人工智能时代财务会计向管理会计转型的对策

2022-03-18 01:33胡慧娟中国石化销售股份有限公司广东韶关石油分公司
环球市场 2022年4期
关键词:会计工作会计人员财务人员

胡慧娟 中国石化销售股份有限公司广东韶关石油分公司

财务会计通过专业的方法和工具明确企业经营管理中所涉及的各项交易以及活动,各项数据结果以财务会计报告的形式予以体现,而管理会计基于财务会计所提供的数据进行审核监督,并为企业发展提供更全面的规划信息。在人工智能时代背景下,企业财务会计向管理会计转型能够进一步优化会计工作职能,并扩大会计工作覆盖面,加强企业决策规划,以及经营管理改进方案的支持力度。实现会计转型发展既是时代背景下会计发展的要求,也是企业适应时代发展的必然举措,对企业整体发展具有重要意义。

一、人工智能时代背景下财务会计向管理会计转型的必要性

从企业财务会计和管理会计职能来看,均是为企业提升经济效益以及管理水平而提供服务,二者的工作重点虽然存在一定差异性,但是发展方向相同,推进财务会计向管理会计转型发展有利于企业会计体系的完善,也能够充分发挥会计职能作用,从而为企业健康可持续发展提供重要帮助。企业财务会计所提供的收支指标为管理会计信息决策提供重要依据,而管理会计所明确的工作指标可以进一步为企业发展提供依据,实现会计工作同部署同落实可以最大程度为企业科学决策提供支持。

在人工智能时代背景下,实现财务会计向管理会计的转型既是迫切需要,也是顺应时代发展的必然趋势,市场竞争的不断加剧,企业获取利润的空间逐步降低,这就需要管理会计能够提升决策水平,并整合各项数据资源,为企业管理者提供必要的数据信息。客观上说人工智能技术的发展也为会计转型创造了条件,会计职能优化可借助信息技术优势,在人机交互下,财务人员能够从重复性的工作中脱身,并参与到管理决策当中,从而为企业战略规划、项目评估等提供人力保障。

二、人工智能时代背景下企业财务会计向管理会计转型中的问题

(一)企业战略落实程度不够

在当前环境背景下,企业推进财务会计向管理会计转型发展是时代发展的必然趋势,从会计转型实施来看,不仅是企业落实发展战略的一个具体体现,也是会计从业者执业能力的现实需求[1]。企业推进财务会计向管理会计转型,能够打破以往财务核算内容相对单一的限制,由统计企业以往的财务数据转化为面对企业未来经营的服务支持,培养更高端的财务人才,也能进一步落实企业会计体系建设目标。

但是从实际工作来看,企业管理者并没有在战略层面提供支持力度,会计体制转型升级同样也没有纳入企业的战略规划当中,或是因企业规模、智能化技术等因素限制,企业没有投入过多的资金扶持,而对于整体工作也缺少明确的制度依据。结合人工智能时代背景来看,企业在推进会计转型时未能有效运用智能办公系统所带来的优势条件,对于系统的运用依旧停留在数据核算以及各项信息流转,相对滞后的会计工作理念给会计转型带来限制。而企业的管理者对于会计转型工作又缺少全面认知,并没有让财务人员参与到企业管理决策当中,难以充分发挥会计职能优势,不仅降低财务人员的积极性,而且也难以为企业创造更多经济价值。

(二)会计工作体系不健全

构建会计工作体系能够为会计转型提供保障,各项工作开展也有一定的制度依据,但是从企业会计工作体系建设来看并不到位,制度的缺失、执行力的弱化使得会计职能依旧体现在数据核算等环节,并没有深化会计可参与企业决策的执行力度。从会计体系构建来看,既要做好事前预测,也要加强事中管理、事后控制,主动协调各部门之间财务以及非财务指标,对于各项活动的开展应当做好全面把控,并强化预算管理力度,加强企业内部控制[2]。

在会计工作中,应当与人力部门保持良好的沟通,深入推进绩效考核以及绩效评价,并加强服务与监管范围,同时也要结合企业发展情况在内部进行信息资源共享,推进业财融合。但是企业在落实会计工作时,财务人员的被动状态,以及各项政策实施力度不足导致会计工作无法持续深化,企业将重点放在财务数据指标,关注各项财务报告以及企业的收支损益。企业没有全面认识非财务指标所具有的价值,各部门人员也没有站在其专业角度来提供支持,致使企业会计整体运行机制得不到有效落实[3]。从会计工作来看,为其他各部门提供财务支持,并负责所有涉及财务的活动,但是财务所占的角度大多从本部门实况出发,对于其他各部门的工作部署并不知情,这就导致信息不对称,各部门之间缺少衔接,难以充分体现会计的职能优势。

(三)会计人员整体能力待提升

从企业财务部门管理来看,对于财务人员的要求并不高,大多数企业关注的是会计资质,工作经验以及工作能力,在实际工作当中,只要会计工作人员能够按时完成各项任务,并避免出现差错,企业在进行绩效考核时并没有过多要求。从主观上来看,虽然会计人员与企业保持良好的劳工关系,但在现代化的企业发展中,传统的会计工作理念以及方式已无法适应企业发展,财务会计向管理会计转型已是必然趋势,这就要求会计工作人员能够加强其自身能力建设。

对于企业而言,就应当正视会计人员能力差异性,在进行基础核算工作时也要培养会计人员管理思维和法治观念,从创新的角度出发,打破固化的会计模式。对于以往工作任务量大但是会计工作人员少的情况,企业应当加强人员选聘,让有管理能力的人从重复性的工作中抽身,参与到财务管理决策当中[4]。与此同时,也要加强会计工作人员财务信息数据化思维培养,提升其信息技术应用能力,并开展相应的培训工作,让财务人员具备人工智能时代运用各项技术的能力,提升其风险防范意识,为企业平稳运行提供重要保障。

三、人工智能时代背景下企业财务会计向管理会计转型对策分析

(一)加强会计转型重视程度

人工智能时代,各项先进信息理念和技术在会计工作中的运用大大提升了会计工作实效,但想要进一步突出效果,应当加强会计转型力度,从人员保障到客观支持,实现会计现代化转型发展。这就要求企业管理者能够加大重视程度,并从战略层面予以支持,将会计转型升级纳入企业战略规划当中,并结合当前会计发展要求来组织培训工作,财务人员应当主动参与学习,加强对会计转型的重视。与此同时,相关负责人应当做好会计人员意识引导,让他们能够正确看待企业所开展的各项工作部署,并构建约束与激励机制,通过行政化以及人性化的手段来加强会计应用。在符合企业规章制度的基础上,增设管理会计否决权,强化会计参与企业管理决策的力度,并在会计工作基础上,加大管理会计预算审核以及分析决策的内控力度,从而为企业创造更多的经济价值[5]。

(二)完善会计工作体系

企业在推进财务会计向管理会计转型时,应当完善会计工作体系,既要从战略层面加大落实力度,也要从会计转型发展角度出发,优化会计工作流程,并加强会计工作中预算管理、内部控制力度。在会计体系构建过程中,应当涵盖企业货币资金管理、交易清算结算、企业投资规划以及其他各项工作内容,以会计报告为基准,确保各项数据信息的准确性以及客观性。同时为了进一步强化会计转型力度,应当构建内控体系,并制定相应的管控机制和管理办法,其中既要涉及企业资金投资利用、筹集分配等,也要明确责任权属并制定行为规范,确保会计职能落实到位。与此同时,也要完善会计核算流程,加强企业预算管理和资产管理,对企业财务管理中的现金流分析、有形以及无形资产评估、预算分配审核以及财务目标落实等各环节作出明确规定[6]。企业管理会计需参与到企业决策以及业务开展当中,并扩大其服务监督范围,根据企业各部门的主要需求来落实工作计划,并全面统计企业财务以及非财务信息,借助于人工智能所带来的优势实现信息再利用,并及时将具有价值的信息反馈给各部门,突出管理会计在企业中的价值功用。

(三)加强会计人员能力建设

人工智能背景下,随着信息技术的快速发展,会计系统的功能不仅呈现多样化发展趋势,功能也愈发强大,人工智能取代部分人力劳作,在会计工作中,想要提升信息技术运用效果,就应当加强会计人员综合能力,培养会计人员信息思维与信息技术应用能力。对于企业来说,应当重视起会计人员培养工作,通过培训提升会计团队整体技术能力,从社会发展大环境来看,经济体制改革推进会计体制变革,各项制度的变化调整对会计工作的要求越来越高,所以会计工作人员在了解会计准则以及相关法律制度时也应当在实践当中予以落实。会计人员应当将理论联系实践,并重视起专业技能考试,取得相应的资质,提升其专业水平。

对于企业来说,应结合企业和员工发展的实际情况,完善单位内部管理制度以及考核制度,将智能技术在会计体系中的应用成果纳入考核,以此来激发财务人员学习主动性,让他们能够适应更高要求的会计工作内容。与此同时,企业也应当结合会计转型要求,鼓励财务人员进行自学,既要熟知财经法规、税收审计理论知识,也应当通过远程、函授等方式来补充管理学、营销学、商务学等专业知识。在日常工作当中,财务人员应依据帕累托原则将工作内容合理划分,企业应结合财务会计与管理会计的职能优势,提升会计人员的沟通协作能力,二者之间相辅相成,财务会计主要针对核算记录,制定会计报告,而管理会计更强调预算决策与考核控制,所以应保证财务会计信息的准确性,如此才能为管理会计提供支持,更有利于财务会计向管理会计转型。在企业的良好氛围中,各部门之间团结协作,财务人员可以为各项工作开展提供专业财务支持,不仅推进财务管理工作,也能够提升企业整体运营效率。

(四)加强企业财务信息化建设力度

在人工智能背景下,虽然信息技术的应用为会计工作开展提供较大支持,但是新理念新技术的应用也使会计工作更具难度,这就要求企业不仅要做好会计队伍建设,也要加强企业信息化建设,增强人机交互能力,从而进一步优化企业会计工作,为财务会计向管理会计转型创造条件。从时代背景来看,会计转型可充分利用人工智能优势,优化企业会计信息处理流程,有效提升企业内部的生产能力,并深入到市场环境中,帮助决策者正确把握企业经营管理中的重点难点,通过会计转型来促进企业管理能力提升。企业应遵循自身发展规律,从会计管理、营销管理等由简到难逐步推进,开发财务、销售、生产等会计子系统,实现企业信息流、资金流集成化管理。通过EMOSS、ERP中财务系统,在总账基础上实现以项目核算为主线,网上报账为平台,进行信息传递与共享,业务前台操作企业销售、应收应付账款等,并集中到总账系统,由专业人员进行统一编制与核算,确保管理者可实时掌握企业财务情况,明确收支成本。

企业在引进更先进的会计系统时,也要突出会计优势,从大量信息中挖掘有助于企业发展,能为管理者决策提供帮助的价值信息,想要实现这一目标,应当借助于人工智能数据检索功能,通过设置条件,让人工智能服务于企业信息检索的现实需求。同时,在人机交互下,提高企业对会计信息的处理和加工能力,在投融资、业务拓展等各个阶段,有效运用人工智能来做好会计信息支持,并在大数据环境下,有效运用各类价值资源,帮助企业找到新形势下发展的关键要点。在企业协同一致下,不断提升管理水平,也为财务会计向管理会计转型创造更广阔的空间,从而确保管理会计在了解企业发展需求基础上开展各项工作,为企业长远可持续经营提供保障。

(五)提高财务风险管理意识

在人工智能时代,各项信息流转速率得到快速提升,在为企业发展提供价值资源的同时,也给企业带来一定的管理风险,在财务会计向管理会计转型过程中,企业应当明确现代化的会计工作者在以专业角度去探析工作要点时,也应当具备风险意识。财务人员应当善于通过专业的会计思维去帮助企业正视经营管理中的各项问题,在做好基础性工作时,也应当对企业所开展的各项业务进行风险分析和控制。对于企业来说,应当着重培养财务人员财务数据的分析能力,并借助人工智能所体现出的数据分析优势,有效把控企业在经营中的各类风险,做好财务可行性工作报告,并从专业角度去解决企业资金配置问题,分析企业发展态势。

对于关键流程应当重点把控,了解审批环节所具有的风险问题,财务人员应当平衡财务管理与财务控制的关系,加大风险监控力度,财务人员应关注税收政策,做好税收优惠备案与申请工作,最大程度降低企业税负,并做好发票管理,依照相关管理办法制定适宜的发票管理制度,合理规避企业财税风险。在转型过程中,既要保证工作效率,又要确保各环节工作处理到位,财务人员应当主动投入到工作当中,了解企业资金以及各项目运营中的实际情况,并借助于各个系统,做好风险防控。客观上说,当财务人员风险意识以及分析评估能力提升,不仅能够对企业各项风险漏洞及时做好应对和解决措施,也意味着其思维观念的转变,更体现财务人员在企业管理中的价值,为会计转型以及会计工作流程优化奠定重要基础。

四、结语

综上所述,在人工智能背景下,信息技术的快速发展为财务会计向管理会计转型创造优势条件,既推动会计职能转化,也提升会计工作的整体效率和质量。从客观上说,实现会计转型发展也是企业会计适应时代变化发展的一个必然举措,在落实过程中,应当及时创新观念,并加强企业财务人员培训力度,将新理念与新技术应用到会计体系建设当中。与此同时,企业也要根据战略发展需求加快会计队伍建设,不断提升财务人员的服务以及创新能力,从而为会计体系建设,会计工作流程优化提供支持。

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