提高档案管理科学化水平路径选择

李志强

摘要：为提升当前我国各单位档案管理工作的质量水平，进一步探索关于有效提升档案管理科学化的具体途径，本文将针对提高档案管理科学化水平的路径选择展开系统性分析与探讨。首先，从提升档案管理科学化水平的现实意义概述作为切入点，接着对现阶段档案管理科学化中遇到的困难进行深入阐述，最后从档案管理制度完善、搭建档案管理信息化平台和加强高水平档案管理人员的引进与培养等角度，针对提高档案管理科学化水平提出具体策略与建议。

关键词：档案管理;科学化发展;路径选择

引言

近年来，我国企事业单位的档案管理工作已经逐步走向改革和创新的关键阶段，档案管理科学化也已经成为不可逆转的必然趋势，在这一背景下，关于如何借助先进的科学技术手段处理大量的档案数据信息并进行合理储存，同时还能供工作人员随时查找调用，这对档案管理工作来说是一个至关重要的任务，并且对日后各单位开展档案管理工作产生深远影响和借鉴作用。

一、提升档案管理科学化水平的现实意义概述

随着我国各行各业逐步走向信息化阶段，从各种渠道而来的各种类型信息纷纷向我们走来，这些信息数量本身基数就非常庞大，而且还正在以几何倍速增长的趋势继续产出，因此这就给档案管理任务带来了不小的困难，在这种工作面临挑战的形势下，管理人员一旦出现任何失误，未能妥善解决好档案管理工作中突发的问题，很容易给单位的发展造成或多或少的阻碍。基于此，加快推进档案管理的科学化对于提升档案管理工作效率与质量是至关重要的一环，也是符合当今信息化需求的根本要求。我们所生活的时代是一个数据共享的时代，每个人在应用互联网时就已经接收到了大量的信息，在这个过程中不可避免的出现一些消极情况，因此，建立一套科学化的档案管理工作方式也是规避信息激增带来不利影响的利器。

二、现阶段档案管理科学化中遇到的困难

（一）对档案管理的重视程度不够

当前，我国有相当一部分单位在档案管理工作方面都存在重视程度不足的问题，他们往往是将工作重心过多的放在经济效益和自身价值提升上，然而，做好档案管理工作和单位价值提升并不是矛盾关系，而是一种促进和统一关系，从本质来看，档案管理工作虽然任务量较大，工作开展起来较为繁琐，需要投入大量的人力物力来对档案资料进行分批归类与整理，但是在实际工作开展过程中，有一部分档案管理人员在对待手头的整理与归类工作时更多的是敷衍态度，从意识层面没有对档案管理的价值和重要性产生认可，这也严重阻碍了档案管理科学化的进程。

（二）档案管理制度不完善

从我国大多数单位现有的档案管理制度来看，其落实情况和效果并不明显，主要问题多集中在管理质量低、档案更新速度慢和归类整理速度慢等问题上。面临着信息化这一特殊背景，关于互联网信息技术已经逐渐渗透到各行各业之中，无不影响着人们生产生活的方方面面，然而在档案管理制度和工作模式创新上却没有积极应用到互联网信息技术手段，这直接造成了档案管理水平依然处于传统模式下的初级阶段，既浪费了宝贵的互联网信息资源，还暴露出了管理不规范、制度不完善等问题，这都阻碍了档案管理科学化的进一步开展。

（三）缺乏高水平的档案管理人才

档案管理工作不只是需要有现代化的科学技术手段，同时还对高素养、高水平的人才提出了一定的要求。目前，我国档案管理存在的一个比较严峻的问题就是档案管理的工作人员整体素质比较低，管理水平差。于水平比较高的管理人员而言，又不愿意从事档案管理的工作，所以，优秀的档案管理人员缺口比较大，极大影响了档案管理工作的开展。

三、提高档案管理科学化水平的具体路径与策略

（一）不断完善档案管理制度和体系

强化档案管理相应制度建设，创建良好的运行机制，这些对于档案管理科学化水平的提升至关重要。立足于宏观、微观的角度，对相关的法律法规和规章制度进行不断的完善，这样为工作的创新、科学化水平的提升在政策上起到了导向作用，并且在制度上起到了约束作用。就国家方面而言，应该在经济社会的发展规划当中，将促进档案事业科学合理化发展纳入其中，并作为相关干部实绩考核的重点部分。而就某个部门或者单位而言，必须要对档案管理工作予以高度的重视，对相关的工作机构进行不断的完善，对工作责任制进行积极地落实，只有这样才能让档案工作的作用得到充分的发挥，从而为档案管理工作的科学化发展提供有利条件。

（二）搭建信息化和系统化的档案管理平台

在开展档案管理工作过程中，要以科学的发展观作为工作的指导理论，制定行之有效的档案管理规章制度。只有在规章制度较为完善的情况下，才能创建出系统化的档案管理体制，并且在开展档案管理工作的过程中，根据工作的实际情况对运行机制不断地进行优化及完善。在相关法律法规、规章制度的规范下，从整体上对档案管理进行科学化建设，并以提升档案管理科学化水平作为工作的重中之重，逐级逐各层次的实行、落实档案管理工作的各个环节，采取有效的激励机制让工作人员的积极性被充分地调动起来，在工作中不断的探索符合自身发展的管理机制，并随着时代的不断发展进步，运用创新意识实行改革。档案管理部门要落实档案管理责任机制，并对其进行不断的优化完善。

（三）加强高水平档案管理人员的引进与培养

在新的发展形势下，档案管理在技术方面更加的先进，内容上更为的丰富多样，分工上也更为的专业细化，而这些都需要档案管理人员具有与之相应的能力和素养才能够应付自如。首先，针对档案管理工作人员，要加强理论、技能方面的培训，让他们的专业技能如编目、鉴定以及著录等得到有效的提升，并且还要对计算机等相关软硬件设备做到熟练的操作，对档案信息实施科学化的管理手段;其次，针对档案管理工作人员，要重视提升他们的政治与职业道德素养。为了让档案管理人员能够掌握扎实的政治、职业道德方面的理论基础以及接触到新的业务知识，可以定期地开展相关内容的培训，从而运用到实际的工作中;还有就是将档案管理工作人员的具体岗位、工作能力等作为考量，对相关的培訓内容进行适当的优化调整，真正地做到科学化、现代化，从而使档案管理人员的工作能力得到不断的提升。

四、结语

本文在对提升档案管理科学化水平的现实意义进行了一定分析的基础上，分别从对档案管理重视程度不够、档案管理制度不完善和缺乏高水平的档案管理人才等角度，详细阐述了现阶段档案管理科学化中遇到的困难，经过研究发现，想要从根本上提升档案管理科学化水平，必须要从多个角度同时入手，比如不断完善档案管理制度和体系，搭建信息化和系统化的档案管理平台，最后还要注意加强高水平档案管理人员的引进与培养。

参考文献

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