档案工作的职业荣誉

2022-02-22 23:13管先海李兴利
档案管理 2022年1期
关键词:荣誉感工作者基层

管先海 李兴利

摘  要:本文就档案工作的职业荣誉方面组织大家展开讨论,一致认为档案工作的职业荣誉来自职业荣誉感、自豪感、认同感、责任感、职业信念和事业心,以及端正的工作态度和追求完美的精神等。激发档案工作的职业荣誉的对策建议有多个方面,包括优化管理体制机制,加强人才培养和培育专家型人才,强化责任与改善待遇和物质精神鼓励相结合,领导层面的与时俱进和组织领导方式的改进,工作人员层面的业务能力提升,交流平台的建立和良好氛围的营造,提升档案利用服务的特色、质量和水平以获得广泛的认识、认知、认可、认同等。

关键词:档案工作;职业荣誉;体制机制;组织领导;人才队伍;能力提升;特色服务;交流平台

Abstract: This article organizes a discussion on the professional honor of archives work. It is agreed that the professional honor of archival work comes from professional honor, pride, identity, responsibility, professional belief and professionalism, as well as a correct working attitude and the spirit of pursuing perfection. The countermeasures and suggestions to stimulate the professional honor of archival work include many aspects, including optimizing the management system and mechanism, strengthening talent training and cultivating expert talents, strengthening the combination of responsibility and improving treatment and material and spiritual encouragement, keeping pace with the times at the leadership level, improving the organizational leadership mode, and improving the professional ability at the staff level, The establishment of communication platform and the creation of a good atmosphere to improve the characteristics, quality and level of archives utilization services, so as to obtain extensive understanding, cognition, recognition and recognition.

Keywords: Archives work; Professional honor; Institutional mechanism; Organizational leadership; Talent team; Capability improvement; Characteristic service; Communication platform

李兴利(焦作市档案馆):在建党百年之际,习近平总书记对档案工作做出重要批示:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”把对档案工作重要地位作用的认识提升到前所未有的高度。学批示,见行动,开新局。首先要增强档案工作者的职业荣誉感和自豪感,增强信心和决心。档案工作是一项非常重要的基础性工作,但现实中“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的情况仍不同程度存在着。本期沙龙,请大家从不同角度谈谈怎样激发市、县基层档案工作者的职业荣誉感。

孙大东(郑州大学信息管理学院):我认为激发市、县基层档案工作者的职业荣誉感需做到“两有”“两要”。“两有”是基层档案工作单位应做到的,即“有激励”和“有保障”:首先是有激励,基层档案工作单位可采取诸如改善工作环境、提高绩效薪酬等激励措施,让基层档案工作者工作舒心、劳有所得,从而激发其职业荣誉感;其次是有保障,除了为基层档案工作者提供常规的社会保障外,基层档案工作单位还应考虑为其提供职业生涯保障,帮助其做好职业生涯规划,并畅通职业晋升通道,给基层档案工作者提供明确的职业发展目标,进而激發其职业荣誉感。“两要”是对基层档案工作者自身的要求,即“要善于学习”和“要做好服务”:一方面基层档案工作者要善于学习,自觉参加档案工作培训会,强化自身对档案作用、档案工作价值的认识,同时通过学习先进档案工作案例、观看文献纪录片等提升自身对档案工作的认同感,从而在思想上提升职业荣誉感;另一方面基层档案工作者要做好服务,主要体现在基层档案工作通过优质的服务得到档案用户的认可和赞扬,彰显出档案职业的价值,从而使其在自身服务和档案工作价值的发挥中提升职业荣誉感和自豪感。

王凤珍(台前县档案馆):激发基层档案工作者的职业荣誉感,我认为应该首先从强化广大基层档案工作者的事业心、责任感着手。其次,要不断加强技能培训,提高业务素质。一个对本职工作一窍不通的人是不会产生职业荣誉感的。目前广大基层档案工作者的档案意识较差,业务水平普遍不高,大都还停留在传统的档案管理方式上,只有通过教育培训,转变观念,完善知识结构,树立全新的服务意识,具备娴熟的操作技能,不断增强职业认同感,把工作当事业干,才能真正沉下心来把自己的本职工作干好。另外,应采取适当的奖励措施,做到奖惩分明,让做出成绩的有充分的成就感和获得感。

谢炳朝(福州讯晟软件技术开发有限公司):作为一名长年从事档案外包服务的档案工作者,首先建议档案部门,特别是分管档案工作的档案局(馆)领导,要跟进时代,像树立“文化自信、制度自信”一样,树立“档案自信”,建立档案无价、档案就是“钱”的价值观,在申请与档案相关的收集、管理、存储、利用、保护、数字化、电子系统等经费上实事求是,该申请多少经费就申请多少经费,进而培养优质的合作伙伴和优秀的档案技术服务人员,干出喜人的成绩,激发职业荣誉感。其次,作为档案服务机构,需要建立长效机制,特别是在技能培训、人员晋升、奖励惩罚、绩效考核等方面建立长效人才培养和激励机制,让档案从业人员能够通过档案和档案工作实现自身价值,有更多的获得感,进而产生强烈的职业荣誉感。最后,要建立行业优秀专家库,培养理论和实操都有一定水平的优质专家指导团队,建立行业标准的统一公平准确评判机制,建立档案规范自信,进而促进档案工作开展,激发职业荣誉感。

程媛媛(焦作市档案馆):激发档案工作者的職业荣誉感,我认为着重关注两个方面:一是要优化制度机制,升华档案人的职业成就感。比如,1988年,为表彰对我国档案事业发展做出贡献的档案工作者,国家档案局向从事档案工作三十年的人员颁发了“荣誉证书”,各地反响很好,将此项工作形成制度并长期坚持下去,必将会为激发基层档案工作者的职业荣誉感奠定基础。二是强化宣传机制,拓宽营造档案人荣誉感的途径。要加大档案人职业荣誉感的教育力度,创新教育方式方法。一方面要强化档案人的职业归属感,从思想上树牢档案人崇尚荣誉、敬业奉献的思想根基。比如,可以发挥档案部门有馆藏、能办展的特有优势,构建“档案人荣誉馆”“档案人荣誉展”等等,还可以把档案人的故事从“线下”搬至“网上”,把档案人的职业荣誉感教育搬至网上,让档案人讲自己身边的故事,进一步增强爱岗敬业的意识。另一方面,则要强化仪式教育。可以通过举办“在档三十年荣誉证书颁发仪式”,制作“在档三十年荣誉徽章”,让徽章获得者讲述身边的档案故事等,进一步营造档案工作光荣、档案工作者光荣的良好氛围,不断提升社会对档案职业的价值认同。

余厚洪(浙江丽水学院):在社会日益发展的今天,全社会需要更进一步把对档案工作重要地位作用的认识提升到前所未有的高度。对于档案人而言,不追名,不逐利,以“不忘初心、牢记使命”的坚定信念,把对档案事业的无限热爱,化作具体行动的点点滴滴,在开展工作的过程中,全心投入,深情付出。对于整体环境而言,应该营造尊重、关心、爱护档案人的良好氛围,不能让档案人“既流汗又流泪”,而应让档案人感受到使命光荣、责任重大的同时,也有利于档案人实现美好的人生价值,让档案人的工作更有尊严、更有品位。

丁晓琴(洛阳市档案馆):如何激发市、县基层档案工作者的职业荣誉感,我认为可以从几个方面入手:一是增强档案职业认同感。一个对档案工作有着强烈职业认同感的人,比起一个对档案工作没有职业认同感的人,更安心档案工作,更容易在档案工作上大有作为。二是加大档案工作宣传力度。宣传《档案法》等法律法规,宣传档案工作的重要贡献和档案工作者的优秀事迹,宣传档案利用突出实例,加大爱国主义教育基地对外开放力度,让档案馆能同博物馆、图书馆一样家喻户晓。三是提高档案服务质量和效率。档案工作者只有积极服务于中心工作,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,才能获得领导和社会大众的认可。

梁艳丽(新乡市档案馆):激发市、县基层档案工作者的职业荣誉感,我觉得可以从四个方面入手。一是加强学习,认识到档案工作的重要性。学习习近平总书记对档案工作重要性、档案事业崇高性的有关论述,学习历朝历代“以史为鉴”、编纂史书的有关记载,实现从别人说档案工作重要到自己认识到档案工作重要的飞跃,赢得职业荣誉。二是提高技能,体会到档案工作的成就感。就基层档案工作者而言,业务知识的掌握、操作技能的熟练,能使其在琐碎的工作中找到乐趣,在枯燥的操作中体会到成就。三是用心服务,赢得利用者的赞誉。用心服务,及时提供相关档案,达到事半功倍的效果。档案利用是档案价值的显性体现,是档案工作者与利用者的“面对面”,也是发现问题、积累经验、直面吐槽、赢得赞誉的主战场。四是交流借鉴,拓宽工作思路。借助省、市、县档案主管部门搭建的平台,系统内同行业的交流平台,以及档案信息网站、档案微信公众号、档案专业期刊等,多学习、多交流、多借鉴,提高业务水平,在成长成才中收获奖励荣誉。

郭东升(临清市档案馆):我是一名70多岁的“老档案”,从1988年到临清市档案局(馆)工作到现在,始终把档案工作作为自己的终生事业来看待,刚进档案局(馆)就认真系统地学习档案学专业理论,这让我对档案事业肃然起敬、敬而生爱;之后我担任了局(馆)领导,这让我压力山大、如履薄冰,更让我实践知识大长,觉得档案里这学问如海洋般宽广深奥。我也更深切感受到基层档案意识虽薄弱、管理水平不高,但档案保管利用需求愿望还是客观存在的;对档案保管利用现实不满,但对我们市档案局(馆)抱有莫大希望。这让我觉得我们档案人必须首先有把档案事业当天职的工作责任感,我为此把自己要求为一名战士,一直热火朝天地工作到年龄到点离职。离职后虽然不在其位不谋其政了,但我还在为档案馆收集档案资料,还在搞档案宣传,还在搞档案学术研究,我愿终生当好一名档案战士。

李宗富(郑州大学信息管理学院):我认为激发市、县基层档案工作者的职业荣誉感需要从个人和组织两个层面做起。从档案工作者个人层面来说,要想获得职业荣誉感和自豪感,首先必须具备相应工作能力,并一定要有所作为、做出成绩,才有可能有个位置、有个好未来。档案工作既是一个专业技术型岗位,更是一个服务技能型工作,同时还需要紧跟时代要求、社会需求、行业诉求等不断开拓创新。这就需要每一个档案工作者业有专攻、技有所长、管理有道、服务有效,坚持学习实践并不断开拓创新,不断提升自己的专业能力、技术水平和服务质量,力争让自己成为档案骨干、专家,这样做起档案工作来才有底气和信心,才可能获得档案职业荣誉感和自豪感。从组织层面来说,档案部门缺乏的从来都不是人,而是本行业本系统本领域所需的各种类型的人才。专业的事情要交给专业的人去做,更要让专业的人去干专业的事情。档案部门不仅要大力招聘引进更要努力培养各类人才,同时大力营造重用专业技术人才、努力培养并使之有所保障有所发展的良好政策制度和环境氛围,从而让每一个档案工作者充分发挥其聪明才智、有所作为,激发其职业荣誉感。

王伟英(鹤壁市不动产登记中心):我认为档案工作者的职业荣誉感要靠自己努力挣得。首先,端正的工作态度是获得职业荣誉感的基础。其次,追求完美的精神是获得职业荣誉感的关键。每一个细小的工作环节都会对档案工作的整体水平产生影响,只有在每个环节、每件细小的工作中追求完美,做到极致,才能达到一流的水平,职业荣誉感也随之而来。最后,不断提升自我是获得职业荣誉感的途径。档案工作与很多行业领域有知识交叉,并随着社会和技术发展而变化。要想把档案工作做好,就需要与时俱进,不断学习各类相关知识、技能,让自己成为所在部门乃至所在领域的专家型人才,从而获得社会认可和尊重。

刘艳茹(濮阳市档案馆):激发档案工作的职业荣誉,我认为要从三个方面去努力:一要明确责任、找准定位。以习近平总书记对档案工作重要批示精神为指导,牢记职责使命,把存史资政育人作为惠及千秋万代的崇高事业持之以恒地热爱与传承,从而增强历史使命感。二要与时俱进、特色服务。要紧跟时代步伐,加大创新力度,依托智慧档案信息系统对纸质档案和数字档案进行管理,主动为社会提供常态化档案利用服务,进一步彰显档案价值,激发职业荣誉感。三要建章立制、关心关爱。进一步制定与完善有关制度,切实关心档案工作者的身心健康与生活需求,以感召力树立档案行业职业荣誉感。

卢慧琴(上海财经大学附属初级中学):自己作为一名基层学校档案工作者,切身感受到作为中小学档案管理者的职业荣誉感有提升空间。首先,在学校内部环境中,要加强组织领导,为档案管理搭建平台,多方位宣传学校档案工作的重要性、历史文化价值以及育人功能。每年预备新生入学政教处都组织他们参观校史墙,让孩子们直观感受了解学校发展,每每看到师生们或来宾们在校史墙前驻足,我的荣誉感油然而生。其次,给档案管理者与专业技术人员同等待遇,使其职业生涯有期待,不断促进档案干部工作积极性和创造性。再次,要从制度上保证中小学档案工作人员在物质与精神各方面的相对平衡,促使档案工作人员以愉悦的心情积极投入到工作中去,消除工作倦怠。最后,建议档案局或各级档案学会组织建立广泛的交流平台,激发大家的学术研究激情,提高研究水平。

黄琥(中原油田分公司档案管理中心):激发档案工作者的职业荣誉感,我认为,一要坚定职业信念,勇于奉献与坚守。如果我们心中有信仰,告诉自己在记录历史,珍藏记忆,铭记过往的辉煌和血的教训,内心就会充满骄傲和神圣,把每一个简单平凡的日子都能过得像珍珠一样熠熠生辉。二要搞好利用服务,获得民众的尊重和理解。檔案工作的重点是什么?优质服务始终是重中之重。快节奏的工作和生活,日新月异的信息化技术,今日之利用服务,早已不是往昔的“你来借阅我来调卷”那么简单。我们档案人要用创新的思维和全新的工作方式,提供更为便利、深度和人性化的服务,从而获得民众发自内心的尊重和理解,职业荣誉感就会油然而生。三要培育专家型人才,让领军人物引领行业健康发展。这两年,许多省地市、企业单位档案部门都在逐步建立人才库、专家库,举办各种培训班,提高档案工作人员的素质;增加奖金系数,在薪资上享受更高一级的待遇。这都是提升职业荣誉感的好方法。但同时,也在提出一个新课题,如何发挥专家型人才的作用?我们要努力让档案领军人物引领行业健康发展,让档案专家得到人们艳羡的眼光,让广大档案工作者以成为一名档案人为荣、以进入档案行业为傲,激发其为国守史、为党管档、为民服务的职业荣誉感。

吴雁平(开封市档案馆):“档案职业荣誉感”来自于档案从业人员对档案职业的认识、认知、认可、认同的四步进阶。其一,认识是认知的初级阶段,客观性比较强。我们是否对自己从事的档案职业感到自豪,先来自于对档案这个职业的认识与了解。我们一定要客观完整地认识档案工作,既要看到其漂亮光鲜的一面,也要看到其艰辛苦涩的一面,尽可能做到“知其然”。其二,认知是认识的高级阶段,主观性比较强。我们是否对自己从事的档案职业感到自豪,再来自于对档案这个职业的认知与熟悉。我们一定要更加深刻地认识档案工作,既要看清其表面规律,更要参透其内在逻辑,努力做到“知其所以然”。其三,认可是指承认、许可。我们是否对自己从事的档案职业感到自豪,也来自于对档案这个职业的承认与认可。我们一定要坚守“既来之、则安之,干一行爱一行专一行”的法则,相信条条大路通罗马,践行千里之行始于足下,努力达到知其“荣”。其四,认同有观点相同的意思,即同意。我们是否对自己从事的档案职业感到自豪,还来自于对档案这个职业的认同与同意。我们一定要爱岗敬业,干一行、钻一行、成一行,兑现行行出状元,成就是金子总会发光,努力实现知其所以“荣”。

注:本文系根据“档案专题沙龙微信群”中的跟帖发言整理,观点仅供有兴趣者研究参考。

(作者单位:管先海,濮阳市档案馆;李兴利,焦作市档案馆;其他作者,略  来稿日期:2021-10-04)

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