财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

赵 晶

（陕西榆林能源集团有限公司，陕西 榆林 719000）

随着社会经济的持续发展，财务会计深化与改革的速度也在不断加快。企业将财务共享服务模式作为核心，科学地发挥其优势，合理地将其运用在各项业务活动、财务活动中。通过不断加快管理会计信息化建设的脚步，可以为后续开展会计核算工作、成本管理工作奠定稳固的基础。要想直观地体现信息化技术的价值，就需要确保相关人员了解财务共享服务模式构建的含义，并实现两者的有机融合，制定规范化、精细化的标准，实现财务和业务一体化的发展目标，从而促进企业的健康稳定发展。

一、财务共享服务的内涵

财务共享服务属于一种新型的管理模式，利用标准化的运营业务，做好整合工作、实现流程再造，以此降低成本支出，不断提升服务效率，解决大型企业集团财务组织职能重复、工作效率较低的问题。在企业现代化的财务管理进程中，贯彻财务共享服务理念，需要以管理会计信息化为核心，并且利用信息化平台进行系统化的分析，做好财务数据分析管控工作，还要统一管理企业的信息与数据。采用集中管理财务信息、财务数据的方式，不断更新企业的财务管理技术与制度，使得财务数据与信息更加安全。对于实际的应用进行分析，企业需要结合财务管理方向与制度，科学化地安排成本，并做好成本核算工作，充分考量建设财务共享服务中心之后，如何深化财务内控管理工作，完善行业标准。

二、管理会计的信息化需求

管理会计属于企业财务会计的重要构成部分，其主要是对财务数据进行收集、分析，结合企业内部的实际情况，预测财务风险，以此为企业编制重大决策计划提供数据与资料的参考。在实际的运营管理阶段，管理会计发挥的作用显著，能在经营管理阶段融入会计，落实科学化的企业管理工作。管理会计信息化发展，在贯彻管理会计理念的阶段，科学化地利用信息技术，做好系统性的分析工作，并及时获取真实的会计信息，做好财务风险评估层面的工作。但由于我国管理会计信息化起步较晚，许多方面的因素都会对其产生制约，中东部与西北地区相比还有一定的差距。所以，管理会计信息化在当前国内许多行业中还没有广泛地被运用。

三、财务共享服务对于管理会计信息化的作用

1.提高管理会计所需财务信息的准确性与时效性

在开展传统财务管理工作的过程中，处理会计信息的流程较为复杂，企业还需要投入大量的资金、人力等，而最关键的问题是，人工处理无法确保会计核算的精准性。现代企业在生产经营管理阶段，需要处理大量的财务信息，人工处理不仅压力较大、效率不高，还会导致数据丢失、数据不准确的风险问题发生，需要依托于现代化的处理软件，不断优化工作流程，提升财务管控效率。在财务软件中，需要录入企业的财务数据与信息，并做好全局性的数据分析，借助财务软件的生成图表功能，更加清晰地了解数据对比情况。通过建立完善的财务信息共享服务平台，能保证财务数据的实用性，进而促进管理会计信息化的发展。

2.推进管理会计职能的充分发挥

企业制定财务共享服务，根据企业基本情况、战略发展方向为核心，并制定标准化的工作流程。在此过程中，逐渐形成了管理会计信息化系统，解决了存在的传统财务管理问题，并精准化地对财务信息进行处理，使企业可以准确地掌握财务管理信息，确保各项重大决策的科学性。管理会计的信息化发展，能使得财务人员了解自身的岗位职责，并根据工作范围，进一步简化财务工作流程。利用财务软件进行数据的记录与处理，规避财务风险，降低财务分析人员的工作压力，节省会计核算与成本管理消耗的时间。财务共享服务是促进企业健康发展、提升财务管理效率的关键方式，财务管理软件的多元化，也对管理人员提出了更高的要求，起到了监督财务人员工作行为、提升专业技能水平的效用，并对财务信息进行规范化的管理。

四、财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

1.建立大数据平台，促进管理会计工作的开展

随着大数据技术的持续发展，不仅为企业管理工作创造了良好的发展机遇，同时还对企业财务管理模式的改革、管理会计信息化发展产生了较大的作用。企业在实际的经营发展过程中，引用大数据平台服务的方式，落实管理会计工作，确保会计信息的精准性。在融合大数据理念的同时，做好企业预算财务风险防控工作，并开展科学化的财务成本核算工作，做出合理的经营决策。对于国内会计工作来说，主要就是筛选、整理大量的数据，以及发现有直接关联的数据。因此，财务人员需要全面了解会计行业的要素，并贯彻大数据管理理念，以促进管理会计信息化的健康稳定发展。

2.加强财务部门和业务部门的融合

信息化技术、云计算技术、大数据技术等都属于财务活动与业务活动开展的基础条件。以先进的计算机云平台为核心，建设财务共享服务中心，能促进业务活动的深度融合，还可以充分挖掘企业内部信息与外部信息。在深入应用财务共享服务中心的同时，加强对传统交易性工作的管控力度，并且延伸到数据挖掘而产生的附加价值。

加强财务和业务的融合，需要重组业务流程，科学化利用云计算技术、大数据技术，提升各部门的信息共享速度，形成良好的沟通协作关系。此外，随着人工智能、大数据技术、信息技术的发展，许多传统行业纷纷应用计算机设备、机器等，代替传统人工核算与财务工作。通过实现计算机平台与财务核算系统的融合，完成企业业务整合的工作，对资金流动情况进行把控。还可以在线上发起财务管控流程，避免受到环境的影响。业务人员、财务人员联系在一起，并且深化区块链技术，能推进计算机技术的更新，并对数据进行实时记录。财务智能化不仅有记账模式形式的变化，还可以通过与信息化技术的结合，消除人为因素带来的风险。

3.制定配套的财务管理制度

企业在实际的财务管理过程中，建立配套完善的财务管理制度十分重要。企业需要结合行业发展特点与基本情况，科学划分财务人员职责，使管理会计信息化顺利实施。在完善各项制度之前，需要维护财务共享服务，并将共享信息与管理会计融合在一起，发挥财务共享服务的职能，提升工作质量与效率。在企业的会计信息管理阶段，合理利用会计信息系统，能实现系统化的信息管理，并确保信息及时与关联，保障信息的安全性与真实性。

4.建立信息安全保障体系

企业通过建立信息安全保障体系，可以为管理会计的信息化发展做好铺垫。在建设财务共享服务中心的过程中，应发挥信息技术的优势，做好财务绩效评价的工作，并开展科学化的核算与成本管控工作。在建设财务共享服务中心的同时，向客户传输相关数据，避免不法分子盗取数据与信息的问题发生，确保信息的安全性，实现管理会计的信息化发展目标，具体从以下几个角度入手。

首先，对企业集团的客户进行精细化管理，并且从后台实时检测用户的行为，及时制止其出现的不正当行为，还需要在用户操作的阶段，提供相应的预警提示。其次，强化技术培训力度，利用监控系统约束用户，还需要对泄露数据的用户给予警告。如果故意泄露信息，导致企业面临经济损失，就需要追究其法律责任。最后，企业需要设置数据访问选择，以此保护重要的数据信息，增加数据灾备预案，为企业的信息提供安全保障。企业需要不断升级管理软件，还需要更新老化的设备，以此为管理会计信息化提供相应的信息安全管理体系。

5.提升财务人员的综合素质

企业是否能顺利实施管理会计信息化，其中财务人员发挥着主导的作用。我国许多企业都面临缺乏财务人才的问题。许多会计人员都会受到传统会计理念的制约，缺乏创新精神，所以，企业需要培养出更多的管理会计信息化人才。财务共享服务模式下，企业实施管理会计信息化，与信息技术、财务数据、管理人才都有着直接的关系。管理人才属于最核心的因素，部门职工的态度发挥着关键的效用。在实际的管理过程中，财务数据属于基础的内容，只有保障提供安全、精确的数据，才可以为管理层提供数据支持。基于此，企业需要提升对培养企业管理会计信息化人才的重视，并强化财务人员在信息技术层面的认知，使财务人员可以熟练地维护与使用管理会计系统。

五、结语

综上所述，企业在开展财务管理工作的过程中，管理会计信息化、财务共享服务等都处于不断发展的阶段，需要大数据、云计算、计算机技术等信息技术协同完成，经过不断的更新与优化，真正实现为企业服务的目标。在未来的企业财务管理工作中，会有许多综合性和技术型财务人员积极投入到财务数据的应用中。企业应当进一步强化财务人员的培训工作，提升其对计算机技术的应用能力，形成良好的财务数据管理理念。通过推进管理会计信息化发展，提升财务共享服务水平，实现业财融合优势互补的基础目标，明确企业的未来发展方向，强化财务支出管控力度，为企业创造更高的经济价值与社会价值。