档案文献编纂选材的清晰度与完整性探讨

陈 维

一、注重档案文献选材清晰度与完整性的必要性

档案文献编纂学的相关理论著作在论述选材这一环节中会涉及其意义、原则、要求及方法，其中在选材要求方面可概括为：去粗取精，选择典型；去伪存真，选择真实；由表及里，选择本质；由此及彼，寻找关联。基于这些理论选材要求，笔者认为选材还应注重档案文献的清晰度与完整性。档案文献编纂学研究的实质问题就是充分开发档案信息，以档案文献出版物的形式，使档案信息得到增值，便于人们接收、理解、利用，服务于社会并实现档案信息共享。档案文献信息要得到充分利用与共享，前提是要能够识别它所承载的档案信息，那么在档案文献编纂选材时要注重其清晰度与完整性就十分必要。

档案文献的清晰度与完整性主要表现在两个方面：一方面是档案文献内容信息的清晰度与完整性，影响档案文献内容信息清晰度与完整性主要是档案载体结构与外部不利环境因素，导致档案腐蚀、老化、字迹褪变与字体脱落等；此外，由历史原因导致档案文献缺漏、零散、涂改、圈画等，这些都会影响档案文献信息的清晰度与完整性。另一方面是档案文献外在形式的清晰度与完整性，影响档案外在形式的清晰度与完整性主要有两个原因，一是档案保管不当，导致档案被虫蛀、鼠咬；二是由于档案工作人员和档案利用者的不谨慎，导致档案载体被破损、脱页、缺角、褶皱等。不管是哪种现象，都可能对档案文献信息造成模糊不清、残缺不全、内容缺失等损害，从而影响利用者对档案文献信息的判读与档案信息的利用。

案例：将《贵州清水江文书》三穗卷（第一辑）与中国人民银行编的《中国历代货币》（公元前16世纪—公元20世纪）两种档案文献编纂成果进行比较。这两者都是通过对档案文献拍照，以影印的转录方式、图片为呈现形式的编纂成果，但是这两部编纂成果所呈现的效果却大不相同。《贵州清水江文书》是一种以文书为题材的编纂成果，笔者以为它会以一种大篇幅的文字形式呈现，但当翻开它时，里面所呈现的图片形式让人惊叹，更吸引笔者的是里面所选录的每一份文书都很清晰、完整，几乎没有残缺不全、褶皱的现象，为读者或利用者提供清晰明了的档案信息。由此可以看出《贵州清水江文书》的编者在选材环节中比较严谨，考虑得周全，这本编纂成果紧紧围绕主题选择保存较好、内容基本完整和相对重要的档案文献，对于损坏严重、内容残缺不全、影响判读效果且模糊不清的档案文献不予选录，这里的“影响判读效果”就是“清晰度不高”。相反，笔者翻阅了由中国人民银行编著的《中国历代货币》，这是一部以货币为题材的图集形式呈现的档案文献编纂成果。中国货币有四千多年的历史，货币种类繁多、数量巨大，要把中国历代所有货币全部收集起来进行影印出版，这自然是很困难的，这就不得不对档案文献进行筛选。这部编纂成果精选了一千余件档案文献，暂且不谈编者在选材上是否都是经过认真考订选择原件，从编纂成果来看，编者在选材上只注重“去粗取精、选择典型”，选择了不同载体、不同时期、不同地域等比较有代表性的货币。但是选材没有考虑档案文献的清晰度与完整性，在这部编纂成果中呈现的很多货币都是不清晰的，残缺不完整的，虽然有表解，但还是影响视觉和判读效果，以及对档案信息的摄取，从而直接影响对这部编纂成果的利用。由此可见，档案文献在选材时不能只注重其典型性、代表性，还应该兼顾档案文献的清晰度与完整性。

二、如何做到档案文献编纂选材的清晰度与完整性

1.不同版本的档案文献有机结合。版本选取在档案文献编纂选材环节中是一个非常重要的问题，因此在选材工作中要花费大量精力和时间去分析、挑选。档案文献的版本选取是指编纂者认真比勘档案文献的不同文本或版本，将最能体现档案文献作者本人意图的文本或版本选入汇编，是选材工作的组成部分[1]172。由于诸多主客观因素，档案文献往往会存在多个内容不尽相同、史料价值亦有差别的文本或版本，以下统称“版本”。在档案文献汇编时，一是要尽量查找不同版本，二是需要认真仔细地对不同版本校勘，选择所需版本。但是“金无足赤，人无完人”，不同的版本都有各自的优缺点，编者难以取舍，最后遵从的原则是选择祖本，祖本即一文诸版中最早形成的版本[2]101。笔者认为，祖本固然有它的重要性，但也不能一味地以选择祖本为准则，祖本并不一定是最权威、最完整的，况且很多时候祖本是不存在的。正如上文所述不同因素对档案文献清晰度与完整性的影响，每种版本都存在不同程度的字迹褪变、虫蛀鼠咬、脱页缺角、破损褶皱等现象，因此选取版本时要深入分析不同版本之间的优劣，将不同版本的优势有机结合、相互补充。这样选出的档案文献才会一方面更具有权威性与正确性，另一方面更加保证档案文献的清晰度与完整性，为档案文献编纂提供优质的支撑材料。

案例：【宋】赵汝愚编《宋朝诸臣奏议》，原名《皇朝名臣奏议》，又名《国朝诸臣奏议》，由北京大学中国中古史研究中心校点整理的一部档案文献编纂成果。《宋朝诸臣奏议》在形成以后有四个版本：蜀刻本、闽刻本（包括宋刻元印本、宋刻元修明印本、宋刻元明选修本）、明会通馆活字本、四库全书本。蜀刻本是祖本，但已经毁于战火，没有流传下来。闽刻本是目前流传下来最早的版本，海内外还存有二十多部，但都不是全本，还存在模糊、缺页、缺角、错误等情况。这些留存下来的残本分不同的情况：一是宋刻元印本，宋印本至今没有发现，元印本是现存最早的版本，仅有一部存于美国国会图书馆；二是宋刻元修明印本，现存有两部，一部存于北京图书馆，这是残缺最少的一部，一部存于日本静嘉堂文库；三是宋刻元明选修本，由台湾“中央图书馆”所藏，台湾文海出版社出版的《宋朝诸臣奏议》就属于此版本。明会通馆活字本是以闽刻本为底本，但此书在排印时将底本的残页直接删去，或是将两残奏误合一奏，出现了不少错误。四库全书本也是以闽刻本作为底本，但对于底本中的错误极少校改，而且由于其他原因，篡改不少内容。此部档案文献编纂成果的编者们在选材时经过对这些残缺不全、谬误百出的不同版本进行深入分析与对比，选择了现存于美国国会图书馆的元印本作为底本，一是因为这是现存最早的版本，二是取得了此版本的缩微胶卷。并与北京图书馆的宋刻元修明印本和台湾文海出版的宋刻元明选修本有机结合、相互补充、相互校对，做到篇帙补全，虽说是以元印本为底本，但对三个版本全都对校，择善而从，并不以底本为基准。此外还选用宋文鉴、文集、宋会要辑稿、宋史、三朝北盟会编、历代名臣奏议等大量文献进行他校对比，选择清晰、可靠的档案文献。

2.档案文献既要全面性，又要新颖性。档案文献编纂环节是一环扣一环的，编纂选题是首要环节，后面的编纂环节可以说是其架构。一旦编纂选题选定之后，就会围绕这个主题通过不同的方式、手段查找与之相关的各种各样的档案文献，查找到的这些档案文献的内容纷纭复杂。一是对同一事物，不同的档案文献所记录的内容和反映的情况不尽相同；二是档案文献所存在的状况也不同，如档案文献缺漏、零散、残缺、模糊等，因此选材要对查找的档案文献进行综合分析、全面选择、有机结合，尽量保证档案文献的清晰度与完整性。另外，也要注重选材的新颖性，新颖的档案文献会带来“新能源”，是每部档案文献编纂成果的独到之处。一方面可以判断档案文献价值大小，另一方面可以填补空白，突破“瓶颈效应”，是对某一主题档案文献的进一步“完整”，新颖的档案文献能为档案文献编纂成果注入新的活力和生命力。

案例：胡丹辑考《明代宦官史料长编》这部编纂成果从选题就很新颖，值得关注。可以说，自古以来都将宦官视为异类，对其诋毁、妖魔化，很多作品将其刻意抹去或是轻描淡写。不管怎样，还是或多或少地留下了一些关于宦官的史料，但是存在阙漏的、零散的、明显倾向性等现象。对于上述状况，明代也不另外。从这部编纂成果中可以看出编者对阙漏、零散的档案文献选材时作出了全面、多方位的考虑，首先对已有的明代档案史料分布情况进行梳理：一，政书、实录中的宦官史料；二，《中官考》《酌中志》和《明史》的宦官史料；三，名人著述中的宦官史料；四，墓志、碑刻中的宦官史料；五，方志中的宦官史料。然后通过对这些缺漏、零散、篡改、模糊等种种“先天不足”的史料进行整理，对全面地取择与主题相关的奏疏、官制、敕谕、职司、宦游、文书、政务、恩命、家族、人物、行事、议论、雅好、传记、碑刻、志石等史料，形成清晰和完整的明代宦官史料。值得一提的是，在这些取材中，实录、方志、碑刻中的宦官史料，是前人不曾涉及和利用的，这是这部编纂成果在选材上的新视角，不仅增加了这部编纂成果的价值，也是对明代宦官史料的补充。可见，这部编纂成果在选材上既全面又新颖，成就了一部史料完整丰富、清晰新颖的佳作。

综上所述，笔者在基于前人理论的基础上，从清晰度与完整性的角度对选材进行新的思考，希望能更加完善其选材要求的理论体系，更好地指导选材工作。选材是对档案文献进行深入分析研究的过程，是档案文献编纂工作中的关键性环节，是一部档案文献编纂成果价值大小的重要决定因素。选材工作看似很简单，但在实际操作之中并非如此，它对编者的要求很高，不仅要掌握与编纂有关的基础知识，了解相关学科及其他知识，尽量做到“上知天文，下知地理”，而且要有“锲而不舍”的钻研精神，在档案文献选材工作中坚持理论与实践相结合，从中感悟选材的真正意义，切实做好选材工作。