现代信息技术在图书管理中的优势及运用策略分析

陈胜芝

摘要：随着时代的迅速发展以及科学技术的提升，信息技术逐渐融入到社会发展的各个领域。计算机技术的运用促进了时代的发展，并转变了人们的生活方式和工作方式。将信息技术应用到图书管理过程中，可以有效地提高图书管理的效率和质量。本文通过分析现代信息技术在图书管理中的优势，探究其相应的运用策略。

关键词：现代信息技术;图书管理;运用策略

在信息技术迅速发展过程中，各个行业、领域在推动经济管理工作时都想要提高管理效果。图书管理工作内容较为复杂，所涉及的元素种类多种多样，传统的管理方式已经无法满足当下图书管理的实际需求，图书管理工作的开展需要运用现代化的信息技术，以为相关阅读者提供便利。

1.现代信息技术在图书管理中的运用的优势

1.1转变传统服务方式

图书馆被人们看做服务部门，其主要的目的是为人们提供资料和查询服务。随着信息技术的发展和运用，图书馆转变了传统的服务方式，出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等形式，图书馆不仅为人们提供了书籍文献资料，而且也提供了大量的多媒体信息资料，人们可以通过网络来实现跨地区、跨馆的信息资料查询，使读者享受到信息技术所带来的便捷。

1.2优化搜索功能，加强信息间的联系和整合

随着互联网技术的进一步发展，信息资源平台高度繁荣的背后也出现的信息碎片化、内容杂乱化的问题，这对读者的查找和使用产生了一定程度的影响。现代信息技术对图书资源的搜索和管理进行了优化，在搜索过程中剔除了无用和重复的信息，并通过算法加强了各种信息资源之间的联系，便于读者迅速高效的获取资源，为图书管理工作质量提升带来帮助，提高图书资源在让人民群众日常学习和生活中的应用效率，真正实现现代科学技术下信息的广泛交流和共享。

1.3提高图书管理工作效率

现在信息技术运用到图书管理中能够节约大量的人力和物力资源。传统管理模式下，许多工作都需要手工完成，这使得图书管理工作的难度大大增加，并且人工操作非常容易出现许多失误，增加了管理工作的难度。通过信息技术的有效运用，图书馆的许多工作都可以通过电子计算机来实现，管理人员通过程序的编写就可以代替原有的人力和物力资源，进而提高图书馆的工作效率。

2.现代信息技术在图书管理工作中的运用分析

2.1提高图书馆信息设备配置

要想发挥出现代信息技术在突出管理中的作用，就必须要硬件设施的更新和管理，确保计算机设备、多媒体设备以及其他设备能够满足图书管理的各项要求。在完善硬件设备之后，还需要做好相关软件的更新和完善工作，以通过软件和硬件的协调发展来提高整体的信息水平。而当下图书馆的硬件设备相对而言较为落后，图书馆硬件设备和相关的应用软件相互背离，在系统和技术方面都无法得到合理的匹配。所以，图书馆方面可以设置专项资金，并淘汰陈旧的设备，积极引入一些高新设备。同时，相关负责人需要建立相应的维护制度，以保证每台设备都能够被合理运用，一旦发现其中硬件和软件存在问题，需要及时对其进行维护，以保障各项信息设备能够正常的运用。此外，在硬件设施管理方面需要派遣专业的技术人员，并定期检查硬件设施，以从根本上解决硬件设备所出现的种种问题，进而全面提高硬件设备的应用效率，为图书管理工作的开展提供保障。

2.2提高管理人员的综合素质

信息技术背景下，将信息技术融入到图书管理之中意味着图书管理工作需要从传统的管理转变成智能化的管理模式。在现代信息技术的作用下，许多图书管理中潜在的问题也得到了进一步的优化和完善。为此，图书管理人员也需要积极转变自身的管理理念，并通过不断的学习来提高专业素质以及信息技术的运用能力。图书馆的领导者需要定期的组织各种针对性的培训工作，以提高图书管理员的综合素养，使得其能够将更多的时间和经历投入到工作中，提高管理效率。此外，图书馆方面也需要合理地运用信息技术对管理人员进行系统性的培养，并结合信息技术的发展趋势设置不同的培训政策，以培养出高素质的人才。或是采取积极向上的奖惩制度，鼓励工作人员积极为图书管理工作作出贡献，激发其主观能动性，创新图书管理模式，保障好图书管理工作的每一个环节、步骤。

2.3运用现代信息技术展开网络远程服务

信息技术背景下，共享体系抓紧走进人们的视野之中，而信息共享的出现逐渐打破了传统地域、时间的限制，为人们的生活提供诸多便利。在信息技术作用下，远程服务工作的开展意味着可以实现全球范围的共享和传递。在图书管理中运用远程服务，可以为不同区域的读者提供多种形式的咨询服务。将现代信息技术列入到图书管理之中，可以积极地运用图书共享这一优势，并根据不同用户的需求，为其提供多种形式的网络服务。除此之外，图书馆方面还得以合理地运用网络终端技术来加强各个地区和各个用户之间的联系，为用户提供良好的沟通、交流平台，以保障图书管理远程工作中的每一个环节都能够得到相应的标准。通过合理地运用各种网络终端，可以为各地的用户建立有效的联系机制，并未客户提供信息资源、资料查阅等服务项目，以满足各种用户在图书管理中的实际需求。

2.4提供便捷性的信息检索服务

信息化图书管理工作的主要特点主要是高效、准确，图书管理人员需要充分发挥出现代信息技术的功能以及作用，为广大读者和用户提供信息检索服务，以使得读者能够随时运用信息檢索系统进行资料查询，以更加准确的了解图书管理的藏书信息，了解纸质书籍的存在情况以及归还年限等。同时，图书管理人员还可以借助信息技术来记录书籍类型，并对其进行记录、归纳、整理等，以构建出完整的信息检索系统，使得阅读者可以在短时间内找到所需要阅读的书籍，进而提高读者的查询和阅读效率，使得图书资源得到真正地发挥和利用。

3.结语

现代信息技术在图书管理中的运用有着诸多优势，能够有效地提高图书管理的效率和质量，进而提高图书资源的利用率。所以，图书管理人员需要积极的做好相关硬件的更新、管理工作，并提供便捷化的检索服务，提供完善的远程服务，进而将信息技术在图书管理中的作用和价值真正发挥出来。

参考文献

[1]达晓娟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技资讯， 2020，18（23）：170-172.

[2]毕冠群.新时期现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].信息与电脑（理论版），2020，32（15）：32-33.

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