大数据时代高校图书与档案一体化建设探析

薛春艳

摘 要：高校的图书和档案是学校的宝贵财富，其管理工作对于学校教学科研、管理及文化建设等有着重要的意义，是高校整个教育系统中不可忽视的内容。特别是在信息化快速发展的今天，充分利用丰富的网络资源，能够让高校图书档案在大数据背景下实现信息共享，促进相关资源利用最大化。本文结合实际情况，就大数据时代高校图书与档案一体化建设问题进行了探讨和分析。

关键词：大数据时代;高校图书与档案;一体化建设

中图分类号：G250.7  文献标识码：A  文章编号：1673-260X（2021）11-0040-04

关于图书、档案一体化建设的研究，一直以来就是热点话题，图书和档案有同也有异，因此，要完全实现二者的一体化建设，会涉及一系列的问题，因此，高校图书档案一体化建设这一课题值得深思和探讨。随着科技的发展，“大数据”不但已经成为热门词汇，而且还将对各个领域产生极大的影响和变革。

在这样一个快速发展的大数据时代社会背景下，高等学校所担负的责任越来越大，高校不仅承担为国家培养高素质人才的重任，还肩负着新时代科学研究的责任。高校是育人和科研的重要机构，学校教育事业的快速发展，教学质量的整体提升，就需要充分发挥各类资源的作用。图书和档案作为高校非常重要的信息资源，在各个方面都发挥着各自独有的作用。大数据时代的高校教育工作，除了优秀的师资力量、有力的政策扶持和强大的资金支持外，还需要先进的科学技术、科学的管理机制以及丰富的信息资源作支撑。这样才能够使高校在培养高素质人才的同时，更好地服务于政治经济和社会的发展。

1 大数据时代

“大数据”一词最早源于Apache的一个开源项目Nutch。当时“大数据”仅仅用来描述海量的数据，后来，谷歌MapReduce发布后，大数据不再仅用来描述数据的量，还包含了数据的获取、管理和处理。随着互联网技术的发展和信息技术的广泛应用，数据激增，据统计，近几年互联网上每年的数据增长率都是呈指数上升的。

大数据这一术语已经存在了很长一段时间，它的概念也在不断地发展中经历了多次演变。研究机构Gartner给出这样的定义，大数据是一个数据的集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。“大数据”真正的意义并不在于我们掌握了多么庞大的数据体量，而在于我们如何通过处理这些数据得出有价值的结论，并且通过对这些数据的加工处理来实现数据自身的“增值”。

就本文研究的内容而言，大数据时代的到来，将会深刻地影响未来高校图书和档案的运作和服务模式，图书、档案工作人员也应以积极的姿态迎接新技术带来的挑战和机遇。

2 高校图书档案一体化建设的意义

高校的图书和档案目前都是一种信息化的资源，虽然二者的来源明显不同，特点具有较大的差异，在实践中使用的对象和发挥的作用也各不相同，但无论从历史的角度看，还是从图书、档案的属性和特征上看，二者同宗同源，在业务上是相通的，而且二者目标一致，彼此之间有着密切的内在联系，在一定条件下二者也是可以相互转化的。二者之间虽然随着历史的发展产生了分化，但是不管如何发展，都不能抹除二者之间存在的密切联系。

2.1 图书档案一体化的必要性

实现高校图书档案一体化建设工作，对于高校的教学科研起着积极的助推作用，尤其是在当今大数据时代背景下，图书档案作为重要的信息资源，其一体化建设更是在教学科研工作中发挥着不可替代的重要作用。在大数据背景下，图书馆文献信息资源发挥的作用不断增强的同时，档案资源的重要性也在不断凸显，而且，在实践过程中，图书和档案之间的联系也日趋紧密。因此，高校的图书馆和档案馆要充分利用现代信息技术手段，积极探索并逐步实践图书档案一体化的发展模式，深入挖掘高校各类文献信息资源在服务教学和科研工作方面的潜能，提高信息资源利用的整体效益，积极适应大数据时代新的发展要求。

2.1.1 实现资源利用最大化

当前伴随学科教育的不断发展，许多研究数据需要参考资料作为支撑，高校图书与档案管理工作在资源整合过程中有了更多可利用的机会，为教育的发展提供了持久的动力。相关资料显示，高校教师的教学水平与科研能力与图书档案的合理运用有着不可分割的联系，并且这种对资源的合理利用会形成一个良性循环。在当今社会大数据背景下，高校的教学过程中，要提升整体教学质量，就离不开对于学校资源的科学运用。同时，高校的图书、档案一体化建设，能够改善传统信息杂乱、互不联系的弊端，从而让资源最大程度得到有效利用，给用户提供更加高效、便捷的服務。

2.1.2 有助于高校教学、科研质量的提升

高校图书和档案都隶属于文献信息资源的范畴，所以都具备信息化的特征，只是它们的侧重点存在一定的差异。图书侧重的是系统性的知识信息，它是经过加工、提炼以及总结过的，既包含原始的信息记录，也包含一般的知识信息和最新的知识信息，历史上传承下来的图书更多的是一些具有优秀的思想和传统文化的图书;档案侧重的则是原始性的知识信息，是对历史数据和原始数据的收集与整理，档案所涵盖的信息和数据类型相对广泛。所以信息化是图书档案二者共有的特性。

随着现代信息技术的迅速发展和广泛应用，信息的传播有了更多的载体和渠道，因此，在图书档案一体化建设过程中，我们需要充分利用现代信息技术，实现信息资源的共建和共享。当前高校开展教学工作过程中，为了提升教学质量，需要积极利用多方资源，而高校图书档案管理一体化建设，则能够为提升教学质量提供资源保障，充分发挥图书档案资源的信息化功能，并借助网络信息技术这一现代化手段，得到资源最大化利用的目标。

2.1.3 高校信息资源发展的现实需求

高校图书档案工作一体化建设实践中，不仅要注重发挥图书和档案自身的信息化功能，还需要考虑谋求长期发展，为高校的教学和科研工作提供更好的信息资源服务。因此，相关部门应该加大对高校图书档案一体化建设的重视力度，结合当前信息化发展特点，积极探索一体化建设新的发展途径。此外，高校图书档案一体化建设还具有以下优势：一是高校图书档案开展一体化建设，能够弥补传统信息资源浪费问题，避免相关信息出现重复情况，给查询带来困难。同时，图书档案一体化建设，能够有效节约软硬件设施投资，有利于长期可持续发展。二是通过高校图书档案一体化建设，实现信息资源的共建和共享，其优势不仅体现在信息整理搜集过程中不容易出现遗漏，还体现在信息利用过程，用户能够第一时间查阅相关信息资源，且不会受到时间和空间的限制，这样大大提升了工作效率和信息资源利用效率。因此，积极开展高校图书档案一体化建设工作对于事业发展是至关重要的。

2.2 图书档案一体化的可行性

在快速发展的信息化时代，高校在图书档案工作开展过程中，充分利用相关信息资源的共享性，为教学科研工作服务已经是大势所趋，这种共建共享的管理理念也为高校图书档案一体化建设奠定了思想基础。具体到高校图书档案一体化建设实践，我们需要从内部联系和外部条件两个方面进行综合考虑。

2.2.1 图书档案一体化建设需要掌握科学的方法

高校的图书和档案都承载着重要的信息传递作用，且二者在为教学科研提供资源保障方面存在诸多相似的地方。在二者作为文献信息资源进行整理过程中，都涵盖资料搜集、整理、分类、检索等内容，虽然在资源实际运用中有所区别，但是，在提供信息检索和满足需求等方面是存在一定共性关系的。传统图书档案管理过程中，由于二者分属不同类别，在资料参考中也发挥不同的作用，因此，在管理体系和管理方法上都存在一定的差异。而现在，我们能够采用数字化形式，实现二者一体化建设和管理，当用户需要相关信息时，能够直接通过相关平台的检索功能获取，这为图书档案一体化建设提供了可行的科学的方法。

2.2.2 科学信息技术的快速发展为图书档案一体化建设提供了可靠的技术支持

在当前大数据背景下，信息技术快速发展，各个行业为了适应新的发展形势，都在积极寻求变革。而图书档案工作的信息化和一体化，不仅是信息化技术发展到一定时期的要求，而且也是图书档案的功能特点所决定的。一定程度而言，信息技术的快速发展为图书档案一体化建设提供了强大的技术支持，另一方面信息技术的科学运用，使得文本能够以电子版的形式呈现，这就意味着图书档案资源的检索，能够在网络条件下，做到方便快捷，不受时空限制，这为图书档案一体化建设提供了可靠路径。就当前实际情况而言，图书档案管理实践中，已经各自构建了基于信息技术的管理平台，并且二者信息平台还进行了有效连接，但是这并不能在真正意义上实现一体化建设，只有进一步开发信息和资源配置平台，并且基于该平台实现相应的检索功能，意味着一体化建设得到了科学构建。

2.2.3 校园网络平台的运用为一体化建设提供了机会

图书和档案都是经过加工处理后再现的一种特殊形式的信息，是记录人类知识的重要载体，都涵盖了数据信息的收集、加工、处理、传递等内容，所采用的信息载体、管理技术也存在很多相似的地方。如计算机技术、信息通信技术、光学技术都已经成为图书档案管理中的技术形式，这些都为二者一体化建设提供了契机。

当前高校在实际教学过程中，已经搭建了相应的网络学习平台，学习平台为图书档案一体化构建提供了更多机会。同时，网络化平台的科学运用，能够进行信息共享和联机访问，这在一定程度上，为图书档案管理一体化建设节省了大量的人力、财力。

2.2.4 图书档案一体化建设能够为教学科研工作提供更优质的资源和服务

传统图书档案管理过程中，多是将二者区别对待，对二者的管理也是采用不同的管理方式，管理体系也不相同，这在一定程度上失去了图书档案资源的共建和共享特征，因此，在这种管理方式下实现一体化存在较大的难度。而现代技术以及信息化的發展，有效打破了这一弊端，教师在进行常规教学工作和科研过程中，需要借助图书档案这一丰富的资源路径，因此，为了实际教学和科研需求，作为相关部门则应将图书档案一体化建设作为一项重要内容对待，这在一定程度上促进了图书档案一体化更快的实现。

3 高校图书档案一体化建设中存在的问题

3.1 对高校图书档案一体化建设意识不足

我国高校对图书和档案的管理，多采用传统管理方式，即二者是分开管理、分别管理的，虽然这种管理方式能够发挥信息资源的借鉴功能，但是，这种管理方式存在一定的弊端，不仅会消耗大量的人力、物力，而且未经一体化建设的图书档案资源，会存在资源重复、不完整等问题，这样在信息资源参考时，很容易造成资源的浪费，在工作开展过程中这种管理方式也很难适应新的发展趋势。同时，很多工作人员没有认识到自身肩负的责任，往往抱有听之任之的态度，这样就容易导致工作出现不严谨、主观意识较强等情况，会严重影响整体工作质量。

3.2 缺乏科学的理论指导体系

随着信息技术的快速发展和大数据技术在各个领域的广泛应用，高校图书档案管理工作逐渐趋于实现一体化，但这个一体化建设过程存在一定的盲目性。即简单地认为高校的图书档案管理工作，只要放置网络上、放在平台上完成即可，而对于完成度如何，能否取得理想的效果概不关心，这样容易导致相关工作质量不高，就失去了图书档案一体化建设的意义。

3.3 理论与实践缺乏有效统一

当前，高校图书档案一体化建设尚处于实践的初级阶段，很多理论探讨的内容尚未真正得到验证，因此，在实际工作的推进过程中，还存在诸多这样那样的问题，需要在实践中不断进行完善。另外，一部分工作人员存在片面认知，过于注重理论化方面的内容发展，很多需要实践的环节得不到验证，久而久之，就会导致理论与实践缺乏有效统一。

4 高校图书档案一体化实施措施

4.1 依托校园网，搭建联合检索平台

网络信息技术的快速发展打破了传统的管理方式，通过网络信息化平台让图书档案信息能够实现共享，让一体化建设成为现实。而一体化建设，需要建立相应的信息资源库，以智能搜索技术为手段，以校园网络为传输平台，从而发挥图书档案信息资源的共享优势。值得注意的是，高校图书档案一体化建设过程中，会涉及到诸多的资源，在不断的实践过程中，不可避免会涉及到资源的重复和浪费问题，因此，在具体实践中，相关部门之间应该以一体化建设为目标，做好协调和配合工作，从而充分发挥资源效率利用的最大化。图书档案一体化建设过程中，还需要注意技术标准的有效统一，这样才能解决资源保存和查询中涉及到的信息兼容问题。此外，一体化建设过程中，还需要注意信息资源的储存、整理、分类以及分享功能，从而让一体化建设各环节都能够满足相关要求。

4.2 依托信息化建设，合理配置资源

高校图书档案一体化建设，不仅需要更新理念，还需要具备专业素质的工作人员，先进的信息化硬件设施也是必不可少的，具备了支撑一体化建设的条件，才能充分发挥信息化建设的优势，有效进行资源的配置。特别在信息技术快速发展的今天，相应的硬件设施更新较快，相关部门只有充分认识到这项工作的重要性，在政策和资金投入方面加大力度，才能够保证设备的投入和更新，从而保证整体工作的高效化。

在信息化技术快速发展的今天，数字化和网络化成为一体化构建的重要途径，并且通过相关网络信息手段，能够有效实现资源的共享，为图书档案资源的利用提供了更为便捷的路径。同时，信息资源共享过程中，应该制定相应的规划，做好职责分工，充分利用当前信息化技术对相关资源再加工，以此实现资源互补性建设。

4.3 制订完善相关规章制度，用制度保障图书档案一体化建设

目前我国高校图书档案一体化的实践时间相对较短，在相关工作开展过程中，由于缺乏成功的经验和案例，一直在探索中开展工作，严重影响了整体工作进度。因此，在工作中，要提升工作人员的整体责任意识，比如，可在相应的宣传栏张贴一体化建设内容，开展一体化建设相关学习等，从而有效统一思想，切实推进工作，保证工作方式和内容的规范、统一。

图书档案一体化建设过程中，必定存在也会出现多方面的问题，一体化模式有别于传统管理模式，这就意味着要改变传统的做法，要修改、完善现有规章制度，制订新的规章制度，使工作的开展有章可守、有据可循，以此来保障工作的持续推进和规范化开展，真正见到成效。

4.4 积极培养高素质的复合型人才

在大数据背景下开展图书档案一体化建设工作，需要有高素质的人才参与其中，这样才能够让相关管理和业务工作的开展和运行更为科学化和规范化。

高校图书档案一体化建设工作，需要高素质复合型人才的深入参与来推动。在高校图书档案一体化建设中，由于涉及到图书档案的管理、分类、数字化构建等内容，因此，拥有一支高素质的人才队伍，对于保证整体工作高效完成有着至关重要的作用。高校图书档案一体化建设最终是为学校、为师生服务的，因此，在工作开展过程中还要考虑到学科发展规律，对学科的差异化特征有更为科学的认知，从而保证高校图书档案一体化建设能够切实提升为教学科研工作服务的水平。

5 结语

总而言之，高校图书档案一体化建设工作不仅是新时期管理工作發展到一定阶段的产物，而且也是图书档案信息资源共享的必然要求。要深刻认识大数据技术在图书档案一体化建设过程中的应用价值，尤其是要努力促进大数据与图书档案一体化工作的有效融合，从多方面着手，尽快形成“线上”与“线下”相结合的运行机制，进而提高图书档案整体工作效率和服务水平，使图书档案信息资源在学校发展中发挥更大的支撑作用。

参考文献：

〔1〕陈雁.云时代高校图书与档案的范畴及其综合管理模式探究[J].山西档案，2010，31（06）：28-31.

〔2〕迟晶，遇丽娜.信息时代图书情报档案一体化建设探讨[J].山东档案，2013，39（06）：34-36.

〔3〕于婷.论信息时代的图书情报档案一体化建设[J].中国新技术新产品，2012，75（16）：243.

〔4〕李丁，孙颖.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J].中国管理信息化，2012，15（10）：116-117.

〔5〕孙杨民.信息时代高校档案图书情报一体化研究[J].黑龙江史志，2011，55（24）：53-54.

〔6〕李晓静.信息时代高校图书与档案一体化建设刍议[J].潍坊学院学报，2010，10（03）：141-142.

〔7〕李玲.信息时代高校图书情报档案一体化诉求[J].咸宁学院学报，2010，30（05）：127-128.

〔8〕金娟.信息时代高校档案、图书、情报一体化管理构想[J].郑州大学学报（哲学社会科学版），2008（05）：172-173.

〔9〕宋丽鹤，葛燕.大数据时代政府部门间信息资源共享策略探讨[J].通讯世界，2019，26（02）：105-106.

〔10〕曹艳华.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J].文化创新比较研究，2019，3（23）：182-183.

〔11〕王子鉴.大数据时代下统计学有何意义[J].经济研究导刊，2020，31（08）：155-157.

〔12〕宋丽鹤，葛燕.大数据时代政府部门间信息资源共享策略探讨[J].通讯世界，2019，26（02）：105-106.