企业成本管理控制研究

2021-11-25 05:28朱元
大众投资指南 2021年24期
关键词:管理控制管控经营

朱元

(云南云岭公路工程注册安全工程师事务所有限公司,云南 昆明 650000)

一、成本控制管理对企业的作用及意义

成本管理是企业日常经营管理的中心工作,在企业生产经营中起非常重要的作用;成本管理是企业日常生产管理的重要工作之一,科学、有效的成本管理能够降低企业成本,提高企业经济效益,增强企业生命力以及在行业、市场的竞争力。全面成本管理是一项由浅入深,由点到面的长期工作,科学的成本控制应该是成系统的、成体系的日常管理工作让企业在经营、生产管理过程中实现对成本的有效控制,并能为企业稳定长期向良性方向发展提供有力保障和坚实基础。因此,必须持续加强企业的成本管理以及及时、准确地改善企业在成本控制管理中存在的不足和问题。

二、成本控制管理中存在的不足和问题

(一)企业成本管理控制制度流于形式

我国大多企业起步较晚,管理意识相对落后,企业管理机制不健全,大多企业的成本控制管理制度仅限于形式甚至缺失,没有发挥其应有的作用。由于制度的缺失及管理意识的落后,导致企业管理由上到下的领导及员工,从思想上就对成本管理缺乏意识。这就要求公司企业管理者及相关负责人具备财务成本控制的专业能力及超前意识,建立科学的管理控制及可操作的实施程序并严格执行,保证生产经营中成本得到有效控制,并同步加强企业员工成本管理控制意识。

(二)企业成本管理控制措施不当

由于国内企业起步较晚,导致其在成本管理控制过程中缺乏成本控制管理理论的学习与应用的意识。一方面缺少系统性的成本控制管理意识,另一方面缺少科学的成本控制管理方法;这就容易导致成本控制管理工作没有形成系统、全面的制度,在生产经营中各环节支出没有限制,没有履行成本管理控制职责的专业人员,往往就造成本管理失控。另外,有的企业在成本管理方面照搬大型企业,没有自身情况制定相应的管理制度来保证成本管理的有效性;即使有的企业从一定程度制定了相应的管理制度,但管理控制没有重点,没有针对成本容易出现大幅变化的环节制定应的管控措施,无法达到真正管控的目的。

(三)企业专业成本控制管理人员素质相对较低

企业的成本控制管理工作所涉及范围比较广泛,涉及企业生产、经营的方方面面,因而要求成本控制管理人员的专业能力相对较高。首先,成本控制管理专业人员须对企业生产经营中所需的原材料、人工、工具、设备的市场行情和性能质量进行详细的了解;其次,成本控制管理专业人员须了解企业生产经营中的全部流程以及其中的控制要点,最终依靠管理人员丰富的管理经验、较高的专业素质实现成本控制的理想国。而现实大多情形是,企业对成本控制管理专业人员选拔标准与实际要求偏差较大,导致达不到应有的效果,有的企业甚至无专业的管理人员。

(四)成本管理缺乏针对性

我国大多企业在现阶段中成本管理缺乏针对性的现象是普遍存在的。大多数企业存在一人多职的现象,成本管理工作一般由企业主要管理人员兼任,并无专职人员,这样就会导致成本管理落实不到位,缺乏针对性;部分企业存在成本管理制度照搬其他企业甚至其他行业,这就使得管理制度无法与本企业甚至本行业实际情况相结合,缺乏针对性,达不到预期效果;部分企业成本控制工作由单一部门组织实施,这容易导致各个环节的成本控制步调一致,无法有针对性的,有重点的做到成本控制。

(五)成本管理控制方法落后

由于我国现代产业发展起步较晚,大多数企业管理手段相对落后且形式单一,尤其成本管理控制方面特别突出。现在我国大多数企业重生产、轻管理,在管理手段上缺乏针对性和实际操作性;在成本管理控制方面仅停留在书面制度上面,没有把管理制度落实到实际生产经营管理中;有的企业甚至没有管理制度,仅依靠管理人员自身以往在生产经营工作中积累下来的经验指导成本控制,口传身授;这导致成本管理控制工作出现随意性,主观性,缺乏科学依据。现代社会发展日新月异,技术更新迭代愈发迅速,多数企业即使生产工艺、技术、流程已经发生了很大的改变,但企业的成本管理控制体系却长期没有得到改变、完善,运用陈旧的成本管理控制方法来指导新的生产工艺导致的结果就是生产成本无法得到有效的控制,甚至出现更为糟糕的后果。落后的成本管理控制方法无法在成本控制产生有效的作用,甚至可能会阻碍企业生产技术的革新导致企业发展缓慢不前。

三、优化企业成本控制的措施

(一)深化成本控制管理理念

全面加强成本管理控制机制,在该机制优良有序的运行下,加强企业管理者深化对生产经营等所有环节成本控制管理理念,不断将成本管理控制的理念灌输到企业全体员工并积极将成本管理意识与企业文化制度紧密结合,使得成本控制管理意识贯穿于企业日常生产经营全过程。在企业外部,积极加强与合作单位共建成本控制管理机制,促成外部成本控制的效果,最终实现共赢的目的;在企业内部,努力加强促进企业内各部门之间的合作,共同实施成本控制,使得内部成本管控步调一致,最大程度实现成本控制管理的效益,并在此过程中对可能出现的困难、问题都给予充分考虑。通过不断的实践,反复的验证,逐步完善成本控制管理机制,确保成本的降低和企业经济收入的增加,促使企业不断良性发展。

(二)建立科学的成本管控机制

公司的成本控制贯穿于生产经营的各个环节,通过对各阶段实行成本控制,达到总体成本控制。企业应该对生产经营进行全面的分析,预估成本以及预计收益,制定出一份充分合理的可行性研究报告。在报告中要对发展前景,行业发展水平,社会效益以及经济效益等进行科学、合理的分析;另外,加强对企业生产经营各个环节的费用进行相对准确的估算,结合行业、社会经济现况、相关政策对企业发展的影响,不断积累、总结成本控制管理经验,使其能够为成本管理控制提供最大的保障,保证实际成本控制与期望成本差异在合理的范围;一方面,在实际的生产经营活动中严格按预期控制,实施动态观测,保证预期与实际偏差不超过合理范围,争取实现成本的最低耗费,使企业获得最大的利润。

(三)有针对性、抓重点,落实管控工作

成本管控工作贯穿企业生产经营全过程,通过有针对性的管理控制生产经营各环节,重点管理控制关键环节,将大大提高成本管控效率。首先,企业从管理层就应制定成本管控主线,分析主线上各个环节成本组成因素,针对各环节实际情况,制定科学合理的管控措施;其次,分析出对整个成本影响最大的几个环节,把这几个环节作为重点来抓,仔细研究这几个环节成本因素,通过科学的技术手段、信息化手段制定出切实有效的管控措施,并重点关注;最后,形成合力,围绕主线,通过合理、科学的手段将各个环节有机结合,形成有效机制,细化管理内容和流程,确保各个环节相互作用,相互制约,最终达到降本增效的根本目的。

(四)提高成本管控人员素质

企业的核心就是人才。企业成本管控人员的素质从某种意义上来说决定着企业成本管控成效。故而企业应该从如下几方面提高成本管控人员素质:第一,设立成本管理控制专业岗位,聘用专业能力较强、综合素质较高的复合型人员负责实施;第二,建立长期有效的培训机制,通过各种有效方式,加大对企业全体员工培训力度,建立全体员工的成本控制意识;第三,从大局出发,提高管理人员成本管理的风险意识,提高成本管理的工作质量;第四,坚持以人为本,建立奖励机制,充分发挥员工主观能动性为降本增效献计献策,最终达到全员参与管控的理想局面。

(五)运用现代科学、先进的信息技术手段实施成本管控

随着社会经济的快速发展以及科学信息技术的日益提高,科学信息化技术管理手段越来越广泛的应用于企业管理当中,把科学的信息化技术应用于成本管控当中来,也是有效的技术手段之一。企业在信息化管理的基础上建立起积极有效的成本管控平台,借助强大的网络系统以及云计算技术与大数据技术手段实现成本管控的现代信息化管理。这样一来就可以对企业成本管理所涉及的信息进行及时、准确的收集、分析与处理等工作,为企业的成本管理工作提供更好的数据信息,以便于企业管理者根据数据所表达出来的不同信息灵活的制定管理措施;条件较好的企业甚至可以根据自身情况开发针对性更强的成本管控系统,这样,企业就可以根据自身条件制定出更细、更深入的管控措施,也可以根据不同时期的情况不断调整、完善管控系统,从而形成成本管控的经验和信息技术积累,为长期的、系统的成本管控打下坚实的基础;同时,企业还可以引入先进的成本管理方法,把企业的成本管理扩大到企业生产、经营息息相关的战略发展层面,充分运用现有的云计算技术和大数据技术使其更好地为企业降低成本与提高企业经济收益服务。

四、结束语

在经济市场下任何的活动都会关系企业的成本和效益,而成本和收益又是相互影响的一对矛盾体,成本的增加必将意味着收益的下降,所以成本控制是企业日常生产的重要管理内容。有效的成本控制管理是深入到企业生产、经营全部环节,并对各个环节的成本进行科学、合理控制和管理,最终实现良好的效益。由此可见,为了提升企业效益,必须不断加强企业成本控制管理。有效的成本管理,能为企业发展提供积极保障,能促使行业良性发展,能为社会经济的发展做出积极的贡献。

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