大数据时代财务的数字化转型趋势及财务人员应对策略

2022-02-24 20:35赵永安昆山汉智物流设备有限公司
现代经济信息 2022年31期
关键词:企业财务财务人员转型

赵永安 昆山汉智物流设备有限公司

随着社会经济的不断发展,科学技术的进步对于企业工作的方方面面都产生了深远持久的影响。尤其是在大数据时代,企业的财务管理工作面临着新的机遇和挑战,需要相关管理人员积极转变传统的工作观念,树立新型的管理理念,采取多种方式积极推动企业财务实现数字化转型,提高财务管理的信息化水平,从而更好地满足现阶段企业的发展要求。

一、大数据时代企业财务数字化转型的趋势分析

(一)财务数字化技术更新加快

在传统的企业财务管理模式下,财务核算主要是采用ERP软件进行会计电算化,财务工作人员需要在数据核算处理工作中投入大量的精力。而在大数据背景下,企业财务工作人员可以充分利用集成数据,将企业的业财系统进行全面整合,构建移动化办公、跨部门联动的工作模式。在这种新型的财务工作模式下,企业在财务分析、风险预警和客户评审等方面的工作效率明显提高,能够增强财务工作的精准性与实效性。因此,根据当前大数据技术发展的形势,企业未来的财务管理数字化转型趋势应该进一步强化移动、高效、互联、智能等特征,运用各种新型的大数据技术进行全面的拓展,加快实现人机互动和数据共享,提高企业财务管理的智能化水平,从而促使财务工作人员能够将更多的时间投入到更深层次的财务工作中,最大化地发挥出企业财务管理的工作效用[1]。

(二)财务管理理念向共享中心转变

在大数据时代,企业财务管理的工作理念逐渐朝着财务共享的方向发展,传统单一的记账、核算、报表等工作已经无法满足现阶段企业发展的需要,当前企业财务管理应该逐渐过渡到数据分析、市场评估、风险防范等层面上,这样才能够促使企业抓住大数据技术发展带来的机遇,实现企业的可持续发展。因此,企业是否能让财务工作人员实现理念转型,是否能够实现财务共享,是决定企业财务数字化成功与否的关键。在这种情况下,企业应该积极构建财务共享中心,配置专业的财务人员,强化对于财务信息的管理与共享,从而实现财务管理工作的现代化转型[2]。

(三)财务组织与人员的工作职能变化

企业要想实现财务的数字化转型,还应该根据转型要求重新定位财务组织与人员的工作职能,转变传统的财务工作模式。一方面,企业需要积极调整财务组织架构,促使其能够充分利用数据平台对数据进行全面的收集与分析,对于企业的各项业务实现全方位的服务与管控,成功打造一个赋能型财务组织。另一方面,企业的财务人员也应该不断调整自身的工作理念与工作方法,不仅具备税务、核算、融资等方面的专业理论知识,还需要掌握财务分析和商业智能等方面的工作能力,将自己塑造成一个全方位、多维度的复合型人才,对于企业当前发展中存在的问题能够进行准确的分析,从而为企业的各项决策工作提供有效的数据支撑,保障企业的可持续发展[3]。

二、现阶段企业财务数字化转型过程中存在的问题

(一)财务人员对于财务数字化建设的认知程度不足,财务信息交流不畅

当前,我国部分企业对于财务数字化的认知存在片面化倾向,财务人员对于财务管理转型的认知程度相对不高,这在很大程度上阻碍了企业财务数字化转型的步伐。企业的很多财务人员仍然遵循着传统的财务管理观念,局限于以往的工作模式,在推进财务数字化建设的过程中往往停留在数字体系的构建上,没有在更深的层次上对财务数字化转型进行理解,致使财务数字化建设未能发挥出应有的作用。同时,企业财务人员也没有充分认识到大数据时代企业财务信息交流的重要性,未能构建科学合理的协同机制,导致各部门之间信息传递的效率较低,甚至出现财务信息失真的问题,降低了企业财务管理的工作效率,无法为决策人员提供具有高度时效性的信息支持[4]。

(二)财务管理人员的专业化水平相对不高,财务数字化建设缺乏全局性思维

企业财务数字化转型对财务人员提出了更高的要求,需要财务人员不断提升自身的专业化水平,根据企业财务管理发展的要求来不断调整现有的工作模式。但是,当前很多企业的财务管理人员仍然属于核算型人才,对于大数据时代下的财务工作要求不甚了解,也不具备相应的工作能力,导致财务数字化转型的效率不高。同时,很多企业的财务管理制度也没有进行相应的革新,财务人员配置依然停留在以往的模式中,未能够充分发挥出企业的人才优势。除此之外,企业相关管理人员在推进财务数字化建设的过程中也缺乏全局性思维,没有对各项建设工作进行统筹管理,各部门之间的协调度不足,这在一定程度上也阻碍了财务数字化转型的顺利推进[5]。

(三)未能构建完善的财务共享中心,财务工作的标准性与规范性不足

财务共享中心是企业实现财务数字化转型的基础,其能够将企业的经营业务与财务数据信息相互结合起来,为企业的各项工作提供更为强大的助力。然而,现阶段很多企业并没有构建完善的财务共享中心,企业内部各部门之间未能实现良好通畅的信息交流,增大了财务系统运行的难度。特别是在大数据时代,企业的数字业务交易增多,财务管理需要提高各项工作的速度与精度,而财务共享中心能够很好地满足企业的发展要求。因此,部分企业没有建立相应的财务共享中心,阻碍了企业实现财务数字化转型。除此之外,要想实现财务信息的共享,企业还应该提高财务工作的标准性与规范性,但是在实际工作中,很多企业因为综合实力的限制以及财务工作流程的复杂而未能做好这一点,也不利于企业财务工作的数字化建设[6]。

三、大数据时代企业财务人员应对财务数字化转型的有效策略

(一)加强财务数字化建设的宣传教育力度,深化财务人员对于财务数字化的理解

首先,企业应该明确财务管理的具体目标,进而对财务数字化建设工作进行一定的调整与优化。只有确立了明确的财务管理发展目标,财务数字化建设工作才能够拥有一个强有力的主导力量,促使各项工作都能够统一有序的按照目标要求来推进,发挥出企业各部门之间的合力来实现财务工作的数字化转型。其次,企业应该根据实际情况合理分析财务管理战略转型的方向,确保财务管理目标与战略转型的方向相契合。在此基础上,企业应该积极引入大数据技术到财务管理工作中来,构建智能化的财务系统。在这种情况下,企业应该加强对于财务数字化建设工作的宣传教育力度,促使财务人员能够充分认识到财务数字化转型对于企业发展的重要促进意义,深化对于财务数字化的理解,从而积极主动的开始学习新的工作技能与方法。最后,企业也应该向财务人员广泛介绍财务数字化的成功案例,积极借鉴优秀的财务管理经验,对于一些关键性环节应该进行重点分析与讲解,促使财务人员在思想上对财务数字化转型予以充分的重视,这样才能够在具体的工作行为中表现出来[7]。

(二)加强对于财务人员的培训力度,打造一支高水平的专业化财务管理团队

财务人员的专业能力与综合素养在很大程度上直接决定了企业财务数字化建设的成效,因此企业应该对财务人才建设工作予以充分的重视,提高财务人员的整体专业水平,从而为企业的财务数字化转型提供坚实的人才保障。首先,企业应该制定科学合理的财务管理人才培养计划,根据培养计划加强对于财务人员的培训工作,积极组织各种专业化的培训活动,尤其是要加强对于数字信息化技术应用能力的培训力度,邀请行业内部的专业人士前来指导,定期开展相应的座谈会、研讨会等,并且号召财务人员积极参与进来,扩充自身的专业理论知识,丰富个人的工作技能,对于自身学习工作中出现的问题应该进行及时的提出,并在专业人士的指导下进行改进,从而不断提升个人的专业能力。其次,企业应该制定严格的培训考核标准,并且实行科学合理的激励机制。在培训过程中,企业可以对表现优异的财务人员予以适当的表彰与奖励,对于考核不达标准的财务人员应该进行一定的批评与惩罚,并且帮助其发现工作中存在的不足之处,促使财务人员能够相互交流,互帮互助,从而不断完善自身的工作能力,提高财务管理水平。最后,企业还可以不断优化人才选拔机制,在社会上广泛招揽优秀的财务管理人才,为企业财务数字化建设队伍输送新鲜的血液,改善现有的人才结构,从而提高财务数字化建设的整体质量与效率[8]。

(三)加快实现财务共享中心的优化,构建规范化标准化的财务流程

为了更好地促进财务数字化转型,企业应该建立完善的财务共享中心,加快实现财务共享中心的优化工作,对于财务工作的各项流程进行重组与完善,从而提高企业财务工作的运行效率与水平。首先,企业应该优化财务工作的具体流程,建立标准化规范化的财务管理体系,提高财务流程的科学性与合理性。相关管理人员应该全面掌握不同业务之间的差异,了解财务流程中的风险源,对于各项数据信息进行准确的分析与评估,进而将相关的业务活动纳入财务共享中心,提高财务业务处理工作的智能化与标准化。其次,企业应该采取多种措施推动财务组织实现转型,要精准把握财务共享中心的组织定位,明确财务工作的各项分工,构建与企业财务业务相符合的组织架构,提高人员配置的科学合理性,从而充分地发挥出企业的人才优势。再次,企业应该积极引入现代化数字信息技术,搭建财务管理信息共享网络平台,对于企业的财务信息系统进行优化与升级。借助于网络信息平台,企业的财务信息能够实现实时共享,促使相关工作人员能够及时了解有效的财务信息,打通各部门之间的信息壁垒,强化企业内部之间的联系,进而形成完善的信息处理工作体系,这对于企业的财务数字化转型具有着十分重要的意义。最后,企业还应该建立健全科学合理的财务数据分析系统,根据财务数字化转型的实际需要构建综合性的财务评价模型,利用模型进行财务数据信息的分析和处理,从而不断优化财务共享中心,提高财务工作的数字化水平[9]。

四、结语

综上所述,随着大数据技术的不断发展与广泛应用,企业财务数字化技术更新加快,同时财务管理理念向共享中心转变,而且财务组织与人员的工作职能发生变化,面对这种变化趋势,企业应该加快财务数字化转型的进程。然而,现阶段企业财务数字化转型过程中仍然存在一些问题,财务人员对于财务数字化建设的认知程度不足,财务信息交流不畅,而且财务管理人员的专业化水平相对不高,财务数字化建设缺乏全局性思维,再加上未能构建完善的财务共享中心,财务工作的标准性与规范性不足,这些因素都在不同程度上影响了企业财务数字化转型的实际效果。基于此,企业应该加强财务数字化建设的宣传教育力度,深化财务人员对于财务数字化的理解,同时加强对于财务人员的培训力度,打造一支高水平的专业化财务管理团队,还应该加快实现财务共享中心的优化,构建规范化标准化的财务流程,从而有效提高企业财务数字化建设的整体水平。

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