基于全球供应链系统和精益生产管理的存货管理会计分析

摘 要：经济全球化背景之下，各国企业的生产经营模式实现了碰撞和交融，为提高企业在全球市场当中的竞争力和适应性提供了极大帮助。文章以提高企业存货管理会计工作有效性为目标，基于某大型跨国制造企业，对全球供应链系统和精益生产管理的企业存货管理会计体系进行了研究，希望能为相关工作人员带来参考。

关键词：全球供应链;精益生产管理;经济全球化;存货管理会计体系

中图分类号：F273.2文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）06-0157-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.157

1 前言

布局全球化供应链，有助于降低制造企业采购成本、提高企业采购效率和经济收益，但也会让企业面临系统性风险。所以，制造企业需要建立具有高度适应性的组织架构和管理控制系统。在此环节，制造企业需要重点管理会计系统建设工作，基于全球供应链模式以及精益生产管理思维，提高业务单元专业化水平，通过优化存货管理会计系统提高企业生产经营效益。

2 案例企业发展情况概述

案例企业是一家大型跨国制造公司，以制造、装配和销售机械电子零件为主营业务，企业市值超过了150亿美元。该企业2019年1季度存货总价值为10亿美元，存货种类丰富，有3760万种产品，总部的集装箱进口量达到了6700个。目前，案例企业在全球范围内的业务网络辐射范围极广，在21个国家内拥有超過2000个零售网点、298个工厂、212个客服中心，国内的制造中心和物流分销中心各20个，还拥有7个物流中转中心;该企业以存货管理和分销为支撑，建立了“地区-区域-分公司”扁平化销售组织架构。

受业务特点影响，案例企业提出了价值链管理思想，即通过转移客户存货管理成本，增加企业服务成本，为客户提供增值服务并向企业提供存货管理杠杆。基于这种管理思想，存货价值计价表现出了更强的灵活性，而企业运营成本可控水平也得到了提升。现阶段，案例企业主要以如下方式开展存货管理。

第一，货架仓储管理。这种管理模式属于开放式货架管理方法，能够有效提升企业存货交易的便捷性、高效性和透明性，能基于可移动货架实现客户成本转移。案例企业的货架数量超过5万个，货物存取频率达到了25万次/月。

第二，自动零售机模式。这种方法属于“存货+销售”类存货管理，在食品企业当中应用广泛。对于机械制造企业而言，实现了存货管理与销售一体化的自动零售机器模式较为新颖，但在服务中小客户方面极具优势。当前，案例企业安装使用的自动零售机超过了70000台，可有效降低零售存货管理成本并满足不定期供货需求。

第三，现场存储模式。相比于前两者，案例企业在应用现场存储模式开展存货管理时，需要与客户达成共识，从而在客户密集区域设立共享存储仓，为有效开展存货管理和存货销售做好准备。基于这种模式，案例企业可以为客户提供存货、供货、销售一体化服务，能减轻客户的存货管理压力。

3 案例企业的存货管理会计系统功能要求

对于案例企业而言，多元化、创新性存货管理体系的应用，为提高存货管理质效和企业服务能力提供了辅助，但也暴露出了诸多问题，让企业面临的风险加剧。比如，企业的组织架构适应性下降，财务会计和管理会计并不能彻底满足企业需要，明确存货管理会计职能，开发相关工作系统势在必行。在此环节，案例企业需要根据企业发展要求，为自己量身定制一个存货管理会计系统，进而确保存货管理业务操作中的数据和信息可以被实时传送至管理会计系统，为充分发挥管理会计决策职能以及提高决策科学性奠定基础。[1]满足案例企业需要的存货管理会计系统，应该拥有信息安全性、数据完整性、业务数据传递及时性和财务业务数据匹配性功能和管理会计决策支持功能，以便于帮助企业在全球供应链系统和精益生产管理的影响下实现稳健发展。

4 基于全球供应链和精益生产管理存货管理会计体系

基于客户需求拉动生产，不断消灭浪费和改善生产方式让企业能依靠最低成本投入获得最大化运作效益的生产管理模式就是精益生产管理。[2]在这种管理模式之下，企业需要重点关注客户的时间和价值要求，基于合理的生产经营活动为客户带来增值服务，从而提高企业对市场环境的适应性。全球供应链是一种基于在全球范围组合供应链的方式为获取生产资料、组织生产、采集传递信息和实现物流销售提供保障的供应链管理方法，将实现低成本、高收益。当前，全球供应链与精益生产管理思想都与案例企业的新型库存管理模式有着极为紧密的联系。对于案例企业而言，全球供应链以及精益生产管理模式的运用都将深刻影响自身的库存管理模式和管理会计开展方式，所以企业应该以此为基础打造适宜的存货管理会计体系，让企业能够在多变的经济政策环境和激烈的市场竞争中拥有良好应变能力。为此，案例企业单独开发了以企业元数据信息流储存管理为基础的多层级存货管理会计体系，体系内共包含三个系统，而支持各系统运行和控制的数据即企业元数据来自POS机、人工盘点数据、供应商或客户交换数据和RFID扫描机。

4.1 存货管理会计账户系统

在案例企业推行的存货管理价值链管理模式之下，企业存货管理对象不仅包括自身的存货，更包括客户的存货。无论是货架存货、现场存货还是自动售货机存货，都将客户存货和在途存货囊括在内，虽然实现了价值转移与效率提升，但也为存货管理记录带来了不便。因此，案例企业明确划分存货类型为目标，开发了存货管理会计账户系统，该系统是存货管理会计体系的重要组成部分。

在存货管理会计账户系统当中，存货管理会计账户有三种：A类为资产性存货;B类为负债型存货或应付型存货;C类为销售成本型存货。不同的存货类型，在会计领域的对应项目并不相同。比如，A类存货与资产负债表挂钩，属于传统会计意义上的存货;B类存货与财务管理的负债和应付部分挂钩，属于客户或供应商存货;C类存货与损益表挂钩，属于可充当销售成本的存货。基于存货管理会计账户系统，即便是没有会计基础与专业能力的人也可以完成数据交易管理。

在实践中，案例企业以财务软件为基础，制定了业务交易管理系统模板，相关工作人员只需及时录入交易、运营信息，就可自动生成会计分录，进而保证相关数据在传统财务系统以及存货管理会计账户当中的定向归集。为了保证企业业务模板数据的归集及时性，管理会计人员需要扮演好验证者角色，通过人工监督和审验，保证信息流转与归集准确性，确保货物管理会计账户系统能够有效记录和运用所有业务与交易信息。

4.2 存货管理会计方法系统

企业的元数据流以及存货管理会计账户系统的数据，可以为发挥管理会计的数据分析、决策支持职能提供数据支撑，在企业生产经营过程中发挥管理会计职能是推进财务管理工作的重要方式。为此，企业需要根据可视化决策信息，科学开展合理决策。目前，案例企业选择使用永续盘存制（账面盘存制）作为存货管理会计的开展方法，并以此为基础建立了存货管理会计方法系统。但传统的永续盘存制会计方法，并不能完全满足实践要求，基于此管理会计的价值将难以发挥。所以，案例企业选用了基于不同计价对象实现差异化计量价值方法的永續盘存制。此时，存货管理会计方法系统中的存货管理会计方法有三。

首先，标准成本法。这是企业最主要的存货管理会计方法，在直接人工与材料费用管理、制造费用管理方面应用较多，标准成本按月更新，为实现杠杆库存奠定了基础。

其次，实际成本法。对于特殊性较强的存货，使用实际成本法开展存货管理十分可行。通常来说，企业会基于实际成本法管理外来采购的成品存货，也常常使用这种方法管理符合战略决策的实际计价存货。在实际应用环节，企业需要对基于此方法管理的库存产品进行授权控制，锁定相关产品代码范围，从而提高可识别性。

最后，定制化成本法。制造企业的销售对象，是客户定制的产品或组件，制造商可基于少量组件构成最终产品。无论制造企业是否接到客户订单，都需要对这种定制化需求进行考量，为满足不确定性订单做好充足准备。[3]在此环节出现的存货属于定制化存货成本，此类存货计价为杠杆存货价值提供了机会，所以需要基于定制化成本法做出有效管理。

4.3 存货管理会计报告系统

管理会计职能的有效发挥，离不开可视化报表与报告的支持。报表与报告是信息的集合呈现方式，晦涩难懂且数量庞杂的数据信息将通过报表和报告的方式与使用者实现交互。因此，案例企业建立了存货管理会计报告系统，并基于永续盘存制度、先进先出的财务报告法和管理层报告法填充了存货管理会计报告系统。基于这一系统，企业可按月采集物力存货报告;收集共享仓库、货架和自动零售机存货报告;为管理层提供符合实际需要的不定时或不定格式报告。而且，在这一系统之下可依据PCAOB指引财务报告存货的方法，确定企业的存货状态，为有效开展存货管理和发挥存货管理会计职能做好充足准备。此外，案例企业还基于自身存货特点，定制了贡献存货报告、过剩库存报告、持有库存周转期报告和资产管理报告。利用这种存货管理会计报告系统以及前文提到的存货管理会计账户系统和存货管理会计方法系统，案例企业不仅实现了管理会计个性化，更实现了专业化的内部职能分工，还让企业战略目标的制定具有战术性和前瞻性特点，为企业可持续发展提供了坚实基础。

5 结论

综上所述，基于全球供应链与精益生产管理，全面实施存货管理会计系统后，有利于提高制造企业的内部运营绩效和效率，提高生产水平与发展竞争力，更可以帮助企业有效适应不确定的经济市场环境。在实践工作当中，制造企业需要构建以存货管理会计账户系统、方法系统和报告系统为基础的存货管理会计体系，为真正发挥存货管理会计价值奠定基础。

参考文献：

[1]徐霞婷.基于存货管理会计实施对企业的作用[J].中国市场，2020（31）：172-173.

[2]袁雪霞.基于精益管理会计系统的企业价值流成本管理研究[J].全国流通经济，2021（4）：171-173.

[3]张继东，尹美群，韩晶.基于全球供应链系统和精益生产管理的存货管理会计——以中美贸易战背景下美国跨国公司存货管理战略为例[J].中国管理会计，2019（1）：108-117.

[作者简介]谭倩（1987—），女，汉族，湖南湘潭人，本科，中级会计师，研究方向：精益供应链。

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