大数据时代事业单位档案管理模式创新问题探析

康海涛

摘要：数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。目前，国内各行业改革发展迅速，在知识经济的时代背景下，对档案管理有了全新的要求。事业单位档案管理工作有着自身性特征，以往传统的档案管理模式难以满足数字环境需要，出现了各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须与时俱进，创新管理思维、管理结构，完善传统档案管理模式中的不足，进而提升档案管理工作实效。

关键词：大数据时代;档案管理;模式创新问题探析

引言

数字化背景为档案管理工作提出了新的更高要求，档案管理部门应该针对档案数字化管理相关问题进行研究和探讨，实现档案管理工作的功能转向，创新管理模式、优化管理路径、提升管理能力。在具体实施过程中，要变被动档案收集为主动收集，进一步提升档案资源利用效率，完善管理制度，引进数字技术，实现档案管理数字化创新。

1新时期档案管理工作重要性

时代的进步使信息记录和储存方式发生翻天覆地的变化，信息记录和储存方式从传统的纸质版书写逐渐向数字文件转变，尤其是在当前互联网和大数据环境下，信息技术日益完善，旧有的档案管理方式已经不适用于当前信息时代环境，而档案管理工作也从传统的文字储存记录逐渐转变为图片、影像等储存记录。加之档案管理工作是一项可以造福人民、服务社会和传承文化的重要工作，因此，档案管理工作至关重要，这就需要档案管理工作转变传统思维和模式，不断实现自我创新和发展，适应时代发展潮流，充分发挥自身能动性，为社会发展和文化建设作出积极贡献。

2数据背景下档案管理工作面临的机遇和挑战

2.1档案管理工作面临的机遇

在大数据背景下，档案管理工作由纸质档案管理转向为电子文件管理，不仅增强了便捷性，而且大大的降低了档案管理成本。在当前的档案管理中，利用先进的云计算技术实施档案的管理工作，可以针对档案处理的需求快速的匹配相关的资源，全面的增强档案的调配能力，使档案管理工作的效率得以整体的提升。在传统的档案管理模式中，由于受外界因素的干扰，档案管理工作存在着诸多的安全隐患，导致档案管理质量大打折扣，但是在大数据时代的推动下，能够将这类问题加以完善，从而大幅度提升档案管理质量，同时，在大数据背景下的档案实际管理工作中，只需要占用少量的储存空间就能够实现高效的档案管理，全面的提高了档案管理人员的工作效率。

2.2档案管理工作面临的挑战

在档案管理的工作中，保障档案的安全是工作中的重点内容。在大数据背景下，虽然档案的调配能力以及存储的便捷性得以显著提升，但是缺乏对档案安全管理的有效保障，网络黑客偷盗、摄取一些高机密性档案事件时有发生，给相关单位造成严重的经济损失。并且在大数据背景下，缺乏安全、可靠的档案管理软件，导致系统出错概率显著上升，为档案安全带来了严峻的考验。此外，大数据技术对人才的专业能力及综合素养有着较高的要求，当前的档案管理人员的素质普遍偏低，同时专业性不强，接受新事物的能力较薄弱，对适应大数据时代的档案管理模式、提升管理的效率形成了巨大阻碍。

3新时期加强档案管理工作的可行策略

3.1提高重视程度，全面认识档案管理

长久以来，人们普遍将档案管理定位于幕后工作，不够关注这项工作，加之档案管理很难显现出工作业绩，更加剧了档案管理被忽视的境况。新时期，事业单位要提高对档案管理的重视程度，将其作为一项艰巨且需长期坚持的工程，全面认识到档案管理对于机构稳定运行、事业正常发展以及社会快速进步等方面的积极作用，把档案管理纳入重点工作范畴，从上到下有序落实各项档案管理內容，及时发现其中的不足之处，采取有效措施防范和化解管理工作中的风险，自觉肩负起档案管理责任。例如，事业单位领导人可以带头宣传新时期档案工作的社会效益、巨大价值、服务功能，定期检查档案管理工作，不定期结合实际情况指导档案管理工作，通过组织引领，树牢全体员工档案管理意识，构建人人发挥作用的档案管理新模式。

3.2完善管理体系，规范健康发展

要贯彻落实国家相关法律法规及档案管理制度，尽快制定与本机构工作实际相符的档案管理体系，推进档案工作健康有序发展，切实发挥管理制度的保障作用。通过制度的制定和执行，强化流程管理、抓住重点环节、落实责任到人，堵住纰漏，降低档案管理过程风险与安全隐患，实行合理的奖惩机制、绩效考核机制，做到奖罚分明，体现规章制度具有的约束与激励双重功能，保持档案管理长久活力，调动工作人员责任心与工作激情。

3.3增加信息化应用，革新工作方式

面对新时期各领域信息化建设的迫切要求，事业单位的档案管理工作要尽快增加信息化应用。一方面，购进功能完善、效率高、安全保障强的档案管理现代化软硬件设备设施，为档案资源的信息化管理工作顺利落实提供基础条件。另一方面，加强对工作人员使用信息化手段提升档案管理效率和质量的技术培训力度，保证工作人员可以娴熟操作计算机、现代化设备设施、信息管理系统、档案数据库等。

结语

在事业单位发展进程中，档案管理属于一种无形资产，其对于单位实现可持续发展有着重要作用。事业单位档案管理工作需要推动信息化建设，这是档案管理在新时代发展的迫切需要，也是档案管理改革创新的关键途径。为保障事业单位档案管理信息化建设顺利实施，需要在业务流程与服务功能以及平台建设等方面加大投入、创新改革，实现与时俱进，优化档案管理空间，促进档案管理适应信息化建设需求、提升档案管理工作效率，进而为事业单位发展奠定强有力的基础。

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