试论信息自动化技术与烟厂信息管理

梁通

（保定卷烟厂制丝车间，河北 保定 071000）

随着质量控制在各大生产制造业中被广泛地重视，以及信息自动化技术和智能化系统的迅猛发展,为烟厂在卷烟的制作过程中的质量控制和烟厂的信息化管理提供了良好的发展空间。目前,传统的老式的方式已经越来越不能适应现在烟草制造行业的发展了,如何更好地将信息自动化技术与烟厂的信息管理有效地整合，已经成为各大烟草制造行业普遍关心的问题。

一、信息自动化技术概述

信息自动化技术依托计算机技术得以实现，其技术反应快、灵敏度高，这些基本特点决定了信息自动化技术在信息管理工作中的优势，信息自动化技术在卷烟厂信息管理中的应用，能够更为精准便捷地对数据信息进行整合分析。在信息存储方便，信息自动化技术能够在扩大存储量的同时提高生产效率和工作质量，从根本上节约生产资源，降低生产成本。信息自动化技术能够从根本上提高卷烟厂信息管理工作的质量，能够让企业管理呈现更为科学化、系统化和现代化的发展局面，能够在促进企业经济收益的同时强化企业的竞争实力。

二、信息管理的概述

信息资源的管理和其他项目的管理有所不同，信息管理的内容主要包括图像、文字和音视频资料等内容，针对这些内容进行有计划、有规律的管理和存储，要能够及时整合分析不同的信息内容，实现对相应内容的分析、统计以及应用。

三、信息自动化技术与信息管理实现有效整合的主要方式

（一）树立科学的信息资源管理意识，强化信息管理理念

首先，要分析信息资源管理的内容，重视起在管理工作和企业发展进程中的重要性，重视科学化思维在信息资源管理工作中的应用，深入科学理念的应用并坚定以发展的眼光处理信息管理问题，始终为信息管理效率和质量提升做好保障。其次，烟草企业可以通过收集各类信息资源,进而展开细致的研究和分析整理，在实现对信息资源应用的同时，重视对信息内容的保护,始终遵循相关法律法规,不断扩大发展收集的数量与范围,为企业的发展与进步做出有力的贡献。再次，信息自动化技术呈现突飞猛进的发展，只有加大信息自动化技术的创新与引进,才能保证数据分析系统能够通过及时更新得到最精确的处理,从而提升信息管理工作的效率和质量。

（二）引进先进的信息管理理念,提升信息管理系统的完善性

首先，烟草企业要重视个体的发展状况，重视个体发展需求，能够从分析企业发展细节入手，选择适合企业经营和生产需要的信息自动化管理设备和系统，要结合科学化信息管理平台的构建实现完整全面地管理。只有形成一个完整的信息系统,才能在保证信息资源的质量的同时,加速信息资源的推广与传播,从而使得资源管理的各个环节都能够衔接得井然有序；其次，要重视信息资源的保密性,是信息管理工作中至关重要的一个环节。想要提升信息资源的保密性,就必须掌握正确的应用信息自动化管理技术,通过科学有效的分析与处理,建立健全的保障系统与制度,使信息资源形成一个完整的有效机制,最终实现企业单位的预期发展目标[1]。

（三）提高信息资源的多样性,使信息资源的容量更丰富

首先，管理部门要从自身的实际出发,使信息自动化技术得到广泛、迅速地应用,从而提升信息资源手机工作的效率和质量,确保各类信息的及时性和准确性，最终保障后期信息资源的作用能够真正落到实处；其次，信息资源的各个相关管理部门不能满足于现状,要不断更新发展,加强各类信息的补充和完善,为今后的工作提供最及时有效的信息；再次，为了应对市场的变化,信息管理部门要加大对相关信息资源的开发,在保证符合法律法规要求的前提下,把风险降到最低,争取获得更多有价值、有意义的信息资源。

（四）重视信息资源的质量,提升信息资源的整体有效性

在信息管理工作中，信息重复是信息自动化技术时比较常见的一种状况，想要避免这种状况的发生,就必须重视和加强资源质量的把控。只有及时地对搜集的信息进行合理的分类与统计,在第一时间删除掉与要求不符的信息,并妥善存储具有实际意义的资源,才能从本质上提升信息资源的有效性和真实性。同时,为了保证每个工作人员都具备提升信息质量的专业能力,管理部门必须定期对工作人员进行相应的信息自动化技术的培训活动。

（五）结合科学手段实现信息资源的处理

信息自动化技术的应用不仅能够从产业结构上调整烟厂企业的生产模式，在信息资源的处理能力方面也有相当大的提升作用，我们要以提高企业信息资源处理能力为最终目的，针对现有的信息自动化技术进行升级完善，引入现代化的科学管理制度，强化专业信息管理人员的综合能力，要加大专项资金的投入，吸引更多优质的人才投入到这项工作当中，重视交流和学习，只有这样才能实现信息管理能力的提高，进一步提高卷烟厂的综合管理能力[2]。

结论

总而言之，信息自动化技术和烟厂信息管理的结合，是今后烟厂管理工作发展的重点，更是信息管理现代化发展的重要方向。信息自动化技术的应用能够稳步提高卷烟厂的生产和工作效率，在提高产品质量的同时强化企业的竞争力，在保证企业经济收益的基础上推进企业实现全面化的发展。