企业文化建设视角下的企业档案管理研究

邱衍森 陈增成 陈艺伟

【摘  要】企业档案作为现代企业从事生产、流通和服务性活动的真实记录，和企业文化建设之间有着密切的联系。企业档案是企业文化的重要储存方式和展现形式，其所具备的多元性、创造性、真实性特点在塑造企业形象、弘扬企业精神、促进企业文化建设方面展现出了巨大的作用。因此，对于现代企业而言，本着企业文化建设视角来探寻企业档案管理的有效路径是很有必要的。基于此，论文在分析企业文化与企业档案内涵的同时，就企业文化建设和企业档案管理的关系以及企业文化建设视角下企业档案管理的有效路径进行了详细探讨，以期能够给相关人士提供一些参考。

【Abstract】As a true record of modern enterprises engaged in production， circulation and service activities， enterprise archives are closely related to the construction of enterprise culture. Enterprise archives are the important storage and display form of enterprise culture， its characteristics of pluralism， creativity and authenticity play an important role in shaping the corporate image， promoting the spirit of the enterprise and promoting the construction of enterprise culture. Therefore， for modern enterprises， it is necessary to explore the effective path of enterprise archives management from the perspective of enterprise cultural construction. Based on this， the paper analyzes the connotation of enterprise culture and enterprise archives， discusses the relationship between enterprise cultural construction and enterprise archives management and the effective path of enterprise archives management from the perspective of enterprise cultural construction in detail， so as to provide some references for relevant people.

【關键词】企业档案;企业文化建设;有效路径

【Keywords】enterprise archives; enterprise cultural construction; effective path

【中图分类号】F270;G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）01-0019-03

1 引言

在市场竞争日渐激烈的背景下，企业文化作为现代企业发展的一面独特旗帜，自始至终都在为企业发展提供着潜在的能量和不竭的附加值。对于现代企业而言，是否拥有良好的企业文化建设已经成为其竞争力与发展力的重要体现。而企业档案管理作为现代企业管理的重要一环，不仅是企业文化的核心载体之一，也是企业在文化建设中的关键模块。所以，科学有效的档案管理工作能够为现代企业文化建设工作提供有效助力。以企业文化建设需求为出发点，积极探讨企业档案管理工作，对于现代企业的高质量、可持续化发展意义重大。

2 企业文化建设与企业档案管理的联系

2.1 内在关系解读

首先，企业档案属于一种文化记录，有着较强的文化性特征。对于现代企业而言，企业档案管理往往起始于创立之初，这使得企业在发展过程中所形成的思想或文化被记录在其中，而这也赋予了其较强的文化性特点。同时，我们都知道，管理活动也属于一种企业文化，因此，企业档案管理本身就是一种企业文化的重要体现，而在企业管理当中所收集的一些团队精神建设、培训心得体会等信息都属于企业文化的重要体现，共同为企业文化建设的良好推进提供动力。

其次，企业档案作为一种有效的信息载体，是企业文化建设的重要承载。它不仅仅是企业发展历史的记载，而且也是企业文化传承的主要依托。在企业文化建设过程中，虽然企业文化的传播途径多种多样，但都离不开档案管理的支持。可以说，档案管理在企业文化建设建立、积累以及延伸等阶段中都扮演了重要的角色。它对于企业各个发展时期的政治、文化与经济行为都进行了有效记录，对企业各类信息也进行了有效统计，集中反映了企业建设历史，尤其是企业文化建设历程，这些都是现代企业能够实现可持续发展目标的重要力量来源。对于现代企业尤其是那些中大型企业来说，如果企业缺少企业档案支撑或者企业档案出现丢失的话，那么其自身的生产经营活动也必然受到严重影响。因此，从这方面来看，企业档案管理是一种文化情感的依托，是企业在文化建设过程中，取之不尽的资源宝藏。此外，对于企业文化建设来说，其最终的形成还是要以档案的形式来实现的，这直接说明了企业档案管理在其自身文化建设中的重要性。而

新的档案资源更是给企业文化建设赋予了深刻的内涵，积极挖掘其中的文化观念元素，收集其中文化建设方面的内容，能够进一步提高企业文化的丰富性与内涵性。所以，如果缺少企业档案管理的支撑，企业文化建设也将举步维艰，只有认清二者的内在联系，积极围绕企业文化建设需求来落实好档案管理工作的优化或创新才能实现企业文化建设目标，为企业更好地进步与发展奠基。

2.2 相互作用分析

首先，对于企业档案管理而言，其对于企业文化建设有着重要的作用。具体来说，主要体现在以下几个方面：第一，企业档案管理本身就是企业管理文化中的重要组成部分，其对于企业文化的形成有着非常强的影响和制约作用。第二，企业档案管理主要是对企业各种资料信息、文件信息的搜集、保存与归档，而从本质上来看，这个过程就是文化积累的过程。通过类似企业档案的管理，能够推动企业文化、企业精神的弘扬与宣传，是现代企业推动文化建设事宜最直接、最有效的途径。第三，企业档案管理能够为文化建设工作带来更多活力元素，让企业能够在发展进程中逐步把握文化建设的特征与规律，让文化建设效果更上层楼。

其次，对于企业文化建设来说，其对于企业档案管理也有着较强的影响作用。具体来说，主要体现在以下几个方面：第一，企业文化会影响企业档案管理人员的思路与态度，进一步提高他们对于档案管理工作的重视度，尤其加强他们对于那些优秀企业文化、企业精神的归档、保存和传承的意识。第二，企业档案的建立与归档都受到企业文化的影响。从本质上来看，企业文化建设要求企业必须对自身的发展历程、活动情况进行如实记录，这说明企业文化建设具备一定的指向和导向功能，可以为企业档案管理工作的有效化、科学化落实提供保障。特别是对于具体的档案管理人员来说，良好的企业文化必然能够推动他们企业档案工作态度的转变和效果的提升。因此，企业档案管理和企业文化建设之间是相互作用、相互促进的，以企业文化建设为视角来落实企业档案管理工作的优化与革新是现代企业科学化管理、高质量发展的必经之路。

3 企业文化建设视角下企业档案管理的有效路径

3.1 塑造核心理念，革新档案管理意识

在企业档案管理工作中，核心理念是其德育有效延续的精神依托。可以说，核心理念是否先进，直接决定了档案管理工作的具体实效。对此，为了更好地发挥企业档案管理在推动企业文化建设方面的效能，企业有必要做好档案管理核心理念的塑造工作，不断革新档案管理意识，从而让档案管理思想能够时刻保持较高的创新性、先进性。具体来说，首先，企业有必要依据核心信息资源管理，积极通过多种形式的宣传活动来做好档案管理人员的理念和意识的强化工作，让他们能够意识到档案管理工作的重要性，塑造其良好的档案管理核心理念和意识。其次，企业要积极塑造相关档案管理人员的服务意识，树立起服务文化建设、服务公司发展的档案管理核心理念，只有这样才能推动企业发展大格局的形成，为企业文化建设工作的落实和现代化发展提供坚实的思想支撑。最后，企业档案管理工作的推进也要积极围绕企业战略、企业文化来进行，对此，企业应当做好管理引导工作，通过引导档案管理部门以及其他部门间的联系来放大档案管理在企业文化建设、发展战略落实方面的促进效能，进一步助力企业档案管理科学性、有效性的提高以及企业文化建设事业的良好推进。

3.2 优化相关制度，规范档案管理行为

对于企业档案管理工作而言，符合相关法规或政策是其运行的首要原则。因此，在企业文化建设视域下，为了进一步提高档案管理的有效性，企业应当结合自身的发展与需求实情，做好相关制度规章的确立和优化工作。具体来说，首先，要对档案管理的具体工作进行细化和明确，在此基础上，要在任务分解表、目标考核细则以及考核结果等方面体现出档案管理工作。档案管理部门应当依照相关标准，结合具体的实际需求来不断对内部管理制度加以完善，将自身的工作融入企业整个发展考核机制中来，以此来不断激发工作人员的积极性，强化他们的思想认知。与此同时，为了进一步提高档案管理工作的效果，可在个人岗位责任制以及部门考核当中体现档案管理，在此基础上，对档案管理工作中表现较好的个人或部门进行奖励，对于做得不好的个人或部门进行处罚。其次，要加快确立档案管理方面的标准与制度，以此来保证该项工作的各个环节都能够有效推进。例如，企业可以建立一个包括档案收集、档案分类、档案保存以及档案归档等多方面的标准规范，确保档案管理工作能够得到高效、正确、精准的完成。除此之外，要做好档案管理行政监督渠道的厘清工作，遵循相关管理规范，不断开展自评自测、不定期检查等活动，以此来实现对档案管理工作的实时监督、全面监督，消除那些档案管理工作中存在的力度弱化问题，规范档案管理工作中的不当行为，进一步提高档案管理工作的实效。

3.3 深挖文化价值，发掘档案管理潜力

企业档案作为反映企业历史面貌以及各项活动的重要材料，是现代企业不可多得的财富。如果企业能够对其文化价值进行深挖的话，必然能够进一步发挥该项工作的潜力与优势，为企业文化建设以及良好发展提供有效助力。对此，首先，要积极吸收企业在发展过程中形成的先进理念，做好对其中“隐性”内容的挖掘工作，尤其是对于企业重要

的业务推广、运营管理以及工程项目要及时做好档案整理与归档工作，为更好地进行档案管理做好奠基工作。同时，要精选一些专业性和代表性的档案资料，结合企业的媒体宣传资料或者企业新闻打造特色专题，充实自己的“档案宝藏”。对于企业家以及优秀员工的个人事迹也要进行深度总结和收集，在此基础上，打造人性化的档案资料，从而在彰显企业人文关怀的同时，为企业文化建设积累隐性的档案财富。其次，企业档案管理工作应当在合适的时间段来将一些富有文化内涵的资料信息传递给企业部门，以此来为企业各部门以及整体文化建设事宜的推进提供丰富的材料、资源支持。对此，档案管理部门有必要结合企業发展情况来做好内部档案文化内涵、文化价值的挖掘工作，紧密结合当前企业发展过程中的活动开展情况来探寻相关的并且具有深刻文化内涵的档案信息，以此提高档案信息的利用效率，更好地发挥档案管理在服务企业部门建设、文化建设以及现代化发展中的作用。

3.4 注重方式转变，提高档案管理水准

在新时期，企业的档案管理工作应当重视方式的转变与创新，只有这样才能更好地发挥该项工作在促进企业文化建设方面的效能。首先，要做好档案管理整个工作流程的明确工作，确保其从收集到归档都能够有序化进行。在这一过程中，还应做好相关人员专业能力以及专业素养的培训工作，确保他们能够更好地完成自身的档案管理任务。对此，企业可以积极牵线相关专家，开展座谈会等多种形式的培训活动，不断提高檔案管理人员在档案资料收集、鉴定、归档等环节中的规范性和专业性。与此同时，要立足当今信息化的时代发展形势，围绕档案管理的信息化改革需求，做好员工信息化工作能力的培养工作，不断强化他们的信息技术应用能力，为他们更好地适应现代化档案管理工作提供坚实保障。除此之外，应当做好档案工作的校核工作。我们都知道，档案管理有着较强的严肃性，如果资料信息出现错误的话，很容易给后续的使用带来负面影响。在这一点上，企业通过具体监督流程的引入和完善来强化工作人员的校核意识，保证档案资料的有效性、精准性。其次，企业要结合自身的主营业务制定相应的档案管理体系，同时，在人员结构以及组织结构等方面要体现出主营业务特征，从而为档案工作效果的提升奠基。

3.5 加强基础建设，保障档案管理效果

在新时期，档案管理工作的开展需要完善的基础设施建设作支撑。尤其是在网络化时代，档案管理的信息化、网络化转型进程不断加快，如何保证基础建设的完善性、先进性与安全性，是广大企业在推进档案管理工作过程中需要着重思考的问题。具体来说，首先，企业应当将档案管理的现代化、科学化发展目标纳入自身整体发展规划当中，在此基础上，为该项工作提供充实的场地、资金等方面的支持，加快档案管理的现代化和科学化发展进程。例如，要充分考虑新时期企业档案管理当中的设备与软硬件需求，积极投入财力与人力，为档案管理配备完善的设备与设施，确保其管理效果。其次，要积极通过财政支持来建立单独的“档案查阅室”，以此来进一步提高档案管理的保密性、安全性。同时为员工提供一个优质的档案信息查阅、企业文化学习氛围，推动他们企业归属感、文化感的提升。在此基础上，要积极引入一些防火、防虫等设备，避免纸质档案受到损坏，将档案管理的安全性提升上来，最大程度地控制意外发生率，减少档案泄露情况。最后，要充分立足“互联网+”的时代发展背景，积极将云计算、大数据等技术引入档案管理中来，积极搭建数字化的档案管理平台，推动档案管理工作由纸质化向智慧化方向转变，一方面要积极购置网络设备、服务器以及存储设备等设施;另一方面要积极搭建网络技术平台，做好档案数字化转型、档案数字化归档等工作。与此同时，企业还可依托专门的网络平台或者打造档案管理APP，不断丰富档案管理方式，为企业内部各个主体提供先进化和人性化的服务，进一步发掘其在文化建设方面的促进效能。此外，在推进档案管理信息化、数字化建设过程中，企业还应做好安全基础建设工作。例如，通过资金投资来引入先进的数字水印、加密技术以及签署技术等，确保档案管理的安全性。同时，还应积极购置信息备份系统、信息化防御系统，以此为档案管理搭建好一堵坚实的网络围墙，减少操作失误、黑客入侵等问题带来的档案信息泄露、信息篡改等问题。

4 结语

总之，在市场竞争逐渐加剧的背景下，文化建设在企业发展过程中的重要性愈发凸显。而企业档案管理作为企业管理的重要一环，对于企业文化建设事宜的有效推进有着巨大的促进作用。对于现代企业而言，应当正视自身文化建设和档案管理工作间的内部联系和相互作用关系，结合自身的实际情况和发展需求，不断运用新的思路和方法去打造一个科学化、现代化的档案管理工作体系，从而在保证档案管理工作效果的同时，为自身文化建设的全面落实以及可持续化发展打下坚实基础。

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