殡葬档案管理信息化建设的思考

汪新艳

（富裕县殡仪馆，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

引言

在殡葬档案管理过程中，工作人员要结合工作内容，科学运用信息化技术，有效地开展档案管理工作，从而推进档案管理工作发展。作为工作人员，在实践研究过程，要掌握更加先进的技术手段，不断将信息化技术融入档案管理中，从而提高档案的保管与利用价值。

一、实现档案管理信息化的路径

（一）数字化存储

档案管理信息化的重要一步就是存储数字化。传统的纸质档案管理存在占用空间大、录入和使用档案便捷度不高等缺点。档案存储数字化正可以针对性地解决这些问题，将档案内容录入到计算机中进行保存和管理，管理人员可以通过档案管理软件或者工具快速进行档案搜索、修改、传递。

（二）网络平台的使用

因为传统档案的文件形式，决定了传统的档案管理是以纸质形式进行。而随着信息技术的普及，档案文件可以利用计算机制作，管理人员可以通过互联网进行档案管理，大大提高档案管理的便捷度，增加档案的资源共享程度，提高档案的实际使用价值。同时，利用互联网建立信息网络还能够加强内部的沟通和协作效率。

二、档案管理信息化建设措施

（一）健全档案管理制度

建立相对健全而科学的管理制度在整个档案管理工作中能够发挥相当关键的作用。如针对信息搜集和保管等方面建立规范制度，并将制度内容作为管理和考核的重要衡量依据，便会明显提升殡葬档案管理人员的岗位意识和责任心，能够全面提升殡葬档案管理工作的质量。政府机构需形成更为科学的信息化管理制度，从而保障殡葬档案信息能够更为真实和完整。依据我国的行业规定要求，所有档案信息的登记和考核均需设置相应的制度，可见事业单位可通过设置制度的形式，为档案信息化管理工作提供有力的保障，以此促进档案管理工作进一步向信息化方向发展。

提升档案管理工作的质量，便需首先确保档案信息的可靠性，如果信息内容出现丢失等情况，便需及时进行查找，如果档案信息受到损伤，也需及时采取措施进行修补。此外还需提升档案信息的保护力度，全面保障纸质和电子信息的存储安全，将损失情况控制在最小范围。针对纸质档案的管理，殡葬档案管理人员需认真做好保存环境的温湿度等方面的控制，结合相关设备要求做好防护工作，避免档案信息发生霉变、虫蛀等情况。对电子档案形式，管理人员也需尽量避免出现信息丢失或者被盗情况，保证实施殡葬档案信息化管理时，能够依据制度开展各项工作内容，顺利推进档案管理的信息化建设工作。

（二）加强档案的数字化建设

做好信息化的创立工作是保障整体信息化管理有序实施的着手点，同时应用信息技术参与的管理工作也能够切实达到预期的工作效果。档案信息相对多元，因此如果能够运用信息化手段进行管理，便会最大限度发挥档案管理工作的价值，也能够为群众提供更为便捷和优质的服务。档案管理工作的实施复杂程度较高，工作量也较大，因此运用信息化手段进行目录的编制更能够提升工作的实施效率。有效运用信息化手段不但能够高效完成档案内容的整理，将所有信息进行分类整合，同时还可提升信息化设施的应用效率，在实现信息共享的基础上，进一步提升档案信息管理的数字化发展速度。

（三）有效利用信息化手段

实施殡葬档案管理工作具具备更加专业的职业技能，管理机构需配置相应的基础设施，同时一线管理人员也需具备行业先进的管理能力，加大对管理工作的资源和成本投入，从而全面提升档案信息管理工作的可靠性。此外还需在档案存储方面投放相应的先进设备，保证在特殊情况下能够及时防护档案信息，尽量降低档案发生损失的可能性。通过使用信息化手段对档案资料进行科学管理，制定科学的电子文档管理制度，为信息存储和查阅等提供便利。

（四）提高管理人员素质

1.道德意识

档案信息的真实性是信息化建设的主要追求目标，因此开展档案管理工作期间，需首先确保信息内容的准确性。对此，需进一步提升一线殡葬档案信息管理人员的职业道德，避免出现篡改信息内容的不良行为。此外还需以实事求是为工作原则，尊重档案信息的真实性，不得以主观臆断对档案信息进行修改，或者分类不科学。最后档案管理人员需形成档案信息的维护意识，坚持追求档案的真实、准确，并与行业不良行为抗争到底。

2.信息处理能力

一个优秀的档案管理者，必须要拥有良好的信息处理能力。管理者必须注重提高相关能力，在增强对信息的敏感度的同时提高自身鉴别与处理信息的水平，以保证社会对档案的需求得到满足。

3.服务意识

一个优秀的档案管理者，必须时刻注意自身服务意识的提高。由于档案管理者经常需要有效开发档案信息，以保证重要信息的时效性，及时与社会接轨，加强档案管理对于事业单位工作的有序进行是基本保障。所以档案管理者必须时刻注重自身对于现代化设备运用的认知与熟练程度，保证自身具有的服务意识能够跟上时代进步，在履行职能时，将服务意识运用其中，按照国家现有规定标准进行档案的利用开发与公布。

结束语

总之，通过实践分析，以上从多方面阐述了殡葬档案管理工作对策，作为工作人员，要树立正确的管理观念，科学的采用高效的信息化方式，不断提高档案管理工作效率，从而为殡葬档案管理工作水平提高奠定良好基础。