基于共享服务视角的企业传统财务人员转型策略研究

2022-01-01 21:42王静雅
企业改革与管理 2021年13期
关键词:财务人员转型财务

王静雅

(登封市嵩基(集团)有限公司,河南 登封 452470)

随着信息技术的进一步发展,我国企业的财务管理逐步趋向财务共享服务模式。毋庸置疑,财务共享服务对企业的长远发展起到了积极的作用,但同时也导致许多传统财务人员被排除在该模式之外。因此,企业需要对传统财务人员进行合理安置或督促其转型,传统财务人员也应当积极响应和配合,在财务共享服务模式中发挥自身的价值。

一、财务共享服务概述

所谓财务共享服务,实际上就是指在信息技术的支持下,向客户提供专业化生产服务的财务业务流程处理分布式的管理模式。财务共享服务的目的在于对财务业务流程的全面优化,对生产服务的综合改善,从而实现节约运营成本,提高经济价值的目标。近年来,财务共享服务在我国得以广泛应用,许多企业都希望通过应用该服务来促进企业发展,提高企业的核心竞争力。在财务共享模式下,财务服务被视作生产运营,涵盖了传统财务的各个方面,并对传统财务进行了有效整合,是新时期财务发展的主要趋势。

二、财务共享服务对企业发展的意义

总体来说,企业建设财务共享服务,是满足当今时代对企业财务管理需求的途径。财务共享服务的建立,不但能帮助企业强化财务管控,降低财务管理成本,更能支持企业的发展战略,促进企业财务管理工作的创新发展,为企业的长期发展打下坚实的基础。首先,财务共享服务可以实现财务业务的一体化,将企业财务管理由分散式管理变为集中式管理,从而有利于企业实现资源的有效共享。同时,财务管理服务建立在信息技术的基础之上,很多财务工作都可以依靠信息技术完成,从而减少了企业对财务人员的需求。这对提高财务管理效率和节约财务管理成本均有着重要意义。另外,财务共享服务对财务人员提出了更高要求,这就使得传统财务人员被分化出来,必须通过转型来发挥自身价值,对企业的长远发展有着积极作用。

三、财务共享服务下传统财务人员的转型方向

(一)核算人员向服务人员的转型

在财务共享服务模式背景下核算人员需要朝着服务人员的方向而不断地转型。核算人员主要是作为财务会计的储备性功能而实现工作模式的转型的财务会计,需要了解企业在日常发展过程中的一些资金流水数据,并且还要对数据进行统一性和全面性的核算,提供准确性的数据来保证实际工作有序实施。在实际转型工作中,需要结合财务共享服务体系的含义和特征转变为服务类人员,服务对象是其他财务管理人员,如出纳或者是管理会计等,需要相关管理人员在日常工作中提交日常财务信息,并且还要由财务会计人员第一时间内进行反复的核算以及核对,了解企业当前资金流水情况是否在业务规划的范围中,如果发现一些非常严重问题的话,那么要将这些问题交给管理会计来进行处理,根据自己已经制定的计划进行科学性的对比及分析,从而及时发现在实际工作中所遇到的问题和困扰。在实际工作中,还需要对最终的分析结果进行全方位的研究,并且还需要了解掌握一个业务部门的业务开展过程,投入资金建立科学的计划框架,从而满足实际工作需求以及工作要求。如果在实际业务开展时发现超支问题的话,那么需要将存在的问题转交给管理层,从而防范在后续财务管理工作中所遇到的风险

(二)管理类人员向风险类人员的转型

管理类人员在日常工作中主要是负责财务管理中的计划会计,在财务共享的服务体制下,需要转变自身以往的工作理念,将事后控制转变为事前控制,实现有效的管理。在风险控制工作中需要结合自己所获得到的资金信息,查看是否存在着超支的问题。另外,还需要认真考虑自己所制定的计划是否存在着诸多的缺陷,管理人员需要加强和核算人员的有效沟通与交流,形成完整的交流渠道。在制度规划方面,需要得到最终准确处理的数据,从而能够满足相关工作要求和工作标准,之后,再向管理类的人员提供各种的资料和信息。对于管理人员来说需要提高资金审核的能力,对整个财务会计工作进行全方位的监管和管理,根据当前财务管理系统内部风险的特点,形成业务的开发及共享,从而全方位地了解在企业发展过程中的一些问题,以提高实际工作效果,

(三)审计类人员向投资类人员的转型

审计工作人员是当前企业人力资源中的重要组成部分,需要对企业加强发展过程中所产生的投资项目和回报资金进行比值流向计算,并且还需要做好企业内部各个账目的审核,从而提高实际工作效果及工作质量。在财务共享模式工作中需要多方位地分析企业在投资中的各种收益,在短时间内确定信息的准确性以及科学性。在审计人员转型时,需要更加主动地分析企业当前投资决策中的信息,以及在投资中的一些账目信息,了解各个风险的期望值和期盼值。另外,还需要加强对风险管理工作的重视程度,这样一来可以进行信息有效搜集与整合,明确在企业后续发展过程中很有可能存在的风险及困扰,掌握企业在发展过程中的各种问题,将信息进行多方位的整合之后,再上报至管理人员的计算机中,从而为企业后续的投资工作提供宝贵的意见和建议。在实际工作中,还需要明确自身新的工作职责和工作重点,以提高工作效率为主,实现职能的有效转型和升级,从而更加贴合与财务共享的发展机制以及对相关岗位的要求和标准。

四、财务共享服务下的传统财务人员转型策略

在财务共享服务背景下,传统财务人员将逐渐向战略财务、共享财务和业务财务三个方向发展及转型。这三种财务管理类型是财务共享服务模式下对传统财务业务的重新规划及调整,覆盖了财务业务的各个方面。

(一)向战略财务方向转型

战略财务对财务人员的专业要求极高,需要财务人员能够对整个财务管理体系有着深刻的认识,具备深厚的专业知识,拥有丰富的实践经验。因此,向战略财务方向转型的传统财务人员应当是企业内优秀的财务人才,包括各财经部门负责人,总会计师等。战略财务的核心在于对财务的战略性管理。因此,需要财务人员具备开阔的视野和战略性思维,能够针对财务管理中的风险进行有效规避,更能通过财务管理工作为企业发展提供良好支持,创造有效价值。除此之外,战略财务作为传统财务人员转型的最高阶形式,更意味着其需要对财务工作进行有效管理,从而要求财务管理人员具备一定的管理经验。

(二)向共享财务方向转型

共享财务是财务共享服务的基础与核心,其对财务人员的专业要求不会太高,但对工作经验有着一定要求。这是因为共享财务覆盖了财务共享服务的各个方面,诸如会计核算、报表编制等工作均被囊括其中,需要大量的基础财务人才。因此,在传统财务人员的转型过程中,向共享财务方向转型的一般是普通财务人员,即具备一定的专业知识和能力,同时有着相当丰富的实践经验,能在企业的培训下快速融入财务共享体系,帮助企业做好财务执行及财务监督工作。另外,需要注意的是,向共享财务方向转型的传统财务人员应当具备一定的计算机基础能力,可以在日常工作中使用计算机完成常规任务。

(三)向业务财务方向转型

业务财务是财务共享服务背景下较为复杂的部分,这是因为其财务管理的重心在于将业务与财务结合起来,其职位职能也更偏向于业务前端,需要接触大量的客户信息。因此,业务财务对财务人员的专业能力有着较高的要求,要能够完成财务分析、预测、规划、评价等工作。除此之外,向业务财务方向转型的财务人员还应当具备较强的学习能力,能够顺应企业的培养方向发展,快速适应相应的管理会计岗位要求。一般来说,向业务财务方向转型的传统财务人员属于复合型人才,需要具备专业知识丰富、学习能力强等条件,对企业短期目标及长期战略都有着深刻认知,对企业发展有着至关重要的意义。

五、结语

在财务共享服务逐渐普及的背景下,传统财务人员不断从企业财务体系中分离出来,成为企业需要妥善安置的对象。传统财务人员应当积极实现自身的转型,根据自身的实际条件,向战略财务、共享财务及业务财务等方向转型,充分发挥自身的价值,为企业长远发展做出新的贡献。

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