大数据环境下事业单位人事档案管理创新路径研究

汤斌华

摘要：在大数据环境下对事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求，因此事业单位应根据社会发展形势对事业单位中的档案管理工作进行创新与改革，为事业单位中工作的有序开展奠定基础。本文专门针对大数据环境下事业单位人事档案管理创新路径进行研究，以供各界同仁参考。

关键词：大数据;事业单位;人事档案管理;创新路径

在社会科学技术不断发展中我国事业单位迎来了重大的转型挑战，在此环境中要想提升事业单位的竞争力，应切合时代发展步伐，对内部管理方式进行整顿与改革，其中人事档案管理工作是改革的根源也是基础，对事业单位中的未来发展有积极作用，因此事业单位应提升对档案管理工作的重视，充分运用大数据对档案管理工作内容进行有效分析、整理、分类提升档案管理信息化工作效率，促进事业单位持续发展。

一、信息技术在人事档案管理中存在的问题

（一）真实性问题

在人事档案管理中应用信息技术进行档案管理由于计算机技术并不会留下储存修改记录，所以无法对文件的保管与传输保留痕迹，有些员工为了谋取利益会对数据信息进行随意篡改，因此运用信息技术档案管理过程中数据信息的真实性无法保证，会对事业单位产生一定影响。

（二）保密性问题

在网络时代下，信息共享是网络的优势也是陋习，在运用信息技术进行文件保存，实现信息获取，同时运用不同的终端可以对信息进行接收，在此环境中人事档案的保密性无法保证。

（三）保存问题

在科学技术不断发展中人事档案管理逐步趋于无纸化发展，并在技术不断更新中被广泛应用，改变了传统纸质档案保管方式。在传统档案管理工作中，档案管理工作大部分在企业的特定办公区域进行办公，档案文件通过纸质的方式保存在办公环境内这样的保管方式会受到环境的变化造成影响如室内环境潮湿，令文件出现发霉的情况或是运保管不利造成丢失的情况发生，令档案存在丢失及损坏方面的风险，但是在当前网络人事档案管理中同样存在着一定的风险，如果网络安全防护工作不到位，会导致信息泄露或损坏的情况发生。这是当前信息化人事档案管理中的重点问题，应予以重视。

（四）安全性问题

在社会不断发展中，信息技术逐步被应用与各个行业与领域，因此提升了对计算机的要求，如果计算机系统一旦出现硬件及软件损坏就会造成数据丢失或泄露，即使杀毒软件及防火墙技术有了明顯提升，但是网络中黑客等技术也在随之发展，令人事档案在管理中安全性无法保证。

二、大数据环境下事业单位人事档案管理创新路径

（一）开发管理系统

在大数据环境中要想实现信息化档案工作管理，首先应构建完善的数据资源管理库，并设置检索、输入输出及统计等功能，在构建信息数据库过程中应结合当前事业单位对人事档案管理工作的需求，加强软件研发力度，构建信息化人事档案管理工作环境，Acces常会作为主要数据开发工具，以此实现档案信息获取，其中设置目录与格式时应突出其简洁性与直观性，令档案管理工作明确、清晰。同时在信息化档案管理过程中还要能够通过关键词或参数实现文件快速查询，发挥文件管理的作用。

（二）信息技术留档

运用信息技术进行留档，是保证档案管理工作效率重要方法，传统档案管理工作过于陈旧落后，与当前社会行业发展不匹配，因此应在人事档案管理工作中运用信息技术进行文件归档、分类、查询等，简化传统的档案管理中繁琐复杂的工作流程，发挥电子档案管理效应。运用信息技术进行档案管理过程中可以在文件中插入图片、文字、声音及视频等，运用信息技术能够减少工作量，提升工作质量与效率，有利于档案管理工作的信息化发展。

（三）加强档案维护

运用信息技术进行档案管理工作时，档案管理工作人员应及时对档案系统数据进行维护，保证信息化档案管理中数据信息的安全性与保密性。首先应对人事档案管理中的硬件与软件方面加强资金的支持，更新人事档案管理软件，并购置先进的硬件设备，保证信息化人事档案管理工作无论是软件或是硬件都处于先进状态。运用信息技术进行档案管理工作时，会面临多种不安全因素，稍不注意就会遭受黑客攻击，引发信息安全问题，因此档案管理工作应加强网络安全防护工作，结合信息化档案管理情况选择适合的杀毒软件，提升档案管理防火墙技术，保证信息化档案管理工作的安全性。其次应在档案管理工作中对不同程度的文件进行不同级别的档案保密管理，并对档案管理文件区分不同的类型，在档案管理工作中设置相关应用权限，对档案管理工作明确工作权限，推动档案管理工作科学性发展，在档案管理中运用电子密匙方式对使用者的身份进行确认。最后，在电子档案查阅环节应设置用户权限范围，加强对人事档案管理的监督，防止在信息查阅过程中造成数据丢失的情况发生，运用以上方式保证信息化人事档案管理工作信息数据的安全性。

（四）完善政策体系

运用信息化技术进行档案管理工作中应构建完善的政策法律规范，保证人事档案管理工作能够依据法律政策进行有序开展。在网络环境中传统的法律制度早已不再适用于当前的信息化人事档案管理工作，因此应结合信息化人事档案管理工作对相关制度及法律规定进行完善，为信息化档案管理明确发展方向。

（五）提升工作人员素质

在信息化档案管理工作中，档案工作人员是开展档案管理工作的主体，因此档案工作人员的素质与信息化档案管理质量有直接关联，因此应提升档案工作人员的专业素养与信息化工作能力。首先应在事业单位内部对工作人员进行培训，将信息熟练应用技术办公作为重点培训目标，通过培训提升工作人员的专业素养及信息化办公能力，为档案管理信息化发展提供人力方面的保证。其次应提升工作人员的学习意识，引导工作人员能够在岗位中坚持学习，认识到信息化工作的重要性，运用业余时间在网络中自觉学习档案信息化办公技术，提升事业单位的行业竞争力，促进信息化工作有序开展。

结束语：

在大数据环境下事业单位档案管理工作，应积极响应社会的发展形势，在事业人事档案管理中构建信息工作体系，同时制定信息化办公制度，对工作人员进行定期培训，提升档案工作人员信息化应用技术，引导工作人员持有持续学习的观念，提升事业单位的信息化办公能力，促进事业单位人事档案管理创新发展。

参考文献：

[1]贺振华.大数据视域下事业单位的人事档案管理[J].人才资源开发，2021（17）：41-42.

[2]刘洋.大数据环境下事业单位人事档案管理现状及改善策略[J].黑龙江档案，2021（02）：88-89.