浅析新时期加强社区档案管理工作的有效措施

王燕楠

（哈尔滨市南岗区燎原社区卫生服务中心，黑龙江 哈尔滨 150001）

引言：档案管理记录了社区发生的事件，我们对其进行分析，可以给社区管理工作提供很好的基础，通过数据指标来了解社区工作的合理性，更加规范科学的提升工作质量。在发展的阶段，社区管理者对档案管理工作的重要度有所了解，可是缺乏经验，专业受限，因此引起了一些问题，档案管理工作无法发挥全部的作用，让社区管理工作的质量不能够显著的提升[1]。管理人员应该要对问题进行全面的分析，积极地解决问题，让档案管理工作能够为社区建设和科学管理提供帮助。

一、新时期社区档案管理工作中存在的问题

（一）激励机制有待完善

当前阶段档案管理工作需要获得有效的创新，对档案管理工作的问题要积极地解决，为档案管理质量提升提供帮助。社区管理工作中，因为管理人员的思想受到限制，无法对工作有充分的认知，因此不能够建立有效的激励手段，无法对工作进行有效的评价，不能够合理的奖惩，档案管理者的积极性下降。

（二）档案利用效率较低

社区建设中，部分人员对管理工作重要性的认知度不高，不能够高质量的收集数据，管理的时候无据可依，限制了工作质量的提升。档案管理者在收集信息后，对信息的分析效率低，档案管理者不重视管理人员的想法，因此档案利用率低，不利于社区的发展。

（三）经济条件限制着档案管理工作的提高

经济条件会限制档案管理工作的提升，档案工作不能够顺利地开展，工作质量下降。社区和其他企业是有差异性的，没有盈利性，所以档案管理工作经常面临资金不足的情况，社区档案工作没有资金支撑，就不能够引入先进的技术，档案管理人才无法引入就限制了档案工作的发展。除此之外，社区管理工作的资金不足让社区管理者需要优先考虑成效，因此档案工作的资金不够，降低了工作质量。

二、新时期社区档案管理工作的有效措施

（一）因地制宜开展档案管理工作

对档案管理工作的问题进行确定，我们就需要积极地寻求解决之法，使用有效的策略来提升档案管理的科学性，让社区管理工作质量提升，给社区居民更加舒适的服务[2]。社区管理人员要因地制宜地进行档案管理，根据民众的态度，针对性地宣传，让居民能够对档案管理的作用了解，配合档案管理工作。社区管理人员要提高对档案管理的重视度，对工作进行改进，给社区管理工作提供条件[3]。

（二）提高档案管理人员的专业化素质

档案管理者是档案管理工作非常重要的内容，档案管理者要接受相关的培训，提升他们的专业能力，确保档案人员能够发挥出自身的额作用，推动档案为社区建设的积极性。首先，为其进行专业知识培训，让档案人员的专业素养提升，可以胜任数据收集和分析任务，让档案管理的质量得到提升。其次，提升档案管理者的责任感，完善档案管理人员的工作。最后，提升档案人员的技术水平，学会对大数据分析，完成档案管理的创新[4]。

（三）建立社区档案协同管理体系

档案管理能提升社区服务质量，让社区工作和居民的需求之间相匹配，所以，所有的部门都应该参与协调相关工作，让档案管理质量提升，政府要从中给予支持，让数据的收集更加顺利，协助社区完成相关工作[5]。

（四）改善社区档案管理基础工作

档案管理者应该对社区档案需求进行了解，以需求为前提，提升档案管理工作质量。社区对资金不足的情况要引起重视，获得政府投入，开拓社会资金，给档案工作提供条件，制定相关的管理制度和激励政策，提升档案管理者的积极性，提高档案管理的水平[6]。

结论：档案管理工作可以为社区管理者提供方向，让他们的社区建设更加有目的性，提升社区建设的质量。当前社会的社区管理需要有效的激励制度，对档案进行充分高效的利用，解决档案利用率低，受到各种限制的问题。所以档案创新工作，需要根据社区建设的要求来开展，协同各个部门，完善档案管理工作，提升工作质量，让社区内的事件得到数据支持，提高管理工作的科学性。