高校图书馆低利用率文献合作储存的思考

摘要：高校图书馆馆藏数量不断增长，馆舍空间紧张等问题日益突出。储存大量低利用率文献的管理成本很高，而用户对文献的需求下降。低利用率文献合作存储已成为解决图书馆空间问题，转变服务方法，缓解文献存储与利用矛盾的有效模式。

关键词：合作储存;低利用率文献

在数字化时代，图书馆的文献资料更多以数字资源形式出现，但图书期刊的收藏、组织与利用仍然是图书馆的主要业务之一。图书馆馆藏数量不断增长，馆舍空间紧张等问题日益突出。储存大量低利用率文献的管理成本很高，低利用率文献合作存储已成为解决图书馆空间问题，转变服务方法，缓解文献存储与利用矛盾的有效模式。

1.高校图书馆文献馆藏现状

随着社会的进步、科学技术飞速的发展，知识的更新越来越快，文献的使用寿命愈来愈短。在通常情况下，文献越新，利用率越高。大多数文献半衰期是4～10年，技术文献资料老化更快。据统计，科技文献的寿命有40%～50%仅在3年之内;80%～90%在5年之内;92%的读者所需要的是近20年内的出版物。

按《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》标准，生均藏书量为100册/生，生均年进书量为4册/生。为满足馆藏的文献资源也在不断增长。根据边际效用递减法则，在馆藏数量增大的同时，无人使用或者低利用率文献的数量也会以一定的比例增加。低使用率文献不仅对储存空间需求较大，所需的人力、装订和保存的费用，以及修补与防潮防蛀等的维护都需要耗费大量的成本。

2.合作储存

合作储存，就是多个图书馆有规划、有目标、有组织地集中或分散收藏被视为冗余的、利用率低但具有潜在价值的出版物文献，以便在读者需要时提供给其他各类图书馆共同利用，作为图书馆本地馆藏的补充。1990年，哈佛大学校长埃利奥特提出了合作储存的概念，通过把馆藏中低利用率文献转移到储存库，可以达到控制馆藏增长、保存藏书质量不变或者缓慢增长的目的。

2.1合作储存的作用

2.1.1 解决图书馆馆藏空间紧张的问题

储存图书馆可以有效缓解图书馆有限的馆藏空间和无限的馆藏实体资源增长之间的矛盾，比如英国合作储存项目，总计处理近13万米的印刷期刊材料，并在36个图书馆中释放了近9.8万米的书架空间。将低利用率文献转移至储存图书馆存放，可以使图书馆馆藏稳定在一定范围内，实现馆藏零增长;同时可以保证馆藏布局结构稳定，提高在架文献的利用率。

2.1.2提高低利用率文献的利用率

合作储存，各个成员馆的低利用率文献在成员馆、各馆区之间进行重新分配，使低利用率文献发挥出更大的作用。通过对低利用率文献的整理、数字化及专题推送，为低利用率文献重新找到合适的读者，根据“《图书馆学五定律》第三定律，每本书有其读者”，低利用率文献可以通过合作储存项目，重新发现找到合适的读者，从而提高低利用率文献的价值。

2.1.3节约管理成本

合作存储，共同面对各图书馆文献储存问题，直接降低总体费用，使有限经费花在核心资源的采购上，为图书馆优化馆藏、开展多样化的服务。比如英国资源合作储存项目，经过12年的发展，投资回报率达到1：4。

3.合作储存案例分析

国外图书馆在低利用率文献的合作储存方面，做到了理论与实践相结合，美国、英国、芬兰等国都建立了合作储存图书馆，我国尚未建立国家级的合作储存机构。

3.1哈佛仓库

20世纪80年代，随着哈佛大学90多个图书馆馆藏数量不断增加，图书馆的存储空间日益紧张，为解决这一问题，哈佛大学建设了一个专门存放低利用率文献的高度密集式的储藏库，即哈佛仓库。仓库采用模块式设计，可根据需要增加储藏单元。在排架上，按照文献尺寸大小而不是主题和作者进行分類排架，最大限度地利用储藏空间。仓库采用闭架管理，每个文献上的条形码是跟踪、查找此文献的依据。读者的借阅请求通常次日可达，现已提供馆际互借服务。

3.2 英国资源合作储存项目

英国资源合作储存项目（即UKRR）是由大英图书馆（British Library）、英格兰高等教育资助委员会（Higher Education Funding Council for England，HEFCE）以及英国高校图书馆联合发起的国家级科研合作储存项目，旨在让英国的高校图书馆通过协作的方式来保留、储存纸质期刊，精简各自图书馆的书架空间，释放更多的空间。参与该项目的高校图书馆将利用率低的文献资源转移到大英图书馆，全英只保存三个复本，大英图书馆长期保存一个复本，另两个复本由相关高校图书馆保存。对于多余的复本，经持有图书馆同意，可将该期刊转移到英国或者其他国家的学术研究机构，也可将其捐赠给其他部门。

4.关于低使用率文献合作储存的思考

4.1高校图书馆低利用率文献储存缺乏合作

国内各系统图书馆建立的各类型储存书库都是个体储存馆，运行模式主要是本地独立储存和异地独立管理储存方式，比如清华大学图书馆远程书库、北京大学昌平储存图书馆和复旦大学图书馆储存书库。高校图书馆以解决自身馆藏空间问题，以对低利用率文献的保存问题为主，但各所高校图书馆之间缺乏合作与共享理念，成本大效益小，不能完全解决馆藏空间和低利用率文献利用问题。

4.2依托CALIS高校图书馆联盟

合作储存是一项长远工程，需要设立一个专门的管理机构统一全局规划，我国幅员辽阔，地区之间发展差异可能较大，各高校图书馆馆藏存在差异，而且馆藏资源属于各个高校重要的固定资产，如何保障各所高校图书馆的权益是一个重要问题。

CALIS是国家经费支持的高校图书馆联盟，其建设水平较高。CALIS建立了“全国中心—地区中心—高校图书馆”三级保障体系。后来不少高校图书馆借鉴CALIS的成功经验，参照其建设模式及运行方式建立了地区的高校图书馆联盟，并取得了一定成绩，比如江苏高等教育文献保障系统等。依托CALIS开展合作存储，可以利用CALIS技术成果开展建立联合目录，传递文献，参考咨询等业务。

4.3科学的制度保障合作顺畅

科学的制度是合作储存各环节顺畅进行的保证。合作储存在组织、协调、管理、决策方面难度较大，同时要不断补充、调整政策细则以适应新情况、新问题。制定制度要充分考虑到实际情况，对于经费、场地、文献复本量、服务方式、服务时间、借阅规则等，都需要明确规范。

清晰地界定成员馆的各项义务和权利，保证各成员馆权益均衡。工作委员会成员应具有多样性，部分计划可由高水平高校图书馆带领开展工作。

4.4确定收藏标准，明确文献所有权

出版市场文献的种类和发行量在不断增加，有些期刊科研价值并不高，而有些文献目前无人使用或者使用率很低，但无法判断后期读者是否有需要。对于合作储存的文献，要慎重制定合作储存收藏文献的标准，储存有科研价值、历史意义文献，以及稀缺性文献。

根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》的要求，文献是各高校文献资源中重要的一部分，高校图书馆文献是学校的固定资产，如果要实施合作储存，文献所有权归属需要得到有效解决，确保各个高校图书馆的权益。

4.5资金、人力、技术保障

合作储存的经费开支主要包括书库建设、书架、网络通信设施、管理系统、文献保存和保护、人力成本、服务成本和自动化设备的购置等。合作储存项目期间中，有诸多专业性强的工作内容，需要有专业背景或者相关工作经验的馆员来承担。合作储存有大量数据需要提交、筛选、比对，合作储存需要强大的系统支持。

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作者简介：吴泽宇（1987年9月——），女。汉族，湖北，湖北警官学院图书馆，硕士研究生，助理馆员，信息资源建设。