大数据背景下事业单位财务管理创新

唐瑶

大数据促进了智能科技的飞速发展，在事业单位财务管理中发挥着越来越重要的作用，深刻影响着传统财务管理思想，为事业单位财务管理数据处理提供了新的平台，可有效节约人力和财力，推动事业单位职员的合理配置，提高管理效率。本文首先分析了大数据背景下事业单位财务管理的创新需求以及改革创新中存在的问题，提出了积极应用大数据技术促进事业单位财务管理优化创新的措施。

大数据在事业单位的应用推动了创新管理思想、管理效率、流程再造和经营模式的发展，财务管理则是事业单位日常管理的重要环节，大数据对财务管理带来的创新性变革体现在信息化、精益化、融合式、战略性等方面，在海量数据的支持下，财务人员所获得的信息类型更多且来源更广，不仅需对传统结构化财务数据进行分析，还需对非结构化数据库进行分析。为了适应大数据带来的环境变化，事业单位财务管理的边界不断扩张，与外部融合成为将来发展的主要趋势，要求财务管理要与管理会计、业务经营、产业资本等新领域相互沟通融合，促进传统财务管理模式的创新发展。

一、大数据背景下事业单位财务管理的创新需求

（一）大数据的内涵与特征

大数据（Big Data）是指一定时间内无法运用常规软件工具和传统数据库处理的大体量复杂数据资料结合。解决这些数据的决策信息供给和流程优化时需要用到新的手段和处理方式，因此大数据的出现通常伴随着大量电子信息设备的使用，并通过互联网融合形成庞大的数据源，将更多的有用信息提供给使用者。“4V”是大数据的主要特征，包括隐含巨大数据价值（Value）、多样化数据类型（Variety）、数据迅速流转和动态数据体系（Velocity）、海量数据规模（Volume），在信息技术的支持下进行大数据分析，能从海量数据中挖掘有价值的信息资源，发现事物运行规律，预测未来进展，为财务管理提供创新驱动力。

（二）事业单位财务管理的创新需求

①大数据时代财务数据结构复杂多样，内涵更加丰富，包括了结构化数据和大量非结构化数据，导致数据分析难度加大，对财务系统平台提出了更高的要求，对多样化财务数据进行有效提取、分析、应用成为财务管理创新发展的关键;②财务管理领域和深度需加强。大数据背景下的事业单位财务管理需建立内部和外部数据、结构化和非结构化数据、财务和非财务数据结合的多元化管理模式;③提升财务管理效率的需求。传统的财务管理多处于独立状态，缺乏与其他平行部门的交流，且财务工作往往是在上级部署后直接人工管理，容易导致财务数据偏差，降低了财务工作的真实性、有效性和管理效率。大数据技术进一步提高了财务管理自动化水平，通过建立财务共享服务中心，共同负责核算、结算工作和财务数据共享，可提高将近40%的工作效率，落实财务一体化管理，全面推动科学财务决策的执行;④管控财务风险的需求。在大数据技术的支撑下，通过挖掘数据中的大量有价值信息，在财务决策时能减少系统性风险和常规错误，提高对财务预测的准确性，从而帮助事业单位选择价值最大化的方案流程。

二、大数据对促进事业单位财务管理创新发展的作用

（一）提高财务信息的全面性

随着财务数据的数量和种类越来越多，传统的数据分析整理模式已然不适用，通过电子系统收集大数据信息，能充分发挥财务管理工作的优势。由于财务数据存在动态性，充分利用信息技术对其进行提取加工，可实现从多样化途径获取信息，扩大信息类型的全面性，将更为详细的信息内容呈现给财务管理人员。

（二）发挥非财务数据的实际效用

以往事业单位制定运营决策时仅仅将财务数据内容作为基准，获得主观且片面的分析报告，在面对不断变化的社会环境和发展需求时显得难以应对，限制了事业单位的长远发展。大数据信息技术则能实现财务与非财务信息的整合，避免传统财务数据仅分析有形资产的弊端，将无形资产作为非财务数据进行综合分析，能减少因分析事物导致的数据失真，将非财务数据作为未来规划的辅助信息，可提高事业单位财务数据信息和综合质量。

（三）提高事业单位财务决策能力

大数据技术特有的统计分析功能可对事业单位各部门数据进行统筹协调，保证财务数据的对等和統一，提高综合信息化能力。当整体外部环境剧烈变动时，通过大数据技术可迅速整合动态数据，加快各部门间的信息传递速度，在有效数据的支持下提高财务部门决策能力，实现对业务部门的有效反馈。

（四）促进财务管理人员角色转变

财务管理人员日常工作中可借助信息技术对复杂数据进行分析，从客观、宏观角度全面了解事业单位财务问题，并对当前财务状况进行科学评价，促进了业财融合等多样化财务管理价值形成。

三、大数据背景下事业单位财务管理创新存在的问题

（一）与事业单位现有管理模式不匹配

基于内部网的财务软件处理方式十分单一，无法实现业财融合的协同管理方式，且目前事业单位发展所需的自身数据主要由业务部门负责采集，容易导致财务信息获取缓慢、滞后，无法实现有效信息的及时传递，导致业务活动过程中容易发生财务问题。此外，传统财务管理软件并不支持移动办公和线上办公系统，在处理网页数据、电子货币和单据时存在先天性不足，面对大数据环境，事业单位财务管理的弊端逐渐暴露，降低了其社会服务职能的践行能力。

（二）未建立全局模式的财务管理系统和中心数据库

面对海量数据，事业单位财务数据往往过于分散，缺乏数据分析的技术基础，导致上级单位缺少隶属核算单位的实时财务数据，例如核算固定资产时，财务登记与会计记账脱离，或缺乏登记要素，无法对固定资产进行全寿命监管，发生跑漏浪费问题，在单位管理层使用财务报表时就只能对经营状况形成粗放了解，无法获取更为细化和精确的数据，例如电费、折旧、固定资产收益等具体成本细项，财务系统中需精确到每个最小单元的成本和收入，这就需要财务数据与业务数据互联互通，但大部分事业单位财务人员进行财务核算和出具报表时往往闭门造车，将业务数据放置一旁，导致财务数据缺乏敏感性和准确性，由此形成了业务人员和财务人员各自独立，缺乏交集，最终导致业务数据和财务数据均出现差异，对单位决策造成影响。

（三）网络安全

虚拟网络环境存在网络安全问题，传统财务管理多为内部网和单机财务软件，接入大数据后容易产生数据泄露、虚假信息、恶意BUG等问题，而财务数据关乎到整个事业单位的运营和发展，若因网络安全问题影响财务应用，则会造成巨大损失。大数据时代，财务结算、核算的交易手段多会涉及到电子商务，增加了交易风险。此外，传统财务管理中的技术保障和法律规范并不完全适用于大数据时代，要解决交易安全、税务、数字签名确认等问题时，需将解决网络安全问题作为前提。

四、积极应用大数据技术，促进事业单位财务管理优化创新

（一）创新财务管理理念和活动类型

要想在大数据时代立足，事业单位必须将大数据技术的优势充分应用到日常财务管理工作中，逐步形成创新管理理念，可通过大数据模型对事业单位以往三年的财务信息汇总成环比数据进行重构分析，深入了解近年来发展情况，并对未来能否实现可持续发展、发展战略目标是否合理进行预判，并不断更新数据，设计新的大数据处理模型，根据市场概况和社会需求分析事业单位可能发生的财务风险，根据预测结果对财务数据进行及时管控和调整，有的放矢的细化财务管理规划，推动事业单位发展。在财务活动类型方面，事业单位需顺应时代发展机遇，对财务管理活动类型进行优化创新，结合单位实际情况，按照新版《政府会计制度》对会计项目进行规范设置和使用，促进新旧会计政策的衔接和过渡，提高财务管理数据的精确性和管理效率。例如将大数据分析引入财务报表，打通财务和业务系统的数据接口，业务形成的数据能实时传输到财务系统，实现当日同步更新，避免人工录入导致的数据差错，提高财务决策的前瞻性和实效性。某通信事业单位在对资产折旧进行预测时发现其在经营成本中占比超过60%，但资产类型较多且折旧年限不同，人工对资产当年折旧进行测算工程十分庞大，依靠大数据信息技术，在经营分析系统中对单位当年基站建设投资额和各类型资产折旧年限数据进行关联分析，从海量数据中可测算出当年每月预期计提折旧额，且偏差率可控制在5%以下。在对经营收入的预测中，系统根据本期订单量和订单类型，结合单位各产品价格对下期收入进行预测，对单位生产经营可起到前瞻性指引作用。

（二）建立基于财务共享的云平台

财务信息共享技术是提高单位各部门协同能力、加强内部信息流动的核心技术，在大数据环境下，事业单位建立信息化平台，可实现财务管理模式的创新。目前国内互联网公司均采取云服务平台的财务经营战略，为事业单位提供网络信息服务，例如中兴集团联合CIMA在基于国内会计审核工作的调研基础上开发的智能云服务平台，在区域、专长、全球化三方面实现共享性需求整合，事业单位财务管理人员可借助云计算平台实现部门之间的区域联网控制，甚至能搜集世界范围内的财务风险管控信息，提高了财务管理工作的便捷性和精确性。在建立财务共享云平台的过程中需注意以下要点：一是建立信息化财务制度。事业单位需规范财务数据收集处理标准、分析方法和财务报表模式，实现财务信息的高度整合，创造财务决策基础，在信息平台中纳入业务、财务和战略决策等相关信息，提高财务信息的透明化;二是完善财务数据管理系统，积极升级和开发财务软件。事业单位需根据自身特征和外部实际环境建立有效、完善的财务数据管理系统，提高分散数据中有效信息的挖掘能力，不断扩大财务信息容量，为云平台建设打下坚实基础。例如某广播影视单位利用大数据对业务和财务数据进行共享整合后对利润项目进行精细化分析，经大数据筛选后仅通过一张报表就能检测具体某站点某专业部门成本和收入是否异常，财务人员发现预算值与利润达成值存在较大偏差后以单站核算表对站点进行逐一比对分析，发现成本数据与同期比较无较大波动，但某区域内十多个站点收入均为0，在对该区域进行追查过程中发现为区域负责人未在系统中录入运营商起租订单，导致收入异常，经整改后避免了单位不必要损失。

（三）利用大数据技术提高数据关联性

基于传统财务OA系统开发单独的经营分析模块，打通业务系统与财务系统的接口，将关联性强的数据从海量数据中提取出来，并进行配比，从而对各类有价值的比率进行计算，有效提升了业财数据的关联性，有利于财务管理的各种分析工作。例如某单位通过业财数据融合，将几组重点数据作为关联性数据进行分析，包括：①资产与资源信息相符率。从资源管理系统中获取资源信息，资产信息则从财务系统提取，根据相符比率可对实物资产与账面资产相符程度进行分析，相符率越高则说明资产管理工作越好;②维护费用比重。从运营维护系统中提取维护费用成本，CRM系统中提取维护费收入，费用占收入的比重可以反映维护成本健康状态，若比重过低或过高均说明成本和收入存在异常;③经营收入回款率。从计费系统提取流入资金量，从CRM系统提取应收账款，回收率则能反映出单位资金的回款速率和运营状况。资金回笼速度越快则说明资金短缺的风险越低，单位運营发展越健康。

（四）净化内外部网络环境，维护财务信息安全

事业单位在开放财务信息共享云平台的过程中需注意内外网络环境的大变化，建立安全的财务信息网，避免病毒侵入导致重要信息泄露。目前国家关于大数据安全出台了GB/T 37973-2019《信息安全技术大数据安全管理指南》，事业单位可围绕指南开展数据安全治理，建设敏感数据风险感知平台、移动终端隐私保护系统、全链路加密系统，覆盖财务信息数据生命周期的不同环节，从识别、保护、监测、反馈四个阶段对财务核心数据进行感知和管控，避免以往传统财务管理缺乏数据感知、无审计、管控能力弱等弊端，保证财务数据的准确性和安全性。

在大数据背景下，事业单位财务管理的变革优化途径仍存在诸多问题，需要促进财务管理模式创新，构建财务共享平台，促进业财融合，提高事业单位财务管理质量和效率。