文物博物馆数字化建设现状及发展趋势探讨

2022-02-23 13:31杨尧李晓春
河北画报 2022年2期
关键词:藏品管理制度文物

杨尧 李晓春

(作者单位:山东省淄博市淄川区文物事业服务中心)

文物博物馆若想充分发挥自身的职能,更好地满足广大社会群众的需求,就需要紧随信息时代的发展步伐,认识到加强数字化建设的重要意义,并深入地反思现阶段文物博物馆数字化建设的实际情况,以此及时发现其中存在的问题,并及时制定行之有效的策略不断地完善和优化文物博物馆数字化建设,从而充分发挥数字化技术在文物博物馆中的重要运用价值。

一、文物博物馆数字化建设重要意义

(一)有助于实现文物博物馆客流量的增加

近些年,随着人们生活水平的不断提高,我国文物博物馆的游客流量随之不断增加。2018 年到2019 年我国文物博物馆的游客浏览量已经超过了10 亿次,并且依然呈现上升的趋势。

很多游客在游览文物博物馆时,并未全面的、深入地去了解文物博物馆自身的文化特色。并且,在文物博物馆内有一些藏品非常的珍贵,很容易被外界环境所影响而出现损坏,所以一些文物博物馆并不是所有的区域均对游客开放。正因这些问题的存在影响着文物博物馆自身价值的充分发挥。为了充分发挥自身的功能,文物博物馆通过数字化技术的运用,适当地修复一些遭到较大损坏的文物,以供游客更好的观赏。还有一些文物博物馆,建立了3D 文物浏览馆,游客可以全方位地观赏到文物的魅力。正因为数字化技术在其中的运用,吸引了更多的游客前往文物博物馆参观,文物博物馆游客流量进一步增加。

(二)有助于文化的传播与传承

文物博物馆的一个重要功能就是实现社会群众整体精神文化水平的提高。加强文物博物馆数字化建设,弥补了文物博物馆以往存在的一些不足之处。例如:以往文物博物馆在为游客详细介绍各藏品时,一般都是通过人工的方式进行介绍,各文物摆放环境空间的检测等工作也是由人工来完成的,这显然就需要文物博物馆在运行与发展的过程中,投入较多的人力资源,显然这将增加博物馆的运行成本,并且对资源的合理调配十分的不利。另外,受一些因素的影响,一些藏品并不能为游客提供正常观赏的机会,或者展出的方式较为单一,对游客来说,其并不具有较强的吸引力。而文物博物馆数字化建设的实现,人们只需要登录到文物博物馆的网站便可以在任何地方、任何时间随时的欣赏藏品,不再受传统文物博物馆时间和空间上的局限。例如:文物博物馆在进行数字化建设的过程中,可以将各藏品的背景故事、详细介绍以及相关视频等上传到网站中,以供人们观看。正因如此,人们对文物的观赏与了解更加的便利,所以更加有助于文化的传播与传承。

(三)有助于文物博物馆管理水平的提高

文物博物馆数字化建设,不单单包括针对游客的部分,其中还包括面向内部管理的部分,像管理方式、管理制度等均开始朝着数字化的方向转变。在文物博物馆内拥有很多的藏品,所以涉及有很多的信息内容。以往的人工管理模式,很容易出现信息内容丢失的情况,这对文物博物馆功能的发挥和进一步发展均十分的不利。而随着文物博物馆数字化建设的不断深入,建立了数字化保护系统、管理系统、防盗系统以及进出口管理系统等。文物博物馆内部管理的数字化水平不断提高,实现对所有信息的整合与储存,很多管理环节的工作均由计算机替代了以往的人工,不仅管理工作得到了简化,实现了人力资源的节约,同时还大幅度的提高了文物博物馆的管理水平。

二、文物博物馆数字化建设的现状

(一)文物博物馆管理制度不够完善

对于文物博物馆管理工作来说,管理制度的完善性直接决定着管理工作的效果,特别是文物博物馆开始加强数字化建设后,管理制度的重要性更加的明显。现阶段文物博物馆管理制度中存在的问题主要包括两方面,一方面,缺乏明确的数字化管理内容,致使工作人员在开展管理工作时,很难明确的分工,管理的效率有待提高。另一方面,部分文物博物馆没有针对数据信息的管理制定明确的管理制度,这就很难实现数据信息标准化水平的提高。另外,缺乏对数字化管理系统各环节操作的管理制度的构建,一旦其中某一环节发生问题,很可能会导致整个管理系统均受到影响。

(二)工作人员的工作理念有待革新

文物博物馆数字化建设重要价值的发挥在很大程度上取决于馆内工作人员的工作理念。从文物博物馆整体发展情况来看,通过数字化技术展示各藏品的相关信息内容,这也是文物博物馆的创新发展。然而,在实际工作中,博物馆内很多工作人员对数字化建设的认识不够全面,并且对数字化设备的操作并不是很熟悉,很难利用数字化设备详细的为游客讲解各个藏品,导致游客对藏品很难形成透彻的认识。造成这一问题的主要原因就在于,这部分工作人员并未认识到数字化建设对文物博物馆发展的重要性,未能够随着文物博物馆数字化建设水平的不断提高,而及时的革新自身的工作理念,导致自身的专业知识和专业水平很难跟得上博物馆的数字化建设。

(三)缺乏充足的经费

文物博物馆在进行数字化建设的过程中,通常需要消耗很多的资金。一些文物博物馆在进行数字化建设时,始终面临着经费紧张的问题,虽然引进了一些先进的数字化设备,但是因为经费的紧缺,导致设备的后续保养和维修工作难以顺利地进行,随着设备的长时间运行,其中存在的隐患也越来越多,一旦设备发生故障,通常需要较长时间进行维修,这将严重影响文物博物馆的正常运行。

三、文物博物馆数字化建设发展的趋势

(一)构建完善的文物博物馆数字化管理制度

在文物博物馆数字化建设的过程中,需要根据自身数字化建设的实际情况,构建完善的管理制度。在具体构建的过程中,首先要在管理制度体系中明确相关工作人员的职责,促使每一名工作人员均可以清楚地了解自身在工作中需要承担的责任和需要完成的工作任务。其次,利用管理制度规范数字化管理工作流程,明确各管理环节的工作内容,这样一旦其中某一环节出现问题,可以及时地找到相关责任人,并第一时间作出处理。最后,在管理制度中,明确对各工作人员的考核标准,一方面对工作人员的工作欣慰加以规范,另一方面调动工作人员的工作积极性,促使相关工作人员可以全身心地投入到数字化管理工作中。

(二)及时的革新工作理念

文物博物馆在实施数字化建设的过程中,一定要加大数字化建设的宣传力度,促使相关工作人员认识到数字化建设的重要性,强化工作人员的责任心与使命感[1]。只有这样,其才会在平时的工作中,自主地学习数字化技术,以此不断地提高自身的专业水平,从而进一步发挥数字化建设在文物博物馆中的重要价值。另外,文物博物馆还应该加强对相关工作人员的培养,定期地组织其学习先进的数字化管理技术和相关理论知识,并在培训活动后,对工作人员实施培训考核,以此进一步深化培训活动的效果,确保每一名工作人员均能够随着文物博物馆数字化建设水平的不断提高,不断的革新自身的工作理念,以此更好地适应当前文物博物馆的发展。

(三)加大对文物博物馆数字化建设的资金支持

文物博物馆在进行数字化建设的过程中,需要引进很多先进的设施设备和技术手段,并且还需要组织相关工作人员进行培训与学习,这显然需要较多的资金支持[2]。在引进先进的设备后,还需要做好设备的保养、维修。同时数字化技术并不是一成不变的,其依然在不断的发展与进步,所以文物博物馆在进行数字化建设的过程中,需要随着数字化技术的不断发展,不断地更新数字化设备。因此,我国政府相关部门应该增加对文物博物馆数字化建设的资金支持,以此为其提供强有力的经济后盾,从而确保文物博物馆数字化建设工作的顺利进行。除此之外,文物博物馆还可以向社会吸纳资金支持。

(四)加强在文物博物馆信息采集、处理与展示中数字化技术的运用

第一,通过数字化技术的运用,采集各文物的基本信息。将有关文物的所有信息传输到计算机中进行储存。采集的方法主要包括人工方式录入信息、扫描图件、录制音频和拍摄视频等。对于文物博物馆中的一些藏品来说,需要从多个角度分析信息的采集。在采集文物基本信息时,除了要采集各文物的外观基本特征以外,还需要针对文物的其他方面表现出的特征进行采集。

第二,运用数字化技术处理文物信息[3]。在完成文物基本信息的采集后,需要对这些数据信息内容进行进一步的整合、筛选与加工,在完成这些处理后,建立成一个拥有大量信息的数据后。在加工处理这些信息时,可以利用一些相关软件对其进行自动化加工处理,这样不单单可以缓解相关工作人员的工作压力,同时还可以避免因为人工操作而出现的失误,可以更好地保证数据库内数据信息内容的有效性与准确性。

第三,在完成数据库的建立后,需要以广大社会群众可以接受的方式将这些有关文物的基本信息展示出来[4]。有关文物基本信息的展示方式主要包括:文字方式、音频方式、图像方式、视频方式等,还可以通过数字化技术的运用,以3D 立体影像的方式和虚拟模型的方式来展示。显然通过多样化的方式展示文物的基本信息内容,更容易吸引广大游客,这对文物博物馆的进一步发展十分有利。

(五)通过数字化技术的运用开展专题展览

将各文物相关的基本信息加以处理,建立综合性数据库后,便可以快速地对文物博物馆内所有的藏品进行归类,这样博物馆便可以开展各种专题展览,例如历史专题、革命专题、自然专题等[5]。文物博物馆还可以利用数字化技术,在网站上开设不同的展示区域,这样不单单可以使得藏品的展示更加的有序,同时还便于广大群众的欣赏,可以很好地满足广大群众对文物博物馆的需求。利用数字化技术在网站上开展专题展览,不需要移动藏品,这就不存在损坏藏品的风险,并且还极大地减轻了相关工作人员的工作压力。文物博物馆在加强数字化建设的过程中,应该注意提高服务的质量和服务的内容,力争通过多样化的方式为广大社会群众提供文物欣赏服务。

(六)根据文物博物馆自身的特色制定数字化建设方案

对于文物博物馆来说,不同的博物馆其自身的特色有所不同,因此不同文物博物馆在进行数字化建设的过程中,侧重点也有所差异[6]。因此,文物博物馆一定要根据自身的特点制定数字化建设方案,不可以照搬照旧其他博物馆成功完成数字化建设的经验。例如:某文物博物馆在藏品保护方面比较薄弱,为此,该博物馆在制定数字化建设方案时,重点强调了对藏品的保护。在进行藏品基本信息采集时,加强三维模型扫描技术、高清摄影技术的运用。并利用数字化博物馆的方式,在线上展出藏品,同时加大线上文物博物馆的宣传力度,以此驱动线上藏品展出业务的顺利开展。同时通过数字化技术的运用,实现集研究、收藏、展出以及社会教育为一体的数字化文物博物馆,坚持树立起统筹规划、大数据与互联网技术相互结合的管理理念,以此为数字化文物博物馆的进一步发展提供重要保障。

(七)合理的规划数字化建设的基本内容

不同地区的文物博物馆不管是藏品还是规模均具有较大的差异,多数藏品对保存的环境有着明确的要求[7]。为此,文物博物馆在进行数字化建设的过程中,一定要根据博物馆内的实际情况合理的规划数字化建设的基本内容。文物博物馆数字化建设的实现实质上是对传统管理模式的创新,不单单可以进一步优化馆内各资源地配置,同时还可以增强自身的价值。文物博物馆在进行数字化建设的过程中,一定要将文物的管理作为重要的核心。另外,文物博物馆在实施数字化建设的过程中,一定要对文物的数字化展示作为建设工作的主导,通过线上参看文物,来实现对文物的保护。例如:某文物博物馆通过数字化技术的运用建立起全景模拟数字化文物博物馆,通过线上的方式展出了各文物,为了达到更好的展出效果,还专门开设了“三维立体展厅”。在采集信息时,利用360 度摄影技术,对文物进行了环拍,这样便可以全景地展示文物。为了给广大社会群众提供更加便利的服务,该文物博物馆还通过数字化技术的运用,开发了移动文物博物馆小程序,群众只需要打开手机中的小程序,便可以欣赏到博物馆内的各种藏品,并且还可以获取相应的解说。

四、结语

综上所述,文物博物馆在加强数字化建设的过程中,若想充分发挥数字化技术在博物馆中的重要价值,就需要加大数字化建设的宣传力度,促使每一名工作人员都能够及时地革新自身的工作理念,加强对数字化技术的学习,以此在工作中更加灵活地运用数字化技术。博物馆还应该根据自身的实际情况,构建完善的数字化管理制度,从而更好的指引博物馆的信息化建设。除此之外,文物博物馆一定要根据自身的特色合理的制定数字化建设方案,并合理地规划数字化建设的内容,同时增加对数字化建设的资金投入,以此保障文物博物馆数字化建设工作的顺利完成。

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