置资产的调配使用，提高了固定资产的使用效率，避免重复采购。这种符合集团化的共享管理，能准确、快速地锁定每一个固定资产的情况，对各企业之间的资产调拨使用提供了更方便的途径，大大提高了工作效率。

（三）加强企业固定资产的日常管理

若使公司固定资产管理得到有效提高，一定要打破所谓的“重采购轻管理”的理念，因此日常的监督管理工作必不可少。固定资产的日常管理也是一项长期而繁杂的工作，正是这艰巨繁杂的工作突显了固定资产管理的关键。既然赋予固定资产管理员较高的责任，想要确保固定资产管理的有效性，可以建立奖惩机制，让固定资产管理员的作用发挥出来。要求固定资产管理员能对固定资产的日常维护保养、大小修理，按设备的机能提供合适的时机，定期处理。需要定期对固定资产管理员进行职业培训，产品相近的公司之间可以互相走访学习，学习心得互相交流，得以提高管理意识，提升管理技能。再者，人的力量能决定一切，固定资产管理需要公司每一位员工参与，需集中全员的智慧去管理，公司也要为每一位员工宣贯固定资产管理的重要性，从而提高员工的管理意识与责任。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产管理是个系统工程，不是单个部门的责任，因此公司管理层要重视固定资产管理，提倡全员参与，让固定资产有效运转，产出更优质产品，提高公司效益。

四、结束语

总之，从企业的业务形态来看，制造业企业中的固定资产不管是在经济价值中，还是在企业形象价值、应用价值中，固定资产对于企业的效益提高、经济增长都起到了举足轻重的作用。因此，需要把固定资产管理工作做到实处，企业管理层要对固定资产管理引起足够的重视，建立健全的管理机制，做好固定资产的日常维护，提高其使用效率，才能为企业可持续发展提供更大的空间，才能为企业健康有序的运行提供保障。