业财融合模式下企业全面预算管理优化的对策探究

许俐莎

【摘要】当代企业需要在激烈的竞争环境中取得显著的优势，不仅需要在产品研发、抢占市场份额等方面做出合理的规划，也需要关注到企业的内部管理问题，这直接关系到企业内部管理的效率和质量。业财融合的时代背景下，企业的管理者需要在全面预算管理优化的层面做出更多的改革和创新。本文对当前企业普遍存在的全面预算管理问题进行了分析，并结合业财融合的思维，探究解决企业全面预算管理问题的可行性解决措施。

【关键词】全面预算管理;业财融合;信息化系统建设

一、前言

全面预算管理是一项系统、复杂的工作，企业开展全面预算管理的工作需要建立在其发展战略的基础上。结合行业发展的要求、方向，以及主要竞争对手的发展特点，企业的管理者须紧跟外部市场环境条件的变化。同时，企业需要全面地实施分析和预算的工作任务，不仅要考虑到其当前的发展情况，更需要关注到企业将来的发展前景和业务动向。进而，以实现有效管控和监督企业经营活动的战略目标。当前，业财融合的发展理念已经在实务中普遍流行。在企业的全面预算管理活动中加强业财融合的工作要求，也是现代企业发展的必然趋势。业财融合模式下深化全面预算管理具有重要的意义，企业应当尽可能地发挥全面预算管理的积极作用。

二、业财融合模式下深化全面预算管理的意义与现状

（一）重要意义

在业财融合的背景下，企业深化全面预算管理具有两个方面的重要意义。首先，结合业财融合发展模式的要求，企业具备了深化全面预算管理的激励因素。企业实施全面预算管理工作，其本质是对其财会业务的进一步拓展和优化。企业需要对其现阶段的预算体系进行升级，通过业财融合，增强其财务预算管理的实效性。其次，企业可以对其未来发展的方向做出较为准确的判断。业财融合思维下的全面预算管理要求企业对市场环境的变化具有较高的敏感度，并且能够迅速地发现企业发展中出现的问题。企业需要在清晰市场发展趋势的前提下，构建出适合企业发展的全面预算管理体系，以促进企业内部管理效率和质量的进一步提升。

（二）当前现状

当前，我国多数企业都在不同程度上建立了本企业的预算管理制度。在预算管理的过程中，有三个方面比较显著的特点。第一，部分企业的预算管理制度并没有发挥应有的作用，主要表现在企业管理层对全面预算管理工作的安排仅停留在形式上。在执行工作任务的过程中，相关预算工作人员往往不会对企业的经营模式展开深入地研究，倾向于完成基础性的预算工作。第二，预算管理体系未与企业的长远发展目标相融合。参与全面预算管理的相关人员仅仅着眼于较短时间段内的任务。企业的战略目标要求管理者和普通职员都需要学习持续发展的理念。但部分企业的预算工作人员在实践中并未对企业的战略发展目标有深层次的认识，有时还可能被短期行为主义所支配[1]。第三，企业全面预算管理的整体效率偏低，达不到市场经济快速发展的要求。当前市场经济的发展离不开信息技术的支持，部分企业的预算编制工作的技术含量偏低，依就倾向于通过机械的处理方式、甚至是落后手工的方式来完成任务，这严重降低了企业实现全面预算管理的效率和质量。

三、业财融合模式下深化全面预算管理存在的问题

（一）企业的信息化系统未能满足全面预算管理的需求

现阶段，涉及企业的重要信息具有纷繁复杂、多变的特点。但部分企业的预算管理信息系统的建设是处于初级阶段的，这就容易造成企业的实际业务数据和财务部门的数据出现不相匹配的问题。同时，财务数据也可能无法被系统地管理和整合，进而企业无法有效地发挥其预算分析的功能。业财数据的不一致导致企业的全面预算管理工作难以被有效地开展。企业的信息化体系建设落后具体表现在，企业为了在短期内节约信息化系统建设的成本，选择安排手工输入的形式。因此，大量的财务数据被人为地录进了系统。手工输入的形式不仅极易导致原始财务数据的偏差，且后期在核对的过程中，由于数据体量过大，既不易发现原本的错误，也需要消耗大量的时间成本和人工成本[2]。从总体来看，企业在长期的经营情况下，将面临更高的成本。企业内部的各部门之间难以实现合理地配合和运转，企业的长远、健康发展也将受到显著的消极影响。

（二）全面预算管理的概念框架建设不完备

企业未能完备地建设全面预算管理概念框架主要体现在三个方面。首先，预算管理概念框架的设计不能与企业的发展目标和方向相匹配。设计理念的来源仅仅是照搬照抄外界的通用式概念框架，不具备企业本身的特色，也缺乏一定程度的创新性。这就直接造成了企业全面预算管理无法实现精细化管理的结果，全面预算管理的功能无法得到有效地运用。其次，企业的工作人员出现了工作懈怠、执行任务不严谨的问题。他们对全面预算管理的重视程度是偏低的，同时，在关于全面预算管理的概念框架的认知体系上也是不成熟的。因此，他们在实际业务中无法按照全面预算管理的概念框架中的方式、方法来执行具体的任务。进而，业财融合的思维难以在全面预算管理的概念框架中被有效地融合和发挥应有的效用，全面预算管理的概念框架的后期建设和调整工作无法得到合理地完善。

（三）全面预算管理工作的及时性不足

企业的全面预算管理工作具有前瞻性的特点，可以对企业的发展前景进行一定程度的预期判断。企业的全面预算管理工作也是其发展战略的制定不可缺少的一部分。然而，部分企业未能对全面预算管理工作的方式进行及时地更新，依旧沿用一系列传统、落后的預算管理工作模式。具体表现在企业的财务工作职员仅仅只是参考了以往某一年或者某几年的财务数据，并将这些历史数据作为新的预算管理工作的重要依据[2]。但历史数据的参考价值在不同的行业中是存在明显差异的，特别是那些较大程度依靠科学技术的更新升级的行业，历史财务数据的参考价值是有限的。此外，落后的预算管理工作模式无法紧跟中观信息的更迭。因此，部分企业对于变化较快的市场环境，或者是一些突发的经营危机，难以采取有效的应对策略。在企业的实际生产经营过程中，其往往需要采取一系列的修正措施来应对外界环境的变化。但传统的财务预算模式具有严重的滞后性，企业的发展需求难以得到及时地补足。面对原材料的升级更新、消费者喜好的改变，低效的预算管理模式可能造成企业丧失抓住新发展机遇的可能性。

（四）全面预算管理的资金投入有缺口

全面预算管理的具体任务需要在全企业范围内开展，涉及到的人员、业务众多，整个环节具有复杂、周期较长的特点。全面预算管理的具体任务需要相关成员的共同努力，才能在较高可能性上达到预期的目标。然而，全面预算管理的有效开展需要企业对其进行大量的人力、物力、以及财力投入。这也在一定程度上，让企业的运营成本有可能呈现出短期内显著增长的态势。因而，部分企业的管理层对于全面预算管理的投入也出现了行动与计划不匹配的情况。全面预算管理的资金投入有缺口，这就很难在资金层面给予预算管理活动充足的保障。具体而言，企业在开展预算管理活动时，由于资金的不足，相应的科学技术硬件、软件、全面预算管理智能系统，企业可能都无法进行配置。因此，企业全面预算管理活动的技术含量存在严重偏低的问题，这也可能导致企业的一些潜藏的风险因素难以被及时发现和解决。同时，企业全面预算管理的技术方法无法得到及时地更新，运行的效率、管理的最终效果也将大打折扣。整体来分析，企业在全面预算管理的具体任务的执行上投入不足最终造成了业财融合的理念难以有效地融入其预算管理活动中。

四、解决业财融合模式下全面预算管理问题的可行性对策

（一）加强企业全面预算管理的信息化系统建设

信息化系统建设是企业提高全面预算管理效率的必要保障。尤其是在业财融合的新型工作理念已经普及的背景下，企业需要加大对信息化系统建设的投入。具体而言，在企业的经营实践中，企业需要为全面预算管理工作的实施构建一个信息化的工作环境。企业可以充分借助当代智能计算机技术，以及网络通讯技术的发展和应用，发挥现代信息技术的支撑作用，以使全面预算管理的过程更加高效。企业管理层在安排和布置预算管理工作任务时，需要适时地借助财务信息报告式语言[3]。这种全新的财务报告语言具有可拓展性，它能够解决许多在文件、资料方面的障碍问题。例如，不同形式的数据资料可能给财务数据的使用者造成某些共享层面的障碍。通过对财务数据进行一系列指定程序的汇整、读取、分类、分析，这种新型的网络财务报告语言可以直接为利益相关者提供直观的数据信息。财务数据也实现了一次性的录入、且可以多次被计算和运用。

（二）完善企业全面预算管理的概念框架建设

企业全面预算管理的概念框架建设的完善需要结合业财融合的思维，对企业内部的管理体系进行深层次地改革和创新。企业可以从以下两个方面展开具体的改良程序。第一，企业需要建立和完善全面预算管理的一系列准则和制度。在这个过程中，企业不仅需要对外部的市场环境进行深入地调研，并制定策略以实时地跟踪新的讯息，对行业的变化保持较高程度的敏感性。而且也需要在制定合理经营战略目标的基础上，将企业全面预算管理的概念框架建设有效地融入到长期发展战略中。通过高效的全面预算管理体系，企业实现长远、健康发展的可行性将较高程度地提高。第二，在对利益相关者的分析层面，企业的管理层也需要将其作为一项重要的细分任务，将涉及到的项目进行重要性的层级区分，促进尤其是那些重点项目按照全面预算管理的概念框架實施。

（三）提高企业全面预算管理工作的及时性

全面预算管理工作的及时性将直接影响其管理的最终效果。为了规避传统财务预算模式带来的滞后性造成的不利结果，企业需要对其使用的预算管理数据进行及时地更新。企业需要学习、并建立新型的财务预算管理模式，这需要企业的预算管理人员对企业的长远发挥发展战略有充分的认知基础，以促进企业形成合理的、可行性较高的全面预算管理目标。与此同时，预算管理人员还需要时刻关注到宏观市场环境的改变、行业要求和条件的调整，以及企业本身的实际经营情况，以对全面预算管理工作进行及时地调整和完善。此外，企业应当借助计算机技术建立和完善信息沟通平台，以提高财务数据被传输和共享的效率和准确性。完善的信息沟通平台能够帮助企业的财务部门与其他部门之间建立良好的信息沟通机制和程序。

（四）做好对全面预算管理的合理资金投入

一定程度的资金投入可以为企业的全面预算管理活动提供充足的物质保障。从企业长远发展的角度来看，对全面预算管理活动做好合理的规划，有利于实现企业的长期健康发展和战略目标的完成。一方面，企业需要配置相应的资金在其全面预算管理的具体项目上，并最好相应跟踪、调研。另一方面，企业也需要提高对投入资金的利用效率，建立配套的绩效考核机制，以对某些疏忽岗位职责的行为和活动进行严格地约束和避免[4]。此外，企业财务部的主要管理人员也须积极地扮演好全面预算管理活动的重要引导者，可以通过形式来加强职员对企业全面预算管理的深层次认知，例如，企业内、外部的相关培训，这也是业财融合背景下，全面预算管理活动需要完成的必要效果。

五、结束语

综上所述，业财融合的时代背景下，企业的全面预算管理也被赋予了更高的要求和标准，企业的管理者需要促进企业的全面预算管理与业财融合的目标相融合，以确保企业的长远战略目标的顺利实现。企业需要从认知的层面将全面预算管理的重要理念在企业全范围内进行普及，以调动企业全员的积极性，各部门之间能够更好地沟通、配合，促进实现任务的高效完成。同时，加强信息化环境建设，为企业全面预算管理工作与业财融合的目标相融合提供强大的技术支撑和保障。

参考文献：

[1]刘佳.业财融合背景下企业全面预算管理优化策略[J].财会学习，2021（06）：55-56.

[2]谢铭泉.基于业财融合背景下企业全面预算管理的优化研究[J].当代会计，2021（11）：9-11.

[3]边志婕.业财融合视角下企业全面预算管理体系优化的研究[D].内蒙古农业大学，2021.

[4]胡思红.中小企业全面预算管理存在的问题及优化对策研究[J].商业经济，2018（12）：20-21.

作者简介：许俐莎（1992—），女，汉族，硕士研究生，管理学（金融）专业，研究方向：企业财务管理