提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

徐柱

（牡丹江市中医医院，黑龙江 牡丹江 157000）

档案管理在社会的经济发展和相关的建设过程当中，尤其是对于社会的不同行业和事业当中来说，渐渐地开始凸显出了较为有效的作用。随着社会的不断完善和发展，档案管理已经开始渐渐地受到了更为广泛的关注。尤其是对于档案的管理来说，人们已经开始对于档案的管理提出了更为严格的要求，同时，对于档案管理人员的整体素质来说，我们应当不断地对其平均素质水平进行提升，这将对档案管理在未来的发展方向和深远程度上产生极为明显的影响。档案的管理科学化已经渐渐地开始，成为了适应社会在其发展方向所体现出来的高速化发展速度的最为基本的途径。这也是能够将全面的档案工作进行提升的较为主要的方法之一，同时，这也是能够有效地为社会在其服务能力等方向所体现出来的必然选择。

对于档案管理人员的整体素质来说，如果能够较为有效地对档案管理人员的整体素质进行提高和强化，将使得在未来的档案管理发展过程当中，尤其是在一些现代化的发展形势之下，变得更加地适应，同时也能更加有效地对未来的落实工作逐步实现。档案在其管理方面的现代化趋势，我们应当做好对于档案管理的相关工作，但如果没有一个强有力的人员基础作为支柱，就更没有可能体现出强有力的开拓与创新的精神。如果没有丰富的专业知识，就很难使得档案工作在未来得到提高和强化。档案的相关管理从业人员的整体素质，将极大程度上使得档案在未来的管理受到较为直接的影响。管理素质的高低也很有可能会决定了管理方向在未来的成败，这将会对档案在其未来的管理工作产生较为直接的重大意义。

正是因为这样我们就应当更为频繁的对于一些管理专业所体现出来的培训和考核标准进行严格的规范，应当采取优胜劣汰的方式来提高档案管理相关从业人员的整体素质。为了能够更加有效地做好档案的管理工作，提高档案在其服务质量方面的根本保障，我们就应当对档案管理过程当中所体现出来的从业人员的综合素质进行全面的优化。同时，应当对他们提出更为严格的要求。这也是能够实现档案在集科技化管理的重要途径。我们应当更新在其档案管理过程当中，所体现出来的管理人员的思想观念提高，对于一些档案管理人员在实际的管理生活和工作过程当中所体现出来的素质，尤其是对于一些信息技术的观点和素质，应当全面提高，更加应当全面对档案管理人员的综合素质进行提高以适应现代化管理过程当中所体现出来的管理方式。

一、档案工作人员应具备的素质

由于社会在其发展过程当中所提出的需求档案的经济价值，以及档案所存在的市场价值,这也就使得档案工作的发展已经渐渐地开始明确并且变得更加重要。这就要求在档案的相关管理从业人员应当在上岗之前，就应当树立较为超前的服务意识和主动服务的意识。为了更加有效的了解信息在其实际需求所产生的导向方向，并且充分地对已经建立好的档案信息资源进行利用，同时对社会的经济发展进行有效的服务，那么我们就应当对一些档案管理，相关从业人员进行广博的知识培训。同时，应当对现代的信息技术在其应用能力上加强培训。对于信息在其主要的加工和处理方面所体现出来的能力来说，应当有所加强。只有这样，我们才能够更加良好地对新形势下可能会出现的档案管理工作进行全面的试用，这样我们才能够使得在档案管理工作未来的发展道路上，变得更加顺利。

二、档案管理科学化的概念及作用

对于档案的信息管理现代化主要包括以下几个方面：通常我们指的是标准化，规范化和信息化。在档案的科学化管理过程当中，一直是一个当下较为火热的管理概念。首先应当是对于一种意识和一种态度以及一种理念的培训；其次，还应当是对于一种精益求精文化的加强。就目前情况来看，档案相关管理从业人员所需要的和需要做的，应当就是将这种理念和意识以及态度落实在档案的实践管理过程当中，使它成为在档案管理过程当中的相关从业人员的工作标准，切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理，就是要树立和提高档案法律意识，加强依法管理，深入宣传贯彻《档案法》和国家有关档案工作的法律法规，逐步走上依法管理档案的轨道。

三、档案管理科学化的目的

档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息管理的有关标准，开发和推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件和电子档案的积累、保管和利用工作，确保电子文件和电子档案的完整性、完整性和有效性，建立、规范和连接区域网络，建立国家档案信息网，并将其纳入国家信息网。科学管理的模式有很多种，适合行业特点的模式是最佳选择。目前，我国档案管理信息化建设的普遍做法是在建设计算机和网络硬件平台的同时，逐步实现档案管理的规范化、无纸化、安全化。

四、结束语

本世纪初以来，档案管理工作应不断改革，使档案管理更加顺畅，适应当前的需要。我们对改革方向做了具体分析。在一些单位，这项工作已经实施并取得了良好的效果。只要我们继续沿着目前的模式发展，相信一定会取得好成绩。