关于医院干部人事档案专项审核工作的思考

杨芳

（天津市第一中心医院，天津 300192）

针对医院来说，干部的选拔以及管理都需要按照人事档案来开展，于是干部人事档案是干部选用以及监督管理的核心参考文件，更好地实现了对干部的管理[1]。分析如今医院的干部档案管理，可以发现存在档案管理员配备参差不齐、信息造假、不太注重干部档案材料等问题，为了防止出现这种问题，国家出台了一些规定，要求相关部门按照这些规定，有效开展干部人事档案管理工作，干部档案的专项审核可以有效防止出现相关问题，确保干部选聘以及任用的合理性以及有效性。

一、医院干部人事档案审核工作存在的问题

（一）档案管理员配备参差不齐

医院的干部档案审核工作的专业化程度很高，然而各医院的档案管理员一般不具备这个重要条件，一般是部分其他员工兼职完成。同时，这些人员一般由于日常事务而逐渐不太注重干部档案审核工作。因为是兼职人员，所以欠缺稳定性，对档案管理的完整性产生了极大的影响[2]。部分档案管理员没有深入了解档案管理的相关知识，也没有频繁地参加培训，员工的业务水平很难获得极大的提升，不利于档案管理的顺利开展。

（二）信息存在造假情况

部分医院干部为了提前退休、晋升以及提拔等私利，按照退休时间对自己的年龄进行故意更改，对真实情况进行隐瞒，使得个人信息的真实性欠缺，对档案人员的审核效率产生了极大的影响。这些干部虚报以及隐瞒工龄、学历以及年龄等信息，进一步降低了干部人事档案的公信力，对干部的个人声誉和操行评定产生了影响。

（三）不太注重干部档案材料

一些医院没有及时搜集干部档案材料，没有及时对有关任免、晋升以及年度考核等材料进行搜集以及归档，对干部档案的有效性以及完整性产生了影响[3]。部分学历资料、职称以及培训资料等与干部审核的核心资料有关，一般由干部自己保管，直到审核员开展核实时才进行归档，导致审核员的相关工作愈发繁琐化。

二、医院干部人事档案专项审核工作的优化措施

（一）档案管理由专人负责

医院的每个管理部门都需要具备自己的管理标准与体系，然而档案部门的管理体系不清晰，欠缺一定的独立性，档案管理模式杂乱无章。因此在干部档案审核工作的开展过程中应该充分确保本部门的独立性，对统一的标准进行制定。医院应该注重干部档案审核的核心价值，进一步创建档案管理制度，对档案管理工作的具体流程进行规范。同时，大力引进档案管理专员，对员工充分开展业务能力培训。还要按照本医院的具体情况，对干部人事档案工作制度进行持续创新，对档案管理机制进行优化。为干部人事档案管理进一步提供独立的场所，派专职人员开展管理，并且需要每个部门主动收集档案材料，不得耽误归档工作的顺利开展。还要强化对档案管理的相关监督工作，更好地把控档案的真实性，避免出现造假情况。

（二）深入开展干部人事档案审核管理工作

第一，引起高度关注。干部人事档案审核工作进一步包含了大量的内容，对工作的标准性具有很高的要求，这项工作是对干部公信力进行衡量的核心内容，也与干部的忠诚度息息相关。基于此，医院一定要认真审核干部人事档案的有效性以及真实性。充分提高所有领导干部的道德自觉性与政治意识，使他们尊重客观事实，对个人资料进行如实填写。

第二，分辨真假，保证档案工作的完整性。干部人事档案分布范围广、涉及内容繁多，可以将领导干部的整体情况准确反映出来。这也对相关审核人员以及管理人员的专业性提出了更严格的要求[4]。充分确保档案材料的标准性与完整性是使档案实现标准化管理的重要条件。在这之前一定要对档案管理程序进行严格遵守，对档案材料进行主动收集以及认真整理，实现干部人事档案的持续优化。还需要充分考核材料的真实性，关于部分虚报以及错填的材料实施整改，去伪存真，更好地提升干部的自觉性。还要第一时间补充缺失的部分，确保材料的真实性以及完整性。

第三，促进档案管理的信息化发展。在新时期背景下，医院需要强化档案的信息化建设，进一步公开干部档案信息。创建档案信息平台，确保干部人事档案信息与数据库同步，便于查阅以及使用，还可以强化社会的有效监督，使造假人员无缝生存。

三、结语

总而言之，本文从档案管理由专人负责；促进档案管理的信息化发展；分辨真假，保证档案工作的完整性等策略入手，以更好地优化医院的干部人事档案审核工作。干部档案的审核工作对审核员提出了严格的要求。有关部门要认真按照流程以及方法开展档案审核工作，不但要将前期工作落到实处，而且要有效控制人事档案的审核以及登记过程，使干部档案审核的工作品质获得提升，保证审核过程的准确性。