信息化时代企业管理的创新思考

2021-12-07 04:07杨刚
客联 2021年10期
关键词:信息化时代企业管理创新

杨刚

摘 要:在当今信息化时代,企业所开展的一系列管理工作应当融入信息化特征以及各种信息化元素,来提高企业的经营运作效率,企业在此过程中应当全方位注重相关信息化技术所具备的内在价值,以及对相关技术进行有效使用的意义,从自身的工作管理角度出发对现有的企业内部管理工作模式进行革新优化,以此来提高企业发展的深度和广度。本文在信息化时代,對当前企业管理的创新进行分析和探讨。

关键词:信息化时代;企业管理;创新

在当前信息化时代背景下,企业内部所开展的一系列管理工作应当紧跟时代发展的潮流和步伐,融入信息化技术来实现企业内部各项管理工作数字化、信息化的转变,以此来提高相关工作管理的质量和效率,并且实现企业更加长远、稳定的发展。

一、互联网信息化背景下创新企业管理工作的意义分析

(一)创新管理目标

在当今大数据、互联网信息化时代,企业要想在竞争激烈的市场环境中长远、稳定的发展下去,必须要实现自身可持续发展,应对产业的升级转型而做出自身特有的变革。在此过程中,企业需要调整自身的工作管理目标,充分在当前的企业内部管理系统中融入信息化技术,以此来提高企业内部工作管理水平,充分发挥管理工作的最大效能,例如进一步提高企业在生产运作、运营管理、物流仓储方面的工作效率,形成全新的信息化工作管理格局,以此来提高自身的核心竞争力。

在过往企业内部管理工作中,企业相关工作的开展均围绕着企业所存在的实体业务来进行的,企业围绕着现有的实体业务制定工作管控目标、管控方案、管控策略、管控政策等,在不同的时期结合不同的管控方法以及管控工作来达成企业的战略管理目标,但是在当今新形势、新态势下,企业应当全方位注重对现有智慧化平台进行积极的构建和打造,在工作管理的过程中完成对大数据的收集,结合所收集到的数据信息落实对行业的动态化分析,引入全新的工作管理理念以及创新理念,结合智能管控系统以及高新管控技术,帮助企业形成全新的战略管理目标,完成战略规划。总体来说,在当今信息化时代,企业在科技的帮助下,使得当代企业的管理工作更加具备时代前沿性,能够显著地突显出企业工作管理的内在特征。

(二)解决工作管理问题

在当今市场经济快速且稳定发展的新态势下,企业面对行业竞争的压力越来越大,因此企业必须要实现开源节流才能够使得自身的经济效益长远稳定的增长,在此过程中企业需要做出一系列的创新创造来实现对企业内部成本的有效管控。在此过程中,企业还应当进行不断地总结和探讨,改变自身的工作管理模式,比如当前部分企业还未有效将信息技术在企业内部进行使用,并且相关工作人员不具备信息化工作管理的意识,甚至是部分企业的高层领导部门还未完全意识到对信息化工作平台建设的意义和价值,其所采用的管控方式、手段相对较为陈旧、落后,此外部分企业部门之间还缺乏稳定、高效的协同作业,以至于相关工作的开展较为滞后、缓慢,无法在新时期市场经济快速发展的环境下作出相应的变革。

由于企业未有效地引入信息化管理工具,使得企业很难在现有的工作管理模式下改善自身的工作技巧,很难以跟上信息化社会发展的潮流和步伐。当前企业在数据化、信息化时代应当对现有的管理工作进行思考、创新,实现人力资源、行政部门、财务会计、管理运营、知识产权、大数据、云计算等相关要素全面融合、整合,搭建起新时期全新的数字化、信息化管理新模式,对自身所具备的优势资源进行充分使用,同时整合企业外部能够触及到的资源,助力企业发展,化解企业在工作管理过程中所存在的管理问题。

(三)实现资源最优化配置

在当今市场经济的环境下企业要想在市场上寻求更大的突破,除了需要对自身的产品进行再次创新、革新,以及为社会广大的用户群体提供更加优质的服务之外再无其他可具体实施的策略,但是从另一个角度进行考量,企业实现对自身资源的优化配置降低自身的经营管理成本也是实现企业盈利增收的一项有效的措施,因此,企业应当在当今数字化、信息化时代结合信息技术来完成对现有的资源的优化和分配,促进相关资源的整合并且对相关资源进行再次合理分配。在此期间,企业应当着眼于现有的战略发展规划目标,将企业所经营的领域进行多元化细分,结合信息手段将相应的多元化业务所需要达成的目标所使用的手段、工作管理形式进行明确,结合目标管理完成对各部门、各工作岗位的有效管控和绩效考核,从而使得企业能够进一步降低自身的经营成本;与此同时企业还应当融入内部智能化管控平台,来对现有的企业内部工作管理模式进行更新完善,形成从上至下信息化工作管理的意识和理念,全面加强企业内部干部、职员的信息化工作意识、责任意识并且开展对相关员工可持续化的培训教育,使其能够掌握信息化操作的能力和技巧,能够顺应当今企业面向智能化、数字化、信息化的发展转型节奏。

二、创新企业管理工作的策略分析

(一)创新工作理念

随着当前基础科学技术快速地发展、进步,企业与外在世界的联系变得更加密切,为了实现企业更加长远、稳定且可持续的发展,企业在经营管理的过程中应当加强对技术的创新和应用,正视当今新一轮的信息化革命产业,把握信息化时代所带来的机遇,并且应对新时代所提出的挑战,紧跟时代发展的步伐和潮流,优化现有的企业内部工作管理模式,形成全新的信息化工作管理格局。

因此,应对以上的信息化变更需求,企业需要融入信息化发展的主导理念和观念。在当今数据资料快速传播的时代,行业的发展夹杂着大量的不确定性,在此期间企业应当更多关注自身的发展方向,同时还应当有效地完成对外在信息的识别和掌握,结合信息化数据技术,例如大数据技术对外在不适用且落后的信息资料进行剔除、筛选,同时摒弃过往落后的工作管理理念,确保在企业全员形成高效且稳定的信息化工作管理意识,来应对当今市场、行业的发展变革。

其次,在对科学技术进行应用创新的过程中,企业也应当强化相关工作,提高企业的经济效益,结合数据资料、历史经验对现有的技术、工艺、生产、运营、市场、策划进行必要地调整,并且将相关工作面向信息化进行转变,以此才能够更好地完成生产、经营,并且为企业后续的发展规划做出相应的数据支撑,除此之外企业还应当在内部实施精细化管理,在精细化管理的工作模式下企业应当完成对内部各项业务流程、员工操作的有效制定和优化,结合当今信息化办公软件在企业内部实施扁平管理,融入智能化生产模式,使得企业内部的生产管理工作更加具备柔性化,能够帮助企业应对各种财务风险问题。此外,最为重要的是在当今信息化时代,企业还应当完成对内部各项数据资料的有效收集、分析、处理,之后再交由各部门、机构进行分析、考量,并且核查相关工作是否存在缺陷,实现企业良性循环发展。

(二)创新信息化管理手段

在数字化、信息化时代,企业所开展的一系列管理工作都应当有效地融合高新科学技术,为了使得企业内部管理工作能够稳定高效地实施,企业应当依托现有的信息化技术,增强内部管理工作的灵活性、时效性。从多种视角、多种维度完成对数据资料的管控,以此来提高企业的经济效益,例如在当今人工智能、云计算、物联网、5G等信息化技术快速发展的时代,企业应当牢牢抓住相关技术所具备的管理优势,结合全新的管理工具对现有的工作进行创新、创造,实现企业内部办公自动化、管理自动化、可视化,一方面提高企业内部人力资源工作管理的质量,另一方面实现企业内部各部门高效、稳定的交流沟通,打破原有企业内部的信息孤岛,将企业内部各项经营管理活动所产生的数据信息借助信息化技术上传的监控平台、智能化管理平台,实施全时段、全过程、动态化的管理,避免相关工作出现相应的异常。

(三)完成对信息化管理人才的培养

在当前我国供给侧结构性改革的趋势下,企业要实现创新创造需要依托大量的创新型人才,在当今互联网时代企业要想实现内部工作管理的创新,以及实现企业内部各项工作管理面向数字化、信息化的发展转变,需要依托大量信息化管理人才来为相关工作提供相应的支持。首先,企业应当在现有的人才选拔工作中侧重考量相关专业人才的信息素养,人力资源管理部门应当将招聘人才的工作引入数字化、信息化的考核内容;另一方面,应对企业内部原有的老员工群体,企业应当为其组织相应的信息化培训作业,使得相关员工能够了解新时期信息化办公软件以及智能设备的使用方式和使用技巧,以及相关工作所具备的内在价值,使其能够全面接受并且开展新时期信息化、智能化的办公作业。同时,企业为了顺应当今时代发展的潮流和步伐,确保企业内部从上至下能够形成信息化工作管理的意识,企业应当从现有的企业文化着手,在企业文化中融入信息化元素,以此来实现对员工潜移默化地影响。

三、结束语

同時,在当今数字化、信息化的工作管理理念下,大数据资料作为企业虚拟财产的组成部分,企业还应当全方位注重内部信息资料的安全,尽可能实施对内部信息资料文件的精细化管理以及加密管理,保障企业的合法利益。

参考文献:

[1]王军娜. 关于信息化时代创新档案管理工作的思考[J]. 读天下:综合, 2019(26):1.

[2]朱敬初. 信息化时代下企业创新人力资源管理模式的思考[J]. 企业文化(中旬刊), 2019, 000(010):225.

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