筑防线 提素质 优服务,打造现代供电服务“三种人”

2021-11-30 08:24冼泽怡
魅力中国 2021年10期
关键词:业扩供电局营商

冼泽怡

(广东电网责任有限公司茂名供电局,广东 茂名 525000)

一、具体措施如下

(一)筑防线、保安全,争做有尺度的供电人

安全和廉洁文化是供电服务外塑形象的关键。近年来随着优化电力营商环境工作的持续推进,该领域的廉洁和安全风险随之增大。为此,客户服务党支部对照《茂名供电局党支部筑牢“两道防线”工作清单表》,多措并举,营造廉洁从业、安全作业的氛围,确保每一位干部员工心中有纪律、行动有底线,争做有尺度的供电人。

1.打造“书记带头,党群互监督”的廉洁风险防范格局,强有力防范廉洁风险。例如,在优化电力营商环境中,业扩领域是廉洁风险高危区。党支部书记充分发挥“领头雁”作用,一是召开“讲安全”主题党日,书记带头展开党员头脑风暴,充分梳理业扩领域存在的违法违规现象——吃拿卡要、三指定等等,进行剖析原因,对症下药,提出解决措施。在业扩受理、方案制定、竣工三个环节,改变由同一班组或同一业扩经理负责完成的传统做法,让技术与服务相互牵制,提升业扩报装廉洁风险防控质量;二是召开支委会,支委推举产生责任心强、大局意识佳的党员作为廉政监督员,负责业扩报装三个环节的廉洁监督工作,把好“廉洁关”。并结合党员责任区里党员“一带一或一带多”“党员带群众”,把担子压在党员身上,形成党员之间、党群之间的相互监督格局。

2.筑牢安全生产基础,实现党建保安。第一,党员带头保安全。重大客户业扩工程要求党员必到场。支部书记每日跟踪大客户二班的日计划,对涉及报装容量大、关乎国计民生的市政民生工程,在竣工检验、装表接电环节,要求党员必到场做好过程管控。例如,9月22日的220kV乙烯变电站竣工验收、茂名茂港高新区工业园双电源的接火送电,均为“党员+骨干+班组人员”模式,为作业安全多上一道防护锁。第二,强化安全生产理念。针对今年6月组织梳理的各专业核心业务清单,分析各专业核心业务安全风险,提炼防范风险的措施,各项举措以确保安全生产为前提,加强班站所专业管理和专业协同,强化安全管理穿透力,增强员工安全意识和安全技能。

(二)强学习,提素质,争做有厚度的技术人

“想干、干对、巧干、干好”的前提是我们要有与职位匹配的能力。客户服务党支部为优化电力营商环境储备技能人才,在支部内强学习,促进党员乃至员工争做技术本领硬的有厚度的技术人。

1.推行“会前10分钟”学习法。以“三会一课”为载体,在每次组织生活会前10分钟,根据各班组业务特点、内容的不同,轮流指派一名党员进行业务技能分享,达到以教促学,以学促知、以知促行的效果。例如,支部书记牵头组织党员联合业务领域骨干进行调研摸底,组建业务指引编写队伍,编写了切合茂名供电营销业务实际的《茂名供电局业扩业务操作指引》《茂名供电局客户服务沟通指引》两本书,并推广至基层,实现茂名全地区业扩业务受理标准化、操作规范化,解决客户服务诉求处理过程中的短板问题,真正地发挥了党员在业务技术领域攻克难题的先锋作用。

2.组织全地区业扩、客服管理人员开展培训,学习《茂名供电局业扩业务操作指引》《茂名供电局中高压客户档案资料整理及审核指引》《茂名供电局业扩报装典型案例》等,旨在把党员培养成业务骨干,把业务骨干培养成党员。

3.通过“双亮双一”“一看就是党员”季度评价,促进党员在优化营商环境的推动上主动亮身份、亮职责、亮承诺,在营造良好的营商氛围上,比技能、比作风、比业绩,广泛带动员工增强服务意识、提升服务境界。

(三)优服务,创实效,争做有温度的客服人

优化营商环境是一项全局性、战略性的重要政治任务,但如何落实具体工作要求,切实提升“获得电力”指标,成为一大问题。在紧要关头,客户服务党支部当先锋、打头阵,成立专项工作小组,党支部书记为小组第一负责人,优选党员为排头兵,以及各班组骨干配合参与。召开党员大会扩大会议,明确“精心服务,畅享每度;办电省心,用电舒心”是我局优化电力营商环境一切工作的出发点与落脚点,对《茂名供电局2020年进一步优化营商环境提升“获得电力”水平行动计划》进行任务分解,调动党员积极性和主动性攻坚克难,推动工作措施落实、见成效,争做有温度的客服人。

1.马上办,常联系。为缩短业扩环节办理时间,提高办电效率,让客户早用电,用好电,第一,把重任下给党员,书记牵头建立日-周-月定期监测风险预控机制,对即将超时工单进行红色预警,督办工单主人快速高质量完成业扩各流程,缩短中压业扩办电用时。第二,由大客户一班统筹、各县区局供电所配合受理客户用电报装,并规定在0.5个工作日内发起工单,传递给下一步工单主人,绝不拖延。第三,根据不同的用户类别、需求,分门别类组建客户沟通微信群,“党员+班长”组合为群管理员,例如:高压报装客户沟通群、高新区双电源双回路工作交流群,通过线上线下组合沟通,与客户、施工方常联系,及时了解客户需求,协调处理工程中的困难,为客户提供优质的服务体验,降低客户投诉风险。

2.多走动,听声音。支部党员骨干和业务骨干抽取部分近期提出过意见诉求客户、工单在途时间过长的用户开展走访调研,倾听客户心声,解决用户诉求。5月20日,支部书记联同市场部业扩专责走访广东锦昱材料科技有限公司,及时解决用户对报装手续的疑惑;11月9日项目组专家李一平走访近期办理增容业务的大用户茂石化,及时商讨最大需量事宜,进一步提升中压业扩办电效率。

3.多联动,互协助。第一,积极与政府部门共建合作交流平台,政企联建强电网、促发展。在收到茂名高新区规划建设和交通局《关于加快双电源报装工作的通知》后,支部书记带头,与政府部门沟通,列出双电源报装客户清单,进行统一报装,并制定工程进度跟踪表,定期回访,及时解决客户困难,确保高新区在规定时限内完成电网改造。

4.多宣传,提感知。根据省公司《优化电力营商环境宣传策划方案》全方位、多渠道宣传用电办电的便捷性、供电企业的惠民政策服务、普及用电知识等等,让宣传到客户身边,达到润物细无声的宣传效果。第一,支部书记主动与通讯运营商沟通合作,把每一阶段的宣传重点编辑成客户经理手机彩铃,让客户更近距离更快速更直观捕捉到供电企业的信息;第二,多次组织走进校园、社区安全用电宣传,印制宣传海报共1500张、宣传册共127967份;第三,与茂南、电白、化州局,共举办了3场大型现场“茂名‘便利电’”体验活动。这些宣传拉近了客户与企业距离、共享优化电力营商环境成果,提高客户对供电企业的满意度和感知。

5.客户“一次不用跑”。第一,用电报装开启“在线签署”+“上门服务”模式,面对业扩重点难点工程,结合“三无三不三走进”,党员先行,主动走进企业,上门服务。电白区滨海新区自来水工程的建设是市政重要工程项目,为不影响工程进度,缩短通电时限,大客户二班党员梁智豪同志主动上门指导客户用电报装流程,收取资料,做到“一看就是党员”。第二,完善电子渠道客户用电办理功能,并多渠道宣传,编写《微信服务平台用户操作手册》及视频动态指引系列篇,简单明了指引客户绑定用电账号,即使足不出户,也能畅享服务无忧。

二、结束语

客户服务党支部将充认真落实好局党委各项决策部署,大抓基层、狠抓基础,凝心聚力、迎难而上,全力以赴完成今年各项目标任务,为助力省公司创建“全国最好2021”作出新的、更大贡献!

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