浅谈会计出纳工作常见错误与防范措施

金雁

（河北政法职业学院，河北 石家庄 050000）

引言

随着当前我国市场经济的快速繁荣发展，除了高超的技术水平、严格的日常经营财务管理和完善财务制度外，会计师出纳财务管理工作是重要的组成环节部分，同时也是负责处理一个公司日常业务基本而琐碎的财务管理职位。对如何有效处理避免、纠正和有效处理预防财务会计师出纳管理工作发展过程中，常见的各类业务，是需要时刻注意的重要技术问题。

一、会计出纳工作的概述与基本特征

（一）会计出纳工作的基本概述

根据有关法律法规，会计师出纳与下属企业财务打交道，和下属企业的金融机构和其他部门，都需要涉及企业现金和其他企业账户的财务相关管理业务，同时还需要负责连接保管企业票据、货币等在整个企业财务管理工作过程中的重要功能。一般来说，现金和其他非现金的结算支付和保管工作，属于会计财务出纳的一项工作，主要包括有关企业外部经营业务，所需要涉及的固定资金和非固定资金的收付财务核算等会计工作，会计核算管理工作主要是为企业日常业务活动进行服务，对企业日常经济业务情况，进行有效的会计监控和监督管理，使企业的全部现金资源能够有效地合理使用。因此，还应充分发挥以下重要作用：第一，积极认真贯彻落实党和国家的各项方针政策，认真组织审查和研究处理各项行政业务中，涉及的每一份法律文件。第二，根据现行会计制度的具体要求，及时向上级领导和财务主管部门反馈财务信息，以及报告各项工作。第三，反腐倡廉，经审核支出，发现不符合规定的支出有权拒付。

（二）会计出纳工作的基本特征

会计出纳管理工作的主要重点内容，包括处理企业现金票据管理保管、非现金票据支付和其他企业内部现金支付管理工作，此外，从处理企业财务管理运作的全局角度来看，会计财务出纳管理工作，应将其置于处理企业财务管理业务的关键环节地位。作为一名企业内部会计财务出纳，应长期负责企业各种财务会计工作和企业资金投入收付管理工作，包括非固定货币性和其他商品性收入企业财务管理运行，从内部会计财务出纳工作的侧重点，对整个企业日常经营活动过程，进行财务管理和过程监控，并严格遵守现行的内部会计财务出纳相关规定，以便于确保企业使用系统科学的会计方法正确处理和进行审计。此外，会计师出纳管理人员，需要对财务企业使用现有的会计财务核算信息系统，进行正确、规范的企业会计核算财务报告。在此基础上，会计师出纳应认真编制审查发布相应的企业财务申报信息，严格控制非法经营业务行为，杜绝腐败和潜在的财务隐患投资风险。

二、会计出纳工作中的常出现的误区

（一）企业欠缺完整的会计监管机制

企业出纳工作如果要体现良好的运行状态，则必须建立在完整的出纳监管机制前提下，目前，会计出纳领域的现行监管法规，并未能达到完整性与健全性，并且现行的会计监管立法呈现比较明显的重叠现象与交叉现象。在此种状态下，企业针对某些违法的会计出纳工作无法遵循现行法规进行处置，导致不够标准的会计出纳运行方式产生，现代企业由于欠缺必要的会计监管机制，并且受到不够健全的现行会计法规局限，造成会计出纳工作呈现较多的监管盲区。

（二）会计出纳工作未受到严格的管控

会计出纳是其日常工作，通常涉及许多企业财务事项，但事实上，目前仍有许多企业没有对会计出纳人员进行严格的监督，导致会计人员经常出现违反现行会计制度的不良行为。例如，一个会计出纳员针对企业的各类财务凭证，没有进行全面的审核，而是草率地给出贷款或其他财务决策。当情况严重时，会计出纳的错误会导致企业账目模糊，以及现金收入和现金支付混乱，从而使企业损失更多的利润。

（三）手续不合理，纰漏百出

出纳业务管理工作的全过程及其中的各个环节，都必须严格按照有关国家，及其相关部门法律行政规定和出纳工作管理，严格规范进行。其次，一些用人单位的银行借款出纳工作人员，在多次要求接受其他用人单位的银行借款收支凭证和转借收据时，收下不真实或者不符合要求的银行借款单和票据，或者没有经过其他单位借款人银行实名登记签字、盖章，就将这笔转借款项直接转借给他人，使得银行出纳现金卡的借款收支记账管理工作情况混乱。

（四）会计出纳人员业务素养普遍较低

会计核算工作能否取得良好的效果，取决于会计出纳人员的整体业务素质直接决定，从基本职业素质的角度看，出纳作为一名会计人员，至少应熟悉现行企业财务制度、企业现金监督管理流程和其他相关企业会计准则。但从目前来看，一些企业没有对会计出纳进行相应的会议，导致出纳人员的综合素质相对较差，而且，许多企业未能给予会计出纳更好的待遇，这会使会计出纳厌倦日常工作，甚至敷衍了事。

三、出纳工作错误的防范措施

（一）健全工作制度，按章办事

企业领导干部要不断提高对内部会计现金出纳管理工作，和执行对相关政策法律法规的认识，加强内部会计现金核算收支、凭证、单据登记管理，使会计出纳工作人员内部，严格按照有关规定按期领取会计凭证和单据登记。同时要建立完善人员的资格选拔与录用考核制度，全面地对其进行选拔考核，充分发挥其实际业务管理能力和相关职业综合素质，为企业财务管理工作发展，打下坚实的财务人才培养基础。

（二）规范手续流程，杜绝纰漏

出纳现金、票据等财务处理工作流程，严格按流程要求进行工作，填写汇款支票时，要注意字迹清楚，不要纸上留任何空白，以免给其他坏人可乘之机。制单时的附件单据数量多少，应与单据原件一致，单据附件数量相同，并用黑色胶水紧紧粘住，防止原始附件单据全部脱落，被其他坏人非法利用，借款、取款，必须要具有本人签名或者本人盖章，为借款财务状况的核实提供重要依据。

（三）严格监管会计出纳工作

会计出纳工作不能缺少会议，否则会导致会计出纳秩序混乱，企业要想避免会计出纳领域的各种漏洞和缺陷，就必须注重对会计工作的科学监督，同时，企业还应继续注重会计出纳流程的完善，确保有效弥补现有会计出纳流程的漏洞。对于会计出纳工作，必须将其纳入企业财务监督的视角，进而最大限度地发挥出纳工作的作用。作为一名企业管理者，需要认识到会计出纳工作具有重要的价值，以保证结合现有企业的实际情况来监督企业的会计工作，近年来，许多企业逐步尝试建立完善、科学的会计出纳监督机制，运用系统的措施，严格会计人员受出纳的约束。除此之外，企业管理者需要定期核对会计账簿，进行全面审计和监督，确保会计出纳的工作符合现行规定。

（四）提高会计出纳人员自身素质水平

出纳财务管理工作是一项特殊的企业财务管理工作，必须不断学习提高对自身出纳财务管理工作的基本理论专业认识，以及增强社会责任感。同时，在记账时，字迹一定要真实填写清楚，按相关贷款项目种类、时间以及放款顺序，并及时进行账目分类整理，与客户相关商业银行贷款账户及时保持联系，核对相关银行贷款账目，发现账户存在贷款问题，及时对其进行检查并纠正。其次，加强对理论实践课的认真学习，端正态度，提高自身综合素质，要以维护集体利益安全为先，树立正确的个人职业观，爱岗敬业，尽职尽责。

结语

出纳会计工作人员是当代我国财务会计工作的重要组成部分，一直以来具有重要的经济带动作用地位和社会主导作用。企业和相关事业人员管理单位，要高度重视内部企业出纳财务管理工作，加强内部企业出纳财务管理人员专业培训，提高内部企业出纳财务管理人员的会计业务水平、业务管理能力和爱岗敬业精神以及综合能力素质，健全相关事业单位内部企业出纳人员管理规章制度，使内部企业出纳财务管理工作，更好地为企业和经济社会的健康和谐发展建设，提供有效的服务。