大数据时代对行政事业单位财务管理的影响及对策研究

徐锐杰 广州市增城区东方职业技术学校

一、大数据时代概述

科技不断进步的背景下，社会发展对技术应用的需求不断增长，生活中我们已经可以随处看到大数据现象。比较典型的有Web数据、电子商务交易数据等，大型商场、零售店的消费数据，企业财务管理、人力资源管理等过程涉及的数据等，上述一系列数据都属于大数据范畴。大数据的出现不仅对人们的生活产生了巨大影响，还进一步推动着社会发展。大数据时代下的企业在面对海量数据的时候，要及时对自身管理进行革新，创新经营管理理念，应用先进科技实现对大量数据的获取、提炼、整理和分析，这样一来就能够为企业经营管理提供更多具有巨大价值的数据信息。大数据是继物联网后IT行业的又一次革新，对企业管理产生了极大影响。加强对大数据的挖掘和应用，可以帮助企业创造巨大价值，因此企业在生产经营的过程中必须充分把握好这一机遇，积极应对大数据时代下的各种挑战，利用大数据技术进行价值转化，提高自身在管理工作中处理数据的效率。

二、大数据时代对行政事业单位财务管理的影响

在大数据技术应用深入不断提高的过程中，其影响力不断拓宽，特别是对行政事业单位的财务管理工作产生了十分深刻的影响，使得单位财务管理工作逐渐步入转型阶段，在这个过程中大数据发挥出了提高行政事业单位财务管理工作水平的效果。通过应用大数据技术，进一步提高了行政事业单位财务管理的信息化程度，便于单位对财务管理中的庞大数据进行对比和分析，对指导单位财务管理转型创新起到了较强的推动作用。总的来说，大数据时代下，行政事业单位财务管理发展产生的影响主要体现在以下几个方面。

（一）提高数据信息的完整性

行政事业单位的财务管理工作，直接影响着单位资金使用的安全性，决定了单位是否能够对各项资源进行优化配置。科学化的财务管理工作，能够最大限度避免单位在发展的过程中出现资金浪费、流失等问题，便于单位及时洞察资金流向，实现对资金使用的全过程跟踪，避免行政事业单位内部出现私自挪用资金的问题，有助于行政事业单位更好地开展纪律作风建设工作。一旦相关数据信息出现了问题，将会对行政事业单位的发展带来许多负面影响。行政事业单位的资金来源以政府财政拨款为主，在财务管理工作中积极应用大数据技术，有助于单位构建财政管理相关的数据库，便于单位通过数据分析的方式更好掌握资金使用情况，在大数据技术的支持下还有利于行政事业单位构建完善的财务管理体系。

（二）提高单位财务会计信息水平

财务管理中应用大数据技术，有助于行政事业单位对海量数据进行处理和分析，便于单位更加精准地对相关数据信息进行把控，从而有效指导财务管理工作开展。应用大数据技术，可以对关键、重点数据信息进行深度挖掘，对于提高财务信息准确性、科学性有着很好的保障作用。传统财务管理中，行政事业单位要想获取财务信息，主要以编制财务报表为主，这对于财务管理人员的专业水平、工作经验有着非常严格的要求，人工操作的方式难免会导致工作误差的情况出现。大数据时代下通过应用大数据技术，可以有效降低财务管理中人工出错的概率，财务管理人员可以利用大数据技术准确获取大量财务数据信息，还能够对不同类型的数据信息进行综合性分析。在大数据技术的帮助下，单位还能够更好地把控资金流向，有助于降低资金流动过程中面临的风险，便于单位更好地对财政资金使用进行规划。

三、大数据时代行政事业单位财务管理面临的困境及成因

（一）大数据时代行政事业单位财务管理面临的困境

1.资金管理效率较低

资金管理效率较低是行政事业单位财务管理中普遍存在的一个问题。在开展财务管理工作的时候，部分行政事业单位对资金使用缺少精细化管理手段，容易导致资金使用不当的情况出现，再加上部分单位没有成立专门负责监管资金的部门，导致行政事业单位无法及时洞察资金流向。在财务管理中，由于单位的监督管理不够严格，资金使用没有做好规划，缺乏明确的目标，没有严格规定资金使用范围，使得财务管理人员分工不明确，财务管理中存在重复劳动的现象，严重影响了资金管理的效率。另外，部分单位内部还存在账款挂账的问题，如果不及时进行管理可能会导致大量呆账、死账产生。

2.信息化水平低

大数据时代下行政事业单位在开展财务管理工作的时候，要高度重视信息化技术的应用，通过信息化建设的方式加强财务风险防控。不过目前我国还有一些行政事业单位没有认识到信息化建设对财务管理转型创新的重要性，导致财务管理工作中仍然存在许多风险隐患。人工操作的方式对财务风险要素的分析不够深入，无法及时发现许多潜在的财务风险。部分单位针对财务风险防控还没有建立完善的预警机制，现有风险防范措施不够合理，一旦爆发财务风险可能难以发挥最佳控制效果。在行政事业单位信息化水平较低的情况下，财务管理工作缺少管理平台的支撑，财务数据信息共享不及时、不畅通，各部门缺少有效沟通，导致财务数据信息传递速度变慢，影响财务管理工作的实效性。

3.财务监督不到位

行政事业单位财务管理中，存在财务监督不到位的问题，没有建立完善的监督机制，在财务监督的过程中受传统思维观念限制，缺乏明确的监督目标，导致财务监督工作的整体效果不佳。部分行政事业单位开展的财务监督工作，更注重事后监督，监督工作的整体性不足，导致财务监督工作流于形式，难以完全消除单位财务管理工作中存在的风险隐患，最终会对行政事业单位的发展带来负面影响。

（二）大数据时代行政事业单位财务管理面临困境的成因

1.人才队伍建设不完善

当前，我国行政事业单位针对财务管理人才队伍建设还不够完善。部分单位管理人员的观念比较滞后，在工作中墨守成规，财务管理人员对大数据、数字化等技术的应用深度不足，在岗位工作中没有树立与大数据时代特征相符的工作观念。部分行政事业单位引进财务管理人员的门槛不高，针对现有财务管理人员没有定期进行培训，这样一来财务管理人员即便有扎实的专业基础，但是却缺少信息化、网络化等技术的操作知识，导致单位的财务管理工作仍然停留在表面，现有人才队伍难以满足大数据时代下财务管理工作的要求。

2.对财务管理转型认识不到位

我国行政事业单位目前已经认识到了财务管理转型的重要性，不过受传统观念的影响导致单位对财务管理转型的认识不到位，现行财务管理工作与单位日常工作的联系不够紧密，加大了单位财务管理中存在的风险隐患。大数据时代下，行政事业单位在积极推动财务管理转型的过程中，相关管理人员没有起到带头作用，导致单位职工对财务管理转型的认识存在偏差，各部门参与财务管理工作的积极性不高。还有部分单位没有在内部开展财务管理转型的宣传工作，单位职工没有认识到大数据时代下财务管理转型的重要意义，降低了行政事业单位财务管理工作与大数据时代的适应性，难以将财务管理的真正效果发挥出来。

四、大数据对行政事业单位财务管理的优化策略

（一）深化大数据技术并合理运用

大数据时代下行政事业单位要充分认识到财务管理转型的重要性，主动深化大数据技术并合理运用在财务管理工作中，加强信息化建设力度，以便可以更好地为单位财务管理工作服务，以此提高行政事业单位财务管理的效率，为单位财务管理工作的开展提供更加全面、准确的数据信息支持。行政事业单位在发展的过程中，还需要加强和其他单位的沟通，加强财务管理信息化方面的经验交流，结合自身情况有针对性制定财务管理转型策略。单位还应当结合财务管理工作的基本要求，在积极应用大数据技术的过程中建立健全相关规章制度，有序引导大数据时代下财务管理工作的开展，切实提高大数据技术在单位财务管理工作中的应用价值。比如行政事业单位在信息化建设的过程中，可以建立一个财务数据中心平台，专门负责对财务数据进行管理，运用数据挖掘、数据仓库等技术，从海量数据中挖掘更具价值的信息，为单位财务管理工作提供更加准确、有效、完整的数据信息支持，便于单位更加有效地开展财务管理工作，防范财务管理中存在的潜在风险，便于行政事业单位面向未来做出更具智慧型、前瞻性的预测。

（二）注重与数据信息的融合，突出预算管理

行政事业单位在积极推动财务管理转型的过程中，要充分认识到预算管理的重要性。预算管理是财务管理的重要环节，预算管理工作好坏直接关系着单位财务管理工作的整体效果。因此单位要注重预算管理工作的完善，以便对单位财务管理中所涉及的数据信息进行更加全面地研究和分析，这样一来就可以将更多具有较强价值的信息应用于单位财务管理工作中，结合单位战略规划内容进一步加快信息化建设力度。比如，行政事业单位通过深化预算执行的方式，可以建立一套专门负责费用效果分析的目标体系和方法体系，制定预算分析与跟踪制度。在预算执行过程中，需要实时、全面进行跟踪检查，尤其是需要尽快建立预算分析评价体系，明确每一项费用发生情况，通过预算评价的方式对预算执行做出正确结论。行政事业单位通过整合数据信息、应用信息化技术的方式，能够站在数据信息的高度，对行政事业单位各部门使用资金的情况进行全面把控，在信息化平台的支持下实现对资金的高效管理，进一步保证资金使用的安全性，提高财务管理中相关数据信息的利益价值，这样一来不仅能够节省数据信息获取过程中消耗的成本，还使得单位的数据信息共享步伐得到进一步加快。

（三）加快传统观念的转变，抓好人才队伍建设

在行政事业单位财务管理转型中，财务管理人员必须深入了解单位发展特点以及社会发展特点，认真分析大数据时代的发展特征、优势，结合财务管理工作现状以及单位发展需求，主动转变自身观念，认识到大数据技术在财务管理工作中的应用价值，将自身定义为财务管理与大数据技术有效融合的推动者。行政事业单位要想更好地推动财务管理转型，必须加强内部宣传力度，让所有员工、部门充分认识到大数据技术的价值，积极参与到大数据时代下的财务管理工作中。行政事业单位需要加大财务管理信息化建设的投入力度，注重传统信息化设备设施升级、更新，管理财务管理人员使用信息化设备软件，更加高效地推动大数据技术与财务管理工作的融合。

大数据时代下的财务管理工作，还离不开专业性人才的支持。因此行政事业单位还需要认识到人才队伍建设的重要性。这就需要行政事业单位结合自身实际情况，有针对性制定人才引进与培养计划，注重信息化、数字化等专业人才的引进，并将之作为员工培训方案，让更多高素质、专业性人才参与到财务管理工作当中，最大限度满足大数据时代下财务管理工作的需求，充分发挥出各项先进技术在财务管理工作中的价值。

五、结语

综上所述，大数据时代对我国行政事业单位的发展产生了十分深刻的影响，迫切需要行政事业单位对财务管理工作进行转型。这就要求行政事业单位负责人、部门管理者、财务管理人员主动转变自身观念，认真审视大数据时代的特征与优势，加强对现行工作的分析，结合财务管理工作中的问题，积极运用信息化、数字化等先进技术手段进行处理，让单位未来开展的财务管理工作得到海量数据信息的支持，提高单位财务管理与大数据时代的适应性，为推动行政事业单位长远发展创造良好条件。