中小民营企业 存货管理存在的问题及改进

楼爱飞

（三门三友科技股份有限公司，浙江 台州 317103）

伴随着经济快速地发展，中小民营企业已在我国大地蔓延并快速的生根发芽，中小民营企业对整个经济的贡献不容忽视。但中小民营企业平均寿命极短，产生这个问题的根本原因是中小民营企业管理水平的缺乏与不足，特别是存货管理水平参差不齐，存在较为严重的问题。为此，本文就目前中小民营企业存货管理存在的问题及对策展开研究，以期提升其存货管理水平，降低营运成本，延长企业生命。

一、存货管理的目的和要求

存货是企业在日常生产工作过程中持有的准备出售的产成品或库存商品、或还处在生产过程中以备出售的在产品等。存货同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等，以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货管理是指为了维持企业生产经营的有效正常运转、降低存货管理成本、增加企业获利能力，而对存货进行的规划、控制等管理过程。存货管理包括对存货的信息管理和决策分析。

对于企业而言，一方面，持有存货是能给企业带来收益的，如保证企业正常生产经营或销售的顺利开展，或者为了获得价格优惠而提前购入存货等，但是另一方面，持有存货也将使企业付出相应的成本，如存货取得成本、储存成本等，因此存货管理的最终目标就是在给企业所带来的收益和成本之间权衡，在保证正常生产经营需求的前提下，确定存货经济采购或持有量。

二、中小民营企业的界定及存货管理的要求

工信部等四部委于2011年发布的《中小企业划型标准规定》中指出，中小企业的划分应根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合各行业特点来区分。中小民营企业是指除国有独资、国有控股外，其他类型的企业中没有国有资本，在中华人民共和国境内依法设立的中小企业。

中小民营企业具有不同于其他企业的显著特点，主要表现在：一是产业规模小，技术装备率低。二是管理水平相对较低。由于受资金、能力、外部竞争环境等各方面因素的限制，中小民营企业管理者一般不能投入更多的资金和精力用于企业管理，因此其存货管理管理水平、管理方法均相对较低。三是“家族”色彩浓。这是中小民营企业发展到一定阶段后最大的绊脚石，每个重要岗位都安插所有者的亲信，有时不能融洽的沟通，导致管理人员无法按照要求实施经营管理活动。基于此背景，中小民营企业的存货管理有其特殊要求，包括提升管理者自身的管理素质，提高管理水平，尤其是提高存货管理水平，严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符；采用ABC控制法，降低存货的存量，提高资金周转的速度。控制好一般存货，规划出较为合理的采购计划，及时掌控好库存信息，减少资金的占用率，加速资金的快速周转，最大限度地降低和防范漏洞，使存货管理水平迈上一个新台阶。

三、中小民营企业存货管理的存在的问题

（一）采购计划不科学

目前，中小民营企业的存货采购计划普遍不合理、不科学。一些中小民营企业把存货管理的重点都放在了库存产品的销售上，从而忽略了存货成本和资金占用。采购人员有时全凭感觉去采购，而不是根据实际需求来上报采购计划，临时发现没有临时匆忙去采购，这样的采购方式，更加直观地反映了企业没有正规的采购计划。另一方面，采购员有时为了方便利己，经常性的与一家供应商采购合作，而不去市场上货比三家，从企业的角度出发，挑选最适合企业的存货，采购最经济实惠的产品，这样长时间固定的在一家供应商采购就会容易丧失价格主动权，使企业处于被动状态，无形中增加企业的存货成本。

（二）存货储存管理不合理

1．仓库设置不合理

中小民营企业仓库设置普遍的不合理、不规范。仓库应该是单独贮存物品的库房，但一些中小民营企业因资金有限，也为了节约人力和场地，通常把生产车间与仓库混在一起，生产部门领取材料方便了，在一定程度上提高了生产效率，但也有很多弊端，如盘点的实物经常与账面数据不符、有偏差，进而影响申报税务系统财务数据的准确性，企业决策者根据此数据来判断并制定相关经营决策也沦为空谈。

2．存货储存方式和防护不科学

中小民营企业存货储存方式及防护措施不科学。仓库管理人员对存货分类不清楚，经常把品种及保管方式不同的存货堆放在一起，摆放也缺少统一规划，领用存货时找起来不仅耗时、费力，而且有时找不到，只能临时补货，最终导致存货成本上升，企业利润减少。产生这个问题的根本原因是从企业管理者到仓管员从上至下都不重视存货管理的重要性。

3．存货储存环境不合格

中小民营企业的存货储存环境不合格、不达标。一些企业管理者为了节省资金，把各种不同状态的存货，如易燃易爆化学品和普通存货随意存放在一起，而没有单独分开管理，这样既达不到安全警示的效果，各种存货互相长时间堆放积压，不及时处理很容易发生安全隐患。

（三）存货管理的信息水平低

在我国，大部分中小民营企业存货管理的信息水平不高。大数据不仅可以极大地提高工作效率，而且为企业的各项决策提供及时的重要信息。在我国，中小民营企业占据绝大部分，而采用相对规模的财务数据处理系统的只有极少数。一般的财务数据系统只能满足日常基础统计工作，对于后续数据加工整理根本无法达到要求。另外，管理人员不及时地充实自己，不努力更新自己的知识，这样就很难与各部门进行有效沟通，直接影响工作效率。有时各部门都为了追求本部门利益最大化，更不会主动地去思考商量怎样操作、怎样决策才使公司效益最佳。各部门不协调不沟通，很容易导致存货库存缺失或过剩，直接影响存货财务数据的准确性，更不利于企业做出正确的政策方针。

（四）存货的账务处理不规范

在我国，一些中小民营企业的账务处理不及时、不规范。有些企业为了节省人力资本，聘请兼职财务人员。这些财务人员自身兼顾多家企业，有时并未了解存货的真实性，只是根据车间上报的数据做账报税，也不与车间工作人员进行深入交谈了解情况，不正面解决企业存货管理存在的问题，导致账面数据与实际库存存在一定的差异。另有些兼职财务人员自身素养不高，专业水平不到位，导致账务处理不规范。

四、加强中小民营企业存货管理的对策

（一）加强采购计划科学性

中小民营企业采购员应时时关注、衡量比较市场上相同产品的价格品性，应及时根据市场交易的流动和价格变动性，及时的改变自己的采购模式，使之与市场接轨。

（二）建立健全存货管理制度

企业管理绩效的特质之一就是要有良好的存货管理制度，完善存货管理制度是提升企业业务层面内部控制体系的重要手段，因此中小民营企业要完善存货管理制度，如企业必须有计划的安排与管理存货订购、存储等工作，以免因采购不足或过剩及存货管理不当，使企业遭受不必要的损失。企业应严把关键控制点，首先，需分人分工负责采购计划、订货、验收、结算等工作，不能一人全权办理；其次，付款结算时必须经过财务人员的审核、核对，才可进行下一步付款操作流程；付款时必须通过银行结算，小额采购可以用现金支付，采购到货的物资需经过相关人员的验收才可以入库；最后，采购过程中产生的损耗需查明是属于正常损失还是认为操作，经上报领导审批核准后才可以做出相应的处理方式。各部门必须按照企业规章制度进行有序的操作，努力优化存货结构，不断提高存货管理效率，并结合有效的监督机制来促进存货管理制度的有效运行。

（三）提高仓库管理员业务水准，定期举行培训

企业管理者应该意识到在企业内部自下而上建立起全员参与管理的理念。鼓励员工加强自身的业务知识，提高自己的专业技术能力。仓管员应不断要求自己，提升自身的专业领域知识，学以致用。另外，企业管理者可以根据各个员工的特点和特长，安排与员工相匹配的工作内容。有能力的企业应该定期地开展上岗培训与职业道德教育培训，使员工更加有责任感和自我控制能力，更好的遵守和执行企业的相关的管理制度。

（四）加强存货管理的信息化建设

企业必须要加强信息化意识，理解信息化的作用并加以重视。在这之前，企业自己需先理清自身目标跟业务的关系，确定哪些信息资源是可以共享的，哪些信息是需要各部门共同协作获取的。企业及时对内部进行整理，以便企业应顺应市场发展，制定一个科学合理的实现信息化的管理方案。中小企业的实际负责人需要不断的储备自身的管理知识水平，不断的逐步提升自身的管理工作能力，使企业的财务、调度中心、销售等各部门与信息化相协接，让现代信息化发挥最大的效果。

五、结束语

存货作为中小民营企业的重要流动资产之一，其管理水平高低将直接影响到企业的经营效果。要想有效提升中小民营企业存货管理水平，还是要根据企业自身特点，对导致产生的存货管理的各种问题分析原因，针对性的解决疑难杂症，不断强化企业的管理水平，企业的管理者用合理科学的管理模式，强化企业信息化建设，并提高存货管理员的素养。企业采购存货，需根据实际业务量决定，减少堆积过多或供不应求的情况产生，减少占用企业的运营成本，才能提高企业的经济效益，企业才能在竞争激烈的市场中更好更快的壮大。