财务共享时代提升财会人员能力的要求及路径

王蕾 昆明长水国际机场

一、财务共享概述

随着互联网信息技术的不断深入发展，财务共享模式的出现为企业财务管理提供了新思路，使管理环节和管理过程更加简单，促进了企业财务业务的纵深发展。财务共享是共享理念在财务工作领域的具体运用，这种模式规范、统一了会计政策和核算方法，形成更为客观、有效的财务报告，便于企业管理层全面、深入地了解企业财务状况，使其更便捷地获取企业发展的财务信息。此外，信息技术的支持使财务管理方式更加高效、便捷，组织框架更加扁平化，管理成本及费用节省空间增大。财务共享是全新的财务管理模式，使企业管理更具活力。

财务共享中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。财务共享的实施在一定程度上解决了企业财务职能建设的重复性投入问题，提高了财务管理效率。财务共享中心采用统一的标准化作业，具有一定的规模效应，不但减少了中间环节，降低了企业的管理成本，而且极大程度地实现了财务核算与数据管理口径的统一，避免了各分支机构的财务管理各自为政、没有统一的标准和规范等问题，实现了企业集团对财务的统一管控，使企业加强了内部控制和风险管理。同时，财务核算业务前置，经办人在报销节点提交申请后，系统将其扫描给共享中心统一审核入账，提高了财务报销的时效性，减少了财会人员的重复性工作，减少了人为因素造成的财务政策不统一，规范了内部控制，减少了操作风险，帮助财会人员节省更多的时间，使其将工作重点转移到财务管理工作中。

财务共享对财会人员的业务能力和业务转型提出了新的要求。财务共享的作用之一就是减少中间环节、降低企业管理成本。分支机构核算职能基本被整块转移到财务共享中心，但是分支机构的报销业务审批、报销单据初审、扫描上传和财务档案归集这些工作依然在分支机构财务部门。一方面，财会人员作为中间沟通的角色，相较于单纯的财务核算工作，承担的工作内容更为多样化。另一方面，财会人员面临转型的挑战，需要把更多的工作精力转移到财务管理工作中，为企业管理层提供更好的财务支持，促进企业经营目标的实现。但是财务管理工作不是单纯的业务，对员工的数据分析、文字处理及沟通能力等都有很高的要求，需要其拥有相当丰富的职业经验。对于从事财务工作时间不长的财会人员来说，业务能力提升和业务转型的双重压力，是目前比较大的挑战。

二、财务共享时代对财会人员能力的要求及提升的意义

（一）财务共享时代对财会人员能力的要求

企业为不断向前发展，就必须重视财务管理工作。从战略层面来说，财务管理人员的业务能力和学习素质直接影响了企业的未来发展方向。因此，在财务共享时代背景下，企业财会人员能力的培养、财会人员综合能力和素质的提升变得至关重要。在财务共享的时代，要求财会人员必须用战略的眼光看待问题，能够全面分析企业目前面临的问题，系统整合信息资源，并按照企业的发展战略为领导层的重要决策提供重要支撑。

首先，在财务共享时代，财会人员应科学评估企业目前面临的管理状况，以帮助其对抗面临的内外部风险，需要财会人员具备专业的分析能力，能够系统分析企业在管理运营过程中的战略决策，并针对可能面临的内外部风险提供解决策略以及合理的建议和意见[1]。

其次，在财务共享时代，财会人员要提高业务能力，以适应新时代的财务管理工作发展需求。一般来说，企业中的财会人员分为不同的岗位，有不同的岗位职责，同时不同岗位的财会人员需要掌握的具体能力也不同。对于综合性岗位的财会人员来说，管理岗必须熟悉财务管理及人力资源管理的系统知识，需要开展人力资源及财务方面的管理工作；操作岗更偏向于信息系统的运用及计算机知识和软件运用操作的能力，能够按照实际工作中遇到的具体情况审核信息和制作财务报表；技术岗则更需要运用风险防控的知识对企业财务管理进行风险防控，完成相应的绩效评价，以及完成企业收支实际成本控制等。但无论是哪种岗位，财会人员都需要不断提升专业能力、综合能力、业务能力及个人素质，系统地学习前沿知识，运用大数据及云计算等先进的软件工具，系统分析和挖掘企业的财务信息，实现风险防控及成本控制，并最终实现财务信息共享，提升财务管理的价值。

（二）财务共享时代对财会人员能力提升的意义

首先，在财务共享时代，企业财会人员的职责角色发生了很大的改变。企业以往将主要精力聚焦在核算与记录等方面的职责逐渐减少，现在可以通过ERP信息系统完成，同时领导的职责也更为凸显。在财务共享时代，企业财务管理工作中需要的人才逐步减少，企业财会人员越来越要求具有战略性的视野和领导才能，可以总结企业所有的财务数据工作，发现企业在发展过程中出现的重大问题。

其次，在财务共享时代，对财会人员的综合素养及专业能力也提出了新的要求，财会岗位的工作范畴及职责也出现了一些变化，财会人员更需要从多个方面了解财务预算、成本费用管控、经营风险管控、财务和融资管理等多方面的专业知识，并根据企业的发展计划辅助作出战略决策；同时，财会人员也要对自己的业务才能形成比较清晰的认识，并对自己的角色定位、专业能力和综合素养作出更正确的评估，为企业的稳定发展提供帮助。

三、财务共享时代财会人员能力的提升路径

（一）加强财务管理，重视财会人员培训

提高企业财会人员能力，首先，应组建相应的企业财务管理工作队伍，积极构建科学合理、职能明晰、涵盖范围广的企业财务管理制度系统，健全企业内部监督机制，系统整理企业目前存在的财务管理问题和现行的企业财务管理工作机制，针对企业实际状况制定具体的企业财务管理岗位规章制度，明晰企业财会人员的岗位职责和各项工作权责，优化企业财会人员队伍比例。同时，针对市场经济环境日益改变的现状，企业的财政管理机构也应拥有更高水平的财会能力，做好企业财务管理基础工作，健全企业内部的会计管理工作规章，提升企业内部财务管理质量。尤其是在监督管理方面，企业应构建合理的内部财务风险监测系统，加强对企业债务、负债、资本收回、现金利用以及企业固定资产增值等方面的信息管理与监测。

其次，在财务共享时代，企业要更加重视对于财会人员的培训、提升工作。企业财会人员的能力和个人素质的提升需要企业为财会人员提供必要的学习机会和条件，提供更有效的培训体系，结合不同的岗位需要对其进行相应的管理知识培训、操作能力培训及核心技术培训，使财会人员通过自我培训及系统培训的有机结合提升业务能力。在财务共享的时代背景下，企业应将财务共享作为培训主题之一，不断创新教育培训的方式与方法，有计划地进行各种针对财会人员的培训，提高其工作的效率、业务能力和素质，强化财会人员的共享理念，有效整合财务信息资源[2]，使得财务共享的理念真正融入实际工作。

（二）建立财会人员激励机制

为提升财务共享时代财会人员的工作能力，充分发挥财会人员在日常工作中的积极性，除了必要的培训能力提升，还要建立、完善财会人员的激励机制，完善绩效评价系统及晋升制度，调动财会人员的工作积极性。在完善绩效评价体系的过程中，应注重细分评价目标，除了工作能力，还要注重对财会人员综合素质及个人服务素养的评价，真实、客观地反映财会人员的绩效。在建立财会人员激励机制的过程中，要遵循按需激励的相关原则，要结合企业的实际特点及不同岗位财会人员的岗位职责特点实行激励，将绩效考核与激励机制充分结合，在制订激励方案的过程中积极听取财会管理人员的建议和意见，保证激励原则的客观性和真实性。同时，应注意将精神激励与物质激励有效结合，改变传统的激励方案，正确处理二者关系，科学、合理地建立财会人员激励机制，扩大绩效在工作人员收入中的比例。

（三）加强对财会人员能力的监督

在提高财会人员能力的过程中，应加强在企业管理过程中管理人员与员工的双向互动，并加强企业对于员工除工作业绩外的人文评估。明确在行为与价值观考核中的各职能部门权责，进行能力监督，通过对员工进行行为素质评估，正确指导员工行为，提升员工的绩效意识，可以设立员工价值观与行为素质的评价表，采取员工自评与上级评价相结合的形式，动态评估不同员工的不同岗位职责。

（四）加强财会人员能力的考核

企业在开展对企业财会人员综合素质的培训工作时，可通过设置完善的内部考核机制实现企业对财会人员工作能力、社会实践水平及其绩效的考评。内部考核机制不但有助于企业财会人员实现良好的自我认识，而且能够从奖优罚劣的考评模式中激发其好胜心，进一步提升企业综合素质。企业领导应遵循公开的原则，公布考评结果，使对考评结果有疑惑的财会人员能够和领导直接交流，反映出考评制度的人性化特点。考评制度的制定不仅能够帮助财会人员意识到自己的不足并加以改进，还能提升财会人员的综合素质。

在加强对企业财会人员能力考核的过程中，首先需要对绩效考核体系进行相应的优化。在绩效考核的过程中，按照客观、公正的原则，在制定考核指标时按照不同职责定位充分量化，使得考核指标具有较强的可操作性。同时，在考核财会人员的周期都要做好互动沟通工作，从前期考核目标的明确到后期考核结果的反馈[3]。

企业管理人员要注意在各个环节加强与员工的持续、高效的沟通交流，并在不同阶段针对不同情况实施动态调整。在优化财会人员绩效考核体系目标时，一定要保证考核目标与被考核主体之间的岗位职责的关联度，否则考核就会流于形式。

其次是优化考核主体，完善财会人员的自我考核、同事考核、领导考核及终端考核四位一体的考核方式。财会人员经过自我考核可以充分了解自己，在不断认识和反思的基础上提升自我的工作能力。考核可以帮助财会人员更了解自己的缺点及不足之处，企业管理人员能够对财会人员的工作表现和工作能力作出更加真实准确的判断；与财会人员有往来的终端客户则能够在公正的、相对客观的基础上评价其工作表现和能力，使考核结果更加准确。

四、结语

由于社会市场经济和互联网信息技术的蓬勃发展，财会人员逐渐成为企业资金的主要管理者。在企业财务管理共享时代，其综合能力素养及其服务素质将对企业的正常运作和发展起着至关重要的作用，对财会人员素质的培训也是企业最重大的变革之一。因此，企业不但需要对财会人员的基本法制观念、业务素质、专业技术水平、岗位能力和工作态度等方面加强训练，而且要加强对财会人员综合能力的培养，为企业的发展壮大起到积极的促进作用。

在企业财务共享时代的大背景下，企业财会人员的素质也需要提高，才能满足现代化企业发展需求。企业财会人员能力的提高不但依靠财会人员自身，企业也要为其创造良好的平台和空间，凸显财会人员在企业战略发展中的重要性，形成较为完备的企业财务机制，优化企业财会工作过程。此外，企业必须做好财会人才培养工作，整合行业资源，助力企业财务管理能力提升，实现可持续发展。