浅谈项目管理的影响因素与提升方向

姜程

摘要：随着社会市场竞争的日益激烈，施工企业需要改变传统的施工技术，采用新的管理模式和方法，以赢得更多的竞争优势，施工管理结构、管理体制、成本管理模式和质量管理模式需要迭代优化。由于施工项目管理具有较强的专业性和复杂性，因此施工企业需要认真分析施工项目管理中的各个影响因素。在综合分析人、机、料、技五要素的基础上，阐述了人、机、料、技五要素与工程项目管理的内在联系，并结合实例阐述了施工项目管理中的改进策略，因此我们可以采取更有效的方法来解决实际工程中存在的问题，进而保证施工项目管理工作的顺利进行，促进施工企业的稳定发展。

关键词：项目管理;影响因素;推广方向;分析

项目是由人来做的，因此内外部合作伙伴的选择和管理至关重要，人员和外包成本占项目总成本的比重越来越大。工程所用材料和设备的质量直接影响工程的最终质量。材料和设备的成本占总成本的比例很高。项目管理知识体系除了常见的设计图纸、项目记录等信息外，还包括管理目标、工作计划、指导程序、实施计划、操作手册、授权系统、模板和工具，以及启动、规划、实施各阶段的风险计划，监控和关闭。为确保工程竣工，要做好工程预算编制工作，并在每个环节实施前根据实际情况及时作出调整和合理优化。在项目管理中，资金管理是关键，要做好定期结算和决算工作，及时收回应付甲方的预付款、进度款和结算款，减少自有资金占用，及时还贷，降低财务成本。因此，人员管理、材料设备、知识体系、资金成本与项目计划、质量、成本密切相关，是贯穿项目全过程的重要因素。

1前期影响因素及提升方向

1.1人事管理人员

除基层施工人员外，还包括各级管理人员，除公司内部外，还包括外包合作伙伴。内部选人需要结合工程难度、工作量、工期安排、成本预算等，形成梯队关系，合理分工，既节约成本，又培养人才;需要结合施工计划提前、批量到位，做到有的放矢不影响工程进度和浪费人工成本。外部合作伙伴尽可能使用最常见的合作伙伴，并酌情引进新的优秀合作伙伴。

1.2物资设备采购与堆放

需要提前准备的物资设备主要是指数量大、总成本高、采购周期长的物资设备，特别是一些新的物资设备，且供应周期性变化，需要较长时间准备的物资设备设备。为了控制成本，可以租用一些设备。尽量考虑大宗物资设备的联合采购和战略采购，确保质量好、成本低、供应稳定。材料设备进场前要做好出厂合格证、检验报告的检验，还要对部分材料设备进行抽检，必要时要到质监单位检验，必须把好质量关后方可施工。材料現场堆放需要做好施工组织设计，合理布置现场，减少二次搬运，合理安排进场时间，先进场先进材料。各类材料设备应按规定进出通道，并做好架空、防雨、防雷接地等安全防护措施。

1.3知识体系编制和培训

所有施工图纸、材料样品、技术要求、记录表格等，做好电子版和纸质版的编制、归档等工作，必须全面深入，不得漏项。对于每一阶段的管理目标、工作计划、指导程序、实施方案、操作手册、授权制度、模板和工具、风险规划等要分配编制和培训到位，部分公司可参考内外部优秀经验，结合项目实际情况要考虑到各种问题提前作出调整到位。

1.4资金成本预算及编制

除全面做好项目成本预算外，还要做好每季度、每月的工作。除工程招投标统一预算外，还要安排队伍做好招投标后的评审、调整、培训工作。要考虑一些调整空间，如加班费、零星工程费等。对于安全文明施工、检查交流，要充分考虑企业文化培训和学习成本。对于资金来源，除自有资金、甲方支付外，还要考虑建设贷款、短期融资等，对于支付费用尽量采用定期结算、延期结算的方式，增加资金安排的主动性和灵活性。

2中期影响因素与提升方向

中期影响因素与提升方向优先准备考核和检查，安排上下级、逐级检查和监督。前期策划不能把所有问题都考虑到位，所以流程需要根据实际情况进行调整，有的需要增加或增加要求，有的可以在成本优化的前提下进行风险控制。

2.1人员管理检查监督

施工质量、安全、文明施工中的人员管理检查和监督，除甲方和监理单位的检查和监督外，施工单位应做好内部自检，特别是外包、分包合作方需要总包商严格检查监督。对设计图纸、技术要求、施工合同规定、验收标准、操作规程、工艺标准等进行检查和监督。

2.2材料和设备的移动和库存管理

应仔细检查材料和设备，确保它们按计划使用。对消耗量难以控制的材料，可适当调配，避免临时不足影响施工进度。为保证材料和设备的质量符合要求，不得因保管不当而出现质量问题。所有物资设备进出仓库，打电话，做好运输记录，并定期做好库存，库存管理。

2.3知识体系记录并及时调整

施工过程中的所有检验、监理资料、材料设备交接、盘点结果记录应分类归档，对比分析，发现问题及时纠正和调整。对施工单位、设计单位、监理单位的设计变更、工程指令、奖惩通知书做好备案，作为签证、结算的依据。土方挖填、隐蔽工程、机械倒班、施工用水、用电数据、图像数据也要做好记录归档，作为单位间结算和动态成本管理的依据。

2.4资金成本的优化与动态管理

资金的实际收支往往与计划不符，根据实际情况会有成本成本的增加与优化，因此需要及时进行动态管理，并对后续计划做出适当的调整。

3后期影响因素与提升方向

施工完成后及时完成阶段性、单项验收、结算、总结工作，发现问题及时解决问题，全面验收前交付风险。工程竣工后的交付、结算和总结，既是工程的收尾，也是工程经验教训的沉淀和升华，对公司未来发展具有重要意义。

3.1人员管理的评价和考核

应在项目完成后，根据有关合同、标准、计划、会议决议、过程记录、检查评价结果等，及时、全面、深入、公正、公开、公正地进行，并进行奖惩和费用结算。考核结果需要组织相关人员交流、培训，这是一个相互学习、提高、集思广益的好机会。

3.2材料设备盘点与余值利用

材料设备实物清查结果是工程内外结算的依据，部分材料设备存在可利用的残值，没有合同协议可以进一步降低工程成本。有时在前期采购材料设备时，需要将经济效益与后期残值进行比较。

3.3知识体系总结与优化

推进阶段，项目完成后需要在具备条件的情况下进行总结与优化，持续到资金成本结算与对比分析结果。对前期计划、计划、预算和后期实施结果进行比较，对公司内外类似项目进行比较，对后期项目管理提出合理化建议，提高后续项目管理水平。相关总结和优化推广还必须组织相关人员交流、培训，做好讨论和推广。

3.4资金成本结算与对比分析阶段

项目资金成本结算与对比分析完成后是项目管理成果的体现，需要提前准备所有结算资料，发现不足及时完成。结算款项应当按照合同约定及时收回，以增加财务收益。内部结算资料完成后，相关人员应提交初步对比分析报告，作为结算谈判的参考依据。工程结算完成后，提交最终对比分析报告，作為工程资料归档。

4结论

我国工程项目管理存在许多问题，如缺乏先进的管理理念、认识不足、制度不完善、管理者职业素质和管理能力不足、缺乏系统的知识体系和风险控制等，通过对项目管理中的计划、质量和成本因素的分析和总结，特别是对项目前期、中期和后期的重要因素的分析和总结，为今后的项目管理指明方向。项目管理工作需要对各级项目管理人员进行相关培训，提高计划、质量、成本、管理意识，树立项目全员、全期间提升管理水平的理念，提高管理者的业务素质和管理能力，完善相关制度、制度，提高风险管理水平。

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西南交通大学 四川成都 610000