地勘单位财务管理转型的实践

2022-02-19 19:51王昊
今日财富 2022年2期
关键词:会计核算财务转型

王昊

地勘单位要在改革以及转型的过程中,表现出良好的状态,占据更有利的位置,就需要结合实际情况来完善自身的管理体系,从多个角度来采取科学的方式,保障自身的管理效果,为各项工作的开展奠定良好的基石,财务管理作为其中重要的一环,必须要结合实际情况关注新形势下地勘单位财务管理转型的情况。本文对此进行研究,首先了解新形势下地勘单位财务管理转型的必要基础,之后提出财务管理方面存在的一些不足之处,并探讨具体的转型思路,希望可以对其产生更深刻的认识以及理解,进一步促进地勘单位的发展和进步。

地勘单位在激烈的市场竞争环境下发挥出重要的价值,要保证地勘单位获得更广阔的发展空间,使其市场占有率提高,就需要从多个角度来完善地勘单位的整体管理模式,促进管理模式的转变和革新。财务管理作为其中重要的一部分内容,必须要加强对传统财务管理模式的创新和转化,及时了解其中存在的具体问题,保障财务管理的结构合理、配置均匀、体系完善,科学运用财务管理的手段,帮助地勘单位更好地应对当前激烈的市场竞争形势,为地勘单位实现长远的发展提供源源不断的动力基础。因此,本文针对新形势下地勘单位财务管理转型和发展进行的思考和研究具有重要意义。

一、新形势下地勘单位财务管理转型的必要基础

针对地勘单位来说,要促进其财务管理的转型,完善财务管理系统,首先就要提高财务管理价值的创造能力,促进管理会计的进一步发展,使之逐渐适应当前激烈的市场变化,满足经济全球化的需求,同时要适应复杂多样的市场环境基础,真正达到战略发展的目标和要求。

(一)新形势下地勘单位的财务管理目标已经体现出了多样化的特点

在传统的体系下财务管理工作开展最主要的目标就是为了达到利润的最大化,实现最大的经济收益,有一些管理目标在设定环节太过于重视地勘单位的价值,忽略了地勘单位价值产生的前提来自于物质资本占据主导地位的工业经济时代。现如今,地勘单位在发展和经营的过程中,仍然要负责地质找矿以及提供各种地质服务的工作任务,其中知识资源以及人力资源会占据主导地位,除此之外还要涉及到为国土资源服务以及为生态环境服务等多个方面的目标,这就使财务管理的目标和经营利润无法产生重要的联系,也不能完全忽略在地勘单位发展过程中涉及其他主体,否则可能会影响相关单位的利益。

(二)新形势下地勘单位财务管理范围已经明显变宽

新形势下地勘单位的发展越来越迅速,产业加速升级,财务工作者会更加关注企业的经济效益,尤其是针对财务管理部门来说,他们要保证自身的财务目标能够实现,同时配合各种管理工作,使传统会计体系得到转变,使管理会计模式更加完善。在这个过程中,财务管理的范围已经从过去的资金保障体系发展到了如今的资金风险管理,同时也会包括在地勘单位资本运行和价值投资过程中各部分的风险防范工作。

(三)新形势下地勘单位财务管理的信息化水平已经有所提高

当前大数据战略体系下,各个单位财务管理的信息化水平正在相应提高,有一些先进的网络技术以及计算机技术应用到财务管理过程中发挥出了十分独特的作用,使整体的管理模式更加完善,管理的流程也更加精细,管理工作开展得更加顺利,让各项工作能够通过计算机的形式来进行,为相关工作提供方便。在此基础上,通过财务会计信息的有效分析和利用,可以形成专业性的财务数据,为各种事件的分析以及地勘单位重要决策的制定提供一定的参考依据。在此基础上,地勘单位的管理者就可以在足不出户的基础上实现财务管理工作,有效地提高财务管理的实际效率和水平。

(四)新形势下地勘单位更加注重财务风险的预防和控制

地勘单位在开展各项积极管理活动的过程中风险比较多,首先是包括经营风险。近些年来,针对地勘单位所制定出的各项制度体系越发完善,行业内部的竞争越来越明显,由于历史方面存在的客观因素,导致地勘单位中很多资本结构的配置情况并不是很合理,存在负债率比较高的问题。另外还有一些地勘单位应收账款比较大,导致有一部分款项难以顺利收回,甚至产生坏账问题,导致财务风险问题进一步严重化,这些问题的存在对于地勘单位造成的损失极大,甚至会导致地勘单位的生存以及发展受到限制,而通过财务管理工作的开展以及财务转型,能够更好地实现财务策划工作,实现财务工作的合理性配置,达到风险防控的目标,保障地勘单位的实际管理效果。

二、地勘单位财务管理中存在的不足之处

(一)地勘单位的会计核算并不规范

地勘单位在制定会计核算制度的过程中,体现出不统一以及不规范的问题,即便同属一个预算部门二级单位以及所属子公司,执行的会计制度以及标准也并不完全统一,他们可能会按照权责发生制来进行核算,也可能会按照收付实现制来进行会计核算,在具体的会计科目设置环节体现出独特的差异性,在会计确认计量以及假设环节也会表现出随意性,另外还有一些地勘单位在账面的应收款项记录方面的情况并不是十分理想,其经营的状况以及资产的情况无法得到完全的统一和匹配,所获取的经营成果也没有在相关方面得以披露,表现出了会计核算体系的不完善性。另外,报表编制环节本身也应当发挥出重要作用,而在当前的新政府会计制度下,有一些地勘单位甚至没有结合实际情况来编制应有的现金流量表,这和当前的新政府会计制度对于财务管理工作提出的要求无法完全融合。

(二)地勘单位财务管理体系并不完善

地勘单位的财务会计工作,可能被误认为是简单的日常收付款工作以及年底编制报表的一种模式,这种错误的认知让地勘单位的财务管理工作一直停留在对当前发生的财务经济事项的描述以及记录方面,通过报表的形式来对其进行客观地反映。与此同时,传统的地勘事业单位包括财务制度的制定以及職能的定位和人员的职责转换方面都会表现出一些问题,他们会停留在传统的财务管理理念上进行设计,寻求创新以及突破,在此基础上无法形成完整的能够和新形势相匹配的地勘单位财务管理体系,导致各项工作的开展缺乏依据,也使会计信息的质量不高。除此之外,包括预算的控制以及会计成本的控制,还有财务分析等多个方面的效果也不是十分理想,尤其是和新环境下的单位发展需求存在很大的差异。

(三)新形势下地勘单位的信息管理水平不足

在新形势下,地勘单位的信息化管理方面投入的资金相对来说比较少,信息化的财务管理体系仍然处于基本的核算环节,另外一些记账凭证甚至还是采取传统的人工处理方式来进行填写的。在相关人员的工作中,资产管理的平台以及OA办公平台的连接不够紧密,他们之间难以相互合作导致各项工作的开展无法实现紧密的联合,单位内部的沟通也不是十分顺畅,存在严重的信息孤岛问题。另外,在地勘单位发展过程中,各项经济业务信息的收集以及管理环节,基本上都是由人力资源来完成的,缺乏专业的信息技术手段,全面预算管理以及成本管控,还有绩效管理等多个方面的工作效率都比较低,工作的质量也不是很好,和当前大数据环境下地勘单位发展过程中的多元化需求难以匹配,合作的效果也难以得到充分地发挥,各项数据的应用价值无法体现,也不能实现针对地勘单位的全面性财务管理工作。

(四)新形势下地勘单位各项业务的财务融合效果并不是很理想

地勘单位在不断发展过程中,所面临的市场环境已经变得越来越复杂多样,传统的财务管理模式和地勘单位实际发展的需求无法完全融合,不同部门之间的沟通以及合作效果也不是十分理想,财务以及业务工作脱节的现象比较严重,各项业务的融合程度也不高。另外,在地勘单位中,针对各项经济事项进行预算编制时,各项业务和实际情况之间的联系不够紧密,缺乏充分的合理性论证,编制的预算草案缺乏合理性,在实行的过程中又比较随意,无法保障预算编制和应用的实际效果,预算执行的效果不是很理想,也会影响到财务工作的顺利开展。除此之外,地勘单位的内部控制以及风险防控方面的信息共享效果并不是很好,不同部门之间的沟通不够紧密,财务管理模式不够完善,内部风险控制问题频繁产生,进而影响到了地勘单位针对一些关键事项的决策效果。

(五)地勘单位的思想意识水平不高

新形势下地勘单位的财务管理工作中,管理的水平虽然得到了很大程度的提升,他们也愿意参与到各部分,设计供应商的调查,以及合同的签订和资金的管理等多个环节,但是整体的业务以及财务的融合性效果并不是十分理想,财务工作人员可能会受到传统职业习惯的影响,更加习惯从微观的角度来对问题进行解决和处理,而无法认识到在这些问题背后所潜藏的大问题,缺乏全局性的思维,导致整体财务预算控制以及分析等多个方面的能力都比较低。

三、新形势下地勘单位财务管理转型的实践方法

(一)完善地勘单位财务管理体系

当前社会的发展过程中对于财务管理工作提出了更高的要求,在此基础上,政府方面已经出台了一些相应的财政建设文件,为各项管理会计工作的开展提供指引,使财务职能的转型方向得以明确,转型的效果也更加理想。在这个过程中,一方面要重视地勘单位财务管理制度体系的完善,在会计核算环节要将工作渗透到经营管理的全过程,对整体管理模式进行分析和控制,健全管理系统,实现成本管理和费用管理、绩效管理以及资金管理和信息化管理工作。另外,在财务机构以及岗位制度设置方面,绝对不能够停留在基础的出纳、会计和主管会计等岗位的工作划分,而是需要结合实际情况,按照地勘单位的资金管理、预算会计、核算会计、管理会计,设置人员的岗位,分配相应的工作,使各部分管理工作的开展都可以有专业的人员来负责。

(二)进一步完善会计核算模式

地勘单位财务管理体系完善的过程中,必须要构建更加完善的会计核算模式,一方面是要对财务会计工作中的会计计量和假设进行统一,针对地勘设备以及其他各项资产的折旧计提方法和折旧的年限要统一,预收账款的确认方式以及应收账款的确认方式都要统一,使后续各项工作的开展都更加顺利,为会计核算自动集成化的形成创造相应的条件。另外是要重视对于地勘单位财务会计核算的监督管理,要通过加大对于会计核算的监督工作,使整体会计信息的质量能够得到相应的提升。在这个过程中,要营造内部审计部门的独立性效果,使审计专业的培养效果更加理想,充分发挥出审计监督的重要作用,针对一些意义重大的项目,也可以邀请第三方的会计事务所来参加到其中,负责财务会计核算的监督审计工作,从而能够使相关方面的财务核算标准不断提高,核算的体系不断完善,切实保障地勘单位提供的财务会计信息的质量。

(三)要提高地勘单位财务信息化建设水平

信息化技术在地勘单位的财务工作中极为重要,是开展财务会计管理工作的重要手段和方式,在此基础上,要结合实际情况来构建一体化的财务信息共享平台,在这个过程中融入财务核算费用、支出收入、资金管控等多个环节的工作内容和功能,并将其按照一定的标准进行合理的设计,使财务管理工作人员的工作量减少,在缓解他们工作压力的同时保障了财务管理工作的准确性,这种模式让财会人员有更多的时间和精力投入到管理会计工作中,加速地勘单位管理会计的转型以及发展。同时还要明确地勘单位财务管理会计最主要的工作职能是为了各项决策工作的开展提供数据信息方面的支持,并且对信息进行综合性的研究,对信息进行汇总的整理和处理,形成各种管理类的会计报表,包括项目的损益表、资产负债表、成本明细表等多种类型,从而能够选择最为合理的决策方案。

(四)提高地勘单位财务管理人员综合水平

新形势下地勘单位的发展过程中,要应用内部的信息平台来加强对于财务管理中各部分工作的宣传,转变传统落后的财务思维以及理念,制定出科学合理的人才培养方案,对人才进行定期的培养,使他们及时去了解国家的一些新的政策方针以及财经法规,在工作中可以应用新的管理技术和信息技术,努力提高地勘單位的综合性财务管理人才建设水平,使这些工作人员在工作的过程中爱岗敬业,坚守自己的信念,促进财务管理工作的顺利开展。

总而言之,新形势下地勘单位的发展过程中,必须要重视财务管理的转型,在此基础上,必须要从管理的体系、流程以及模式,还有信息化水平、人员建设等多个方面,实现财务管理的转型,才能够更好地促进地质勘查工作的持久稳定运行。

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