数字化助成本管控更上一层楼

文 周洋

未来，企业借助数字化手段将会规避项目管理的随意性，进一步提高项目的盈利能力，从而让自身的成本管控能力更上一层楼，增强发展韧性，提高核心竞争力，促使企业在激烈的市场中拥有一席之地。

大多数建筑企业负责的公路工程遍布全国各地，范围较广，因此对管理人员的素质和业务水平要求极高，由此造成建筑企业的管理难度相对较大，稍有不慎，就有可能面临项目亏损的局面，给企业带来严重损失。

数字化已是当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力。作为建筑施工企业，在面临施工的复杂性、人员的流动性、数据的庞大性、管理的困难性等多重问题的前提下，合理运用互联网和大数据，或许是提高施工企业精细化管理水平，推动建筑企业提质增效的一剂良药。

目前公司采取的工程量控制措施

制度体系的建设保障精细化管理

在当前市场深化改革的形势下，加强管理制度体系建设已成为提高企业竞争力的有效途径。近年来，中铁二十一局集团第五工程有限公司（以下简称“第五公司”）结合自身实际改革发展需要，进一步完善制度体系，分别更新了《工程项目验工计价管理办法》《合同外开支管理办法》《成本管控信息化系统应用管理办法》。

标准化手册助推精细化管理

为进一步全面推广标准化管理，推进工程项目管理标准化、科学化、规范化和制度化，进而实现以标准化管理为基础的项目精细化管理之路，第五公司践行“用品牌保市场”的经营理念，在借鉴以往各类工程项目管理经验的基础上，结合新形势、新要求，下发《安全文明施工标准化管理手册》，有效控制了临建成本支出。

过程成本管理考核提升精细化管理水平

在对分包单位进行项目技术交底时，第五公司要求严禁将图纸数量或路基土石方调配表直接交由分包队伍；在土石方工程中，与分包队伍共同测定现场实测的断面图，并签字确认；在验工时必须附相应的计算过程和影像资料；及时按项目名称建立分包计量台账；在每月召开的经济活动分析中，必须包括对工程量的节超分析和对材料数量的节超分析等内容；在完成合同所有工作内容后，要及时结算，结算时必须再次核对已完工程量和材料节超，项目方必须将结算资料报公司相关部门审批后方可办理结算。工程公司对日常过程成本管控的介入，极大地避免了以往乱计价、乱补偿的现象，是项目成本在过程中得到控制。

信息化系统促使企业管理数字化

为进一步落实成本管控工作，实现建筑企业利益最大化，第五公司成立成本管理实验室，并建立责任人成本管理实验室领导小组，形成责、权、利明确的管理体系，从项目前期至项目结束，提出具有可复制性、可操作性、可推广性的全方面、全过程、全链条成本控制方法，为项目成本管控开拓了新思路。

成本管控实验室借助应用云计算、大数据、移动技术等先进技术，聚焦提质提效，解决核心业务点，并提出设计了工程算量成本控制云系统。该系统的管控过程主要采取“云应用系统+手机App”的形式，设计架构包括门户层、企业应用层、项目应用层和平台操作层，通过手机即可动态监控成本控制和进度控制，简单、易用，短时间内便在公司项目中广泛推广应用。

第五公司在项目上场1个月内即下达项目前期策划方案，重点复核清单量和图纸量，在修正施工图数量后，掌握对上清单量及实际图纸量之间的差异；工程公司在编制责任预算时，结合现场再次复核图纸数量，并实施优化，最终形成项目控制工程数量的最高限值责任预算量；项目部对责任预算数量通过再次优化施工方案或现场实测后形成二次分解量，责任预算量与施工图纸量之间的差异由工程公司掌握，责任预算量与二次分解量之间的差异由项目部掌握，由工程公司对其考核；二次分解量与实际完成量之间的差异由现场作业队掌握，由项目部对其进行考核，从而形成完整的工程量控制链条。

通过应用云系统，促使施工企业由“粗放型经营”向“集约化管理”转变，同时也使项目的各种权利和义务也在责任预算成本的控制体系下运行，规避了随意性、消弱了特权，强调了利益与责任并重，大幅提高了项目的管理和盈利能力。

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第五公司的某工程项目在2019年9月前尚亏损1738万元，自试行成本管理试验室以来，工程效率大幅提升，截至目前改项目进度完成约70%，盈利5321万元，阶段性盈利5.32%。

取得的成效

成本管理标准化广泛应用

第五公司通过构建成本管理标准化体系，使成本管理从较为粗放的经验管理向制度化、精细化迈进，在实现管理制度化、工作程序化、流程标准化的同时，也推动自身的成本管理职能从审批向管理转变，从事后监督向全过程控制转变、从人为操作向信息化程序化管理转变。

实施成本标准化管理后，相关部门逐步转变了认识，主动参与到项目管理各环节的降本增效中，同时，全体员工的成本参与意识和控制成本的积极性被充分调动起来，达到了“全员参与、全员改善、全员提升”的效果。标准化体系形成后，各部门的日常工作严格按照标准化要求操作，通过明确职能和标准，提高成本管理效率，管理人员工作行为更加规范。

数字化管控经验可复制

自工程算量云系统应用以来，第五公司工程数量计算效率提升了6倍、准确率提升了90%，4人15天完成15亿元规模的算量、对量，不仅如此，算量结果数据还可重复应用于材料需用计划、钢筋加工计划、混凝土用料计划、分包现场验工和成本节超分析等环节，大幅减少了施工过程重复算量。

生产进度管理采用“云应用+手机App”的方式后，实现了施工记录专业化、进度计划管控实时化、进度货币化、进度可视化，项目进度统计效率提升80%，解决了因施工记录不及时、不准确影响成本核算、分析原始数据真实、完整、准确的问题。

分包计量规范了分包验工计量过程，避免了漏计、超计等问题，实现了分包日清月结，减少了大量重复计算、验工部位统计不实、分包材料节超奖罚不及时，过程中漏计、超计等问题，且分包计量数据能够自动同步至经济活动分析系统。此外，经济管理系统也具有自动采集现场生产信息、统一核算口径与规则、细化管控步骤、固化经济活动分析指标等功能，进一步实现了成本的精细化管理。

无论是企业的制度体系、标准化手册还是数字化建设，都是一项长期性的工作，需要在实践中不断总结和提高项目成本控制的方式和方法，持续不断迭代完善；只有坚持推进数字化应用进程，持续更新各类项目工具系统，保持系统的先进性、适用性，才能不断提高项目的运作效率。同时，精细化、数字化之路对管理人员的能力也提出了更高的要求，这也是大多数建筑企业目前面临的挑战之一。

未来，企业借助数字化手段将会规避项目管理的随意性，进一步提高项目的盈利能力，从而让自身的成本管控能力更上一层楼，增强发展韧性，提高核心竞争力，促使企业在激烈的市场中拥有一席之地。