分析工程项目成本管理信息化 助推企业提升经济效益

毕子杨 尚世明 李笑笑

摘 要：企业在进行项目建设时，对项目展开系统管理为顺利达到预期目标的关键，故需重视对现代科学技术的运用，不断优化信息处理方式，利用管理信息系统来发挥促进企业快速发展的作用，成本管理为工程项目管理的重要内容，文章从信息化管理概念及开展价值、项目成本管理中所引入的信息化系统功能、项目成本管理中引入信息系统价值及优势等方面展开论述，旨在指导相关工作开展。

关键词：工程项目;成本管理;信息化管理;经济效益

中图分类号：F406.72     文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）01-0089-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.089

近年来，随着社会经济取得的卓越发展成就，互联网科学研究进一步深入，计算机大数据也有了长足的发展。信息技术已在各个行业、领域渗透，依托信息化展开精准、科学化管理成效较为显著，在施工企业工程项目成本管理中引入信息化技术非常具有必要性[1]。将信息化技术引入管理，具有信息量大、操作精准、快捷等诸多优势，可实时实现共享目的，并可快速传递信息资源，为项目盈利提供有力保障、文章就此展开探讨，现总结如下。

1 信息化管理概念及开展价值

所谓信息化管理，即采用信息化技术将工业化态势带动，来促使企业展开现代化管理的过程。其可将现代信息技术灵活、深入地与先进、全面、整体的项目进度管理理念进行有效融合，经将企业所具有的业务流程、生产及经营方式转化，来对内外部资源重新整合，进而促使企业效益、效率提高，并促使企业竞争力增强。

通过开展信息化管理，可对企业自身管理加以规范，并可促进管理流程进一步完善，执行体系得到深入强化。也可使企业管理具有可控制化、可显性化特征，推进企业制定的管理战略有效执行。另外，信息化管理也可使企业管理者具备的决策能力增强，经将信息化与企业管理目标有效结合，可成为助推企业战略目标达成的坚实基础[2]。

2 项目成本管理中所引入的信息化系统功能

2.1 针对收入开展信息管理的模块

所谓收入管理模式，即包含验工计价、施工合同管理等子功能模块。在成本管理信息系统中，工程施工合同属主线，在收入管理、核算分析、成本管理中全程贯穿。在录入工程施工合同方面的信息后，与工程量清单联同，于项目成本管理自身信息系统中存入，在信息系统运行中，其属于重要业务数据。所谓验工计价，为参考合同规定和施工进度，定期对建设完毕的工程验收，并对已完工程所涉收入进行确定。而工程变更管理，为在项目建设期间，因相关政策、工程方案、标准等有改变时，促使工程价格以及数量发生变化，需同建设单位签订补充合同，以明确验工计价方式[3-4]。

2.2 针对成本开展的信息管理模块

对成本管理模块展开分析，具体包括下述内容：①责任成本：依据管理者所批复的施工图、施工组织设计、项目所涉工程数量、工料机成本等，参考概预算编制方法，依托信息系统对项目成本进行掌握和控制。②施工组织设计：是掌握工程特征、规模后，并综合考虑施工条件、环境、材料设备特征，而编制形成的一种指导性文件，在工程项目成本管理中，此指导性文件所起作用卓著。对建设项目内所涉及的重要方案、施工难点、控制性工程，需由企业子公司所设立的主管部门展开规范化的审核。此外，还需经分管领导研究后批准，才具备后续的实施条件。否则，在信息系统中所设置的责任成本预算编制模块功能将不具运行条件[5-6]。③工程数量分劈：针对项目所涉及工程量清单展开分劈操作，是對项目作分包处理的基础，也是对分包项目责任成本进行编制的基础。对于企业子公司而言，其需依据自身担负的工程项目成本管理实际需求，核对工程数量以及施工图，保证无明显错误后，在信息系统中存入。在工程开始前，需参考施工图，在现场展开细致的测量和勘察工程，落实工程数量。若经现场勘测，汇总的工程数量同项目施工图工程数量有较大区别时，需对信息系统录入的工程数量进行及时修改。经企业子公司管理者审批后，在对项目责任成本进行编制时作为参考依据。④编制项目责任方面的成本管理：分类对现场经费、工料机费等进行编制，并于信息系统录入，在对项目总成本进行控制时提供有力参考。⑤积极开展针对工料机费用和数量的管理：紧紧围绕结算、付款、签订合同的主线，并在项目全程中贯穿。合同数量受责任成本中含有的总控量的制约及控制，若存在超出现象，则无法向信息系统中录入。若有调整需要，需经企业子公司相关领导进行研究并审批。对于分包层面的工料机单价而言，可受企业子公司限价影响，若存在超出限价的情况，则无法向信息系统录入，此种操作模式，即可实现企业子公司双重控制建设项目的价、量操作。

2.3 针对资金开展的信息管理模块

对于资金管理模块而言，主要以工程项目部所涉及的业务资金支付以及凭证展开管理等系列子功能模块为主要内容。工料机等费用是工程项目部主要的在资金支付方面的内容，若有支付需要，工程项目部可将所设立的信息系统展开申请操作，经企业子公司细致审阅并有效批准后，制定付款凭证，签字盖章后，完成后续的付款环节。

2.4 针对系统设置的信息管理模块

对于系统设置模块而言，子功能模块同样较为多元，包括基础数据、流程管理、权限管理等，在成本管理期间，是确保信息系统正常运行的有力前提。其中，就权限管理功能模块来讲，为对应关系的各级组织机构、人员展开管理工作。就流程管理功能模块来讲，其属连接客户端与网页端的有力中枢，经流程管理功能模块，可促进企业子公司管理与控制工程项目成本的工作实现;就基础数据管理功能模块来讲，可对材料设备供应商、参建的劳务队伍、建设单位的基本信息及价格库、物资目标、分部分项工程、机械目录开展系统的管理工作[7]。

2.5 针对核算开展的信息管理模块

具体包括：①报表及台账模块：为将于项目信息系统中录入的基础业务数据，依据施工计价及结算、施工进度、项目分包情况等，自动进行汇总、提取及分类。②核算分析模式：将相同时间在展开验工计价时获取的结果，责任成本，与实际成本展开对比，并对之间差异展开分析，以便应用纠偏措施展开适度的控制。

3 项目成本管理中引入信息系统价值及优势

3.1 细化流程审批工作

依据预先完成制定的项目施工方法，将项目施工合同的签订、资金支付、验工计价、工料机费用结算、材料设备进出场等全部业务流程，于所构建的针对项目成本开展管理的信息系统中固化。在信息系统日常运作期间，可依据管理所需，由业务人员提出申请，指导人员负责审核，并上报等待审批，采用此种操作方式，可使业务管理行为迅速提高，并可促进管理效率增强。

3.2 利于名称和编码保持统一，实现资源共享

针对项目成本管理构建的信息系统，除含工程项目的资金、成本、收入等内容外，可促进多层级管理实现，对工程项目部的财务管理、工程经济管理、物资管理等多个业务部门均有涉及。为确保各业务部门统一对工程项目展开管理工作，信息系统对工程组织机构、材料设备供应商、工号字典、劳务队伍等核心基础数据可统一管理，使用统一编码及名称，资源可在不同级别的公司中达到共享[8-9]。

3.3 促进项目成本管理与财务之间信息系统的有力融合

可将项目成本管理相关信息系统与公司内部财务信息系统业务基础数据保持统一，应用统一的编码，两者间可共同读取公用数据。针对项目成本管理建立的信息系统可建立工程预算、财务管理逻辑控制流程，促进对资金支付控制功能的实现。依据工程施工和具体管理所需，企业财务系统将银行付款凭证功能关闭，由项目成本管理相关信息系统结合业务所需，自动生成相关付款凭证，可使项目成本管理信息系统在业务上与财务信息系统有效融合，保障工作顺利实施。

3.4 具备远程监控实现功能

经构建项目成本相关管理信息系统，参考所设权限展开系统的分级管理工作。不同层级公司可经构建监控功能来掌握工程施工进度以及执行情况。尤其是子公司，可适时对成本支出、工料机单价、工程数量把关，避免出现不合理的现象，以保障公司权益和项目收益。

3.5 促进成本核算工作达成

既往在对工程项目实施过程中的成本进行核算时，因涉及的数据较大，且具较强关联性，故用时较多，且人文因素易对此产生影响，故核算效果欠佳。经建立项目成本管理信息系统，可自动对日常业务数据进行分类、汇总，并可对主要材料消耗、工料机单价、工程数量等展开系统的对比分析。还可经各类观测指标和所展现出的图形，反映建设项目在责任与实际成本方面的偏差，进而方便多层级领导制定出科学、合理的决策，最终为项目的顺利完成提供保障[10]。

4 结论

信息管理系统经采取计算机运算等新技术，快速对工程数据展开处理和分析，并为项目管理人员决策、监督工作的实施提供辅助，尤其是可为企业精准核算成本提供参考依据，进而防范在使用资金过程中出现管理方面的漏洞。另外，成本信息系统可开展针对企业成本数据的相关整理工作，经对企业成本控制合理性进行查看来了解有无浪费和不当使用的行为，为企业工程项目制定提供重要参考依据，也为企业开展成本管理打下了良好基础，进而可使企业有效控制成本，并可使经营效率迅速提高，最终达到促进企业竞争力提升的效果。

参考文献：

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[3]施汶娟，齐林俏，韩齐森.成本管理在海洋石油工程项目信息化中的应用研究[J].化工管理，2020（2）：161-162.

[4]赵其参.基于财务管理信息化的工程项目风险管控策略研究[J].企业改革与管理，2019（23）：167，191.

[5]姜涛.加強财务管理信息化，推进工程项目风险管控[J].财会学习，2020（6）：19-21.

[6]肖春红.探析管理信息系统在工程项目成本管理中的运用[J].农家参谋，2020（9）：120.

[7]谢琳琳.浅析房地产项目中成本管控对工程建设的重要性[J].四川水泥，2020（10）：236-237.

[8]周正荣，张著豆，杨杰，等.信息化在施工企业项目进度与成本管理中的应用及成效[J].大众用电，2016（S2）：46-49.

[9]曾宗根.关于新形势下建筑业企业信息化问题的思考[J].铁道建筑技术，2017（4）：1-11.

[10]徐翠琴.探析施工总承包企业在工程项目管理中的成本控制[J].中国管理信息化，2017，20（17）：35-36.

[作者简介]毕子杨（1992—），男，汉族，山东青岛人，工程管理硕士，研究方向：工程管理方;尚世明（1980—），男，汉族，辽宁沈阳人，讲师，结构工程博士，研究方向：工程管理;李笑笑（1988—），女，汉族，江苏徐州人，工程管理硕士，研究方向：工程管理。

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