大数据下管理会计的机遇与挑战

2022-02-19 19:51周丽
今日财富 2022年2期
关键词:会计工作会计人员背景

周丽

在新时期,信息技术和人们的工作、生活联系越发密切,大数据受到了更多人的关注,在企业管理过程中对于大数据进行应用,不但能够使相关工作更加高效地开展,还能够使企业焕发新的生机与活力,使企业获得更好的发展。需要注意的是,大数据的应用对于管理会计有了新的要求,在一定程度上提升了管理会计工作困难程度,需要相关人员进行研究。本篇文章简要介绍了大数据下管理会计特征,并分析了管理会计需要应对的机遇与挑战,希望能够为大数据下管理会计的发展提供支持。

大数据能够精准的对于多种不同类型数据分配存储、应用,对于管理会计的开展有着非常关键的作用。但是,从某种角度来说,其会对于传统的管理会计模式造成不同程度的冲击,不利于相关工作的开展。因此,有关人员要加大力度分析明确大数据对于管理会计产生的影响,并有针对性地进行优化,提升管理会计水平,从而推动企业的发展。

一、大数据下管理会计特征

在大数据背景下,管理会计出现了一些变化,可以将管理会计的特征总结为以下几点内容:

(一)数据较为繁琐

在大数据背景下,管理会计包含着较为繁琐的内容,想要对于庞大的数据信息进行处理,就必须要立足于大数据背景,有针对性的对于不同类型数据进行处理,适应市场环境,提升企业市场竞争力。因此,管理会计人员应该认识到大数据造成的影响,提升管理会计信息处理水平,为企业的后续发展提供支持。

(二)可以实时动态地进行监测

在大数据背景下,所开展的会计工作和传统会计工作作为明显的差距是其能够动态的管理不同环节会计工作的开展,和传统模式下仅仅只能够对于财务情况进行分析这一情况是不同的。通过对于大数据技术进行应用,选择适宜的方式,可以精准地分析出企业发展情况以及进一步发展方向,从整体角度出发考虑到市场环境变化情况,从而更加科学地进行预算统计,提升管理会计工作质量。

(三)工作人员的定位出现变化

在大数据背景下,管理会计工作人员在进行工作的过程中不仅要将会计工作作为重点,还需要制定适宜的措施来对于风险进行应对。大数据背景下,会计工作人员的职能出现了较大变化,会计工作人员只有增强风险观念,提升自身规避风险的能力,才能够将企业出现风险的概率降到最低。因此,管理会计人员需要提升自身各方面的能力,更好地适应今后工作。

二、大数据下管理会计机遇

大数据的出现和发展,使管理会计工作出现了较大的变化,对于管理会计的有利影响可以总结为以下几点内容:

(一)可以将企业成本控制在一定范围内

在大数据背景下,可以对于庞大的信息资源进行合理处理。企业管理会计人员能够借助于数据明确企业经营生产各个环节内容,如果在这个过程中存在问题能够第一时间优化。此外,其还能够对于不同阶段的数据进行比较,制定行之有效的措施提升企业生产管理水平。在大数据背景下,企业生产工作可以更加高效优质的开展,并明确企业经营管理各个环节内容,把控成本投入,降低成本浪费情况,为企业创造较多的经济收益。

(二)推动企业经营决策

企业管理会计工作的开展需要对于经营管理过程中出现的不同类型数据进行搜集、分析,并将其作为立足点为经营决策工作的开展提供支持。在大数据背景下,不同类型信息需要由管理会计人员分类开展处理,并构建完善的数据库,确保数据资源的全面性与可信度,企业可以借助于所具备的数据科学分析企业进一步发展情况,提升管理决策的合理性。

(三)为相关工作的高效开展提供支持

企業在进行经营管理工作时,为了对于数据搜集、应用,需要投入较多的人力资源和成本,很可能会由于一些因素的影响出现问题,难以提升工作效率。在大数据背景下,管理会计人员借助于大数据进行工作,不但降低了时间消耗,还能够提升人力资源利用率。除此之外,对于信息技术等进行应用,能够较为有效地提升信息精准程度,使数据更具整体性。

(四)降低管理层获取财务预测数据难度

随着市场的发展,企业在经营生产过程中很可能会被多种不同因素所影响,为了提升企业应对危机能力,需要分析产品、成本、原材料以及市场发展规律等多个方面内容,制定适宜措施尽可能避免风险的出现。在大数据背景下,企业搜集市场信息以及潜在用户等工作的困难程度下降,可以借助于互联网搜集到多种不同类型的信息,并借助于管理会计理论对于数据价值进行挖掘提升企业决策的科学性,为企业的健康发展提供保障。

(五)降低出现风险概率

管理会计又可以被称之为内部报告会计,主要是为企业内部管理人员的工作提供支持。开展管理会计最为主要的目标是开展决策工作,和传统模式下所开展的会计工作进行对比,管理会计较为注重数据分析工作的开展,可以从多个角度出发进行数据加工,将出现风险的概率控制到一定范围内。比如说,在进行管理会计工作时需要对于预算进行管理。而在大数据技术支持下,预算管理工作能够更加顺利地开展,从而提升企业工作人员风险预防观念,为企业的长期发展提供支持。

三、大数据下管理会计挑战

将大数据技术应用到管理会计工作之中,从某种角度来说,会阻碍管理会计工作的开展,之所以出现这一情况,主要是由于以下几点因素,需要相关人员对其予以充分关注,明确导致问题出现原因,从而为后续工作的开展提供支持。

(一)并不重视大数据

随着技术水平得到提升,大数据在各行各业中得到了较为普遍运用,但是大部分企业对于大数据的认识仍然存在较大偏差,管理会计人员并未正视大数据,没有意识到大数据在管理会计中的关键作用,甚至是不愿意对于大数据进行应用。在需要使用大数据时较为随意,不愿意挖掘大数据价值,这就导致其难以展现出大数据的价值。虽然在对于大数据进行应用时可以为企业经营管理工作的开展提供参考,但是如果未从系统、全面的角度展开分析,很可能会难以体现出管理会计的价值,无法为决策工作的开展提供支持,不利于企业的长远发展,难以满足大数据时代企业进一步发展需求。

(二)没有构建整体实力较强的管理会计团队

管理会计工作的开展需要有充足的人才作为保障,这也是提升企业适应大数据时代的主要措施。在大数据背景下,企业会计工作的进行需要有整体实力较强,能够恰当运用大数据技术的人才团队开展工作。但是,从实际分析发现,我国目前管理会计人才数量较少,大部分管理会计工作人员的专业性有待提升,无法对于大数据形成充分认识,难以体现出管理会计在大数据时代最大化作用。

(三)难以确保信息安全性

和发达国家进行对比,我国管理会计工作发展时间较短,并未立足于管理会计构建行之有效的管理机制,这就导致信息的安全性得不到应有保障。管理会计人员通过对于大数据进行应用,可以为企业经营决策工作的开展提供支持,但是这需要有庞大的数据资源作为保障。如果在进行数据存储工作时,并不注重保密工作的开展,很可能会引发一系列安全问题,这也是互联网时代较为常见的问题。在网络背后存在着多种不同类型群体,部分群体很可能会选择运用违规违法手段来获取其他人的信息资料,尤其是企业是其攻击的关键对象。如果管理会计工作人员在开展工作时尚未意识到信息保护的重要性,一旦信息丢失不但会对于客户的正常生活造成不利影响,还会损坏企业的外界形象。特别是在新时期信息传播较为迅速,一旦出现信息泄露将会出现难以预估的后果。

(四)提升了数据处理困难程度

在大数据背景下,出現的数据更加多样化,不但具有结构化数据,还包含着较多的非结构数据,这就要求企业具有较强的能力开展数据处理工作。但是,从管理会计发展情况分析发现,当前大部分工具都能够为结构化数据的分析处理工作提供支持,但是却无法对于非结构化数据进行处理。并且,由于数据的类型存在一定差异,对于管理会计工作人员的要求也有着区别,这从某种角度来说,提升了管理会计人员进行数据分析困难程度。因为数据没有统一的接口,导致管理会计工作所处理的数据缺乏实效性。因此,需要将管理会计和数据分析工具相结合,才能够促进管理会计的进一步发展。如果企业在这个过程中不注重创新,很可能会对于自身的后续发展造成阻碍。

(五)对于企业经营管理工作有了新的标准

应用大数据虽然能够提升企业财务管理工作水平,但是从某种角度来说,其阻碍了企业内部经营管理工作的开展。从成本控制的角度来进行分析,企业需要精细化管理模式,对于不同类型成本进行分析,从而将成本控制在一定范围内,带给企业较多经济收益。从销售的角度来进行分析,在大数据技术支持下开展企业管理会计能够使其出现变化,更好地满足不同用户个性化需求。但是,从实际分析发现,当前企业并未达成这一目标,这在一定程度上限制了企业的后续发展,需要相关人员进行优化调整。

四、大数据下推动管理会计发展措施

将大数据技术和管理会计相结合,是时代发展的必然趋势,能够在一定程度上体现出企业对于大数据时代的适应性,对于企业的发展是非常关键的。因此,管理会计工作人员必须要认识到大数据对于这一工作的重要性,科学合理的对于大数据技术进行应用,提升管理会计水平。相关人员可以从以下几点出发进行工作:

(一)充分认识到大数据价值

在大数据背景下企业想要借助于大数据技术开展管理会计工作,就需要从整体角度出发认识到管理会计中大数据的价值。企业管理层可以借助于相关网站搜集和管理会计相关知识,对于大数据形成正确认识,并组织表现较好的工作人员参与到企业沟通学习之中,了解更多借助于大数据开展管理会计的经验。在这个过程中,企业还应该加大力度开展管理会计培训工作,并举办相关的活动,比如说演讲比赛、知识竞猜等,使企业员工主动参与到大数据背景下所开展的管理会计工作之中。此外,企业管理层还应该认识到大数据在管理会计中的价值,从多个角度对于数据进行搜集,科学的应用互联网,确保所获取的数据包含较为全面的内容。最后,还应该激励管理会计人员认识到自身工作的重要性,主动开展信息搜集、分析,确保大数据能够被应用到管理会计各个阶段之中。

(二)组建整体实力较强的管理会计人才团队

管理会计人员在进行工作时想要更好的应对大数据环境,充分展现出这一工作的价值,就必须要有整体实力较强的工作团队作为保障。因此,企业必须要注重管理会计人才团队的建设工作。企业可以为现有的管理会计人员提供学习的机会,使其通过学习获得更好的发展。并邀请专业人员开展讲座,使管理会计工作人员意识到大数据背景对于自身工作产生的影响,并在工作的过程中合理的对于大数据进行应用。在这个过程中,还需要吸引更多整体实力较强,可以合理应用大数据技术的综合性人才加入到工作之中,树立模范带头作用,提升管理会计工作人员的整体实力,高效解决管理会计工作过程中出现的不足之处。

(三)推动管理会计信息化发展

在大数据背景下,企业开展管理会计工作需要借助于以下措施构建信息化系统。首先,要考虑到大数据背景下对于管理会计的新标准,有针对性地设计会计信息系统,并在应用的过程中搜集、汇总相关信息,有针对性地进行优化,及时发现其中出现的不足之处。其次,在构建信息系统的过程中需要将云计算技术和信息技术相联系,在较短的时间内找出需要应用的信息数据,为企业的进一步发展提供支持。再其次,要考虑到信息化系统需求制定行之有效的管理制度,并对于相关法律法规进行完善,严格对于违法违规行为进行惩处,营造适宜发展的网络氛围。最后,会计信息系统的建设需要充分展现出管理会计的作用,因此要加大力度进行技术创新,达成资源共享目标,确保数据有足够的空间进行存储,提升信息的实时性。在这个过程中,还可以通过应用互联网技术减少存储空间,并加大力度进行信息处理,为数据整体工作的开展提供支持,从而提升管理会计信息化程度。

根据上文来进行分析,在大数据背景下,各行各业需要面临更加激烈的市场竞争,想要在竞争中展开优势,就必须要有行之有效的数据作为保障。开展管理会计能够为企业决策工作的开展提供支持。但是,在大数据背景下,管理会计出现了一些新的变化,这要求管理会计人员抓住机遇迎接挑战,充分发挥管理会计的优势,对于当前管理会计过程中存在的不足进行优化。只有如此,才能够使管理会计展现出最大化作用,满足企业长期稳定发展需求。

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