新形势下如何做好疾控中心档案管理工作

吴伟

（莱阳市疾病预防控制中心，山东 烟台 265200）

疾控中心的档案管理工作十分复杂与繁琐，工作人员在整理过程中，需要具备足够的耐心与细心，才能够顺利地规整，将每个环节的工作落实。目前，疾控中心的档案管理工作人员并没有明确的管理意识，且管理水平不高，对新形势下的数字化管理方式不够熟悉。因此档案管理工作需要进行调整与变革，改善传统管理的弊端，并推动档案管理工作的进一步发展。以下是笔者根据自身的工作经验所总结的改进方式，希望能够为广大同仁带来帮助。

一、掌握中心业务，明确档案分类范围

目前，疾控中心的档案管理人员并不是档案管理专业的人员，因此对《档案法》等相关法律并不熟悉，且对于档案管理的具体工作内容不够了解。再加上近年来传染病疫情爆发的频繁华、多样化特征，疾控中心的具体工作业务也做出了相应的调整。那么作为疾控中心的档案管理人员应该切实提高自身的业务能力，准确地把握疾控中心业务档案的归档范围，并深入地了解传染病防治、计划免疫等相关内容。那么如何提高工作人员的中心业务能力？

首先，在综合管理工作范围中，工作人员需要将疾控中心工作中，具有保存价值的会议内容、电话记录、统计报表、录像带、电子文件等材料进行筛选与整理。同时对于本疾控中心所管辖范围内的居民健康资料、卫生环境、健康水平等材料也需要进行收集管理。其次，在传染病流行性工作中，对于主要传染病的预测、监测进行分析，并形成报告，制定总结性报告，防治工作方案等，同时对各种突发事件、异常反应等事件进行调查与分析。此外，还有计划免疫工作与检验工作，都需要疾控中心的档案管理工作人员进行记录与保存。总之，档案管理人员只有明确自己的业务内容之后，才能够高效开展工作，提高档案管理能力。

二、提高档案利用率，开发重要信息资源

疾控中心的档案资料能够为公共卫生安全问题提供依据，因此具有很高的社会价值。倘若档案在历史中沉寂，必定会成为社会发展的一大损失，因此提高档案利用率，开发重要信息资源也是疾控中心档案管理的重要发展方向之一。为了更好地发挥出疾控中心档案管理的作用，工作人员不仅要将档案进行收集、整理、归类、分卷保管等，也要将档案做好编号，分类登记，方便为社会公共卫生事业的发展提供精准服务。

在提高疾控中心档案管理利用率方面，可以与相关的宣传部门进行有效地结合，大力宣传卫生事业的发展，让更多的人了解疾控中心的工作，同时也能够对社会公共卫生事业发展做出贡献。此外，疾控中心也可以与高效进行结合，适当地为学校提供重要的参考，使学生在学习时，能够对具体的案例有更深入地剖析，同时也能够增强卫生教育的发展质量。总之，疾控中心的档案资料具有极高的利用价值，再开发的资源也能够发挥出其真正的价值，因此档案管理人员需要对资源的再利用多加思考，并提出具体规划。

三、加大投入的力度，确保档案信息安全

疾控中心所保管的档案大多具有比较高的价值，需要进行密保处理，且各种资料的保存环境也不尽相同。因此疾控中心应该加大对档案管理工作的投入力度，尤其是硬件设备，如计算机、录像机、视频剪辑软件等相关设备，不可缺少。而且对于数据保存的安全性也要加大投入力度，可以与社会上先进的信息技术公司合作，采用最为先进的防火墙技术，让电子档案资料更加安全。

每一项档案资料都是各种科研人员辛勤的探索成果，确保档案信息的安全，防止其泄露是档案管理工作人员的职能。考虑到目前的档案资源大多采用电子数据存储，因此需要更多的技术加持，保障疾控中心的档案资料。同时建立健全档案管理系统，多重检查信息泄露系统，使得数据更加安全。当数据丢失时，工作人员也可以通过云端下载，确保数据的安全。此外，疾控中心也要设计相应的规章制度，杜绝人为信息的泄露，加强疾控中心档案管理人员的职业素养以及社会责任，

综上所述，社会的快速发展，对各项工作都提出了更高的要求。档案管理作为涉及人民群众健康生活的重要内容，受到众多的关注与研究，如何更好地开展疾控中心的档案管理工作？成为众多工作人员的心头疑虑。熟练地掌握业务的核心内容，提高档案利用率，确保档案信息安全都是疾控中心档案管理工作高效展开的重要因素，应该全方位地探究与发展，从而促进疾控中心的档案管理工作更上一层楼。